P arrillada. Especial EVENTOS PRIVADOS

Transcripción

1 P arrillada Especial EVENTOS PRIVADOS

2 Información General Realizamos todo tipo de eventos: Bodas, Eventos Sociales, Seminarios, Congresos, Reuniones, Capacitaciones; nosotros le ofrecemos todo lo necesario para que su evento sea único e inolvidable Dirección: Costado Suroeste de Panasonic, cruce Belén Santa Ana Teléfonos: (506) / / Fax: (506) ventas@elrodeohotel.com Pág. web:

3 P ara el Complejo El Rodeo es un placer presentarle nuestras alternativas para su evento.a continuación le detallamos sólo algunas de nuestras ventajas: Sala habilitada hasta para 350 personas. Sala totalmente privada para trabajar un solo evento Cuenta hasta con 8 días antes para confírmarnos su número final de personas. Le damos servicio de salón y saloneros por 5 horas. Nuestras instalaciones cuentan con todas las previstas necesarias para la instalación de disco móviles, conjuntos, etc. Cantidad y calidad garantizada, porciones generosas que muestran la esplendidez de su evento!

4 Parrillada

5 Menú de Parrillada CEVICHITO DE LA CASA PINCHO DE CARNE MUSLITOS AL BBQ PICADILLO DE PAPA FRIJOLES REFRITOS CHORIPAN YUCA FRITA CANASTA DE PATACÓN RELLENA DE CARNE BRAVA (carne mechada ligeramente picante) PICO DE GALLO PAPITAS SEMILLON AL CULANTRO TORTILLAS SUAVES TORTILLAS TOSTADAS Este paquete incluye el descorche de bebidas alcohólicas cortesía de El Rodeo, los refrescos son por aparte. Este paquete incluye el servicio de saloneros por 5 horas, el tiempo adicional tiene un costo extra por hora por salonero. El tiempo incluido de uso de salón son máximo 5 horas, el tiempo adicional tiene un costo extra por hora. Todos van acompañados de salsas: vinagreta, chimichurri, picante y ensalada verde.

6 A sesoramos con la decoración Nuestro lema es servir de la mejor manera a nuestros clientes, como complemento a nuestros servicio de alimentación y salón hemos realizado una alianza con un excelente proveedor de servicios de decoración y maestra de ceremonia, los cuales ponemos a sus disposición en caso de que requiera los mismos, NO ES OBLIGATORIO ADQUIRIRLO CON NUESTROS PAQUETES, sin embargo esta empresa ofrece lo más moderno en decoración, además de que por años han ofrecido servicio en nuestras instalaciones, demostrando siempre una inmensa calidad en el servicio con muy buen gusto y seriedad.

7 Paquetes para Eventos Especiales PAQUETE MÁXIMO 80 PERSONAS Paquete Gold 40 Invitaciones (5 modelos a escoger) 8-10 Números de mesas Rotafolio 2 Arreglos para Ceremonia 6 Arreglos de bancas con lazos de fina organza y detalle en flores Bouquet 4 Botonareis 3 Corsage 8 10 Centros de Mesas (bases a escoger) 1 Arreglos para buffet 2 detalles para baños PAQUETE MÁXIMO 150 PERSONAS Paquete Premium 70 Invitaciones ( 5 modelos a escoger) 15 Números de mesas Rotafolio 2 Arreglos para Ceremonia 6 Arreglos de bancas con lazos de fina organza y detalle en flores Bouquet 4 Botonaries 3 Corsage 15 Centros de Mesas (bases a escoger) 2 Arreglos para buffet 2 Arreglos pequeños para baños 1 Arreglo para buffet Flores: Lirios, yerberas, calas, hortensias y finos follajes Flores: lirios, gerveras, calas, hortensias y finos follajes

8 Asesoría y Maestra de Ceremonias PAQUETE BÁSICO SOLO ARREGLOS FLORALES Y ROTAFOLIOS DE CORTESÍA Cobertor de sillas con dos colores de cintas (colores a escoger) para 10 puestos Mantel base color a escoger Cubre mantel de organza, lino o tergal Arreglo floral en base alta de cristal cilíndrica, yarda, cónica o óvalo (con base prestada por proveedor) Un maestro de ceremonias debe tener cualidades especiales en comunicación, trato con los demás, etc., pero también es básico que su presencia y su elegancia sea parte de su evento, por lo que les ofrecemos los servicios de la señorita Ailed Pereyra quien de una manera muy integral le ofrece los siguientes servicios: Asesoría, coordinación, logística del evento Reuniones con el cliente Confirmación de Invitados Confección de Itinerario Protocolo Coordinación con proveedores Ensayo previo desfile de cortejo Recepción de artículos 3 días antes Conducción total Cancelación a proveedores el día del evento (en caso que se requiera) Conclusión del evento con inventario de licores y entrega de artículos utilizados en el mismo

9 Forma de pago Las políticas de pago son las siguientes: 1. $ para separar la fecha (aplicables al total de su cuenta; los cuales NO son rembolsables en caso de cancelación) días antes del evento se adelantará el monto correspondiente al 50%. 3. Como mínimo 8 días antes del evento el mismo tendrá que quedar cancelado. Políticas de Cancelación: El enganche no se devuelve, cancelaciones con 60 días de anticipación se devuelve el 30% del adelanto si hubiera adelanto además del enganche, cancelaciones hechas con 0 a 29 días antes del evento no se devuelve nada, pues la empresa ha mantenido todas sus facilidades dispuestas para la atención de su evento.

10 3 días de anticipación, de no ser así EL EMPRESARIO, NO se responsabiliza del mismo. También se entiende que dependiendo el tipo de equipo el costo será añadido a este contrato. CONDICIONES DE CONTRATO DE SERVICIOS EVENTOS ESPECIALES EL CONTRATANTE se compromete a entregar los salones, todos sus accesorios y toda clase de equipo destinado para el evento, en perfectas condiciones, tal y como lo recibe. Así mismo acepta que NO se puede clavar, ni pegar adornos, afiches u otros que dañen la pintura o estructura del salón, de otro modo EL EMPRESARIO le trasladará a su cuenta el costo de reposición o reparación de los daños, igualmente se respon- sabiliza por daños que puedan causar los proveedores de servicios (decoración, músicos, shows, etc.). EL CONTRATANTE se encargará de la decoración, la música, shows, etc., y exonera en forma total al EMPRESARIO en caso de atrasos, faltantes o inconvenientes que se puedan presentar en contratos con otros proveedores que no sean con Complejo El Rodeo, el EMPRESARIO NO SE REPONSABILIZA por accesorios y otros materiales de otros proveedores. Complejo El Rodeo ofrece un servicio de parqueo gratuito durante el lapso del evento, sin embargo NO nos hacemos responsables por objetos de valor, ni por daños o robos a los vehículos o por artículos desatendidos durante el evento, por lo que EL CONTRATANTE nos exonera de pérdidas que por descuido o negligencia de sus dueños se extravíen, cada invitado es responsable total de sus artículos personales u otros. Si EL CONTRATANTE requiere de equipo de apoyo audiovisual no contemplado en este contrato, deberá informarlo al menos con El EMPRESARIO NO se responsabiliza por objetos olvidados en las instalaciones, por fallas eléctricas o catástrofes naturales, o por accidentes que estén fuera de su control ocurridas durante el evento. EL CONTRATANTE garantiza que su evento se mantendrá bajo estricto control, acatando las normas de moralidad y buenas costumbres, y acepta que EL EMPRESARIO no admite escenas o shows que puedan dañar la imagen del lugar, por lo tanto EL EMPRESARIO se reserva el derecho de admisión. Las políticas de pago son las siguientes: EL EMPRESARIO se compromete a pagar: $500 para separar la fecha, los cuales no son reembolsables en caso de cancelación. 60 días antes de su evento deberá adelantar el 50% 1 semana antes de su evento el mismo deberá quedar totalmente cancelado. Políticas de Cancelación: El enganche no se devuelve, cancelaciones con 60 días de anticipación se devuelve el 30% del adelanto si hubiera adelanto además del enganche, cancelaciones hechas con 0 a 29 días antes del evento no se devuelve nada, ya que EL EMPRESARIO ha mantenido todas sus facilidades dispuestas para la atención de su

11 evento. EL EMPRESARIO se compromete a dar servicio de saloneros por un período de 5 horas, el tiempo adicional de servicio de nuestro personal tendrá un costo de $10 por hora por salonero, el uso de salón durante el evento comprendido en este contrato es 5 horas, si el cliente estima que requerirá más tiempo, asumirá un costo adicional de $200 por hora por uso de salón, para lo cual nos dejará un voucher abierto o un prepago por este concepto. EL CONTRATANTE acepta la condición de que la música puede estar puesta máximo hasta la 1.00 a.m. si el evento es en la parte cerrada del salón, si la misma está colocada en la terraza el permiso termina a las media noche, sin excepción. Además EL CONTRATANTE acepta que EL EMPRESARIO pueda pedirle que regule los decibeles del sonido de acuerdo con los aceptados por el Ministerio de Salud. EL EMPRESARIO no cobrará por servicio de descorche, lo cual le da derecho al CONTRATANTE a traer todas las bebidas destiladas que desee, pero el descorche no da derecho a traer bebidas gaseosas, aguas, ni jugos, los cuales deberán ser adquiridas del comercio. En caso de que por razones de descuido o decoración, ocurriesen daños a la mantelería, si es alquilada EL EMPRESARIO no se hace responsable, si la mantelería es del EMPRESARIO, el costo de reposición es de $50 por mantel y $8 por servilleta, por lo cual EL CONTRATANTE se hará responsable y acepta que este rubro sea cargado a su cuenta, en el caso de que aplique. Con el compromiso de brindarle un servicio de alta calidad y de velar por su salud, El Rodeo NO permite retirar alimentos que no fueron consumidos durante el desarrollo de su actividad.

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