2.- CONDICIONES A LAS CUALES HA DE AJUSTARSE Se celebrarán distintos tipos de actividades culturales:

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ACTIVIDADES CULTURALES EN EL CENTRO CULTURAL NICOLÁS SALMERÓN DURANTE EL CURSO OBJETO DEL CONTRATO. El presente contrato tiene por objeto la contratación para la prestación del servicio de actividades culturales en el Centro Cultural Nicolás Salmerón en el periodo comprendido entre el 1 de septiembre de 2013 y el 31 de agosto de Prorrogable en las mismas condiciones que se indican. Las necesidades que se pretende cubrir a través de este contrato de actividades culturales, busca tanto ganarse la complicidad de los vecinos como sorprenderles y abrirles a nuevas propuestas, con un contenido y un programa con personalidad propia que se complementa con valores sociales. Se percibe dicho contrato como un proyecto sociocultural ambicioso donde se contemplan todos los aspectos necesarios para su desarrollo, con una idea integradora, innovadora y creativa, y totalmente participativa. 2.- CONDICIONES A LAS CUALES HA DE AJUSTARSE Se celebrarán distintos tipos de actividades culturales: Conferencias: Consistentes en exposiciones puntuales o regulares (ciclos) referidas a un amplio abanico de materias, como: historia, arte, música, medio ambiente, humanidades, así como sobre cualquier otro tema que se estime de interés para los usuarios del Centro, impartidas por especialistas en las diferentes materias o disciplinas. Conferencias de Historia de Madrid: Consistentes en una ponencia de contextualización y una visita por Madrid. Serán impartidas por especialistas y cronistas de la historia de Madrid y se utilizarán diferentes materiales gráficos interactivos que la harán más enriquecedora para los asistentes. Actividades de pequeño, mediano y gran formato y actuación artística extraordinaria: Actividades culturales y espectáculos diversos (teatro, música, danza, variedades, actividades infantiles, etc.) que dependiendo de la distinta complejidad técnica y/o artística, en función del montaje, del programa a desarrollar y de las características de la formación artística de que se trate (formaciones pequeñas, medianas o grandes en cuanto a número de integrantes o en cuanto a la entidad artística de la propia formación, calidad interpretativa, montajes, desmontajes, etc.) estas actuaciones quedan divididas en: actividades de pequeño formato, actividades de mediano, actividades de gran formato y actuación artística extraordinaria. Cine: Consistente en la proyección de películas de distintos géneros.

2 Certamen de fotografía y cortos: Organización y coordinación de un Concurso de fotografía y otro de cortos entre los jóvenes del Distrito. El adjudicatario se encargará de la coordinación de los concursos. Organización de un acto público del fallo del jurado y entrega de premios. Suministro de premios valorados en 800 en regalos, a determinar por el Distrito de Chamartín, placas a los cuatro ganadores. Afinaciones de piano: Deberán realizarse afinaciones del piano que se encuentra en el Centro Cultural Nicolás Salmerón. Talleres de manualidades o destrezas: Esta actividad será realizada por al menos dos monitores y consistirá en distintas actividades de carácter manual o intelectual que muestren de una forma muy sencilla los aspectos más importantes del desarrollo de los mismos: manualidades, papiroflexia, pintura, comic, poesía, globoflexia, etc. Simultánea Gigante de Ajedrez: El adjudicatario se encargará de la gestión, organización y coordinación de una jornada de partidas simultáneas de Ajedrez. La simultánea se realizará atendiendo a las siguientes características: Se desarrollará durante una jornada. Constará con la participación mínima de 100 jugadores contra un Gran Maestro Internacional de élite y varios Maestros Internacionales de Ajedrez (mínimo tres). La coordinación de la Simultánea correrá a cargo de un profesional con experiencia en la organización de eventos internacionales de Ajedrez. Desde septiembre a noviembre de 2013 se celebrarán las siguientes actividades culturales: 8 Conferencias. 2 Conferencias de la Historia de Madrid. 4 Actividades de pequeño formato. 4 Actividades de mediano formato. 3 Actividades de gran formato. 1 Actuación artística extraordinaria. 10 Talleres de manualidades o destrezas. 3 Afinaciones piano. 1 Certamen de fotografía y cortos. 2 Cine. 1 Simultánea de Ajedrez. Durante el mes de diciembre de 2013 se celebrarán las siguientes actividades culturales: 2 Conferencias. 1 Conferencias de la Historia de Madrid. 1 Actividades de pequeño formato. 1 Actividades de mediano formato. 1 Actividades de gran formato. 1 Afinaciones piano. 1 Cine. Desde enero a agosto de 2014 se celebrarán las siguientes actividades culturales:

3 17 Conferencias. 4 Conferencias de la Historia de Madrid. 8 Actividades de pequeño formato. 8 Actividades de mediano formato. 7 Actividades de gran formato. 6 Talleres de manualidades o destrezas. 7 Afinaciones piano. 3 Cine El adjudicatario se encargará de la gestión, organización, pago de impuestos, seguros y derechos de autor y aportación de los elementos técnicos, materiales, humanos y el personal técnico cualificado de luz y sonido que sean necesarios para realizar las actividades programadas en el Centro Cultural Nicolás Salmerón, así como del desarrollo de las mismas, debiendo realizar todos los objetivos con el fin de tener la máxima eficacia y coordinación en la gestión del mismo, todo ello bajo la supervisión de la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas del Distrito de Chamartín. Material técnico de iluminación y sonido existente en el Centro Cultural Nicolás Salmerón: Mesa de iluminación ELAN Digital Line modelo: MIX-2448 DMX de 48 canales 4 Dimers, de 6 canales c /u marca ELAN Digital Line modelo: P-635 DMX ( 4 canales no operativos ) Focos de características: 7 Pcs. de w. (sin palas) 6 Pcs. de 650 w. 3 Pcs. de w. (lente fresnel sin palas) 4 Recortes de w. ( tipo Júnior) 4 Focos PAR de w. 1 Cañón de seguimiento marca F. A. L. Modelo: Scala Mesa de mezclas de sonido YAMAHA 0196VCN 1 Ecualizador Behringer mod.: GEQ Modulo de efectos Behringer mod.: Virtualizer Pro DSP-1000P 2 Micrófonos Shure mod.: SM 58 2 Micrófonos Behringer mod. : C2 6 Micrófonos Behringer mod. : XM 2000 S 2 Micrófonos inalámbricos AKG mod. : WMS-40 6 soportes para micrófonos 2 Monitores marca DAS de 500 wts. 1 Reproductor de DVD marca SONY mod.: RD Cajas acústicas auto-amplificadas JBL EON Proyector de video ACER modelo P Ordenador portátil ACER modelo ASPIRE 5810-T Algunos de los elementos materiales necesarios para la realización de las actividades culturales serán: Para la actividad de Conferencias y Conferencias de Historia de Madrid : ordenador portátil, tapiz de mesa, botellines de agua para los conferenciantes y adornos florales para el escenario. Realización mensual (9 meses) de programas de mano de 16 páginas, dípticos y 250 tarjetones. Todo ello, de alta calidad a cuatro colores, para el público asistente a las actuaciones en los que se incluyan, programación, currículo de los intervinientes, obras a interpretar, etc.

4 Diseño y maquetación de los programas de mano, dípticos y tarjetones mensuales. Para el Salón de Actos del Centro Cultural Nicolás Salmerón máquina de humo, cámara fotográfica digital, ambientadores y recambios. Las actividades propuestas tendrán una duración aproximada entre 50 y 90 minutos. La empresa adjudicataria se encargará de la gestión y coordinación de la publicación en las redes sociales de la programación cultural ofertada por el Distrito de Chamartín. La empresa adjudicataria hará un informe mensual de las actividades realizadas, así como una memoria al final del contrato El personal que preste el servicio deberá tener la cualificación profesional apropiada para la realización de las actividades propuestas. La empresa adjudicataria deberá presentar la relación de las personas que intervendrán en cada actividad o actuación con antelación La prestación del servicio o ejercicio de la actividad se llevará a cabo, de Lunes a Domingo, en el Centro Cultural Nicolás Salmerón o en otros lugares a determinar por la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas del Distrito de Chamartín. Igualmente, cuando la prestación del servicio o el desarrollo de la actividad lo requiera, podrá realizarse en cualquier otro lugar dependiente de este Distrito designado previamente por la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas del Distrito de Chamartín, o en instituciones, plazas, parques o entidades colaboradoras La programación de las actividades culturales de los centros tendrá carácter ordinario o extraordinario. Serán de carácter ordinario las actividades culturales programadas de forma periódica para el centro cultural. Serán de carácter extraordinario las actividades culturales que se realicen en momentos concretos del año, durante unos días determinados, y que tendrán la característica especial de que las actividades culturales que se realicen tendrán una temática muy concreta. Se celebrarán en el Distrito de Chamartín entre otros: Día de la Mujer Trabajadora, Semana Santa, San Isidro, Semana de la Juventud, San Miguel, Semana Intercultural, Festival de JAZZ y Navidad La programación mensual de las actividades culturales previstas se deberá presentar a la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas del Distrito de Chamartín un mes antes del inicio de las mismas Las actividades culturales objeto de este contrato estarán integradas por: a. las que presente el adjudicatario y sean aprobadas por el Distrito de Chamartín b. por aquellas otras, que en su caso, proponga la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas del Distrito de Chamartín, sujetas e incluidas en el mismo régimen y de prestaciones que se indican en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas.

5 2.8.- Las empresas en su oferta deberán presentar un proyecto de programación cultural en la que se hagan constar las actividades culturales previstas para un trimestre detallando las actividades, actuaciones y artistas a actuar En la prestación del servicio deberá someterse en todo momento a las instrucciones, directrices y observaciones que formule la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas del Distrito de Chamartín El adjudicatario se comprometerá a cubrir sin falta los servicios demandados por los responsables del programa de este Distrito Con cargo al presente contrato y con el fin de lograr la máxima eficacia en la gestión del mismo, la empresa adjudicataria pondrá a disposición del Distrito de Chamartín un Coordinador, que acudirá cuantas veces sea requerido a las dependencias del Distrito de Chamartín y seguirá las instrucciones que, en cada momento, le indique la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas del Distrito de Chamartín. Entre las funciones a desempeñar por el Coordinador están las de coordinación, gestión, apoyo, atención al público, programación, etc. y todas aquellas tareas necesarias para la buena consecución del presente contrato. La empresa adjudicataria se hará cargo de las retribuciones, pago de impuestos, cotizaciones, gastos materiales, etc., y gastos de cualquier índole que se produzca por el servicio del Coordinador. El Coordinador dependerá absolutamente del adjudicatario, careciendo de toda relación laboral o contractual con Ayuntamiento de Madrid y, en el contrato, deberá figurar expresamente esta circunstancia. 3.- PRECIO DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR. 3.1 Los importes medios a cobrar, sin IVA, por las diversas actividades culturales descritas serán los siguientes: Concepto Importe Medio Mercado Conferencias. 350,00 Conferencias de la Historia de Madrid. 700,00 Actividades de pequeño formato. 800,00 Actividades de mediano formato ,00 Actividades de gran formato ,00 Actuación artística extraordinaria ,00 Talleres de manualidades o destrezas ,00 Afinaciones piano. 200,00 Certamen de fotografía y cortos ,00 Cine. 800,00 Simultánea de Ajedrez 7.000,00 Madrid, a 4 de abril de 2013 LA JEFE DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS

6 Fdo.: Pilar Redondo Salinas