Proyecto Central de Compras y Central Logística del Departamento de Salud de la Comunidad Autónoma de Aragón
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- Amparo Martin Salazar
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1 Proyecto Central de Compras y Central Logística del Departamento de Salud de la Comunidad Autónoma de Aragón III Jornadas Técnicas de Compras y Logística Sevilla 2011 Mª. Antonia Quintana Cortijo
2 Comunidad Autónoma de Aragón 4ª Comunidad en: Extensión: km 2 9,43% de España Dispersión población hab. 50% en Zaragoza 28,52 hab/km 2
3 CENTROS SANITARIOS PÚBLICOS EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ARAGÓN El Departamento de Salud y Consumo consta de: El Servicio Aragonés de Salud con: 8 Sectores Sanitarios 1 Gerencia de Urgencias y Emergencias Sanitarias 061Aragón. El Consorcio Aragonés Sanitario de Alta Resolución con: 3 Centros Sanitarios de Alta Resolución 1 Hospital de Alta Resolución
4 CENTROS SANITARIOS PÚBLICOS EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ARAGÓN
5 CENTROS SANITARIOS PÚBLICOS EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ARAGÓN Huesca Barbastro
6 CENTROS SANITARIOS PÚBLICOS EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ARAGÓN Zaragoza
7 CENTROS SANITARIOS PÚBLICOS EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ARAGÓN Zaragoza
8 CENTROS SANITARIOS PÚBLICOS EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ARAGÓN Calatayud
9 CENTROS SANITARIOS PÚBLICOS EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ARAGÓN Teruel Alcañiz
10 CENTROS SANITARIOS PÚBLICOS EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ARAGÓN Consorcio Aragonés de Alta Resolución
11 CENTROS SANITARIOS PÚBLICOS Y RESIDENCIAS EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ARAGÓN Sector Sanitario Centros Salud Centros Especialidades CME Hospitales Residencias Alcañiz Barbastro Calatayud Huesca Teruel Zaragoza I Zaragoza II Zaragoza III
12 Proyecto de Centralización Catálogo Único de Materiales. Estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios. Proyecto de Central de Compras y Central Logística.
13 Catálogo Único Grupos de artículos que forman parte del Catálogo Único: Material quirúrgico, asistencial y de curas. Material para extracción y almacenamiento de sangre Implantes. Reactivos y materiales para diagnóstico in vitro. Material para diagnóstico por imagen. Material radioactivo. Vestuario, lencería, calzado y material de protección. Comestibles y bebidas (víveres no perecederos). Instrumental y pequeño utillaje sanitario. Instrumental y pequeño utillaje no sanitario. Otro material no sanitario (filtros de aire, material para tratamiento del agua y material de limpieza y aseo) artículos
14 Estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios Sistemas de aprovisionamiento en SERPA Pactos: De cantidad fija De consumo Con plantilla predeterminada MRP (Planificación automática de necesidades): Almacén General Almacenes intermedios: Almacenillos y Almacenetes El sistema verifica si el nivel de stock está por debajo del punto de pedido definido para el material tratado. Si el nivel de stock está por debajo es necesario iniciar un aprovisionamiento, interno o externo.
15 Estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios Flujos: MRP y Pactos Almacén General Logística Ejecución MRP Reservas / Solicitudes De Pedido Suministros GFH / Unidad Ejecución Pacto Almacenillo Ejecución MRP Necesidades Almacenete Ejecución MRP Necesidades Necesidades
16 Estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios Utilización del código de barras en aprovisionamiento e inventarios Almacén general Almacenillo Almacenete
17 Estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios Almacén intermedio (Almacenillo) Impresión y etiquetado en Almacén General Material de tránsito Material almacenable Entrada Salida JERINGA LUER 2 CUERPOS 2 ML. DISCARDIT C094 JERINGA LUER 2 CUERPOS 2 ML. DISCARDIT C094
18 Estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios Almacén intermedio (Almacenillo) Entradas Elaboración de pack y etiquetado. Entrega del material en almacén intermedio. Registro de la entrada a través del albarán interno. Colocación del material en su ubicación.
19 Estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios Almacén intermedio (Almacenillo) Salidas Corte de la etiqueta JERINGA LUER 2 CUERPOS 2 ML. DISCARDIT C094 JERINGA LUER 2 CUERPOS 2 ML. DISCARDIT C094
20 Estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios Almacén intermedio (Almacenillo) Salidas Corte de la etiqueta JERINGA LUER 2 CUERPOS 2 ML. DISCARDIT C094 JERINGA LUER 2 CUERPOS 2 ML. DISCARDIT C094 Asignación a destinatario
21 Estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios Almacén intermedio (Almacenillo) Salidas Corte de la etiqueta JERINGA LUER 2 CUERPOS 2 ML. DISCARDIT C094 Asignación a destinatario Lectura del código
22 Proyecto de Centralización Líneas estratégicas Central de Compras: Carácter Público Gestión de compras Gestión de almacén logístico Central Logística: Operador externo Custodia de material almacenable Distribución de todo el material
23 Central de Compras Situación actual Tabla de Acuerdos Marco vigentes Objeto del Contrato Nº de Líneas Gasto Actual Anual Importe Inicial Propuesto Diferencia anual estimada Importe adjudicado Disminución real del gasto anual Entrada en Vigor Prevista Repercusión 2010 Repercusión 2011 Repercusión 2012 (Central Logística) Situación actual Tiras reactivas En vigor Peliculas radiográficas En vigor Jeringas y Agujas En vigor Soluciones hidroalcoholicas En vigor Guantes, Ropa desechable y Cobertura quirúrgica En trámite adjudicación Jeringas y Agujas (Desiertos) En trámite adjudicación
24 Central de Compras Situación actual Tabla de Acuerdos Marco a convocar en 2011 Objeto del Contrato Fecha Prevista Convocatoria Nº de Líneas Gasto Actual Anual Importe Inicial Propuesto Diferencia anual estimada Entrada e n Vigor Prevista Repercusión 2011 Repercusión 2012 Repercusión 2012 (Dist.Centr.) Jeringas y Agujas (desiertos) Noviemb./ Guantes, Ropa desechable y Cobertura quirúrgica (desiertos) Febrero/ Bolsas colectoras de orina. Material para recogida de muestras y residuos Febrero/ Absorbentes de incontinencia de orina Marzo/ Material para extracción de sangre Marzo/ Vendas, vendajes, gasas Apósitos Material para la realización de Técnicas Histológicas Automáticas Abril/2011 Abril/ Filtros Mantenimiento Abril/ Dializadores Abril/ Equipos de infusión Mayo/ Suturas, parches y mallas Mayo/ Material Cirugía Laparoscópica Junio/ Soluciones de infusión Junio/ Material para relleno oseo y factores de crecimiento Julio/ Bisturies, catéteres, etc. Julio/ Cánulas, sondas, tubos y otros Enero/ Material para Anestesia y Ventiloterapia Antisepticos y Desinfectantes
25 Central de Compras Situación actual Resumen Situación Nº Articulos Gasto anual antes centralización Importe inicial propuesto AM Importe Adjudicado Disminución real/estimada % En vigor ,79 En trámite ,75 Total ,38
26 Central Logística Dimensionamiento del proyecto Artículos gestionados desde la Central Grupo material Nº artículos Importe/año Suturas, parches y mallas Vendas, gasas y apósitos Material anestesia y ventiloterapia 419 Cánulas, sondas y tubos 415 Bisturies, catéteres, etc. 403 Guantes, ropa desechable y cobertura quirúrgica 182 Bolsas colectoras, contenedores muestras biológicas 151 Equipos de infusión 148 Material para cirugía laparoscópica 103 Absorbentes incontinencia orina Tiras reactivas glucosa, cuerpos cetónicos, etc
27 Central Logística Dimensionamiento del proyecto Artículos a distribuir desde la Central Tipo de artículo Número Nº líneas/año Nº líneas/día Almacenable Tránsito líneas diarias
28 Central Logística Dimensionamiento del proyecto Destino del material 16 Hospitales 8 Centros Especialidades 122 Centros de Salud
29 Central Logística Dimensionamiento del proyecto Destino del material 329 Residencias 3ª edad públicas y privadas
30 Central Logística Dimensionamiento del proyecto Ubicación geográfica: En Zaragoza Distancia en minutos Nº Centros Acumulado % , , , , , ,83 > ,00
31 Central Logística Dimensionamiento del proyecto Fases de implantación Fases Sector/Centro Duración Fases Nº líneas/mes % 1 Z220 6 meses , meses 2 Z ,07 3 CA meses 3 Z ,88 4 BA meses 4 HU ,88 5 AL TE10 3 meses ,87 5 TE CS CS meses 6 CS ,23 6 CS50 95 Total 24 meses ,00 31
32 Central Logística Forma Jurídica Contrato administrativo mixto de arrendamiento y servicios a 5 años
33 Central Logística Coste del Contrato Nº líneas/año Precio línea Importe , Resultados esperados Nº Artículos Gasto anual antes centralización Importe inicial propuesto AM Importe Adjudicado Disminución real/estimada Disminución estimada con Central Logística % , , ,83
34 Para llegar aquí hemos pasado por todas las fases
35 Para empezar un gran proyecto hace falta valentía, para terminarlo hace falta perseverancia. III Jornadas Técnicas de Compras y Logística Sevilla 2011
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