INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO PROMOTOR DE FERIAS DE YUCATÁN ENERO/ DICIEMBRE DE 2010.

Transcripción

1 INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO PROMOTOR DE FERIAS DE YUCATÁN ENERO/ DICIEMBRE DE Diagnostico Las Instalaciones de la Feria Yucatán, en un buen porcentaje, fueron edificadas en algunos casos hace más de 30 años y otras hace más de 20, lo anterior ha traído como consecuencia la necesidad de hacer un programa de mantenimiento preventivo y en muchos casos el correctivo, para mantener en optimas condiciones los espacios que se ocupan durante la Feria. En la edición del 2010, se dio prioridad a la sustitución total de techos de lámina de todos los stands ubicados en la avenida principal, en el área de restaurantes antigua, se sustituyo y se reparo parte de la estructura, al igual que el salón del automóvil. Asimismo se reencarpeto la calle que inicia en la Plaza Izamal y toda la Avenida principal. Lo anterior permitió ofrecer a todos los expositores y visitantes, mejores condiciones en la operación de los trabajos que se presentan en esta muestra. Resumen de Actividades Se envió a la Dirección de Auditoría del Sector Paraestatal, los informes de abril a noviembre de 2009, del estado que guarda el proceso de extinción del Comité Organizador de la Feria Yucatán. Se entregó el informe detallado de la reforestación que se ha realizado en los terrenos de la Feria Yucatán a la Secretaría de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente, de acuerdo a la demanda que existe con motivo de los posibles daños ambientales ocasionados en la zona sujeta de conservación ecológica RESERVA CUXTAL, por la ampliación y modernización de la Feria Yucatán en el año Por lo que se ha estado trabajando conjuntamente con la Consejería Jurídica del Gobierno del Estado para realizar los trámites necesarios ante la Procuraduría Agraria para legalizar los terrenos y liberar la demanda interpuesta por SEDUMA, por la reforestación, debido a esto durante el mes de mayo, se realizaron trabajos de brechas para el estudio de Impacto Ambiental que se requería. El Instituto en coordinación con SEDUMA y con apoyo de CONAFOR y el SICEY, distribuyó entre los visitantes de la feria alrededor de 70,000 plantas de la región con el propósito fundamental de promover la reforestación de la entidad. Del 4 al 28 de abril se realizó en coordinación con la Secretaría de Logística y Protocolo del Gobierno del Estado, el programa EL MUNDO ECOLOGICO DE SOLO PARA NIÑOS en el cual se desarrollaron diferentes actividades para que los niños de todo el estado acudieran a dicho programa a través de visitas escolares, programa en el cual participaron 107,435 niños. El 17 de abril se realizo por primera vez LA NOCHE DE LAS ESTRELLAS dentro del Recinto Ferial, en el marco de las actividades del Bicentenario de la Revolución Mexicana y Centenario de la independencia y que fue coordinado bajo la supervisión de La Alianza Francesa Mérida, El Planetario Arcadio Poveda Ricalde, El Grupo Astronómico Cosmonavis, la participación de el Instituto de Cultura de Yucatán, Secretaría de Fomento Turístico, Secretaría de Seguridad Pública, Canal 13, Centro 1

2 Peninsular en Humanidades, Ciencias Sociales de la UNAM, Grupo Sipse, Grupo Rivas, Bepensa, Coca Cola, Scouts de México Provincia Yucatán, Universidad Tecnológica Metropolitana, Universidad Autónoma de Yucatán, Alterseas, S.C.P. y el Instituto Promotor de Ferias de Yucatán. Este evento contó con diferentes actividades como Talleres para niños, Carpas de proyección de video documentales y de Planetarios Virtuales, pero principalmente telescopios para poder admirar la lluvia de estrellas que se presentaba esa noche, se obtuvieron excelentes resultados y la participación en la organización de 142 personas y en el cual se tuvo una afluencia aproximada de 2,000 personas, debido a estos resultados, han solicitado que el evento se realicé nuevamente el 26 de febrero de 2011, en las instalaciones de la Feria Yucatán. Se hizo el trámite de la firma electrónica del Presidente de la Junta de Gobierno, Director General y Directores en la Dirección Jurídica de la Oficialía Mayor. El 22 de junio se recibió del Administrador Local de Auditoria Fiscal de Mérida del servicio de Administración tributaria, el oficio donde dan a conocer las observaciones determinadas a la Auditoría del Impuesto al valor agregado del ejercicio fiscal comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2004 (Comité Organizador de la Feria XMATKUIL). Se dio respuesta a la Administración General de Auditoría Fiscal Federal de la Administración local de Auditoría Fiscal Mérida, a las observaciones determinadas durante la revisión de gabinete de la Auditoría del IVA Se Recibió del Despacho Zapata Denis Contadores Públicos, S.C.P., el dictamén de auditoría de la posición financiera al 31 de diciembre de Durante los meses de Julio, Agosto y Septiembre, se recepcionaron Proyectos y presupuestos para la Dirección de Eventos, esto con el fin de seleccionar los mejores espectáculos con la finalidad de hacer más atractivos los programas de la Feria. Se elaboró el Programa para el mantenimiento Preventivo de las instalaciones de la Feria. El Instituto en coordinación con el DIF estatal, llevó a cabo evaluaciones a 150 pequeños que se les proporcionaron delfinoterapias, los cuales provenían de diferentes comisarías de los municipios de Kanasín, Mérida, Espita y Progreso. Se envió a la Secretaría de Fomento Económico los Proyectos de presupuesto de Ingresos y egresos para el ejercicio fiscal El Instituto con la participación conjunta de sus patrocinadores y en apoyo a la economía Yucateca, desarrolló un nuevo boleto, en el cuál con el pago de admisión al recinto ferial, estacionamiento o para alguna atracción, las personas pudieron seleccionar una promoción o descuento, ya fuera en restaurantes, centros de consumo, y en una tienda de autoservicio, esto con el fin de darle un mayor realce a la Feria Yucatán. 2

3 2010. La Feria Yucatán en su edición XXXVI se realizó del 12 de noviembre al 05 de diciembre de La Feria contó con una afluencia de 2 050,000 personas, que comparadas con los 1 911,000 registrados en 2009, representa un incremento del 7% en la afluencia de visitantes. El total de boletos de admisión pagados ascendió a 894,165, que comparados con el año anterior nos arroja un incremento del 0.4%, asimismo Ingresaron 139,280 vehículos con boleto pagado. El Instituto Promotor de Ferias de Yucatán, en coordinación con las empresas Itálika y Bicimotos, S.A., obsequiaron 2 motonetas, a los visitantes 650,000 y 750,000 (con boleto pagado) respectivamente. El Programa Escolar concluyó con gran éxito, gracias a la coordinación que se tuvo con la Secretaría de Educación y el gran apoyo recibido por parte de los representantes de los diferentes niveles educativos terminando con una afluencia de 216,200 estudiantes, siendo esto un 3% mayor que en el año anterior Adicionalmente este año se implantó el programa de apoyo de transporte a escuelas, colonias y localidades conurbadas a Mérida, autorizándose un total de 889 servicios de autobuses. Se contó con la participación de personal de la Secretaría de Seguridad Pública, para controlar la seguridad dentro de las instalaciones de la Feria, gracias a esto y al equipo de seguridad interna de la Feria, no se presentaron problemas de seguridad, arrojando saldo blanco. La Secretaría de Salud y la Unidad Estatal de Protección Civil, realizaron rondas para verificar las medidas de higiene y seguridad. Se contó con el apoyo de la Secretaría de Obras Públicas a través del (SICEY), para la limpieza del recinto ferial. El Instituto con apoyo de la CONAFOR y el SICEY, distribuyó entre los visitantes de la feria alrededor de 70,000 plantas de la región, con el propósito fundamental de promover la reforestación de la entidad. Se contó con la participación de las siguientes Instituciones del Gobierno del Estado: Secretaría de Fomento Económico, Secretaria de Seguridad Pública, Secretaria de Fomento Agropecuario y Pesquero, Secretaria de la Juventud, Secretaria de Seguridad Pública, Procuraduría General de Justicia del Estado, Procuraduría de la Defensa del menor y la familia, Instituto del Deporte del Estado de Yucatán, Instituto de Vivienda, Junta de Agua Potable del Estado, Servicios de Salud de Yucatán, Registro Civil, Defensoría Jurídica, Secretaría de Educación Pública, Isstey, DIF Yucatán. Se efectuaron más de 1,800 espectáculos en los foros, cultural, infantil y Teatro del pueblo. La pista de calificación fue escenario de diferentes eventos en los que participaron: La Asociación de Criadores de Ganado Bovino de Registro en el Estado de Yucatán, A.C., La Asociación Ganadera Local Especializada de Criadores de Ovinos de Umán, Porcicultores, El Club 3

4 Canófilo del Mayab, El Club Hípico de Yucatán, Club de Aceleración de Yucatán y El Club Deportivo Alfa Pitau y con la participación de dos grupos musicales. En el lienzo charro se realizaron eventos como la Gran Final Estatal del Torneo de Lazo, La Primera Novillada Internacional de Promoción con la participación del rejoneador yucateco Diego López, los novilleros Michel y André Lagraveré y el venezolano Jesús Colombo y la participación de la Unión de Asociaciones de Charros del Estado de Yucatán, A.C. En el Teatro del Pueblo, los diferentes espectáculos ofrecidos fueron grupos como: La Banda Auténtica de Jerez, Furia Latina, Maldita Vecindad, Sonora Margarita, Primos de Durango, El Boom, Germán Montero, La Sonora Santanera, Vagón Chicano, Berenice, Moenia, La Vaquería Yucateca, dos funciones de Lucha libre y se llevo a cabo la Copa Centenario de la Revolución de Físico constructivismo y Fitness. Se realizó el Tercer Festival de Canto Festicantar teniendo sus semifinales los días 17, 18,24 y 25 de noviembre y la Gran Final el 1 de diciembre, contó con la participación de 36 intérpretes, entre grupos, duetos y solistas. Los ganadores de este gran concurso, dirigido por el Mtro. Sergio Esquivel Cortés, fueron: Primer Lugar: Grupo Coincidencia con un premio de $40, Segundo Lugar Luis Poblete con un premio de $20, Tercer Lugar Ana Laura Aguilar con un premio de $10, Se contó con la participación de 1,030 expositores provenientes de los Estados de: Campeche, Chiapas, Coahuila, Distrito Federal, Edo. De México, Guanajuato, Hidalgo, Jalisco, Michoacán, Nuevo León, Puebla, Quintana Roo, Tabasco, Tlaxcala, Veracruz y Yucatán, asimismo se tuvo la participación de una Delegación de la hermana República de Cuba. En el marco de la Feria y por cuarto año consecutivo se realizó la ceremonia de Matrimonios Colectivos para Concubinatos evento en el cual participan parejas de diferentes puntos del Estado y el que tiene como finalidad formalizar a parejas que vivían en unión libre. Comportamiento Financiero Al finalizar el año se presentó el informe de Actividades de 2010, reportando Ingresos por $37 621, y Egresos por $32 965, Síntesis Evolución Financiera Se adjunta estado de resultados al 31 de diciembre de

5 Aplicación de los recursos financieros Se firmó un convenio con el Sr. Roberto Sánchez, representante legal de Atracciones Sánchez, convenio correspondiente a los juegos mecánicos, para la Feria Yucatán Con la finalidad de traer nuevos atractivos para la Feria Yucatán 2010, el treinta de junio de este año, se firmó un Contrato con la empresa PRODUCCIONES PADILLA a cargo del Sr. Humberto Padilla Ledezma, para la presentación de un espectáculo denominado EL CIRCO CHINO, el cual consistió en un show de 14 artistas. Para la realización de la Feria Yucatán 2010, se suscribieron los siguientes Convenios y Contratos: El 30 de agosto se realizo el Convenio de Concesión con la Cámara de la Industria Maderera, Delegación Yucatán (CANAIM). Con la finalidad de traer nuevos atractivos a la Feria Yucatán 2010, el 14 de septiembre se realizó un contrato con el C. Miguel Turcio Chávez, de la Empresa Diseño y Producción Escenografica, S.A. de C.V., por la presentación del parque temático Dinosauría Animatronix. El 21 de Septiembre se realizó un Convenio de Exclusividad y Presencia de Marca, con Embotelladoras Bepensa, representado por el Lic. Fernando Ponce Díaz con una vigencia al El 30 de septiembre se realizaron los siguientes Convenios de Concesión: Con la Cámara Nacional de la Industria de Restaurantes y Alimentos Condimentados, Delegación Yucatán, (CANIRAC). Con la Cámara de la Industria de la Transformación (CANACINTRA). Con la Asociación de Industriales del Vestido en Yucatán Y/O Cámara de la Industria del Vestido, Delegación Yucatán (CANAINVES. Con la Cámara Nacional de Comercio Servicios y Turismo de Mérida, (CANACO SERVYTUR). Asimismo se elaboraron los siguientes contratos de prestación de servicios: Se suscribió Convenio con Operadora de Espectáculos Marinos, S.A. de C.V. para la realización del espectáculo de lobos marinos, clavadistas, show de aves y programa de nados asistidos,. Y Contrato con el C. Alberto Manuel Contreras, de Instalaciones eléctricas en alta y baja tensión, por el mantenimiento de la Feria. Con ULTRALIMPIEZA PENINSULAR, S.A. DE C.V., contrato el cual fue adjudicado, mediante licitación pública IPFY-LP , para limpieza de las oficinas y sanitarios públicos del recinto ferial 5

6 El 04 de octubre se firmo el contrato con PRODUCCIONES CARBA, S.A. DE C.V. en relación a la partida uno de la licitación pública IPFY-LP , para el Teatro del Pueblo por 11 días de eventos programados. El 10 de octubre se firmo el contrato con AUDIO IMAGEN, en relación a la partida dos de la licitación pública IPFY-LP para el servicio de sonido ambiental en las diferentes avenidas y calles del recinto ferial, los 24 días de feria. El 13 de octubre se firmo el contrato con PRODUCCIONES AUDIOVISUALES DEL SURESTE, S. DE R.L. DE C.V., en relación a la partida tres de la licitación pública IPFY-LP , para los diferentes Foros de la Feria, Foro Cultural, Foro Infantil, Pista de Calificación, Lienzo Charro, CBTA 13, por los 24 días de la Feria. Las medidas de austeridad y disciplina presupuestal aplicadas A principios de año, las acciones para bajar el presupuesto de gastos fueron las siguientes: Se desconectaron 15 transformadores de diferentes capacidades y se cambiaron lámparas de uso nocturno en lugares estratégicos del recinto ferial, esto permitió un ahorro en el pago de consumo de energía eléctrica. Examen de resultados Como resultado general de este año, se han estado realizando mejoras en el mantenimiento del Recinto Ferial, así como en el servicio y la atención que se brinda a los visitantes de la Feria. Ultima actualización 31/Enero/2011 6