Pliego de Condiciones Particulares y Prescripciones Técnicas para la contratación del Servicio de Valoración Actuarial para FRATERNIDAD- MUPRESPA

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1 Pliego de Condiciones Particulares y Prescripciones Técnicas para la contratación del Servicio de para FRATERNIDAD- MUPRESPA Ref PICA2012_13375 Madrid, 16 de Enero de 2012 Página 1 de 12

2 ÍNDICE A. CONDICIONES PARTICULARES 1. OBJETO DEL CONTRATO REGIMEN JURIDICO ASPECTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LA LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN PROCEDIMIENTO Y PUBLICIDAD DE CONTRATACIÓN DURACIÓN DEL CONTRATO IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN REQUISITOS DE SOLVENCIA ECONÓMICA Y TÉCNICA ECONÓMICA TÉCNICA LUGAR, FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LAS PROPOSICIONES CRITERIOS DE VALORACIÓN FACTURACIÓN INTERLOCUTORES PENALIZACIONES Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO CONDICIONES GENERALES OBLIGACIONES LEGALES, CONFIDENCIALIDAD Y LOPD... 8 B. PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO ANEXO I. MODELO DE OFERTA ECONÓMICA ANEXO II. METODOLOGÍA DE LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN Página 2 de 12

3 A. CONDICIONES PARTICULARES 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto de licitación es la adjudicación del servicio de valoración actuarial y asesoramiento de las pólizas contratadas para la cobertura de los siguientes compromisos de pensiones de Fraternidad-Muprespa, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, nº 275 (en adelante Fraternidad- Muprespa): Premios de jubilación. Vida Entera Rentas vitalicias 2. RÉGIMEN JURÍDICO El contrato objeto de la presente convocatoria tiene carácter privado y estará regulado por las normas aplicables a los contratos no sujetos a regulación armonizada de acuerdo con lo dispuesto en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP). En defecto de normas específicas, el contrato se regirá en cuanto a su preparación y adjudicación, por el TRLCSP y sus disposiciones de desarrollo, aplicándose supletoriamente las normas de derecho privado. En particular, de conformidad con el artículo 191 a) del TRLCSP, la adjudicación estará sometida a los principios de publicidad, concurrencia, transparencia, confidencialidad, igualdad y no discriminación. Las proposiciones de los interesados deberán ajustarse a lo previsto en la presente convocatoria y su presentación supone la aceptación incondicionada del contenido de la totalidad de dichas cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna. El adjudicatario quedará obligado a ejecutar el contrato en los términos de la oferta que presente en virtud de esta convocatoria y de acuerdo a las instrucciones de Fraternidad- Muprespa. En todo caso, ante la posible contradicción en cuanto a la interpretación de contrato, prevalecerán los términos y condiciones establecidos en el presente Pliego sobre los términos y condiciones de la oferta. El contrato tiene que quedar sujeto a la dispuesto en la Disposición Adicional Primera del Real Decreto Legislativo 1/2002, de 29 de Noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Regulación de los Planes y Fondos de Pensiones y en el Real Decreto 1588/1999, de 15 de Octubre, por el que se aprueba el Reglamento sobre la instrumentación de los compromisos por pensiones de las empresas con sus trabajadores y beneficiarios. Página 3 de 12

4 3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LA LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN PROCEDIMIENTO Y PUBLICIDAD DE CONTRATACIÓN La presente licitación se tramitará mediante procedimiento ABIERTO y tramitación ORDINARIA. El contrato objeto de la presente licitación se regirá por lo dispuesto en el presente Pliego, que se encuentra publicado en la página Web de Fraternidad-Muprespa ( dentro del apartado Perfil del Contratante DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de DOS AÑOS contados a partir de la firma del mismo, con posibilidad de prórroga por un año más si existe acuerdo entre las partes IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN El importe máximo de licitación de la oferta será de ,00, IVA no incluido. La oferta para cada anualidad, no podrá superar el importe máximo detallado a continuación: AÑO ,00 AÑO ,00 En este precio de licitación, se encuentra incluido cualquier gasto generado para el cumplimiento de este contrato, incluso los gastos de viaje en los que pueda incurrir el licitador para el desarrollo de su actividad. Los licitadores deberán limitarse a cubrir el tipo de licitación o bien mejorarlo. La imputación al Presupuesto de Gastos de Fraternidad-Muprespa se llevará a cabo con cargo al crédito presupuestario de los ejercicios correspondientes, quedando la ejecución del contrato sometida a la existencia de crédito suficiente en los citados ejercicios. No se admitirán ofertas que superen el importe máximo de licitación. Los precios no sufrirán variación alguna durante la vigencia del contrato. Únicamente en caso de prórroga el precio anual se podrá incrementar hasta un máximo determinado por el Índice de Precios al Consumo (IPC), publicado por el Instituto Nacional de Estadística (INE) para el año de referencia. Página 4 de 12

5 3.4. REQUISITOS DE SOLVENCIA ECONÓMICA Y TÉCNICA Los licitadores deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos de solvencia: ECONÓMICA Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales, por importe mínimo de , TÉCNICA Certificado del Colegio de Actuarios en el que se acredite que el actuario responsable de emitir el Informe Actuarial anual tiene autorización expresa para emitir dicho informe, así como certificación de los años de antigüedad como colegiado, exigiéndose una colegiación mínima de siete años. Acreditar la capacidad técnica o profesional precisa para la realización de los asuntos encomendados por Fraternidad-Muprespa mediante la aportación de declaración responsable del licitador de los tres últimos años relativos al objeto del contrato, que acredite el número de informes realizados por el actuario responsable de firmar la, indicando el número de empresas y trabajadores suscritos. No se admitirán en la licitación, ninguna declaración que no acredite la realización, como mínimo, de 15 informes en los tres últimos años. Al licitador que resulte adjudicatario le será requerida acreditación documental del número de informes realizados LUGAR, FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LAS PROPOSICIONES Los interesados presentarán sus proposiciones en dos sobres, identificados como sobre A y sobre B. Los sobres deberán estar cerrados, identificados en su exterior con indicación de la licitación a la que se concurre para Fraternidad-Muprespa Ref. PICA2012_13375 y firmados por el propio licitador o persona que lo represente, e indicación del nombre y apellidos o razón social de la empresa. La entrega de los sobres se realizará en la sede central de Fraternidad-Muprespa, Plaza Cánovas del Castillo nº 3 Madrid a la atención de la Secretaría General, en horario de 8:30 a 14:30. Cuando la documentación se envíe por correo, el licitador indicando la referencia PICA2012_13375, deberá justificar la fecha y hora de imposición del envío de la documentación en la oficina de correos y remitir a Fraternidad-Muprespa la Página 5 de 12

6 justificación de dicho envío en el mismo día, mediante fax al nº a la atención de la Secretaría General. La fecha tope de recepción de solicitudes será la establecida en el Perfil del Contratante de la página Web de Fraternidad-Muprespa (15 días naturales desde la fecha de su publicación) Los licitadores podrán realizar tantas consultas como estimen necesarias con el fin de elaborar sus ofertas. Los licitadores enviarán por correo electrónico sus preguntas, ya sean de carácter técnico o administrativo, a la siguiente dirección de correo licitaciones@fraternidad.com Las respuestas a cada una de las consultas se remitirán también por correo electrónico, al licitador que las haya realizado, y se publicarán en el Perfil del Contratante de la página Web de Fraternidad-Muprespa para el conocimiento de las empresas interesadas, como máximo hasta 3 días naturales antes de la finalización del plazo de presentación de ofertas. Los sobres deberán incluir obligatoriamente la siguiente documentación: Sobre A: Documentación administrativa a. Relación numérica de los documentos que contiene. b. La empresa licitadora deberá designar una persona de contacto de la que facilitará nombre, teléfono y correo electrónico. c. Si se trata de una persona jurídica, el licitador deberá aportar, documentación acreditativa de estar debidamente inscrita en el Registro Mercantil y DNI de la persona que haya de firmar el contrato, o documento que, en su caso lo sustituya reglamentariamente, en copia que tenga el carácter de auténtica conforme a la legislación vigente, y copia autorizada de su poder para firmar en representación de la entidad. d. Si el licitador es una persona física deberá aportar DNI o documento que, en su caso lo sustituya reglamentariamente, en copia que tenga el carácter de auténtica conforme a la legislación vigente, e. Declaración responsable de no estar incurso en supuesto de prohibición de contratar con el Sector Público y de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y para con la Seguridad Social. f. Acreditación del cumplimiento de la solvencia económica y técnica con la aportación de la documentación solicitada en el apartado 3.4 de Condiciones Particulares del presente Pliego. Página 6 de 12

7 g. Declaración responsable que acredite el porcentaje de trabajadores discapacitados con respecto al total de la plantilla, a los efectos previstos del apartado 3.6 criterios de valoración. Las ofertas deberán entregarse tanto en soporte electrónico como en soporte tradicional en papel. Todas las proposiciones se deberán presentar en idioma castellano. Sobre B: Documentación económica. a. Oferta económica que deberá ajustarse al modelo oficial que figura en el anexo 1 del presente pliego. La proposición económica deberá ir firmada en todas sus páginas y, en todos los casos, los precios se indicarán sin IVA. La presentación de las proposiciones, presupone la aceptación incondicional por parte de los licitadores, de la totalidad del contenido de las condiciones del presente Pliego. La no inclusión de toda la documentación recogida en este apartado podría dar lugar a la desestimación de la oferta. 3.6 CRITERIOS DE VALORACIÓN Los criterios de valoración son los siguientes: CRITERIOS VALORACION 1. ECONÓMICOS Importe de la oferta de licitación TÉCNICOS Número de informes referidos a instrumentación de los 10 compromisos por pensiones TOTALES 100 En el caso de igualdad entre dos o más ofertas, desde el punto de vista de los criterios objetivos que sirven de base para la adjudicación, será preferida la proposición presentada por aquella empresa que, en el momento de presentar las proposiciones, tuviera en su plantilla un número de trabajadores con discapacidad superior al 2%. En caso de persistir la igualdad, aquella que tuviera mayor porcentaje de trabajadores discapacitados fijos en plantilla. En el Anexo II se detalla la metodología de valoración de los criterios de valoración. Página 7 de 12

8 3.7. FACTURACIÓN El adjudicatario del servicio presentará facturas mensuales, de igual importe cada una de ellas. FRATERNIDAD-MUPRESPA abonará el importe de las facturas dentro de los 40 días siguientes a la fecha de recepción, mediante transferencia bancaria a la cuenta que se indique en las mismas INTERLOCUTORES El adjudicatario debe indicar un único interlocutor que gestione la globalidad del contrato 4. PENALIZACIONES Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Las irregularidades en que incurra el contratista en la ejecución del contrato darán lugar al apercibimiento por escrito por parte de Fraternidad-Muprespa, que conllevará la penalización indicada en el artículo del TRLCSP. En caso de mantenerse o reiterarse una defectuosa ejecución del contrato, tras el tercer apercibimiento por escrito Fraternidad-Muprespa se reserva la facultad de rescindir el contrato, de acuerdo con lo previsto en el artículo 223 del TRLCSP. 5. CONDICIONES GENERALES OBLIGACIONES LEGALES, CONFIDENCIALIDAD Y LOPD El proveedor deberá cumplir con todas las disposiciones legales en lo referente a contratación y protección de datos, así como a todas las que le afecten en virtud de su actividad o del manejo de datos de la actividad de Fraternidad-Muprespa. Estos compromisos quedarán reflejados en el contrato a firmar por ambas partes. Toda información calificada de confidencial que sea comunicada entre las partes con motivo de la prestación del servicio, sólo podrá ser utilizada por ellas para ese fin. El proveedor adquiere el compromiso de informar a todo el personal destinado en Fraternidad-Muprespa sobre la confidencialidad de la información inherente al desarrollo de su trabajo en Fraternidad-Muprespa. No se considerará comunicación de datos el acceso del proveedor a los datos de carácter personal responsabilidad de Fraternidad-Muprespa cuando dicho acceso sea necesario para la prestación de un servicio. Página 8 de 12

9 El proveedor adoptará las medidas de seguridad conforme a lo establecido en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el RD 1720/2007 por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOPD que son aplicables a los tratamientos de datos efectuados por el proveedor en razón de la naturaleza de los datos a los que tiene acceso. Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos a Fraternidad-Muprespa, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún datos de carácter personal objeto del tratamiento. En el caso de que el proveedor destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, será considerado, también, responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente. Página 9 de 12

10 B. PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El servicio consiste en: Realizar informe actuarial solicitado anualmente por la Auditoría de la Intervención General de la Seguridad Social correspondiente a las pólizas contratadas para la cobertura de los compromisos de pensiones siguientes y que Fraternidad-Muprespa tiene contraído con su personal, en virtud del Convenio Colectivo General de Ámbito Estatal para las Entidades de Seguros, Reaseguros y Mutuas de Accidentes de Trabajo, aprobado por Resolución de 21 de Noviembre de 2008 de la Dirección General de Trabajo y acuerdos individuales. - Premios de jubilación - Vida Entera - Rentas Vitalicias Cuantificar y evaluar la prima ofertada por la entidad aseguradora para regularizar la póliza de Activos y pólizas de Pasivos expresando opinión profesional. Negociar con la entidad aseguradora las bases técnicas para que sean acorde con la situación de los mercados y verificar la validez de los rescates por las bajas de la póliza. Verificar que el pago de prestaciones realizado por la entidad aseguradora es conforme con los contratos de las pólizas de Activos y Pasivos. Informar de los cambios normativos y actuariales y asesorar a Fraternidad- Muprespa cuando lo requiera para una mejora en la instrumentación de los compromisos por pensiones asumidos por la Mutua. Expresar opinión profesional al respecto. Asesorar en temas actuariales y de seguros colectivos sobre Vida a Fraternidad- Muprespa ante organismos oficiales competentes, EL DIRECTOR GERENTE Fdo: CARLOS ARANDA MARTIN Página 10 de 12

11 ANEXO I. MODELO DE OFERTA ECONÓMICA Por el presente documento la empresa oferente propone la siguiente oferta económica para la contratación del servicio de para Fraternidad-Muprespa. Don/Doña.. con D.N.I. número, en nombre propio o en representación de la Empresa.... con domicilio social en... y con CIF Nº, manifiesta conocer las condiciones y requisitos que se exigen para la contratación del servicio de para Fraternidad-Muprespa Ref. PICA2012_13375 y aceptarlos plenamente. Presenta una oferta económica, para el bienio, según detalle: AÑOS IMPORTE (IVA NO INCLUIDO) TOTALES A todos los efectos se entiende que dentro de la presente oferta han sido incluidos el precio de ejecución, así como los gastos financieros, cargas fiscales y demás impuestos vigentes en cada momento, sin que, por tanto, puedan ser repercutidos de forma independiente, excepto en el caso del IVA. En a de (Lugar, fecha y firma del proponente) Página 11 de 12

12 ANEXO II. METODOLOGÍA DE LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN. El contrato se adjudicará mediante procedimiento abierto. Los criterios que han de regir para la valoración del mismo son: 1. Criterio nº 1: Mejor oferta económica hasta puntos El criterio de obtención de la valoración económica, para el resto de las ofertas será el siguiente: Siendo: Vi = Pm x 90 Pi Vi = valoración de la oferta en cuestión. Pi = importe de la oferta del licitador. Pm = importe de la mejor oferta 2. Criterio nº 2: Oferta técnica hasta 10 puntos 2.1 Nº de informes referidos a instrumentación de Compromisos por pensiones.... hasta 10 puntos Nº DE INFORMES EN LOS TRES ULTIMOS AÑOS PUNTUACIÓN OBTENIDA 15 0 PUNTOS 16 A 20 1 PUNTOS 21 A 25 2 PUNTOS 26 A 30 3 PUNTOS 31 A 35 4 PUNTOS 36 A 40 5 PUNTOS 41 A 45 6 PUNTOS 46 A 50 7 PUNTOS 51 A 55 8 PUNTOS 56 A 60 9 PUNTOS 61 EN ADELANTE 10 PUNTOS Página 12 de 12