GESTION AUXILIAR DE REPRODUCCION EN SOPORTE CONVECIONAL O INFORMATICO

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1 GESTION AUXILIAR DE REPRODUCCION EN SOPORTE CONVECIONAL O INFORMATICO GESTION AUXILIAR DE REPRODUCCION EN SOPORTE CONVECIONAL O INFORMATICO Horas: 60 Teoría: 0 Práctica: 0 Presenciales: 60 A Distancia: 0 Acción: Nº Grupo: Código: UF0514 Plan: CURSOS PRÓXIMOS DE RECICLAJE Materia: Certificados de Profesionalidad - Administración y Gestión Alumnos: 12 Fecha de Inicio: Por determinar Horario: Fecha de Fin: Por determinar Calendario: Lugar: CENTRO DE FORMACIÓN FREMM Aula/Taller: Profesores: Curso de Prácticas?: No Gestor: Estado: No programado Precio: Certificado de Profesionalidad: ADGG040 / OPERACIONES AUXILIARES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES Familia Profesional: ADMINISTRACION Y GESTION Área Profesional: GESTION DE LA INFORMACION Y COMUNICACION Certificado Profesional Completo: No Formación Complementaria Obligatoria: No ( ) MF0969 TECNICAS ADMINISTRATIVAS BASICAS DE OFICINA 150h ( )UF0517 ORGANIZACION EMPRESARIAL Y DE RECURSOS HUMANOS 30h ( )UF051 GESTION AUXILIAR DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERIA EN LA EMPRESA 30h ( )UF0519 GESTION AUXILIAR DE DOCUMENTACION ECONOMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL 90h ( ) MF0970 OPERACIONES BASICAS DE COMUNICACION 120h ( )UF0520 COMUNICACION EN LAS RELACIONES PROFESIONALES 50h ( )UF0521 COMUNICACION ORAL Y ESCRITA EN LA EMPRESA 70h ( ) MF0971 REPRODUCCION Y ARCHIVO 120h ( )UF0513 GESTION AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMATICO 60h (X) UF0514 GESTION AUXILIAR DE REPRODUCCION EN SOPORTE CONVECIONAL O INFORMATICO 60h Página 1 de

2 ( ) MP0112 MODULO DE PRACTICAS PROFESIONALES NO LABORALES DE OPERACIONES AUXILIARES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES 40h PERFIL DEL ALUMNO NO SE REQUIERE FORMACION BASICA INICIAL CAPACIDADES UF0514 GESTION AUXILIAR DE REPRODUCCION EN SOPORTE CONVECIONAL O INFORMATICO C1: Comprobar el funcionamiento bsico de los equipos de reproduccin, informticos y de encuadernacin funcional fotocopiadoras, impresoras, escneres, reproductoras, perforadoras, encuadernadoras u otros, identificando las incidencias elementales, de acuerdo con los manuales de uso y sistemas de ayuda. CE1.1 Identificar las incidencias bsicas de equipos de reproduccin e informticos. CE1.2 Identificar las tareas de limpieza y mantenimiento de tiles de encuadernacin, y los ajustes pertinentes para un adecuado funcionamiento. CE1.3 Diferenciar las operaciones de mantenimiento bsico y limpieza en los equipos de reproduccin e informticos. CE1.4 Diferenciar los distintos recursos consumibles tintas y lquidos, papel, cintas y cartuchos de impresin, tner u otros en funcin de los equipos de reproduccin e informticos. CE1.5 Asumir el compromiso de mantener y cuidar los equipos, y sacar el mximo provecho a los medios utilizados en el proceso, evitando costes y desgastes innecesarios. CE1.6 En un supuesto prctico de simulacin, relacionado con el funcionamiento de equipos de reproduccin, informticos y encuadernacin funcional: Poner a punto y limpiar las mquinas. Detectar pequeas averas mecnicas solucionando, si es posible, las contingencias observadas. Aprovisionar con los materiales necesarios las mquinas. Realizar las pruebas de funcionamiento bsico de los equipos informticos y de reproduccin. Realizar labores de mantenimiento bsico de los equipos informticos y de oficina. Sustituir consumibles, de entre diversos tipos facilitados, en el equipo que corresponda. Tomar las medidas de seguridad necesarias para comprobar el funcionamiento bsico en modo seguro. Utilizar los equipos de proteccin de acuerdo con los conectores y terminales implicados. Comunicar, en su caso, a quien corresponda que la contingencia no puede ser reparada. C2: Utilizar tiles de reprografa, obteniendo copias en formato documental y/o digital de documentacin tipo, de acuerdo con criterios y estndares de calidad definidos. CE2.1 Identificar, sobre mquinas reales, las funciones de equipos de reprografa y las partes bsicas que las componen. CE2.2 Explicar la utilidad de las diferentes mquinas empleadas en la reprografa de la documentacin administrativa y de gestin a travs de catlogos y guas de usuario. CE2.3 Diferenciar de forma precisa los mtodos de reproduccin: reprografa, multicopista, Página 2 de

3 fotocopiadora y digitalizacin. CE2.4 Identificar los distintos tipos de documentos en cuanto a sus caractersticas color, imgenes, fotografas determinando el formato preciso de acuerdo con los diferentes tipos de reproduccin. CE2.5 Distinguir los procedimientos de uso en funcin del equipo a utilizar fotocopiadoras, impresoras, escneres, reproductoras u otros. CE2.6 Distinguir los distintos tipos de formatos de papel que ms se utilizan en una oficina de acuerdo con los objetivos del documento que deben soportar. CE2.7 En un supuesto prctico, convenientemente caracterizado, relacionado con la reproduccin de copias fsicas: Fotocopiar e imprimir clasificando e intercalando los documentos originales en funcin del tipo de documento. Fotocopiar cuadernillos a doble hoja borrando el surco negro central lo mejor posible. Fotocopiar documentos por las dos caras para conformar cuadernillos idnticos a los originales. Fotocopiar documentos realizando las ampliaciones y reducciones necesarias. Fotocopiar e imprimir ampliando o reduciendo los documentos originales en funcin del tipo de documento. Reducir el nmero de copias en formato papel aplicando criterios de sostenibilidad. Demostrar inters por realizar los trabajos con un buen acabado. CE2. En un supuesto prctico, convenientemente caracterizado, relacionado con la reproduccin de copias digitales: Comprobar que los documentos a reproducir/escanear no han sido previamente reproducidos o digitalizados para evitar duplicidades. Guardar los documentos nombrndolos de acuerdo con las normas de nomenclatura definidas, y referencindolos, en su caso, a los campos indicados. Comprobar que la resolucin de los documentos electrnicos escaneados se corresponde con la requerida. Comprobar que el documento digitalizado est completo, es legible en todas sus partes y contiene las pginas consecutivas. Recuperar los documentos digitalizados para proceder a su reproduccin posterior. Duplicar documentos digitalizados en los soportes proporcionados. C3: Utilizar materiales y tiles de encuadernacin funcional con precisin, atendiendo a las caractersticas de los documentos tipo, respetando los criterios de seguridad y sostenibilidad. CE3.1 Identificar la documentacin a encuadernar describiendo las caractersticas para su encuadernacin, y los criterios de ordenacin ms apropiados. CE3.2 Distinguir los distintos tiles y herramientas en la realizacin de operaciones de encuadernacin funcional guillotina manual, mquinas de perforar de papel, cizallas, u otras, identificando sus mecanismos, funciones y utilizacin. CE3.3 Diferenciar los distintos tipos de materiales canutillos, grapas, espirales, anillas, cubiertas u otros utilizados en la encuadernacin funcional. CE3.4 Identificar los sistemas de reciclaje en funcin de la naturaleza de los residuos producidos Página 3 de

4 en la encuadernacin funcional. CE3.5 Describir los riesgos profesionales derivados de la utilizacin de las mquinas y herramientas de encuadernacin funcional y sus equipos de proteccin. CE3.6 Distinguir, segn el tipo de encuadernacin funcional, los distintos criterios de calidad relacionados. CE3.7 En un supuesto prctico convenientemente caracterizado, en el que se especifiquen las tareas a desarrollar y los medios de encuadernacin funcional disponibles. Comprobar el estado de funcionamiento de las herramientas de encuadernacin funcional. Organizar la documentacin a encuadernar, ordenndola de acuerdo con los criterios establecidos y la correcta utilizacin de los medios disponibles. Utilizar la cizalla u otros tiles anlogos realizando distintos cortes de papel con precisin, observando las medidas de seguridad correspondientes. Utilizar la mquina de perforar papel de forma correcta. Encuadernar en sus diversas formas encanutado, grapado, espiralado, anillado u otras la documentacin aportada, asignando el tipo de cubiertas en funcin de las caractersticas del documento y de acuerdo con la informacin facilitada. Desechar los residuos en distintos envases de reciclado conforme a su naturaleza. Utilizar las precauciones y equipos de proteccin necesarios para realizar con seguridad la encuadernacin funcional. Comprobar que la encuadernacin funcional realizada cumple con los criterios de calidad facilitados e inherentes al tipo de encuadernacin. REALIZACIÓN PROFESIONAL UF0514 GESTION AUXILIAR DE REPRODUCCION EN SOPORTE CONVECIONAL O INFORMATICO -RP1 Mantener en condiciones de funcionamiento ptimas los equipos y recursos de reproduccin y archivo, detectando y subsanando las incidencias, o gestionando su reparacin, de acuerdo con las indicaciones de los manuales e instrucciones recibidas, a fin de favorecer el funcionamiento normal de la oficina. CR1.1 Los equipos de reproduccin fotocopiadoras, escneres, impresoras multifuncin, reproductores, otras se revisan peridicamente, comprobando todos los indicadores e identificando las posibles incidencias de acuerdo con los manuales de uso. CR1.2 Los equipos de reproduccin se mantienen en condiciones operativas, revisndolos sistemticamente, sustituyendo los consumibles papel, tner o cartuchos de tinta, otros y limpiando los cristales o lentes, en caso necesario. CR1.3 Los consumibles que se agotan se solicitan con tiempo suficiente, a travs de los procedimientos y tiempos establecidos. CR1.4 Los errores de funcionamiento de los equipos de reproduccin se subsanan, en su caso, Página 4 de

5 identificando los fallos y siguiendo las instrucciones indicadas en los manuales de uso, o gestionando su reparacin. CR1.5 Las deficiencias en los recursos de archivo archivadores, carpetas, separadores u otros se detectan, notificando la incidencia al responsable de su subsanacin. CR1.6 Los fallos en los equipos que sobrepasan su responsabilidad, se comunican a las organizaciones proveedoras de acuerdo con el procedimiento establecido, verificando su oportuna solucin. -RP5 Obtener las copias necesarias de los documentos de trabajo en soporte convencional o informtico, en la cantidad y calidad requeridas por las caractersticas del propio documento, y de acuerdo a las instrucciones recibidas, respetando las normas de proteccin medioambiental. CR5.1 Los parmetros relacionados con la informacin a copiar tamao, ubicacin, color, fotografas u otros se identifican con precisin, de acuerdo con las instrucciones y los manuales de uso de las herramientas de reprografa, previamente a su copia. CR5.2 Los medios de reprografa existentes fotocopiadoras, escneres, grabadoras u otros se utilizan con precisin, de acuerdo con las instrucciones recibidas, los manuales de uso, y utilizando criterios de impacto medioambiental. CR5.3 Las copias se facilitan en el formato ampliaciones, reducciones, copias a dos caras, otros, orden, nmero y plazo requeridos, y aplicando criterios de sostenibilidad. CR5.4 Los criterios de seguridad, confidencialidad y acceso a la informacin obtenida, se respetan de forma rigurosa, siguiendo, en su caso, las instrucciones y los procedimientos establecidos por la organizacin. CR5.5 Las normas de prevencin de riesgos en la utilizacin de los equipos de reprografa, se respetan utilizando con rigor los equipos de proteccin necesarios, mostrando concienciacin sobre las consecuencias de su no utilizacin. -RP6 Realizar labores bsicas de encuadernado funcional grapado, encanutado, otros, asegurando la correcta disposicin y ordenacin del documento, utilizando los formatos ms adecuados y de acuerdo con las instrucciones recibidas. CR6.1 El mantenimiento establecido y los ajustes pertinentes, para un adecuado funcionamiento de los equipos de encuadernacin y cizallas, se realizan peridicamente, siguiendo los protocolos para cada componente del equipo, desechando los residuos conforme a su naturaleza y normativa vigente. CR6.2 Los materiales necesarios para la encuadernacin, se preparan de acuerdo con el tipo y tamao del documento a encuadernar, o las instrucciones recibidas. CR6.3 La documentacin se organiza, ordenndola de acuerdo con los criterios establecidos y la correcta utilizacin de los medios disponibles. CR6.4 Las dimensiones de los soportes empleados en la encuadernacin, se modifican de acuerdo con las instrucciones recibidas, empleando con precisin y seguridad las herramientas disponibles Página 5 de

6 cizallas u otras. CR6.5 Los materiales de las cubiertas de los documentos a encuadernar, se escogen de acuerdo con los manuales de uso y las rdenes recibidas. CR6.6 La documentacin se encuaderna encanutado, grapado, espiralado, anillado u otras formas de encuadernar bsicas en funcin de las caractersticas del documento y de acuerdo con las instrucciones recibidas. CR6.7 El documento encuadernado se comprueba que cumple con los criterios de calidad establecidos, por el superior y la organizacin. -RP7 Escanear o reproducir en formato digital los documentos oportunos, garantizando la mxima calidad de los mismos de acuerdo con los manuales e instrucciones recibidas, a fin de su conservacin y archivo. CR7.1 Los documentos a escanear se comprueba que no han sido previamente digitalizados, para evitar duplicidades. CR7.2 La estructura bsica de carpetas que contendrn los nuevos documentos, se identifica con precisin para la correcta ubicacin de los mismos y su posterior recuperacin. CR7.3 El tipo de documento impreso se identifica, en cuanto a sus caractersticas color, imgenes, fotografas determinando el formato a escanear ms preciso, de acuerdo con las instrucciones recibidas. CR7.4 El documento escaneado se nombra de acuerdo con las normas de nomenclatura definidas, referencindolo, en su caso, de acuerdo con los campos establecidos del documento. CR7.5 El documento escaneado se guarda en la carpeta correspondiente con precisin, de acuerdo con las instrucciones recibidas o procedimientos establecidos, asocindole, en su caso, otros documentos relacionados para su rpida localizacin posterior. CR7.6 Los documentos electrnicos generados se comprueban, verificando que la calidad no es inferior a la de los documentos que los originaron, que estn completos, legibles en todas sus partes y contiene las pginas consecutivas. CR7.7 Las incidencias detectadas en el proceso de escaneado o en el documento electrnico producido, se subsanan o comunican al superior, asegurando la calidad ptima del producto final obtenido. OBJETIVOS CONTENIDO UF0514 GESTION AUXILIAR DE REPRODUCCION EN SOPORTE CONVECIONAL O INFORMATICO 1. Reproduccion en equipos de reprografia Página 6 de

7 - Equipos de reprografia.. Elementos.. Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.. Caracteristicas.. Funcionamiento.. Instrucciones tecnicas.. Puesta en marcha.. Mantenimiento y limpieza. - Soportes en la reproduccion:. Papeles para reprografia.. Cartulina para reprografia.. Carton.. Plasticos.. Digitales. - Consumibles para los equipos de reprografia:. Toner.. Tintas. - La reproduccion de los originales.. Tipos de originales.. Compatibilidad de los originales digitales. - Produccion en reprografia.. Calidad en la reproduccion.. Parametros modificables.. Pruebas de reproduccion.. Ajustes durante la reproduccion. - Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografia.. Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.. Riesgos especificos y factores implicados.. Procedimientos de la gestion de residuos. 2. Operaciones de encuadernacion funcional de documentos. - La encuadernacion funcional:. Caracteristicas y aplicaciones.. Tipos de encuadernacion funcional: canutillo, espiral, anillas.. Ajuste de equipos.. Mantenimiento. - Materiales y utiles de encuadernacion:. Papeles de cubrir.. Cartulinas.. Plasticos: transparencias.. Grapas y anillas. Página 7 de

8 - Operaciones de encuadernacion:. Igualado.. Alzado.. Perforado.. Numerado.. Engomado. - Maquinas de encuadernacion:. Corte (guillotina manual, cizalla).. Plegado (plegadora de planos).. Plastificado (plastificadora). - Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernacion funcional:. Riesgos.. Sistemas de proteccion.. Procedimientos de trabajo seguros.. Eliminacion y reciclaje de residuos. - Control de calidad en la encuadernacion funcional:. Criterios de calidad del proceso.. Pautas para la inspeccion del producto. Página de