3) Acuses de presentación que aparecen como envíos en PENDIENTE o ACEPTADOS.

Transcripción

1 Estimados compañeros/as: Celebrada la última reunión de los Grupos Técnicos de Implantación de Lexnet para las comunicaciones telemáticas en la Comunidad Canaria, se adoptaron, entre otros acuerdos, la necesidad de que se informara al colectivo profesional de abogados de los siguientes apartados: 1) Activación del servicio de notificación telemática a los abogados a partir del próximo 1 de junio, que hasta la fecha no vienen recibiendo vía telemática las notificaciones de resoluciones judiciales. 2) Concienciación en el cumplimiento de los requerimientos técnicos en la presentación y sobre todo en la digitalización de los documentos presentados telemáticamente. 3) Acuses de presentación que aparecen como envíos en PENDIENTE o ACEPTADOS. 1) Activación del servicio de notificación telemática a los abogados a partir del próximo 1 de junio, que hasta la fecha no vienen recibiendo vía telemática las notificaciones de resoluciones judiciales. El sistema de gestión procesal de Justicia en Canarias, Atlante, está totalmente preparado para notificar telemáticamente al colectivo de abogados sólo en los procedimientos en los que no intervenga procurador. Asuntos civiles: la intervención obligatoria o preceptiva del procurador es la regla general (art. 23 LEC). Se establecen una serie de excepciones: (i) Juicios verbales cuya cuantía no exceda de euros, (ii) petición inicial de los procedimientos monitorios, y (iii) juicios universales, cuando se limite la comparecencia a la presentación de títulos de crédito o derechos, o para concurrir a Juntas. Asuntos penales: la intervención del procurador es voluntaria hasta la fase de apertura del juicio oral (artículo 768 de la LECrim.). Ámbito laboral: la intervención del procurador es facultativa. Jurisdicción contenciosa-administrativa: la intervención de procurador es preceptiva sólo ante órganos colegiados (art. 23 de la LJCA) 1

2 EL PROXIMO DIA 1 JUNIO SE ACTIVARÁN LAS NOTIFICACIONES TELEMÁTICAS FORMA GENERALIZADA PARA LOS PROCEDIMIENTOS INICIADOS A PARTIR L 1 ENERO 2016 PARA EL COLECTIVO ABOGADOS EN LA COMUNIDAD CANARIA. A partir de esta fecha se notificará telemáticamente por la plataforma LEXNET las resoluciones judiciales emitidas en Canarias para nuestro colectivo, de lo que informamos para evitar cualquier incidencia vinculada al desconocimiento de la implantación de este servicio. Los s se computan como hasta ahora, como días hábiles. Se trata de un cómputo de s de días y de conformidad con las reglas específicas de cada jurisdicción, son días hábiles (art de la LEC; art de la LECrim.; art de la Ley 30/92; art LJS). En el momento en que el letrado acepte la notificación recibida por Lexnet, se considera que está notificado. Si la comunicación recibida contiene algún procesal, este empezará a contar al día siguiente, tal y como sucede ahora. El art de la LEC establece que, si constando la correcta remisión de la notificación transcurrieran tres días sin que el destinatario (abogado) acceda a su contenido, se entenderá que la comunicación ha sido efectuada legalmente desplegando plenamente sus efectos. En primer lugar, debe tenerse en cuenta que estamos ante un cómputo de s de días, y como ya se ha dicho anteriormente, estos tres días son hábiles. En segundo lugar, y de conformidad con lo establecido en el art. 5 del C.C., al ser un señalado por días, a contar desde uno determinado, éste queda excluido del cómputo; es decir, el día en que se ha recibido la notificación no se computa en el de los tres días. En tercer lugar, a efectos de tener por notificado -en este caso al letrado-, si transcurren los tres días, el cuarto es el dies a quo a partir del que la comunicación despliega plenamente sus efectos. 2

3 Ejemplo (en una notificación civil, en la que los sábados y domingos no son hábiles): El letrado recibe la comunicación el lunes 10 de febrero y no accede nunca a ella; dicha comunicación contiene un procesal de 5 días para realizar alegaciones; el de tres días empieza a computarse el martes 11, de manera que el expira el jueves 13, teniendo la administración por notificado al letrado el viernes 14. A partir de ese viernes 14 empezaría a computar el procesal de los 5 días para hacer alegaciones. Lunes 10 Martes 11 Miércoles 12 Jueves 13 Viernes 14 Sábado 15 Domingo 16 Se recibe la notificación Día 1 sin Día 2 sin Día 3 sin Se tiene por realizada la notificación Lunes 17 Martes 18 Miércoles 19 Jueves 20 Viernes 21 Sábado 22 Domingo 23 Día 1 de Día 2 de Día 3 de Día 4 de Día 5 de. Vencimiento Lunes 24 Día de gracia hasta las horas 3

4 2) Concienciación en el cumplimiento de los requerimientos técnicos en la digitalización de los documentos presentados telemáticamente. Se siguen observando bastantes incidencias en el formato en que se están presentando los documentos adjuntos digitalizados por los profesionales, centrados principalmente por el escaneado erróneo. Conforme con el Anexo IV del Real Decreto 1065/2015, los requerimientos que han de respetarse en el proceso de digitalización o escaneado, susceptibles de requerir para subsanar en caso de incumplimiento son: a) Activar la Resolución del Escáner a 200x200.ppp o, en su defecto, la mínima que permita el dispositivo. b) Seleccionar tipo de salida de documento PDF/A. c) Seleccionar tipo de salida: un solo documento. d) Activar el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) e) Seleccionar el color de Salida Negro. Destacamos principalmente, la resolución del escaneo ha de ser la mínima que permita el dispositivo, el formato del documento escaneado ha de ser PDF/A y, la activación del OCR, además de ser firmado digitalmente por los profesionales actuantes. Igualmente el escrito o documento principal deberá ser presentado en el formato PDF/A con la característica OCR, es decir, deberá haber sido generado o escaneado con software que permita obtener como resultado final un archivo en un formato de texto editable y deberá ir firmado electrónicamente con la firma o firmas de los profesionales actuantes (apartado 5. Anexo IV). Desde los órganos judiciales se está advirtiendo que de forma habitual se están encontrando con un documento PDF (no PDF/A) de 2 a 10 hojas escaneado sobre el que no pueden trabajar al estar como imagen, por no estar pasado por un software de OCR que permita el reconocimiento de caracteres, y con un peso superior a 4 megas. Igualmente, aunque con menor incidencia, se está detectando la falta de firma electrónica por parte de los profesionales en los escritos y anexos presentados. 4

5 3) Acuses de presentación, que aparecen como envío en PENDIENTE o ACEPTADAS: Dicho valor está generando bastantes dudas entre el colectivo profesional, ante la incertidumbre de si se ha presentado correctamente. Como se ha trasladado desde el Ministerio de Justicia, dicho valor sólo identifica que por Lexnet se ha repartido el asunto al juzgado y éste lo ha aceptado. Esta operativa en el ámbito de la Administración de Justicia se realiza a través del sistema de gestión procesal Atlante y no en Lexnet. Por tanto, el estado de todas las presentaciones telemáticas realizadas seguirá apareciendo pendiente de ser tramitado en el SGP del órgano de destino excepto en las que ya esté el servicio integrado de recepción telemática en Atlante de escritos presentados por Lexnet. Que aparezca un envío como PENDIENTE no significa que esté pendiente de registrar, repartir, aceptar y tramitar por el órgano judicial, ni que esté erróneamente presentado, cuando el profesional dispone de un acuse con una fecha y hora de presentación en un destino. Esta situación se solventará como hemos dicho con la extensión del servicio integrado de recepción telemática en Atlante de escritos presentados por Lexnet como es el caso en estos momentos de Primera Instancia en CIVIL de forma que cuando llega una presentación y se reparta al Juzgado, en el momento de éste aceptar el reparto, automáticamente se enviará al profesional un acuse de aceptación y reparto, informándole al profesional cuándo y a qué juzgado ha turnado su demanda iniciadora. Cualquier observación o cuestión que consideréis, quedamos a vuestra disposición. Esperando contar con tu colaboración, recibe un cordial saludo. Fdo.: Joaquín Espinosa Boissier Decano 5