Dirección de Gestión Calidad Ambiental. Herramientas para promover la elaboración de PGAI en el Sector Público

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1 Dirección de Gestión Calidad Ambiental Herramientas para promover la elaboración de PGAI en el Sector Público

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3 Herramientas para la Elaboración de PGAI Guías técnicas Pasos para elaborar el PGAI Elaboración de inventario de emisiones GEI Gestión de la energía Guías ambientales (medidas de ahorro de agua, energía, emisiones, residuos sólidos) Compras Públicas Sustentables (Ministerio de Hacienda) Matriz de Legislación ambiental ml

4 Medidas de mejora ambiental en la Gestión del Agua Uso eficiente del agua por parte del personal Identificar el consumo actual Implementar un sistema de rotulación Mantenimiento de tuberías, accesorios e instalaciones Hacer un inventario detallado de problemas actuales, fugas y posibles averías Instalar medidores de flujo Instalación de mecanismos y/o sistemas para ahorro Reducción del consumo en: servicios sanitarios, labores de limpieza, riego de zonas verdes, entre otros Uso de productos de limpieza Reducir el consumo de productos químicos Escoger productos biodegradables o menos agresivos con el ambiente Fuente: Paz con la Naturaleza / MINAET Guía práctica para el uso eficiente del agua en el Sector Público Costarricense. Disponible en:

5 Medidas de mejora ambiental en la Gestión de la Energía Limpieza y mantenimiento de sistemas de iluminación Maximizar la luz natural Abrir cortinas y persianas Orientar el puesto de trabajo Usar tonos claros para decorar paredes Sectorizar la iluminación Definir necesidades de iluminación para zonas de uso ocasional, zonas de trabajo, vías de circulación Buenas prácticas de apagado de luces Usar equipos de iluminación eficiente Lámparas incandescentes por lámparas fluorescentes o de bajo consumo Buenas prácticas en el uso de computadoras, impresoras, fotocopiadoras, aire acondicionado, entre otros Instalar aparatos para optimizar la iluminación Sensores de luz, interruptores horarios, detectores de presencia Fuente: Paz con la Naturaleza / MINAET Guía práctica para el uso eficiente de la energía eléctrica en el Sector Público Costarricense. Disponible en:

6 Medidas de mejora ambiental en la Gestión de los Residuos Solidos Separación de residuos Separe los residuos en su origen Haga un seguimiento de las cantidades generadas Compras verdes Ser monomaterial Compuesto por material reciclado o fácilmente reciclable Tener embalajes reutilizables o incorporar el mínimo embalaje posible Papel Escoger papel reciclado y sin blanquear Colocar afiches informativos de la campaña de reciclaje Fuente: Paz con la Naturaleza / MINAET Guía práctica para el manejo de residuos en el Sector Público Costarricense. Disponible en:

7 Medidas de mejora ambiental en la Reducción de Emisiones Reducir la necesidad del uso Identificar el consumo actual del combustible Cuenta revoluciones o tacómetro Control de velocidad Crucero Utilización eficiente del aire acondicionado (24 C) Siembra de árboles Mejorar la administración de la Flota Vehicular Limitaciones de Velocidad Capacitar a los conductores Mantenimiento adecuado Vehículos Híbridos y eléctricos Reductores de Flujo de aire y combustible Sustitución de combustible Mantenimiento de Aires Acondicionados, refrigeradores, congeladores y calderas

8 Herramientas para la Elaboración de PGAI Hojas de cálculo para autoevaluación y seguimiento Protocolos de evaluación Hojas de registro de consumos (agua, papel, residuos valorizables, electricidad, combustibles) y estimación de emisiones GEI

9 Errores comunes en la presentación del PGAI Plantilla Contenido documento PGAI

10 Errores comunes en la presentación del PGAI

11 Errores comunes en la presentación del PGAI

12 Errores comunes en la presentación del PGAI Información de PGAI por presentar a DIGECA Documento Digital de PGAI Protocolos de Evaluación Ambiental Nombre de los Archivos Hojas de Registro de Consumo Documento de PGAI impreso

13 Hojas de Registro 1. Cuando se ingresan datos en las celdas: se utiliza punto (.) en lugar de coma (,) para separar decimales. Consecuencia: no se calculan los indicadores porque no reconoce el valor de la celda.

14 Hojas de Registro 2. Se ingresan los valores en las celdas de consumo pero no se lleva un histórico de manera continua (se ingresan consumos para algunos meses pero no para otros). Consecuencia: Los gráficos de consumo no son correctos. Los indicadores de las hojas reporte institucional_edificio, reporte institucional_mes no son correctos para los meses en donde existen celdas vacías.

15 Hojas de Registro 3. En instituciones con varios edificios: se ingresan consumos mensuales, pero en algunos casos no se colocan los funcionarios respectivos. Consecuencia: El indicador percápita considera el consumo total pero no la población total respectiva (erróneo cálculo del indicador percápita). Edificio 1 Edificio 2

16 Hojas de Registro 4. Se eliminan hojas de cálculo de edificios y no se corrigen los vínculos de las hojas reporte institucional_edificio, reporte institucional_mes. Consecuencia: las celdas de las hojas de cálculo reporte institucional_edificio, reporte institucional_mes dan error. Edificio 1 Edificio 2

17 Hojas de Registro 5. En instituciones con varios edificios: se insertan hojas de cálculo para nuevos edificios, pero no se vinculan con las fórmulas de las hojas de cálculo reporte institucional_edificio, reporte institucional_mes. Consecuencia: los indicadores de las hojas de cálculo reporte institucional_edificio, reporte institucional_mes no consideran las hojas que fueron insertadas (indicadores institucionales no consideran la totalidad de edificios). 6. Se modifican las fórmulas de cálculo y/o vínculos en fórmulas. Consecuencia: probable cálculo erróneo de indicadores.

18 Hojas de Registro 7. Para algunas celdas se ingresan valores de consumo de hasta un orden de magnitud superior/inferior al promedio del edificio. Consecuencia: Se generan picos en los gráficos y se incrementan/reducen los indicadores, sin que exista claridad de las razones de dicho comportamiento. Hace pensar en posibles dedazos al ingresar los valores en las celdas. 8. No se indica la persona responsable del registro, año de reporte, nombre del edificio u organización. Consecuencia: dificultad para contactar a la persona idónea para aclarar dudas/errores en los registros. 9. Se consignan los mismos valores de consumo para todos los meses reportados. Consecuencia: hace pensar que no se llevan registros mes a mes, que los valores son estimados, que se manejan valores semestrales o anuales y que se colocó un promedio de consumo.

19 Muchas gracias "Se puede vivir dos meses sin comida y dos semanas sin agua, pero sólo se puede vivir unos minutos sin aire. La tierra no es una herencia de nuestros padres, sino un préstamo de nuestros hijos. El amor es la fuerza más grande del universo, y si en el planeta hay un caos medioambiental es también porque falta amor por él. Hay suficiente en el mundo para cubrir las necesidades de todos los hombres, pero no para satisfacer su codicia. " Calderón de la Barca

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