FI ES TA. Eventos Privados

Transcripción

1 FI ES TA S H O W E R Eventos Privados

2 Información General Realizamos todo tipo de eventos: Bodas, Eventos Sociales, Seminarios, Congresos, Reuniones, Capacitaciones; nosotros le ofrecemos todo lo necesario para que su evento sea único e inolvidable. Dirección: Costado Suroeste de la Panasonic, Cruce Belén - Santa Ana Teléfonos (506) (506) Fax: (506) Correo electrónico: ventas@elrodeohotel.com Página Web:

3 Para el Complejo El Rodeo es un placer presentarle nuestras alternativas para su Té de Canastilla, Despedida de Soltera u otras ocasiones especiales, a realizarse en el 2016, a continuación le detallamos solo algunas de nuestras ventajas: Cantidad y calidad garantizada, porciones generosas que muestran la esplendidez de su evento! El Paquete de la Homenajeada es cortesía de El Rodeo Contamos con una sala totalmente privadas, en la que manejamos grupos no menores de 70 personas en días sábados, si su evento es domingo manejamos mínimo 50 personas. Cuenta hasta con 8 días antes para darnos su número final de invitados. Si desea puede traer semillas, dulces, aceitunas; se las servimos sin ningún costo adicional. (no permitimos alimentos preparados) Le damos servicio de saloneros por 4 horas. Nuestras instalaciones cuentan con todas las previstas necesarias para colocación de conjuntos, animadores, equipos de sonido, etc. Nos encargamos del montaje total del salón, incluyendo mesas, sillas, vajilla, cubertería, servilletas, mesas de apoyo, usted trae la decoración. Si necesita información para decoración, animadores, maestros de ceremonias, ó asesoría de cómo montar su evento, será para nosotros un gusto poder ayudarles. Los tés los servimos en horario de la tarde únicamente, para ser iniciados no antes de las 4.00 p.m.

4 Mil gracias por todos sus servicios! Todo salió genial! Don Erick es excelente! Comida increíble, excelente atención. Gracias gracias gracias! Saludos - Palabras de nuestros clientes

5 MENÚ Choripan Muslito al horno Montadito de atún Rollito de queso con tocineta Canasta de patacón rellena con frijoles molidos Crepa de carne al pomodoro INCLUYE 1 Refresco gaseoso por persona 1 Copa de sangría por persona- Se permite descorche de vino y cerveza (únicamente). Hora máxima de inicio 4:00 pm

6 FORMA DE PAGO Forma de pago ,000 para separar la fecha (aplicables al total de su cuenta; los cuales no son rembolsables en caso de cancelación). 2. Como mínimo 8 días antes del evento el mismo tendrá que quedar cancelado. Políticas de Cancelación: El enganche no se devuelve. Cancelaciones realizadas de 0 a 29 días antes del evento no se devuelve nada, pues la empresa ha mantenido todas sus facilidades dispuestas para la atención de su evento. Otros detalles: Si usted desea ofrecer refrescos gaseosos, los mismos no están incluidos en los costos adjuntos, cada botella de 354 ml. tiene un costo de 1,700 impuestos incluidos y rinde aproximadamente 3 vasos.

7 LE ASESORAMOS CON LA DECORACIÓN Nuestro lema es servir de la mejor manera a nuestros clientes, y gracias a que no lucramos con ningún proveedor de servicios, hemos llegado a una excelente negociación con una compañía muy seria, dedicada a la decoración. Ellos tienen una gran gama de servicios que van desde las tarjetas de invitación, decoración total, telas, servicio de maestro de ceremonias, etc. Hemos montado en conjunto un paquete básico, si usted cierra su reservación con El Rodeo le ofrecemos el siguiente paquete de decoración: NO ES OBLIGATORIO ADQUIRIRLO CON NUESTROS PAQUETES (El Rodeo sólo incluye mantel blanco hueso básico hasta el piso y servilletas blancas) Costo de cobertor de lujo para silla, con dos colores de cintas a escoger, por solo 600 cada uno + transporte. Si desea el paquete especial, le ofrecemos: Mantel, Cubre-mantel, cobertor de lujo con dos colores de cintas para 10 sillas (colores a escoger), por solo 11,000 + transporte.

8 CONDICIONES DE CONTRATO DE SERVICIOS EVENTOS ESPECIALES EL CONTRATANTE se compromete a entregar los salones, todos sus accesorios y toda clase de equipo destinado para el evento, en perfectas condiciones, tal y como lo recibe. Así mismo acepta que NO se puede clavar, ni pegar adornos, afiches u otros que dañen la pintura o estructura del salón, de otro modo EL EMPRESARIO le trasladará a su cuenta el costo de reposición o reparación de los daños, igualmente se responsabiliza por daños que puedan causar los proveedores de servicios. (decoración, músicos, shows, etc.) CONTRATANTE se encargará de la decoración, la música, shows, etc., y exonera en forma total al EMPRESARIO en caso de atrasos, faltantes o inconvenientes que se puedan presentar en contratos con otros proveedores que no sean con Complejo El Rodeo, el EMPRESARIO NO SE REPONSABILIZA por accesorios y otros materiales de otros proveedores. Complejo El Rodeo ofrece un servicio de parqueo gratuito durante el lapso del evento, sin embargo NO nos hacemos responsables por objetos de valor, ni por daños o robos a los vehículos o por artículos desatendidos durante el evento, por lo que EL CONTRATANTE nos exonera de pérdidas que por descuido o negligencia de sus dueños se extravíen, cada invitado es responsable total de sus artículos personales u otros. Si EL CONTRATANTE requiere de equipo de apoyo audiovisual no contemplado en este contrato, deberá informarlo al menos con 3 días de anticipación, de no ser así EL EMPRESARIO, NO se responsabiliza del mismo. También se entiende que dependiendo el tipo de equipo el costo será añadido a este contrato. El EMPRESARIO NO se responsabiliza por objetos olvidados en las instalaciones, por fallas eléctricas o catástrofes naturales, o por accidentes que estén fuera de su control ocurridas durante el evento. EL CONTRATANTE garantiza que su evento se mantendrá bajo estricto control, acatando las normas de moralidad y buenas costumbres, y acepta que EL EMPRESARIO no admite escenas o shows que puedan dañar la imagen del lugar, por lo tanto EL EMPRESARIO se reserva el derecho de admisión.

9 Las políticas de pago son las siguientes: EL EMPRESARIO se compromete a pagar: 120,000 para separar la fecha, los cuales no son reembolsables en caso de cancelación. 60 días antes de su evento deberá adelantar el 50% 1 semana antes de su evento el mismo deberá quedar totalmente cancelado. Políticas de Cancelación: El enganche no se devuelve, cancelaciones con 60 días de anticipación se devuelve el 30% del adelanto, cancelaciones hechas con 0 a 29 días antes del evento no se devuelve nada, ya que EL EMPRESARIO ha mantenido todas sus facilidades dispuestas para la atención de su evento. EL EMPRESARIO se compromete a dar servicio de saloneros por un período de 5 horas, el tiempo adicional de servicio de nuestro personal tendrá un costo de $10 por hora por salonero, el uso de salón durante el evento comprendido en este contrato es 5 horas, si el cliente estima que requerirá más tiempo, asumirá un costo adicional de $200 por hora por uso de salón, para lo cual nos dejará un voucher abierto o un prepago por este concepto. EL CONTRATANTE acepta la condición de que la música puede estar puesta máximo hasta la 1.00 a.m. si el evento es en la parte cerrada del salón, si la misma está colocada en la terraza el permiso termina a las media noche, sin excepción. Además EL CONTRATANTE acepta que EL EMPRESARIO pueda pedirle que regule los decibeles del sonido de acuerdo con los aceptados por el Ministerio de Salud. EL EMPRESARIO no cobrará por servicio de descorche, lo cual le da derecho al CONTRATANTE a traer todas las bebidas destiladas que desee, pero el descorche no da derecho a traer bebidas gaseosas, aguas, ni jugos, los cuales deberán ser adquiridas del comercio. En caso de que por razones de descuido o decoración, ocurri esen daños a la mantelería, si es alquilada EL EMPRESARIO no se hace responsable, si la mantelería es del EMPRESARIO, el costo de reposición es de $50 por mantel y $8 por servilleta, por lo cual EL CONTRATANTE se hará responsable y acepta que este rubro sea cargado a su cuenta, en el caso de que aplique. Con el compromiso de brindarle un servicio de alta calidad y de velar por su salud, El Rodeo NO permite retirar alimentos que no fueron consumidos durante el desarrollo de su actividad.

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