D E C L A R A C I O N E S

Transcripción

1 CONTRATO DE AUTOADMINISTRACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGURO COLECTIVO DE ACCIDENTES PERSONALES ESCOLARES, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA LATINOAMERICANA, SEGUROS, S.A., REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR LA LIC. GEORGINA TREJO HERNÁNDEZ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ LA ASEGURADORA, Y POR LA OTRA PARTE REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR Y A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ EL COLEGIO, POR MEDIO DEL CUAL CONVIENEN EN LOS TÉRMINOS DEL PRESENTE EN QUE SE AUTO ADMINISTRE(N) LA(S) PÓLIZA(S) QUE CORRESPONDA(N) Y SUS RENOVACIONES, DEL SEGURO COLECTIVO DE ACCIDENTES PERSONALES ESCOLARES, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS: D E C L A R A C I O N E S I. Declara LA ASEGURADORA, por conducto de su representante: a) Que su representada es una Sociedad Anónima legalmente constituida conforme a las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos debidamente autorizada para operar como Institución de Seguros, lo cual acredita mediante escritura pública número 494 de fecha 30 de abril de 1906, otorgada ante la fe del entonces Notario Público No.54 en el Distrito Federal, Lic. Manuel Ruíz Sandoval e inscrita en el Registro Público con el No a fojas 237, Vol. 28, Libro 3, Sección Comercio. b) Cuenta con las facultades suficientes para obligar a su representada en los términos del presente instrumento, facultades que no le han sido revocadas, limitadas o modificadas de forma alguna a la fecha de firma de este contrato, lo que acredita mediante la escritura pública 9,849 de fecha 14 de abril de 2009, pasada ante la fe del Licenciado Manuel Villagordoa Mesa, Notario Público número 228 del entonces Distrito Federal. c) Que su domicilio para los efectos del presente instrumento es el ubicado en Eje Central No. 2, piso 8, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P , Ciudad de México d) Que se encuentra debidamente inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes, con la clave LSE F6. II. Declara EL COLEGIO, por conducto de su representante: a) Que su representada es una legalmente constituida conforme a las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos, lo cual acredita mediante escritura pública número de fecha de de, otorgada ante la fe del e inscrita en el Registro Público b) Que su objeto social es el de Página 1 de 7

2 c) Que cuenta con facultades suficientes, las cuales manifiesta bajo protesta de decir verdad que no le han sido revocadas ni modificadas de manera alguna, según consta mediante escritura número de fecha de de, otorgada ante la fe del d) Que se encuentra debidamente inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes, con la clave e) Que se encuentra debidamente inscrita en La Secretaria de Educación Pública, bajo la clave f) Que su domicilio para los efectos del presente instrumento es el ubicado en g) Que la colectividad sujeta a ser asegurable es de integrantes. III. Declaran LAS PARTES: Que es su interés celebrar el presente contrato, Que bajo protesta de decir verdad, manifiestan que no existe ningún conflicto de intereses que pueda derivarse de la prestación de los servicios objeto del presente contrato, ni de negocios personales en virtud de los cuales se pudiera derivar algún beneficio a los uncionarios y empleados de LA ASEGURADORA o a terceras personas relacionados con ella. En virtud de las anteriores declaraciones, los contratantes están de acuerdo en sujetar el presente contrato a las siguientes: C L Á U S U L A S PRIMERA. Ambas partes convienen en que el objeto del presente contrato lo constituye el hecho de que EL COLEGIO auto administrará la (s) Póliza(s) que corresponda(n) al Seguro Colectivo de Accidentes Personales Escolares, en la cual se aseguran todos y cada uno de los miembros de la colectividad (alumnos, docentes, personal administrativo y de servicio) que se señalan en el Anexo "A", el cual, firmado de conformidad por las partes, forma parte del presente contrato, sin que intervenga en ningún caso la voluntad de éstos, por aportación de primas o algún caso similar, y por tanto, es EL COLEGIO quién pagará el 100% (cien por ciento) del costo de la prima. Por "Póliza Auto Administrada":se entenderá: Aquella póliza por virtud de la cual el control de las altas y bajas de los miembros de la colectividad queda a cargo de EL COLEGIO, así como la obligación de reportarlos a LA ASEGURADORA en los términos establecidos en el presente contrato y en las disposiciones legales aplicables. Por "Miembros de la Colectividad": se entenderá: Todas las personas que reúnan las características necesarias y suficientes para formar parte de la Colectividad, de conformidad con lo señalado en el contrato de seguro. SEGUNDA. EL COLEGIO acepta la obligación de enviar a LA ASEGURADORA los documentos que acrediten los movimientos de altas y de reportar las bajas de los miembros de la colectividad ocurridas entre la fecha de iniciación de vigencia y la fecha de renovación, obligándose a realizar los ajustes y aclaraciones pertinentes ante LA ASEGURADORA dentro de los 30 (treinta) días naturales siguientes a que esto suceda. Conforme a lo anterior y con base en el artículo 15 del Reglamento del Seguro de Grupo para la Operación de Vida y del Seguro Colectivo para la Operación de Accidentes y Enfermedades, se entiende que EL COLEGIO Página 2 de 7

3 tiene la obligación de dar aviso y entregar la información a LA ASEGURADORA, respecto de los siguientes supuestos, atendiendo al procedimiento establecido en el contrato de seguro y en el presente contrato: a)el ingreso a la Colectividad de integrantes nuevos, incluyendo los consentimientos respectivos para el caso de los seguros que cubran el fallecimiento, así como la información señalada en la fracción VII del artículo 10 del Reglamento del Seguro de Grupo para la Operación de Vida y del Seguro Colectivo para la Operación de Accidentes y Enfermedades; b)la separación definitiva de Integrantes de la Colectividad Asegurada; c)cualquier cambio que se opere en la situación de los asegurados que afecte las condiciones del riesgo o la aplicación de las reglas para determinar sumas aseguradas, coberturas, entre otros; y d)los nuevos consentimientos de los asegurados cubiertos por el riesgo de fallecimiento, en caso de modificación dé las reglas para la determinación de las sumas aseguradas, señalando la forma en que se administrarán. TERCERA. Los cambios en la regla de cálculo de la suma asegurada y/o aumento de beneficios en.la póliza, no serán incluidos en este convenio, por lo que serán reportados y pagados cuando ocurran. Lo mismo sucederá en los aumentos de integrantes en la colectividad mayores del 20% (veinte por ciento) de la población asegurada, no serán incluidos en este convenio, por lo que serán registrados en la póliza y pagados cuando ocurran. CUARTA. Ajuste al final de la vigencia. La prima total de la colectividad asegurada, así como las primas que correspondan, se determinarán de acuerdo a lo establecido en la nota técnica, condiciones generales y al procedimiento descrito en la presente cláusula, siendo EL COLEGIO el responsable de realizar el pago. El procedimiento para determinar el ajuste de la prima de la colectividad asegurada será empleando la siguiente fórmula: AA = PA-PB Donde: AA Ajuste Anual PA Prima de tarifa correspondiente a los integrantes que se dieron de alta durante la vigencia del seguro PB Prima de tarifa correspondiente a los integrantes que se dieron de baja durante la vigencia del seguro, no aplica para bajas dentro de los últimos 15 días de vigencia de la póliza. QUINTA. En caso de que exista uno o varios aumentos como los especificados en la Cláusula Tercera, este ajuste se efectuará antes de calcular dichos aumentos, por lo que podrá haber tantos ajustes como aumentos generales en el periodo de vigencia del seguro. SEXTA. Cuando el Seguro Colectivo de Accidentes Personales Escolares cubra el riesgo de fallecimiento, EL COLEGIO se obliga a vigilar que se llenen y firmen los consentimientos individuales, por todos y cada uno de los participantes o miembros de la colectividad, previo su incorporación a la colectividad, los cuales contendrán los requisitos señalados en el artículo 11 del Reglamento del Seguro de Grupo para la Operación de Vida y del Seguro Colectivo para la Operación de Accidentes y Enfermedades, por lo tanto se obliga a tener y proporcionar los consentimientos a LA ASEGURADORA en la fecha que se le requieran, entregando el original Página 3 de 7

4 que servirá de certificado individual, conforme a lo dispuesto por el Reglamento del Seguro de Grupo para la Operación de Vida y del Seguro Colectivo para la Operación de Accidentes y Enfermedades. EL COLEGIO proporcionará a LA ASEGURADORA la información y documentación necesaria para constituir el registro de asegurados de acuerdo con el artículo 13 del Reglamento del Seguro de Grupo para la Operación de Vida y del Seguro Colectivo para la Operación de Accidentes y Enfermedades. SÉPTIMA. Si ocurriere algún siniestro, y para efectos de indemnización conforme a condiciones generales, EL COLEGIO tendrá la obligación de demostrar que la persona involucrada reunía las características para ser miembro de la colectividad y para ser considerado como asegurado, para lo cual presentará los documentos legales que LA ASEGURADORA le requiera; así como los documentos y formularios que permitan a LA ASEGURADORA estar en posibilidad de determinar la procedencia del siniestro o reclamación en los términos del artículo 69 de la Ley Sobre el Contrato de Seguro, lo anterior, no obstante que el afectado no haya sido reportado si su ingreso a la colectividad fue en fecha posterior a la iniciación del contrato o a la renovación. Si ocurriera un siniestro de alguna persona que hubiera ingresado a EL COLEGIO con anterioridad a la fecha de inicio de vigencia o renovación de la póliza y no hubiera sido reportada a LA ASEGURADORA en su oportunidad, ésta no tendrá ninguna obligación al respecto, por lo que EL COLEGIO se obliga a sacar en paz y a salvo a LA ASEGURADORA de cualquier reclamación al respecto. Si ocurriera un accidente a algún miembro de la colectividad, cuya fecha de ingreso a EL COLEGIO no fue reportada a LA ASEGURADORA dentro de los 30 (treinta) días naturales a que se refiere la Cláusula Segunda de este contrato, LA ASEGURADORA quedará liberada de cualquier responsabilidad que pretenda imputársele respecto de dicho siniestro o sus consecuencias. Lo anterior con independencia de lo señalado en la cláusula 17 del Reglamento del Seguro de Grupo para la Operación de Vida y del Seguro Colectivo para la Operación de Accidentes y Enfermedades. OCTAVA. En caso de siniestro la responsabilidad máxima de LA ASEGURADORA se determinará de acuerdo a la regla para calcular la suma asegurada respectiva, y los límites máximos de responsabilidad estipulados en la póliza. NOVENA. EL COLEGIO pagará a LA ASEGURADORA, por concepto de prima inicial, la cantidad que resulte según información proporcionada y condiciones de aseguramiento pactadas. DÉCIMA. En cada fecha de vencimiento de la póliza a la que se adhiere el presente contrato, LA ASEGURADORA y EL COLEGIO podrán pactar en forma conjunta su renovación, aplicando en su caso las condiciones y prima autorizadas vigentes para este producto en la fecha de renovación. DÉCIMA PRIMERA. Ambas partes acuerdan que LA ASEGURADORA tendrá acceso a la información que sea necesaria a efecto de cumplir en tiempo y forma con lo establecido en el Reglamento del Seguro de Grupo para la Operación de Vida y del Seguro Colectivo para la Operación de Accidentes y Enfermedades, de igual manera con los requerimientos de información establecidos por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, así como a la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros, en materia de estos seguros, en concordancia con las disposiciones 'legales aplicables y los reglamentos señalados. DÉCIMA SEGUNDA. EL COLEGIO estará sujeto a la inspección y vigilancia de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas respecto al objeto del presente contrato. Página 4 de 7

5 DÉCIMA TERCERA. EL COLEGIO acepta que cuenta con la infraestructura, recursos, personal, experiencia y capacidad técnica necesarios para garantizar el cumplimiento del objeto del presente contrato, obligándose en caso contrario a resarcir a LA ASEGURADORA el monto de los daños que su incumplimiento cause. DÉCIMA CUARTA. Durante la vigencia del presente contrato y hasta por cinco años después de concluida dicha vigencia, por la causa que fuere, EL COLEGIO se obliga a mantener en absoluta confidencialidad la información propiedad de LA ASEGURADORA o de terceros relacionados a ésta, que le sea proporcionada. En caso de existir duda sobre determinada información, esta será considerada como secreto comercial y deberá ser tratada como confidencial. Para efectos del presente contrato se entenderá como confidencialidad el usar, enajenar u obtener algún provecho de la información, de las ideas y conceptos incorporados en dicha información, sean o no patentables; y no divulgará o difundirá, directa, o indirectamente a cualquier persona la misma, bajo pena de indemnizarle por daños y perjuicios. Para el tratamiento de los datos personales, será obligación de LA ASEGURADORA y de EL COLEGIO guardar la más estricta confidencialidad, obligación que subsistirá de acuerdo con lo establecido en el artículo 21 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, aún después de finalizadas sus relaciones con el titular o bien con el responsable del tratamiento y resguardo de los datos personales. Cualquier incumplimiento a lo previsto en esta cláusula, por parte de EL COLEGIO dará lugar a la rescisión del presente contrato así como a las sanciones previstas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares sin perjuicio de las demás aplicables. EL COLEGIO y LA ASEGURADORA deberán cumplir recíprocamente con los términos del Aviso de Privacidad que otorguen respectivamente de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y que para el caso de LA ASEGURADORA aparece en su página web mismo que reconoce EL COLEGIO conocer. DÉCIMA QUINTA. LA ASEGURADORA podrá en cualquier momento y forma verificar el adecuado cumplimiento por parte de EL COLEGIO de las disposiciones contenidas en el presente contrato, obligándose éste a proporcionar todas las facilidades para ello. DÉCIMA SEXTA. Para el caso de presentarse problemas eventuales que impidan o puedan impedir el cumplimiento del objeto del presente contrato por parte de EL COLEGIO, éste comunicará de inmediato esta situación a LA ASEGURADORA, a efecto de que ésta defina si es posible o no la continuación del contrato y, en caso de ser necesario, para que de manera conjunta definan de manera inmediata un plan de contingencia acorde al caso, a fin de remediar la situación y asegurar su cumplimiento. El plan de contingencia y sus especificaciones deberán quedar contenidos en un documento por escrito firmado de conformidad por las partes. DÉCIMA SÉPTIMA. EL COLEGIO no podrá subcontratar con terceras personas la realización del objeto del presente contrato, sean físicas o morales, ni podrá ceder en todo o en parte los derechos, ni transferir las obligaciones originadas por el presente contrato. DÉCIMA OCTAVA. EL COLEGIO acepta que es y será el único responsable de la relación laboral que existe con el personal que utilice y asigne para la realización del objeto del presente contrato y en ningún caso a LA ASEGURADORA se le podrá considerar como patrón sustituto, asumiendo EL COLEGIO la plena responsabilidad sobre la inscripción de su personal al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) e Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores Página 5 de 7

6 (INFONAVIT) y a cualquier otro organismo de seguridad social que le sea obligatorio, comprometiéndose EL COLEGIO a liberar a LA ASEGURADORA de las obligaciones que pudieran presentarse por estos conceptos, así como lo relacionado a las obligaciones fiscales que como patrón le corresponden a EL COLEGIO, obligándose éste último, a sacar en paz y a salvo a LA ASEGURADORA en caso de presentarse cualquier acto, juicio o demanda en su contra, de cualquier índole, incluso laboral que dicho personal inicie por el posible incumplimiento del contrato que rija su relación de trabajo o en caso de reclamación por accidente o riesgo profesional que pudiere sufrir. Consecuentemente, EL COLEGIO se obliga a resarcir a LA ASEGURADORA de las obligaciones que pudieran presentarse por estos conceptos y a restituir cualquier cantidad de gasto, incluyendo los honorarios de los abogados que LA ASEGURADORA efectuare por tales conceptos. DÉCIMA NOVENA. Las partes acuerdan que el presente contrato podrá modificarse en todo o en parte, según los intereses de las mismas, o por disposición de la Ley, por lo que al efecto están conformes en que llegado el caso, se elaborará la adenda o anexos correspondientes, que suscritos por las partes se agregarán al presente, para que formen parte integrante del mismo. VIGÉSIMA. En caso de presentarse una causa de incumplimiento a cualquier condición de este contrato, se otorgará a la parte que incumpla un plazo de treinta días naturales para subsanar el mismo, una vez vencido el plazo, de subsistir el incumplimiento, se entenderá rescindido automáticamente el presente contrato, sin responsabilidad para ninguna de las partes, y sin necesidad de declaración judicial, en cuyo caso, la administración de la póliza quedará a cargo de LA ASEGURADORA, debiendo EL COLEGIO entregar toda la documentación en un término que no podrá exceder de 5 días hábiles, debiendo además otorgar las facilidades para que esto sea posible. VIGÉSIMA PRIMERA. Este contrato de auto administración tendrá una duración indefinida, misma que deberá ser acorde a la vigencia del contrato objeto del presente instrumento para ambas partes. No obstante lo anterior, cualquier parte podrá darlo por terminado mediante simple notificación que sea dirigida a los domicilios para tal efecto señalados, mediante escrito con acuse de recibo con sesenta días naturales de anticipación a la fecha en que se pretenda que el presente deje de surtir sus efectos legales. VIGÉSIMA SEGUNDA. SITUACIONES NO PREVISTAS Las partes convienen en que intentarán resolver de común acuerdo aquellas situaciones no previstas en el presente Contrato, quedando entendido que la(s) resolución(es) que se adopte(n), deberá(n) constar por escrito y firmada(s) por ambas partes. VIGÉSIMA. ALCANCE DEL CLAUSULADO Las presentes cláusulas son de carácter obligatorio para las partes, no obstante para el caso de que alguna de estas sea contraria a derecho, se entenderá como no puesta. Los títulos de las cláusulas que aparecen en este contrato, son exclusivamente para facilitar su lectura y manejo por lo que no se considera que definen, limitan o describen el contenido, ni deberán de ser tomadas en consideración para su interpretación. VIGÉSIMA TERCERA. LAS PARTES convienen expresamente que la firma del presente contrato queda sin efecto legal alguno cualquier negociación, convenio o contrato que con anterioridad hubieren celebrado respecto al mismo objeto. VIGÉSIMA CUARTA. Cualquier aviso o notificación que se den LAS PARTES deberá ser por escrito y con acuse de recibo, mediante entrega personal o por correo certificado a los domicilios que para tal efecto se indican en los antecedentes del presente contrato, por lo que cualquier notificación, documentación o aviso enviado por LAS PARTES al domicilio referido, surtirá todos los efectos legales a que haya lugar siempre que cuente con el respectivo acuse de recibo y en tanto no sea notificado cualquier cambio de domicilio. Página 6 de 7

7 VIGÉSIMA QUINTA. De acuerdo con la LEY FEDERAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES EN POSESION DE PARTICULARES, EL COLEGIO se obliga a cumplir cabalmente, derivado del presente contrato con LA ASEGURADORA, con el Aviso de Privacidad que esta última publicó en la página para el tratamiento de los datos personales, aun los sensibles, patrimoniales y/o financieros de los integrantes de la colectividad. VIGÉSIMA SEXTA. Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, las partes se someten a las disposiciones previstas en la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, Ley Sobre el Contrato de Seguro, Reglamento del Seguro de Grupo para la Operación de Vida y del Seguro Colectivo para la Operación de Accidentes y Enfermedades, Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, así como a las demás disposiciones que resulten aplicables a las Instituciones de Seguros. Adicionalmente y para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no esté estipulado en el mismo, LAS PARTES se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Competentes de la Ciudad de México, renunciando expresamente a cualquier otra jurisdicción que les pudiera corresponder por razón de sus domicilios presentes o futuros, o por cualquier otra causa. ENTERADAS LAS PARTES DEL CONTENIDO, ALCANCE Y FUERZA LEGAL DEL PRESENTE CONTRATO, MANIFIESTAN QUE EN LA CELEBRACIÓN NO EXISTIÓ ERROR, DOLO, MALA FE, VIOLENCIA, LESIÓN, NI VICIO ALGUNO QUE AFECTARA SU VOLUNTAD, POR LO QUE CONFORMES LO FIRMAN POR DUPLICADO, EN EL DE DE. LA ASEGURADORA LA LATINOAMERICANA SEGUROS, S.A. EL COLEGIO LIC. GEORGINA TREJO HERNÁNDEZ Página 7 de 7