Miércoles, 24 de Agosto de 2016 Hora Salón Servicio Montaje Código Est/Gtd Tarifa 18:00-22:00

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1 PBX: Fax: Nombre Cuenta: Ministerio de Educacion Contrato No.: Contacto: Donald Sánchez Ejecutivo(a) Banquetes: Dirección: Centro Civico Camilo Ortega Modulo T Ejecutivo(a) Ventas: planta alta Tipo Evento: Managua, Nombre Evento: NI Teléfono: ext. 228/244 directo/ Representado Por: TeleFax: Correo: mezaa@mined.gob.ni Ministerio de Educacion Miércoles, 24 de Agosto de 2016 Hora Salón Servicio Montaje Código Est/Gtd Tarifa 18:00-22:00 18:00-22:00 Centro De Convenciones Carazo Renta De Salón - Premontaje Puesto de Mando At $1, Página 1 de 5

2 PBX: Fax: Nombre Cuenta: Ministerio de Educacion Contrato No.: Contacto: Donald Sánchez Ejecutivo(a) Banquetes: Dirección: Centro Civico Camilo Ortega Modulo T Ejecutivo(a) Ventas: planta alta Tipo Evento: Managua, Nombre Evento: NI Teléfono: ext. 228/244 directo/ Representado Por: TeleFax: Correo: mezaa@mined.gob.ni Ministerio de Educacion Jueves, 25 de Agosto de 2016 Hora Salón Servicio Montaje Código Est/Gtd Tarifa 08:00-17:00 08:00-17:00 09:00-09:30 12:00-13:00 16:00-16:30 Centro De Convenciones Carazo Congreso Puesto de Mando Almuerzo Buffet Alimentos Centro De Convenciones Event ID :00 To 17:00 Cafetera Permanente $1.00 Per Person Cafetera Permanente $0.00 Event ID :00 To 09:30 $3.00 Per Person Una Panaderia Dulce Una Panaderia Salada Café, Té, Leche o gaseosa Event ID :00 To 13:00 Almuerzo Buffet Exp 400 / Gtd 400 / Set Dos tipos de Ensalada Dos Carnes (Res, Pollo, Pescado). Arroz Vegetales Variados Un Postre Página 2 de 5

3 PBX: Fax: Selección de Bebidas $1.00 Per Person Jugo o Gaseosa Instrucciones de Montaje: Jueves, 25 de Agosto de 2016 Alimentos Event ID :00 To 16:30 $3.00 Per Person Una Panaderia Dulce Una Panaderia Salada Café, Té, Leche o gaseosa Bebidas 12:00 To 13:00 - Montaje de salón tipo presidencial, con mesa en U para 100 pax y sillas al rededor para 300 pax, tarima con mesa de presidir para 10 pax en el salón Matagalpa, 3 mesas con dos sillas cada una al fondo del salón. - Arreglo floral tropical, al redodor de la mesa en U, centro de la tarima, podio y centro de la U. - 6 pantallas LCD, dos datashow aereos, dos pantallas y conexion para transmisión en circuito cerrado. Centro De Convenciones 1 Audiovisuales y Sonido 1 Arreglos Florales ++Cliente trae ballet folklorico. Audio Visual 08:00 To 17:00 Ministerio de Educacion 26/05/16 26/05/16 Firma Autorizada Ventas Depósito en Garantía *La firma y entrega al Hotel de este Contrato y su garantía da por confirmado el evento. En dicho momento el cliente deberá cancelar el 75% de los costos aproximados del evento y servicios a ser proporcionados por el Hotel como depósito en garantía. El saldo restante deberá cancelarlo por lo menos una semana previa a la actividad *La cancelación del total de contrato, así como los anticipos se aceptaran a la tasa de cambio vigente EN EL HOTEL. Crédito *En el caso de tener crédito aprobado con el Hotel, el monto total deberá ser cancelado en un máximo de 15 días. A partir de esta fecha se cargara el 2.5% mensual o fracción por concepto de recargo por mora. Exoneración de Impuesto Ambas partes convienen que de existir exoneración de impuestos deberá de ser presentada la Carta Ministerial al momento de la fecha límite para efectuar el pago. De no ser presentado el documento el cliente se comprometerá a asumir el total de la deuda incluyendo impuestos totales. Cambios *Se aceptara cambio-únicamente aumento- del número de participantes y montaje con un mínimo de 72 horas de anticipación. *El Hotel cobrará sin excepción- la asistencia mínima garantizada indicada por el cliente y reflejada en este contrato. *Se preparará 10% más de los alimentos y bebidas expresados en el contrato, considerando que se presenten más participantes. Se excluye Banquetes a Domicilio. En caso de hacer uso de este 10% se le facturara al cliente de acuerdo al convenio. Si la asistencia al evento fuera mayor que el mínimo más Página 3 de 5

4 PBX: Fax: el 10%, se hará un recargo del 10% adicional al precio de venta contratado. El cliente aceptara la demora por motivo de servicio adicional. *Los pagos efectuados por reserva de eventos NO SE DEVUELVEN POR NINGUN MOTIVO. *Todo pago con Cheque antes de la fecha límite deberá ser emitido UNICAMENTE ANOMBRE DE: CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES S.A. *El día del evento todo gasto adicional al contrato UNICAMENTE SE CANCELARA EN EFECTIVO, TARJETA DE CREDITO O DEBITO. Alimentos y bebidas *Para garantizar la calidad y el consumo adecuado de nuestros alimentos, no se entregaran los alimentos restantes de su evento al finalizar el mismo. En caso de que la Gerencia General autorice al cliente llevar comida empacada. El hotel no se hace responsable de la calidad en que se presenten fuera de nuestras instalaciones ni se hace responsable de cualquier tipo de problema de salud que presenten las personas que los ingieran fuera de nuestras instalaciones. *Se prohíbe el consumo de vinos y licores a menores de edad. *Por su seguridad Hotel Camino Real Managua se reserva el derecho de no permitir el ingreso de vinos y licores que no cumplan con los registros sanitarios y de impuestos. *Los vinos y licores para descorche de su evento deberán ser entregados 24 horas antes de realizarse su evento. *Los vinos y licores sobrantes de su evento deberán retirarlos del hotel el día del evento o 24 horas de realizada su actividad, de lo contrario el hotel no se responsabiliza por ellos. *Todo alimento consumido en su evento deberá ser proporcionado UNICA Y EXCLUSIVAMENTE POR EL HOTEL, solo se permitirá el ingreso de pasteles previamente acordados por el personal de ventas de banquetes. Equipo dejado en el hotel *El hotel no cuenta con bodegas para almacenar equipo después de realizado su evento, le agradecemos retire su equipo al terminar su actividad. *El hotel no se responsabiliza por ningún objeto o material olvidado por el cliente. Infraestructura-Mantenimiento *Queda estrictamente prohibido clavar, pintar o pegar en las paredes de los salones, lámparas, tarima y pista de baile. *El cliente se hace responsable por los daños y perjuicios ocasionados, pero no limitados al mobiliario, pisos, alfombras, equipo (mantelería, cristalería,) instalaciones del hotel en general por los invitados, decoradores, músicos o algún otro proveedor de su evento, comprometiéndose a pagar el costo fijado por el Hotel. *El cliente se compromete a dejar en óptimas condiciones de limpieza y sin ningún material de su propiedad las instalaciones del Hotel en el tiempo en que se solicite, considerando los eventos posteriores. Especificando salones, pasillos, áreas de servicio, etcétera *Cualquier desperfecto a la jardinería durante la colocación de carpas o durante la realización del evento en las áreas, será evaluada por el área de mantenimiento del Hotel para realizar el cobro correspondiente antes de la salida del evento. *El contratista y su personal deberán registrarse en la caseta de seguridad del Hotel entregando una identificación oficial para que les sea proporcionado un gafete de visitante, mismo que deberán traer puesto durante todo el tiempo en que permanezcan dentro de las instalaciones. *No se permite el uso de gas helio y productos inflamables dentro de las instalaciones del hotel. Montajes Especiales *El cliente deberá demostrar planos detallados y las especificaciones de suministro de energía eléctrica que necesite para su decoración. Estos se someterán al estudio y aprobación de la Gerencia de Mantenimiento del Hotel, instancia que deberá de recibirlos antes de 30 días del evento o de manera inmediata a la contratación. *Se entiende que cualquier daño causado a las instalaciones, equipo o accidentes ocurridos durante el montaje y desmontaje corre por cuenta y riesgo del cliente. *En el caso de los montajes especiales que requiera descarguen y manejo de equipos y materiales que necesiten personal adicional, éstos serán traídos por el cliente e ingresados por las puertas de servicio. Tiempo del Evento *El tiempo del servicio en los eventos corporativos queda establecido en el contrato firmado por el cliente, al excederse ese tiempo se le hará un cargo por el mismo. Este cargo es por hora adicional y dependerá del salón donde se realiza la actividad. *Para cualquier evento social que sobrepase las 5 horas de servicio de meseros, se deberá considerar un cargo adicional de US 150 a US 200 dólares. *En el caso de eventos realizados al aire libre el cliente asume el riesgo de las condiciones climatológicas. Consumo mínimo de salones *Cada salón tiene asignado un consumo mínimo por evento, en caso que el monto del evento no llegase al mínimo se facturara la diferencia por concepto de alquiler de salón. Cancelaciones El cliente aceptara los siguientes recargos por cancelaciones de última hora. a. Con una o más semanas de anticipación 50% de recargo sobre las comidas b. Con más de 48 horas de anticipación 75% de recargo sobre las comidas c. Con menos de 48 horas de anticipación 100% de recargo sobre las comidas Cuando el hotel haya aceptado depositasen garantía por montos inferiores al correspondiente 75% del contrato, este no regresara ese depósito en caso Página 4 de 5

5 PBX: Fax: de cancelación. *Los anteriores recargos se harán siempre que exista un contrato firmado por el cliente. Con respecto al alquiler de los salones se procederá de la misma forma según el precio de cada salón. *Para la cancelación de un evento el cliente deberá notificar por escrito. *No se considera como exclusiva la utilización del restaurante, Bar o Piscina. No fumar en espacios cerrados Por respeto a los demás queda prohibido fumar en los salones cerrados del hotel. Página 5 de 5