INFORME DE LA LABOR REALIZADA - DECANATO DE ESTUDIANTES REUNIÓN DEL SENADO ACADÉMICO 26 de abril de 2011

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1 Universidad de Puerto Rico en Aguadilla Decanato de Estudiantes ADMISIONES INFORME DE LA LABOR REALIZADA - DECANATO DE ESTUDIANTES REUNIÓN DEL SENADO ACADÉMICO 26 de abril de 2011 La fecha límite sin recargo para solicitar admisión para agosto 2011 fue el 15 de diciembre de 2010 y con recargo fue extendida hasta el 15 de febrero. Se han recogido 775 solicitudes. Se continuaron recibiendo solicitudes para todas las alternativas hasta el 15 de febrero de Luego de esa fecha se continúan recibiendo solicitudes donde todas las alternativas sean programas de nuestra unidad. A la fecha de hoy tenemos 12,706 solicitudes en todo el sistema UPR. Se corrió la simulada quedando 453 estudiantes admitidos. Para la simulada de agosto 2010 quedaron 481 admitidos, lo que indica que tenemos 28 estudiantes menos que la simulada de Se certificaron los IGS y Cupos para todas las unidades del sistema y se corrió la admisión simultánea el jueves, 21 de abril y quedaron 503 estudiantes admitidos a nuestra unidad. El desglose de solicitud a nuestra unidad es como sigue: Primera alternativa: 638 Segunda alternativa: 601 Tercera alternativa: 487 Transferencias para agosto 2011 Solicitantes 16 Aceptados 6 Departamento 3 Incompletos 7 ACTIVIDADES ATLÉTICAS La estudiante Beverly Pacheco participó de la Segunda Eliminatoria Nacional de Levantamiento de Pesas y obtuvo el segundo lugar en la categoría de 48 kilos. Nuestros estudiantes atletas nos representaron en los siguientes eventos deportivos en las Justas LAI: natación, porrismo, atletismo y abanderadas. Se realizaron todos los trámites de dietas, transportación y hospedaje de los participantes en las Justas LAI. Las Justas LAI se llevaron a cabo del 11 al 16 de abril de 2011 en Ponce.

2 2 o El estudiante Randy Alvarado Morris participó en la carrera de 110 metros con vallas, quedó séptimo en la final. o El estudiante Gabriel Rivera Larrieux participó en la semifinal de lanzamiento de disco, quedando en la 9na posición. o Stephanie Alers Silva participó en la semifinal de lanzamiento de jabalina, quedando en 11ma posición. o Yanelis Pratts quedó novena en el evento de natación 50 metros de espalda. o El grupo de porrismo quedó en la décima posición. Se envió la lista de estudiantes con privilegio de exención de matrícula a la Oficina de Recaudaciones. Según solicitado por la Oficina de Registro, se envió la lista de estudiantes atletas con privilegio de pre-matrícula adelantada para el próximo semestre DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA Y ORIENTACIÓN Intervención en los servicios especializados: Solicitaron servicios: 323 Desglose de los servicios ofrecidos: Servicio breve/orientación: 57 Servicios educativos auxiliares 19 Entrevista inicial: 36 Contacto telefónico: 1 Administración de pruebas: 7 Seguimiento: 81 Interpretación de pruebas: 5 Servicios psicológicos: 117 Servicio a la Comunidad Externa: Estudiantes de escuela superior = 32 Otros =16 TOTAL: 48 TOTAL DE SERVICIOS PRESTADOS: 371 Actividades coordinadas por los consejeros profesionales: 1. Walk-In Service Tema: Descubre tu vocación Fecha: 9 de marzo Walk-In Service Tema: Manejando tus emociones Fecha: 16 de marzo 2011

3 3 3. Walk-In Service Tema: Necesito amarme Población impactada: Estudiantes en alto riesgo Fecha: 4 de abril Walk-In Service Tema: Reforzando tus hábitos de estudio Fecha: 6 de abril 2011 Lugar: Área Verde Anexo Sala Conferencias 5. Grupo Estructurado Tai Chi Fecha: todos los miércoles Hora: 7:30 p.m. Lugar: Centro de Estudiantes 6. Supervisión a Estudiante Practicante en Consejería y Orientación de la Interamericana de Arecibo - Grado de Maestría 7. Conversatorio entre estudiantes de la Organización PASOA y estudiantes del Programa de Psicología con énfasis en rehabilitación de la UPR en Ponce Fecha: 8 de abril 2011 Lugar: Sala de Conferencias Servicio a estudiantes con discapacidad Servicios Educativos Auxiliares: Estudiantes atendidos: 19 Servicio a la Comunidad Externa Orientación informativa a visitantes durante el mes. Total externos: 48 Participación Junta Examinadora de Consejeros en Rehabilitación Vocacional Lugar: Departamento de Estado Fecha: 11 de marzo 2011 Mejoramiento Profesional 1. Disertación doctoral: Aportaciones del quehacer investigativo en P.R. Lugar: Inter Recinto Metropolitano Fecha: 1 de abril 2011

4 4 2. Taller basado en el control y equilibrio (Tai Chi) Lugar: Sala Conferencias Fecha: 2 de marzo 2011 Recurso: Prof. Gilberto Herrera 3. Conferencias sobre Tsunami y Terremoto Fecha: 2 de marzo 2011 Lugar: A-100 UPR Aguadilla Recurso: Red Sísmica de PR, Recinto de Mayagüez 4. Asamblea Colegio Consejeros en Rehabilitación Fecha: 25 de marzo Proyecto: Puerto Rico Comunidad Activa por la Prevención y la Salud Fecha: 8 de abril 2011 OFICINA PROGRAMÁTICA DE ASISTENCIA ECONÓMICA Durante el mes de marzo logramos adelantar el pago de la nómina de Beca Pell y los complementos. Se logró pagar el día 24 de marzo de 2011, dos semanas antes de la fecha programada el día 8 de abril de Esto a pesar de lo complicada que es esta nómina por los muchos fondos que envuelve; Smart, ACG, Legislativa y FSEOG y por la ausencia de nuestra ayudante con el programa de Oracle en el Centro de Cómputos, la Sra. Yanira Matos. A continuación la cantidad de estudiantes que se beneficiaron de estas ayudas adicionales y la cantidad de dinero desembolsado. Ayudas Estudiantes Cantidad desembolsada ACG 1er año 430 $2, ACG 2do año , Legislativa 895 S659, FSEOG Smart 3er año , Smart 4to año ,250.00

5 5 La Beca Smart se trabajó caso a caso según la lista de estudiantes enviada por la Oficina de Registraduría. De la Beca Legislativa contábamos con un sobrante de más de $50,000 y se logró otorgar manualmente, así más estudiantes se beneficiaron de estos fondos. Para informar a los estudiantes de las ayudas que se habían adjudicado se les envió la carta de otorgación mediante correo electrónico. Además, durante este mes se trabajó con las otorgaciones de préstamos directos. Aproximadamente 164 estudiantes solicitaron para este semestre con una asignación de $389, Se establecieron las fechas límites para completar la Beca Pell por Internet. Las mismas se anunciaron en nuestra página de Internet Los estudiantes cuya familia que no rinde planilla de contribuciones: 14 de abril de Los estudiantes cuya familia rinde planilla de contribuciones: 29 de abril de 2011 OFICINA DEL DECANO DE ESTUDIANTES Se llevará a cabo una Feria de Empleo para todos los estudiantes candidatos a graduación el jueves, 28 de abril de 2011 en el Centro de Estudiantes. Se extendió el periodo de votaciones electrónicas hasta el 28 de abril para que los estudiantes constituyan el Consejo de Estudiantes Los días 15 y 16 se celebraron las Justas LAI en el Estadio Paquito Montaner en Ponce, la disciplina de los estudiantes en ese día fue encomiable. Hubo una participación de aproximadamente 12,000 estudiantes. La actividad del Cuadro de Honor en reconocimiento a nuestros estudiantes talentosos se llevará a cabo los días 4 y 5 de mayo de Los actos de la Trigésima Octava Colación de Grados se están planificando para el 22 de junio de 2011 en el Coliseo Luis Aymat en San Sebastián. Sometido por: Pablo A. Ramírez Méndez, Decano de Estudiantes