PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y HORARIO DE EDIFICIOS EN VERANO DE Gerencia

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1 PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y HORARIO DE EDIFICIOS EN VERANO DE 2015 Gerencia 1 de julio de

2 Contenido 1. INTRODUCCIÓN SERVICIOS ESPECÍFICOS EN LOS DIFERENTES CAMPUS LUZ Y CLIMATIZACIÓN BIBLIOTECA AULAS INFORMÁTICAS HORARIO DE CIERRE DE PUERTAS HORARIO DE REGISTRO, PIC Y CONSERJERÍAS ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS SERVICIOS A PRESTAR EN VERANO DE

3 1. INTRODUCCIÓN En el contexto económico actual, con el objetivo de conseguir un uso eficiente de los recursos y en consonancia con las medidas aplicadas en los últimos años, se establece como período de actividad reducida del 7 al 23 de agosto de 2015, ambos inclusive, según resolución del Rector Magnífico de la Universidad Carlos III de Madrid de 16 de diciembre de Por ello, de forma general, la universidad permanecerá cerrada desde el 7 de agosto (viernes) hasta el 23 de agosto (domingo) de Durante estos días no se prestará ningún servicio en los campus (incluido registro, puntos de información, conserjerías y servicio de limpieza, además del Centro de Salud Laboral que permanecerá cerrado todo el mes de agosto). Los edificios permanecerán cerrados, salvo los espacios en los campus de Getafe y Leganés en los días y horas que posteriormente se indican. El acceso a los edificios será posible en las mismas condiciones que habitualmente en los días festivos, aunque la climatización y la luz permanecerán apagadas, funcionando los enchufes de conexión de los equipos informáticos y otro equipamiento técnico. Durante esos días el servicio de seguridad NO está autorizado a poner en funcionamiento la luz de los pasillos, despachos y aulas, a excepción de los espacios indicados. Durante los restantes días laborables del mes de agosto, la climatización se apagará a las 16 horas, cerrándose los edificios, iluminación y accesos a las 18 horas del 1 al 6 de agosto y en su horario habitual a partir del 24 de agosto. La última semana del mes de julio (del 27 al 31), la climatización se apagará a las 16 horas, salvo en el campus de Leganés, que se apagará a las 18 horas, cerrándose los edificios, iluminación y accesos en su horario habitual. El centro del Parque Científico estará abierto todo el mes de agosto en su horario habitual. La luz estará activada en su horario normal y la climatización funcionará hasta las 17 horas. El Servicio de Informática y Comunicaciones llevará a cabo la monitorización remota de los servicios informáticos críticos de 9.00 a durante el periodo de actividad reducida de la Universidad (días laborables del 7 al 23 de agosto). Si hubiera un problema en ese horario, y no pudiera resolverse a distancia, se desplazarán a la universidad los técnicos de guardia para restablecer el servicio afectado. Si el problema sucediera fuera de ese horario, se trasladarían el siguiente día laboral. Asimismo, por resolución del Rector de la Universidad Carlos III de Madrid de 24 de junio de 2015, se declara inhábil a efectos de cómputo de plazos internos los días del 7 al 23 de agosto de A continuación se recoge de forma más detallada la prestación de servicio en los diferentes campus de la Universidad durante los meses de julio y agosto de SERVICIOS ESPECÍFICOS EN LOS DIFERENTES CAMPUS 2.1. LUZ Y CLIMATIZACIÓN JULIO: del 27 al 31 de julio, la universidad permanecerá en actividad reducida por las tardes. la climatización se apagará a las 16 horas, salvo en el campus de Leganés, que se apagará a las 18 3

4 horas, cerrándose los edificios, iluminación y accesos en su horario habitual. El 24 de julio, festivo en Colmenarejo, el campus permanecerá cerrado. AGOSTO: Durante el período de actividad reducida (del 7 al 23 de agosto) la climatización y la luz permanecerán apagadas, funcionando los enchufes de conexión de los equipos informáticos y otro equipamiento técnico. El servicio de seguridad NO está autorizado a poner en funcionamiento la luz de los pasillos, despachos y aulas. Durante los restantes días laborables del mes de agosto, la climatización se apagará a las 16 horas, cerrándose los edificios, iluminación y accesos a las 18 horas del 1 al 6 de agosto y en su horario habitual a partir del 24 de agosto. Para el período del 7 al 23 de agosto, si algún usuario necesita que se ilumine algún despacho o laboratorio de forma justificada y durante un tiempo limitado, deberá enviar una incidencia al Centro de Atención y SOporte (CASO) indicando el espacio, fecha, horario y nombre de las personas que necesitan iluminación y justificación de la necesidad. Podrá hacerlo a través de alguno de los siguientes medios: teléfono 6200, a través de la aplicación de gestión de incidencias accesible en Campus Global->Incidencias, o enviando un correo electrónico a caso@uc3m.es, hasta el 23 de julio de 2015, inclusive BIBLIOTECA HORARIO BIBLIOTECAS - VERANO 2015 Fechas Del 1 al 19 de julio Getafe CSJ y Humanidades Leganés EPS De 9 a 20 h. Colmenarejo Madrid Puerta de Toledo Del 1 al 15: 9 a 20h. 16 y 17 de 9 a 15 h. Del 20 al 26 de julio Del 27 de Julio al 31 de julio De 9 a 20 h. De 9 a 15 h. De 9 a 15 h. Del 3 al 6 de agosto De 9 a 15 h. CERRADA Del 7 al 23 de agosto Del 24 al 28 de agosto De 9 a 15 h. CERRADAS Cerrada (31 de agosto inclusive). Desde el 31 de Agosto (lunes) el horario será el habitual de 9 a 21 h. (Excepto Madrid-Puerta de Toledo del 1 al 6 Sept. de 9 a 20 h. ) 4

5 2.3. AULAS INFORMÁTICAS HORARIO AULAS INFORMÁTICAS - VERANO 2015 Del 1 al 26 de julio Fechas Getafe Leganés Colmenarejo De 10 a 14 h: edificio 9. De 9 a 20 h: CCSS y JJ y Humanidades De 10 a 14 h: segunda planta Betancourt. De 9 a 20 h: Del 1 al 20: de 9 a 20 h. Del 20 al 26: de 9 a 15 h. (día 24, festivo en Colmenarejo, cerradas) Madrid-Puerta de Toledo Aula 1.A.07: Del 1 al 15 de julio de 9 a 21h. Del 16 al 26 de julio de 10 a 14 h. Del 27 al 31 de julio CCSS y JJ y Humanidades De 10 a 14h: Aula 1.A.07 Del 1 al 23 de agosto CERRADAS Del 24 al 30 de agosto CCSS y JJ y Humanidades CERRADAS 31 de agosto CCSS y JJ y Humanidades CERRADAS Del 1 al 7 de septiembre Aulas CCSS y JJ y Humanidades Aulas Aulas De 9 a 21h: Aula 1.A.07 A partir del 8 de septiembre el horario será el habitual 2.4. HORARIO DE CIERRE DE PUERTAS JULIO: Días laborables: Las puertas se abrirán y cerrarán en su horario habitual, salvo los edificios de de Colmenarejo, que se cerrarán a las 15 horas a partir del 20 de Julio, y de de Madrid- Puerta de Toledo, que se cerrará a las 15 horas a partir del 16 de julio. El día 24 de julio, festivo en Colmenarejo, el campus permanecerá cerrado. 5

6 AGOSTO: El horario de cierre de puertas y edificios será el que se indica a continuación, teniendo en cuenta que los campus estarán cerrados los fines de semana. RECINTO DE RECTORADO Y FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS: Días laborables del 1 al 6 de agosto: las puertas se abrirán en su horario habitual y se cerrarán a las 18 horas. Días laborables del 7 al 23 de agosto: permanecerá cerrado. A partir del 24 de agosto: las puertas se abrirán y cerrarán en su horario habitual. RECINTO DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES, COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN: Días laborables del 1 al 6 de agosto: las puertas se abrirán en su horario habitual y se cerrarán a las 18 horas. Días laborables del 7 al 23 de agosto: permanecerá cerrado. A partir del 24 de agosto: las puertas se abrirán y cerrarán en su horario habitual. RECINTO DE LA ESCUELA POLITÉCNICA SUPERIOR Días laborables del 1 al 6 de agosto: las puertas se abrirán en su horario habitual y se cerrarán a las 18 horas. Días laborables del 7 al 23 de agosto: permanecerá cerrado. A partir del 24 de agosto: las puertas se abrirán y cerrarán en su horario habitual. RECINTO DEL CAMPUS DE COLMENAREJO Días laborables del 1 al 6 de agosto: o Accesos al Campus: Solo permanecerá abierto el acceso principal (puerta de las banderas) de 08:00h-18:00. Los demás accesos (peatonal escultura, parking trasero) permanecerán cerrados. o Accesos a los Edificios: El edificio Miguel de Unamuno se cerrará a las 18:00 horas (hasta esa hora permanecerá abierto el acceso principal, accesos a residencia (hall A y B) y acceso trasero hall B); los demás accesos estarán cerrados. El acceso a Rectorado/ se cerrará a las 15 horas. La biblioteca permanecerá abierta en horario de 09:00 15:00. Días laborables del 7 al 23 de agosto: Cerrado. A partir del 24 de agosto: o Accesos Campus: Permanecerá abierto el acceso principal (puerta de las banderas) de 08:00h-20:00. Los demás accesos (peatonal escultura, parking trasero) permanecerán cerrados. o Accesos Edificios: El acceso a los edificios permanecerá abierto en su horario habitual, salvo la biblioteca, que permanecerá abierta en horario de 09:00 15:00 hasta el 30 de agosto. A partir del 31 de agosto: Horario habitual. CAMPUS MADRID-PUERTA DE TOLEDO. El campus permanecerá cerrado entre el 1 y el 31 de agosto. A partir del 1 de septiembre: Horario habitual. 6

7 3. HORARIO DE REGISTRO, PIC Y CONSERJERÍAS. HORARIO DE CONSERJERÍAS: Días laborables de 1 al 26 de Julio: permanecerán abiertas en horario de 8.30 a 20 horas, salvo en el Campus de Colmenarejo, que será de 8.30 a 19h. Días laborables de 27 al 31 de Julio: permanecerán abiertas en horario de 8.30 a horas. Durante el mes de agosto estarán cerradas entre el 7 y el 23, permaneciendo abiertas el resto de días laborables del mes en horario 8.30 a horas. El número de conserjerías abiertas se ajustará a las necesidades previstas para dicho servicio. HORARIO DE LOS PUNTOS DE INFORMACIÓN DE CAMPUS (PIC) Y REGISTRO: Los días laborables del 16 de junio al 31 de julio (ambos inclusive) el horario de los Puntos de Información será el siguiente: Atención al Público: 9 a 14:30 horas Registro: 9 a 14:00 horas Mes de agosto: Del 3 al 6: permanecerán cerrados los Puntos de Información de los Campus y el servicio de Registro General se prestará únicamente en la Facultad de Humanidades, Comunicación y Documentación (Campus de Getafe) y en el registro del Campus de Colmenarejo en horario de 9 a horas. Del 7 al 23: permanecerán cerrados todos los registros. Días 24 y 25: abierto sólo el Registro de la Facultad de Humanidades (9:00 a 14:30) Días 26, 27, 28: o Getafe y Leganés, abiertos todos los Registros y Puntos de Información de Campus (9:00 a 14:30). o Colmenarejo abierto sólo el Registro (9:00h a 14:30h) Día 31: abiertos todos los Registros y los Puntos de Información de Campus (9:00 a 14:30). Septiembre: Días 1, 2, 3 y 4 de septiembre tendrán horario de 9 a Día 7 y siguientes de septiembre: permanecerán abiertos todos los Registros de la Universidad, horario de curso académico (9:00 a 18:00h) La centralita (teléfono 9500) no prestará servicio entre el 1 y el 25 de agosto. Se activará un mensaje automático con las fechas de atención y horarios. Asimismo, por resolución del Rector de la Universidad Carlos III de Madrid de 24 de junio de 2015, se declara inhábil a efectos de cómputo de plazos internos los días del 7 al 23 de agosto de En todo caso, estará disponible 24 horas al día el servicio de Registro a través de la Sede Electrónica ubicada en la página web 7

8 4. ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS. HORARIOS DE LOS CENTROS DE INFORMACIÓN E INSCRIPCIÓN DE ESPACIO ESTUDIANTES EN LOS TRES CAMPUS: Julio: del 1 al 31 de 10 a 14 horas. cerrado. HORARIOS DE VERANO INSTALACIONES DEPORTIVAS DE LA UNIVERSIDAD (del 1 de julio al 31 de agosto): POLIDEPORTIVO ALFREDO DI STEFANO (LEGANÉS) De lunes a viernes de 8:00 a 16 h y de 18:00 a 22:00 h Sábados, domingos y festivos de 9:00 a 15:00 h Cierre: 15, 16 y 17 de Agosto Cierre de la piscina por mantenimiento del 10 al 15 de agosto (los usuarios podrán acceder a la piscina del Centro Deportivo de Getafe) CENTRO DEPORTIVO DE GETAFE De lunes a viernes de 8:00 a 22 h. Sábados, domingos y festivos de 9:00 a 15:00 h. Cierre el 15 de Agosto Cierre del spa y piscinas por mantenimiento del 3 al 9 de agosto (los usuarios podrán acceder a la piscina del Polideportivo Alfredo Di Stefano) 5. SERVICIOS A PRESTAR EN VERANO DE A continuación se recogen los horarios de los servicios que se prestarán a los usuarios durante los días laborables de los meses de julio y agosto: CAFETERÍA SERVICIOS CENTRO DE SALUD LABORAL (GETAFE Y LEGANÉS) REPROGRAFÍA LIBRERÍA PAPELERÍA DETALLE DEL SERVICIO A PRESTAR Julio: Getafe y Leganés: abierto de 8 a 17h. Colmenarejo: de 8 a 16h, Madrid Puerta de Toledo: de 9 a 14h, desde el 1 hasta el 24 de julio, y cerrado la última semana de julio y Parque Científico: de 8 a 17h Cerrado del 7 al 23 agosto, salvo el Parque Científico, que abrirá todos los días laborables en horario de 8.30 a 16.30h Las siguientes cafeterías abrirán los días laborables del resto del mes de agosto en el horario indicado: Leganés: Sabatini: de 8 a 15h Getafe: Luis Vives: de 8 a 15h Colmenarejo: Cerrado. Madrid Puerta de Toledo: Cerrado Julio: horario habitual. sin servicio. Cerrado del 7 al 23 agosto. Abrirán durante el mes de julio y el resto del mes de agosto los siguientes puntos de reprografía: 8

9 Leganés: centro único de 9 a 15h Getafe: edificio Adolfo Posada de 9 a 15h. Colmenarejo: exclusivamente durante el mes de Julio de 9,30 a 14,30h. Madrid Puerta de Toledo: Julio de 9-15h. Agosto cerrado BANCO Julio: de Lunes a Jueves de 8:30 a 17 horas; viernes de 8.30 a Getafe: Cerrado del 7 al 23 de agosto. Resto del mes abierto los días laborables en horario de mañana de 9,30 a 13,30 h. Leganés: Cerrado del 3 al 23 de agosto. Resto del mes, abierto los días laborables en horario de mañana de 9,30 a 13,30 h. AGENCIA DE VIAJES Julio: horario habitual de 8 a h. Getafe: Cerrado del 7 al 23 de agosto. En dicho periodo, durante los días laborables tendrá las llamadas desviadas a la oficina del campus de Leganés. Resto del mes, abierto los días laborables en horario de mañana de 9 a 15 h. Leganés: Abiertos los días laborables del mes de agosto en horario de mañana de 9 a 15 h. SERVICIO DE MENSAJERÍA Julio: Horario habitual. Del 7 al 23 de agosto no habrá servicio de mensajería. Los usuarios del Parque Científico deberán llamar a sus servicios de mensajería si lo precisan. El resto del mes se prestará servicio en horario de mañana. ATENCIÓN DE Julio: La atención a llamadas de la comunidad universitaria (CASO, teléfono INCIDENCIAS (teléfono 6200) se realizará en el siguiente horario: 6200) Y CALL CENTER Del 1 al 24: de 8:30 a 18:00h ACADÉMICO (teléfono Del 27 al 31: de 8:30 a 16:00h 6000) El Call Center académico (teléfono 6000) prestará el servicio en el siguiente horario: Del 1 al 16: de 9:00 a 18:00h Del 17 al 24: de 9:00 a 21:00h Del 27 al 31: de 9:00 a 16:00h no prestará servicio entre el 7 y el 23 de agosto. Resto del mes de 8.30 a CLIMATIZACIÓN Del 7 al 23, no estará climatizado ningún espacio. Resto del mes: climatización general hasta las 15 horas, excepto el Parque Científico: hasta las 17 horas, reduciéndolo en función de las necesidades. LIMPIEZA del 7 al 23, no se prestará servicio de limpieza, de forma general. Resto del mes y julio de forma similar a otros años. Parque Científico. Se mantendrá el servicio de limpieza todo el mes de agosto. SEGURIDAD Servicio habitual 24 horas. 9