REFORMA15 PROGRAMA DE AXUDAS Á ADQUISICIÓN DE MATERIAIS E MOBILIARIO PARA COCIÑAS E BAÑOS 2015.

Transcripción

1 REFORMA15 PROGRAMA DE AXUDAS Á ADQUISICIÓN DE MATERIAIS E MOBILIARIO PARA COCIÑAS E BAÑOS Guía para as entidades colaboradoras (establecementos de venda adheridos). Para calquera aclaración recorde que o teléfono e de atención do IGAPE son: Exclusivo Reforma 15: reforma15@igape.es Información xeral do Igape o o informa@igape.es A relación actualizada de establecementos de venta adheridos está dispoñible en: Introdución e exemplos 2.- Condicións dos beneficiarios para acceder a axuda 3.- Calendario 4.- Documentación a recopilar 5.- Procesos a levar a cabo pola entidade colaboradora 6.- Guía de mensaxes de Estado na aplicación 7.- Adhesión dun establecemento de venta como entidade colaboradora 1.- Introdución. En qué consisten as axudas? Son axudas do IGAPE a persoas físicas para a compra de materiais ou mobiliario de cociña e/ou baño, que ademais se complementarán con un desconto do propio establecemento de venta adherido a esta convocatoria. En particular, para operacións de compra en establecementos adheridos de Galicia de materiais de construción e mobiliario para rehabilitación de cociñas e baños (azulexos, baldosas, ) ou pezas de mobiliario de cociña ou baño, quedando excluídos os electrodomésticos. O prazo de presentación de solicitudes comezará aos 10 días hábiles a partir do día seguinte ao de publicación da convocatoria no DOG e finalizará o 16 de novembro de 2015, agás esgotamento do orzamento asignado. Cálculo da contía da axuda do IGAPE: 20% do custo dos bens, impostos excluídos. As operacións apoiadas serán ao menos de (excluíndo impostos). A axuda mínima do IGAPE será polo tanto de 200. Axuda máxima do IGAPE: por persoa física, nunha ou varias operacións. Estas axudas tramitaránse coa axuda dos establecementos de venta destes bens que desexen ser entidades colaboradoras, para o cal deben reunir as condicions que esixe a convocatoria e solicitar adherirse ao convenio elaborado ao efecto. O dereito a obter a axuda do IGAPE está condicionado a que o establecemento de venta adherido, (entidade colaboradora) realice un desconto na compra dos bens de polo menos a mesma contía que a axuda do IGAPE. 1

2 Exemplo 1: Unha adquisición por importe de antes de impostos corresponderíalle unha rebaixa de importe 400 : O 20% da axuda do IGAPE, isto é 200 e un desconto de polo menos a mesma contía do establecemento adherido isto é outros 200. Isto realizarase na factura desglosando os 200 do punto de venta e os 200 do IGAPE. Aplicándose o desconto sobre a base impoñible do IVE e a axuda do IGAPE sobre o importe final. O prezo para o comprador sería de 800 máis impostos, 968, menos 200 da axuda, isto é Importe da compra -200 Desconto do establecemento adherido 20% 800 Base impoñible IVE, minorado polo desconto do establecemento adherido 168 IVE (21%) 968 Importe con IVE -200 Axuda IGAPE Reforma 15, indicada como cesión de crédito do beneficiario á entidade colaboradora. 768 Importe a aboar polo cliente. Exemplo 2 (aplicación na factura): Unha adquisición que inicialmente lle ía custar ao cliente 4.840,00 (IVE incluído). Factura sen plan Reforma 15: Total produtos vendidos: 4.000,00 (sen IVE) Base Impoñible: 4.000,00 21% de IVE: 4.840,00 Importe a aboar polo cliente: 4.840,00 Factura con plan Reforma 15: Total produtos vendidos: 4.000,00 (A) (sen IVE) Desconto (da tenda) Reforma 15 (20%): -800,00 (B) (=20% de A) Base Impoñible: 3.200,00 (C) (=A-B) 21% de IVE: 672,00 (D) Total Factura: 3.872,00 (E) (=C+D) Axuda Reforma 15 IGAPE. Cesión de crédito do cliente ao expedidor de presente factura (20%): -800,00 (F) (=20% de A) Importe a aboar polo cliente: 3.072,00 (G) (=E-F) En Anexo I Exemplo, pode ver o exemplo de factura co Programa Reforma 15 2

3 2.- Condicións para acceder á axuda. Persoas físicas maiores de 18 anos propietarios ou titulares de calquera dereito sobre inmobles do sector residencial na Comunidade Autónoma de Galicia, sempre que os materiais/mobiliario adquiridos se destinen ao dito inmoble. Custo da compra superior a (excluíndo impostos) Adquisición de materiais de construción e mobiliario para rehabilitación de cociñas e baños (azulexos, baldosas, ) ou pezas de mobiliario de cociña ou baño, quedando excluídos os electrodomésticos. Adquisición dos materiais ou mobles nunha tenda identificada como entidade colaboradora adherida ao Programa Reforma 15. Non ter superado o máximo de de axuda, nunha ou varias compras. Os bens obxecto da axuda deberán ser instalados no domicilio residencial do comprador no prazo de 3 meses dende a solicitude, sen que ningunha outra persoa poida solicitar axuda para este mesmo domicilio. Os documentos xustificativos (factura e xustificante bancario de pago) deben reflexar o pago efectivo entre o día de presentación da solicitude e o derradeiro día do prazo de xustificación. 3.- Calendario Publicación no DOG Abre o prazo de presentación de solicitudes de adhesión das entidades colaboradoras Abre o prazo de presentación de solicitudes de axuda Fin do prazo de presentación de solicitudes de adhesión das entidades colaboradoras Fin do prazo de presentación de solicitudes de axuda Fin do prazo de xustificación de solicitudes de axuda Fin de programa 24/9/ /9/2015 6/10/ /10/015 16/11/ /11/ /12/ Documentación que terá que recopilar a entidade colaboradora, establecemento de venta, por cada operación de compravenda, para entregar ó IGAPE As entidades colaboradoras son as encargadas de presentar a solicitude e a documentación xustificativa, para o cal se habilitará unha aplicación informática específica para o Programa Reforma 15. A entidade colaboradora deberá custodiar, durante 5 anos dende a finalización dos expedientes, a documentación correspondente as operacións realizadas, da que debe remitir copia dixitalizada ao IGAPE. Descrición dos documentos: 3

4 1. ANEXO II: Solicitude asinada polo comprador. Imprimir por duplicado, unha copia asinada é para entregar ao comprador. 2. ANEXO III: Documento de remisión e solicitude de cobramento asinado electrónicamente pola entidade colaboradora. É un documento electrónico que se garda automáticamente na aplicación. 3. DNI/NIE da persoa física, comprador. Este documento só o temos escaneado si o comprador non autorizou a súa consulta por medios telemáticos ao cumprimentar o ANEXO II. 4. Copia da escritura da vivenda a nome do solicitante, ou recibo do imposto de bens inmobles (IBI) ou dalgún subministro (auga, gas, electricidade, etc., sempre que estea ligado a un domicilio concreto) a nome do solicitante. 5. Factura detallada dos bens adquiridos con identificación completa de cada un deles, na que consten con claridade: Data de emisión Nome e DNI/NIE do cliente Descrición dos bens acorde coa solicitude Base impoñible O DESCONTO do establecemento de venta antes de impostos. IVE e total de base impoñible + IVE A AXUDA do IGAPE Reforma 15, indicada como cesión de crédito do beneficiario á entidade colaboradora e aplicada despois de impostos, mediante este texto: Axuda Reforma 15 IGAPE. Cesión de crédito do cliente ao expedidor da presente factura Total a pagar A factura debe estar asinada pola entidade colaboradora. 6. Xustificante bancario do pagamento realizado polo beneficiario, isto é: transferencia bancaria, xustificante bancario de ingreso en efectivo por portelo ou certificación bancaria no que, para todos os casos, conste: Nome da persoa que realiza o pagamento, que deberá coincidir co beneficiario da axuda: cliente Nome da persoa ou empresa que recibe o pagamento, que deberá ser o establecemento adherido ao programa que tramita a operación. Concepto do pagamento, que deberá coincidir co concepto da factura e/ou recoller inequivocamente o número de factura da operación. Importe en euros, que deberá coincidir co importe da factura. Data do pago. No caso da banca electrónica os xustificantes deberán estar selados pola entidade financeira Tanto a factura cómo o xustificante de pago deben reflexar o pago efectivo (ingreso efectivo na conta da entidade colaboradora) entre o día de presentación da solicitude e o derradeiro día do prazo de xustificación, 30/11/ Procesos a levar a cabo pola entidade colaboradora, establecemento de venta adherido. Unha vez que o comprador tome a decisión de adquisición de materiais de rehabilitación ou pezas de mobiliario de cociña e baño coas condicións establecidas no artigo 3, a entidade colaboradora terá que: 1.- Comprobar que o comprador, os bens a adquirir e o seu destino cumpren cos requisitos para poder ser beneficiario da axuda. 4

5 2.- Cubrir na aplicación informática habilitada o efecto a solicitude para ese comprador, ANEXO II (procedemento IG219). A aplicación xerará a solicitude do beneficiario por duplicado. O comprador asinará ambos exemplares, correspondendo un deles ao comprador e outro á entidade colaboradora para a súa custodia. Agora debe escanear esta documentación para que esté dispoñible en formato pdf: ANEXO II, o Xustificante do domicilio do comprador e o DNI comprador si non autorizou a súa consulta por medios telemáticos. 3.- Para o envío: A entidade colaboradora cumprimenta na aplicación informática os datos do ANEXO III, o cal se asina electrónicamente pola persoa autorizada pola entidade colaboradora para tramitar e asinar electrónicamente as solicitudes. Tamén deberá tamén presentar a través da aplicación informática en formato pdf os seguintes documentos, que deben cumprir cos requirimentos explicados no punto 4 deste documento: ANEXO II de solicitude de axuda Xustificante do domicilio do comprador no que se instalarán os bens adquiridos DNI/NIE do comprador, só no caso de non autorizar a súa consulta. Neste momento: A aplicación informática comprobará os seguintes límites: o Que o cliente non superou o límite de axuda do IGAPE Reforma 15 o Que o domicilio do cliente non figura en ningún outro expediente Reforma 15. No caso de cumprir estes límites: Apuntarase unha entrada no rexistro telemático da Xunta de Galicia. Sempre que exista dispoñibilidade, reservarase o crédito, a aplicación informática reflictará o estado de Crédito reservado e indicarase a contía do mesmo. Emitirase un identificador de documento electrónico (IDE, composto de 40 carácteres) que identificará univocamente esta operación. Solicitudes en espera: Unha vez que a contía reservada sexa equivalente á cantidade máxima destinada a esta convocatoria, poderán seguirse cubrindo formularios de solicitude de axuda ata o límite de Estas solicitudes aparecerán no estado Listaxe de espera (núm. na listaxe) e, de ser o caso, segundo se vaian liberando fondos como consecuencia da cancelación de actuacións reservadas ou da ampliación de crédito, pasarán ao estado Crédito reservado. A concesión das subvencións efectuarase respectando a rigurosa orde da data da solicitude efectuada na aplicación informática. As notificacións realizaranse ás entidades colaboradoras e estas terán a obriga de notificarlles aos beneficiarios das axudas. A entidade colaboradora pode emitir a factura e realizar o cobro cando o desexe, pero para saber si o IGAPE revisou a operacón pode esperar a que o mensaxe de estado na aplicación pase de Crédito reservado a Solicitude revisada, pendente de xustificar. Esta mensaxe significa que a operación recollida na solicitude presentada, Anexo II é válida para IGAPE conforme á convocatoria das axudas REFORMA 15. O pago da axuda por parte de IGAPE dependerá da correcta xustificación da factura e xustificación bancaria do pago. Para garantir que a operación chegue a bo fin, debe cumprir os requisitos para estes documentos recollidos no punto 4 deste documento. 4.- Agora poderá presentar a través da aplicación informática en formato pdf estes 5

6 documentos, previamente escaneados: Factura: ver punto 4.5 deste documento Xustificante bancario de pago: ver punto 4.6 deste documento Pago O Igape aboaralle directamente a entidade colaboradora que realizou a venta, e polo tanto anticipou a subvención ao beneficiario, os importes correspondentes ao conxunto de operacións presentadas pola entidade e aprobadas polo Igape, de forma periódica. 6.- Guía de mensaxes de Estado na aplicación informática Solicitude non rexistrada Esta solicitude non xurde ningún efecto para o IGAPE. A solicitude pode estar neste estado por varios motivos: Solicitude incompleta: A entidade colaboradora aínda non pechou os datos do cuestionario O prazo de presentación non está aberta ou rematou Non existe presuposto para o programa e tamén está esgotado o límite previsto para engadir a solicitude á Lista de espera. Que debe facer a entidade colaboradora? Presentar a solicitude (si existe presuposto). Crédito reservado Solicitude presentada correctamente, existe crédito dispoñible e queda reservado para esta operación o correspondinte importe. Que debe facer a entidade colaboradora? Nada. Listaxe de espera Solicitude presentada correctamente, pero á data actual non hai presuposto por estar todo xa reservado. Dende o momento en que todo o presuposto está reservado créase unha lista de espera para operacións cun presuposto de Si queda presuposto dispoñible, poría tramitarse a solicitude, se non pasará ao estado de Denegada Que debe facer a entidade colaboradora? Nada. Solicitude revisada, pendente de xustificar A operación recollida na solicitude presentada, Anexo II é válida para IGAPE conforme á convocatoria das axudas REFORMA 15. O pago da axuda por parte de IGAPE dependerá unicamente da correcta xustificación da factura e xustificación bancaria do pago. Que debe facer a entidade colaboradora? Presentar en formato pdf a través da aplicación informática a factura e o xustificante de pago. Solicitude revisada, con INCIDENCIA A operación recollida na solicitude presentada, Anexo II, require dunha comprobación ou verificación distinta da mera subsanación do documentos (factura e xustificante de pago). Que debe facer a entidade colaboradora? Ver e contactar co IGAPE 6

7 Pendente de resolver A solicitude está revisada e completa. Que debe facer a entidade colaboradora? Nada Arquivado A solicitude foi arquivada, pode haber varios motivos: Non completar o expediente, presentando a documentación requirida en prazo. Desestimento do solicitante en calquera momento durante o proceso e antes da resolución Renuncia do solicitante a axuda despois da resolución Que debe facer a entidade colaboradora? Estado final da operación. Denegado A solicitude foi denegada, por non ser conforme coas bases da convocatoria ou por esgotamento do presuposto e importe previsto para a lista de reserva. Que debe facer a entidade colaboradora? Estado final da operación. Aprobado A solicitude foi aprobada, o expediente é correcto e está completo. A entidade colaboradora debe esperar el pago. Que debe facer a entidade colaboradora? Nada. Pendiente de pago. Pago O IGAPE procedeu ao pago do importe da operación á entidade colaboradora Que debe facer a entidade colaboradora? Estado final da operación. RECORDE para tramitar as axudas: Para tramitar as axudas, o establecemento de venta debe estar previamente adherido como Entidade Colaboradora. (Procedemento IG218, que se verá a continuación) O prazo de presentación de solicitudes de axuda comeza aos 10 días hábiles a partir do día seguinte ao de publicación desta convocatoria no DOG e finaliza o 16 de novembro de

8 O prazo de xustificación da axuda finaliza o 30 de novembro de As operacións acollidas a esta convocatoria deben ser solicitadas dentro do prazo de presentación e realizadas e pagadas dende o día da súa presentación hasta o derradeiro día de prazo de xustificación. A adquisición mínima é de antes de impostos. A contía da axuda do IGAPE é do 20% do custo dos bens, impostos excluídos. A axuda mínima do IGAPE será polo tanto de 200, e a máxima do IGAPE, por persoa física, nunha ou varias operacións. Están excluídos os electrodomésticos. O establecemento de venta debe polo menos igualar en importe a axuda do IGAPE, farao en forma de DESCONTO aplicado antes de impostos. Os beneficiarios deben ser persoas físicas residentes en Galicia, sendo o destino dos bens a instalación no domicilio donde residen e non podendo adscribirse estes bens a ningunha actividade profesional ou empresarial. Un cliente pode realizar varias compras, ata un límite de de axuda do IGAPE Reforma 15 en unha ou varias compras. O domicilio do cliente non poderá figurar en ningún outro expediente doutro solicitante. Aos efectos do pagamento polo IGAPE aos establecementos de venta dos importes adiantados: O establecemento de venta debe asegurarse que os pagos realizados polos clientes acollidos ao Programa Reforma 15, realízanse por medios bancarios que permitan a trazabilidade da operación: mediante a identificación da persoa que realiza o pagamento (que debe coincidir co beneficiario da axuda, cliente) e identificación da persoa ou empresa que recibe o pagamento (que debe ser o propio establecemento de venta adherido) o concepto, e a lóxica correspondencia de importe da operación e data. Non son válidos os pagos en metálico nin aqueles realizados por medios bancarios que non recollan a información mencionada. Luns 30 de novembro 2015 é o último día para a xustificación das operacións realizadas, para o cal nesta data deben estar realizado/s o/s pago/s, ingresado na conta do establecemento, o/s importe/s das operacións que se xustifiquen. A entidade colaboradora deberá custodiar a disposición do IGAPE, durante 5 anos, a documentación relacionada coa axuda, da que debe remitir copia dixitalizada ao IGAPE. Recorde consultar a aplicación para coñecer o estado das operacións, por exemplo para a enmenda de documentos, coñecer o cambio no estado das solicitudes, esgotamento de crédito...etc. 7.- Adhesión dun establecemento de venta como entidade colaboradora (IG218) O prazo para solicitar a adhesión como entidade colaboradora comeza o día seguinte ao de publicación no DOG da convocatoira e finaliza o 30 de outubre de Poderán ser entidades colaboradoras os establecementos de venda de materiais de rehabilitación ou pezas de mobiliario de cociña e baño. Persoas xurídicas validamente constituídas, ou ben empresarios 8

9 individuais sempre que, en ambos os dous casos, teñan o seu domicilio social ou algún centro de traballo na Comunidade Autónoma de Galicia. Para lograr a solvencia técnica e económica, as entidades colaboradoras deberán dispor dos medios tecnolóxicos precisos que garantan o acceso á aplicación informática, para a xestión de entidades colaboradoras e tramitación das solicitudes de axuda. As características técnicas podrán consultarse na oficina virtual do Igape ( A entidade colaboradora debe ter en conta que a tramitación realizaráse pola persoa/s que designe e que esta persoa/s debe estar provista do correspondiente certificado para asinar electrónicamente. O establecemento de venta que cumpra os requistos e desexe adherirse como entidade colaboradora deberá acceder á aplicación dende a oficina virtual do IGAPE, ou desde a sede electrónica da Xunta de Galicia, Solicitude de adhesión O procedemento para a solicitude de adhesión como entidade colaboradora do Programa Reforma 15, ten o código IG218. PASO 1.- Recoméndase antes de empezar a tramitación: Leer este punto da guía (7) completo. Escanear os documentos que ten de subir a aplicación (Escritura de constitución e estatutos, poder e declaracion censal si estivera exento do IAE) e telos gardados en formato.pdf. Telos a man para consultar os datos. Ter a man, para consultar os datos, copias de: NIF e IAE do establecemento, DNI do representante legal, DNI das persoas con firma electrónica, código IBAN do número de conta da entidade, na que de resultar adherido desexa lle sexan ingresados os pagos por parte de IGAPE. PASO 2.- Cubrir o formulario de datos e subir a aplicación os seguientes documentos previamente escaneados en formato pdf.: 1. Copia da escritura de constitución e estatutos 2. Copia do documento acreditativo do poder suficiente do representante legal da entidade 3. Certificado da conta bancaria na que recibir as achegas do IGAPE (Código IBAN) 4. No caso de estar exento do IAE: copia da declaración censual Nesta aplicación deberá enumerar un conxunto de persoas da súa organización que serán as autorizadas por parte da entidade colaboradora para tramitar telematicamente e asinar electronicamente as solicitudes de axuda e cobro das subvencións, as persoas citadas deberán estar provistas de certificado X509v3 dunha das entidades certificadoras das admitidas pola Consellería de Facenda (consultar en 9

10 PASO 3.- Debe xerar os seguintes documentos, asinalos e presentalos en papel no IGAPE: ANEXO I: Solicitude (1 exemplar) ANEXO IV : Convenio de colaboración (2 exemplares) A data límite para a presentación, IG218, é o 30 de outubre de 2015 A adhesión será notificada a través da aplicación informática coa mensaxe: Entidade Colaboradora Adherida Na páxina web do Igape, poderáse consultar a listaxe actualizada de entidades colaboradoras adheridas ao programa. O usuario e contrasinal utilizados para o acceso a oficina virtual serán os válidos para despois realizar consultas na aplicación. Observacións: O Anexo I, recolle declaracións e autorizacións necesarias para consultar información, se non autoriza esta consulta debe presentar tamén: 5 Copia do NIF 6. Copia do último recibo do imposto de actividades económicas (IAE) 7. Copia do DNI do representante legal Pode facelo pola aplicación, escaneado estes documentos e subindo os correspondentes arquivos en formato pdf. 10

11 ANEXO I: EXEMPLOS DE FACTURA CON PROGRAMA REFORMA 15 E IMPORTANTE QUE A FACTURA REFREXE O DESCONTO E A AXUDA DO IGAPE CORRECTAMENTE. TAMÉN É IMPRESCINDIBLE QUE INCLÚA A FRASE Cesión de crédito do cliente ao expedidor da presente factura. 11

12 ANEXO II: ESQUEMAS DE TRAMITACIÓN 1.- ADHESIÓN DA ENTIDADE COLABORADORA 1.- PREPARAR DOCUMENTOS E DATOS: ESCANEAR OS SEGUINTES DOCUMENTOS PARA SUBILOS A APLICACIÓN 1. Copia da escritura de constitución e estatutos 2. Copia do documento acreditativo do poder suficiente do representante legal da entidade 3. Certificado da conta bancaria na que recibir as achegas do IGAPE (Código IBAN) 4. No caso de estar exento do IAE: copia da declaración censual Para cubrir o formulario ter a man: NIF e IAE do establecemento, DNI do representante legal, DNI das persoas con firma electrónica, código IBAN do número de conta 2.- CUBRIR OS DATOS NO FORMULARIO DA APLICACIÓN, NO PROCEDMENTO IG218, E SUBIR Á APLICACIÓN OS DOCUMENTOS EN FORMATO.PDF (Punto anterior 1,2,3 e 4) 3.- XERAR OS SEGUINTES DOCUMENTOS, ASINALOS POLO REPRESENTANTE LEGAL E PRESENTAR NO IGAPE Anexo I: Solicitude de adhesión como Entidade Colaboradora (1 exemplar) Anexo IV: Convenio (2 exemplares) DATA LÍMITE PARA A PRESENTACIÓN, IG218: 30 DE OUTUBRE DE 2015 A adhesión será notificada a través da aplicación informática coa mensaxe: Entidade Colaboradora Adherida OBSERVACIÓNS O Anexo I, recolle declaracións e autorizacións necesarias para consultar información, se non autoriza esta consulta debe presentar tamén: 5. Copia do NIF 6. Copia do último recibo do imposto de actividades económicas (IAE) 7. Copia do DNI do representante legal Firma electrónica e acceso á aplicación: Na aplicación debe enumerar a/s persoa/s que se autorizan por parte de Entidade colaboradora para tramitar a asinar telemáticamente as solicitudes de cobro. Estas persoas deben estar provistas do correspondiente certificado para asinar electrónicamente. O usuario e contrasinal utilizados para o acceso a oficina virtual serán os válidos para despois realizar consultas na aplicación. 12

13 2.- TRAMITACIÓN DA AXUDA POR PARTE DA ENTIDADE COLABORADORA 13