ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA

Transcripción

1 ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA

2 En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 15:00 horas del día 23 de Octubre del 2008, en las instalaciones del Centro de Billetes e Impresos (CEBI) de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública ubicada en la Avenida San Francisco #156 colonia Barrio San Francisco, se reunieron los directivos de dicha unidad administrativa, para constituir el COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA. Asisten a este acto Francisco Javier Yañez Herrera, Enrique Clausen Iberri, Arturo Muñiz Soto, Julián Cruz Vélez, Ismael Sánchez Martínez, Sara Graciela Ranero González, Gloria Hernández Rosas, Emmanuel Atenco Cortés, Mauricio Carvajal Hernández, Jaime Rodríguez Domínguez. Para formalizar la integración del COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA como órgano colegiado de carácter permanente, quien será responsable de instrumentar las estrategias y lineamientos, acordándose lo siguiente: PRIMERO.- Se declara formalmente instalado el COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA. SEGUNDO.- Se aprueban sus Bases de Operación anexas a la presente acta.

3 Enteradas las partes del alcance y contenido de la presente acta, la suscriben quienes participaron en este acto, a los 08 días del mes de Marzo de PRESIDENTE Francisco Javier Yañez Herrera Director General VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE Enrique Clausen Iberri Encargado del Despacho de la Subdirección General de Comercialización y de Servicios Arturo Muñiz Soto Gerente de Producción VOCALES EJECUTIVOS José Julián Cruz Vélez Subgerente de Mantenimiento y Equipo José Ismael Sánchez Subgerente de Impresión Sara Graciela Ranero González Subgerente de Numeración Automatizada Gloria Hernández Rosas Jefe de Departamento de Distribución y Verificación

4 Emmanuel Atenco Cortés Jefe de Departamento de Impresión Mauricio Carvajal Hernández Jefe de Departamento de Numeración Automatizada SECRETARIO TÉCNICO Jaime Rodríguez Domínguez Gerente de Sistemas de Gestión

5 COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA BASES DE OPERACIÓN

6 COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA BASES DE OPERACIÓN PRIMERA.- Se crea el COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA, como órgano colegiado de carácter permanente, responsable de instrumentar las estrategias para el desarrollo e implantación del Sistema de Gestión de Ambiental. SEGUNDA.- El COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA, tendrá las siguientes funciones: I. Definir las estrategias, líneas de acción, metodologías en materia de gestión ambiental y los reconocimientos pertinentes para instrumentar Modelos de Gestión Ambiental acordes a las necesidades de la Institución, que permitan mejorar los procesos, mejorar el manejo de residuos, así como generar una cultura de gestión ambiental al interior de la misma, con una imagen de respeto, limpieza, orden, oportunidad, cortesía y de valor agregado en materia del cuidado del medio ambiente ante la sociedad. II. III. IV. Promover en forma permanente la capacitación en materia de gestión ambiental. Prever e incluir en los procesos de programación de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública, los recursos humanos, materiales y financieros necesarios, que posibiliten la instrumentación del Modelo de Gestión Ambiental. Definir y establecer la organización e infraestructura tecnológica necesaria para implantar, desarrollar, mantener y mejorar los procesos de trabajo con un enfoque de Sistema de Gestión Ambiental, que permita alcanzar resultados consistentes, agregar valor y una mejora continua. V. Instituir el proceso de evaluación del Sistema de Gestión Ambiental con base en la legislación aplicable, brindar retroalimentación y asegurar la generación y seguimiento de planes de mejora. VI. VII. VIII. Difundir hacia el interior de la dependencia, a los usuarios y a la población en general, el alcance y los resultados obtenidos con la implantación del Modelo de Gestión Ambiental. Promover la mejora continua de los procesos que conforman el Sistema de Gestión Ambiental para mantener la certificación bajo la norma ISO 14001:2004 de la Lotería Nacional. Tomar acciones correctivas o preventivas que se generen de: resultados de las quejas recibidas, incidentes de derrames, indicadores de proceso, control

7 del manejo de residuos y resultado de auditorías internas y auditorías externas. IX. Analizar y aprobar en su caso los cambios a las metas establecidas para la medición (indicadores). TERCERA.- El COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA se integrará por el Titular de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública como Presidente, el Subdirector de Comercialización y Servicio y el Gerente de Producción como Vicepresidentes, los Jefes de Departamento como Vocales Ejecutivos; y el Gerente de Sistemas Sustantivos como Secretario Técnico. CUARTA.- Las atribuciones de los miembros del Consejo serán: I. Del Presidente y Vicepresidentes Presidir las sesiones del Comité. Solicitar la celebración de las sesiones extraordinarias. Proponer el orden del día, destacando los puntos sobresalientes que ayuden a cumplir con el objetivo del Comité. Acordar la participación de los invitados a las sesiones del Comité. Proponer y promover acuerdos específicos sobre acciones que deban instrumentar las áreas para asegurar la consecución del objetivo. Someter los acuerdos a la consideración de los integrantes del Comité, consensar y en su caso emitir voto de calidad cuando así se requiera. Vigilar el cumplimiento de las acciones acordadas en los plazos y responsabilidades asignadas. Nombrar a un representante de la Dirección. II. Del Vocal Ejecutivo Proponer la participación de invitados. Emitir su opinión sobre los asuntos que se traten en las sesiones del Comité y brindar la asesoría requerida para coadyuvar al mejor cumplimiento de los objetivos para los que fue convocado. Promover y dar seguimiento para la adopción de acciones oportunas.

8 III. Del Secretario Técnico Convocar a los integrantes del Comité a las reuniones ordinarias y extraordinarias. Elaborar el orden del día. Coordinar la preparación del material requerido para las sesiones. Elaborar las minutas de las sesiones, entregarla a sus integrantes y mantener su control. Registrar y dar seguimiento al cumplimiento de las acciones acordadas en el Comité. Informar al comité sobre el desempeño del Sistema de Gestión Ambiental. QUINTA.- Para la operación, seguimiento, evaluación e instrumentación de medidas correctivas, el COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA sesionará por lo menos una vez al mes de manera ordinaria, y en forma extraordinaria cuando lo determinen el presidente o vicepresidentes del Comité, mediante convocatoria que se haga llegar a sus miembros por escrito o por medio electrónico, por lo menos con un día hábil de anticipación, o a petición de alguno de sus miembros. SEXTA.- Para que la sesión se considere instalada, el Comité requiere de la presencia de la mitad más uno de sus integrantes. Los acuerdos se adoptarán por mayoría de votos de los presentes en la respectiva sesión. SÉPTIMA.- El COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA, verificará la formación de equipos para la ejecución de los planes de trabajo derivados de los acuerdos tomados en las sesiones del Comité. NOVENA.- Las presentes Bases pueden ser revisadas y modificadas en las sesiones de Revisión por la Dirección. DÉCIMA.-. Las presentes Bases entrarán en vigor a partir de la fecha de su aprobación por los miembros del comité en su totalidad y estará vigente de manera indefinida hasta su revocación. DÉCIMA PRIMERA.-. El Presidente del COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA Francisco Javier Yañez Herrera nombra a Jaime Rodríguez Domínguez (Gerente de Sistemas de Gestión) como el Representante de la Dirección de conformidad con lo señalado por la norma ISO 14001:2004 y a Jaime Rodríguez Domínguez (Gerente de Sistemas de Gestión) como Responsable del Sistema de Gestión.