Grupo de Trabajo de Proyectos Europeos

Transcripción

1 Conferencia Anual RedOTRI La Laguna (Tenerife), Junio 2009 Grupo de Trabajo de Proyectos Europeos Resumen de actividades 08-09

2 Miembros del Grupo U. Politécnica de Cataluña U. Pompeu Fabra U. Islas Baleares U. Autónoma de Barcelona U. Pontificia de Comillas U. Cantabria I. Astrofísico sico de Canarias U. Vigo U. Navarra U. Zaragoza Oficina I+D CRUE

3 Resumen de actividades Presentación n y difusión n del C. Técnico T de Costes Totales Diseño o junto con el GT Formación n de acciones formativas relacionadas con Proyectos Europeos Elaboración n de un documento de posición común n de las universidades y OPIs españoles para el Objetivo de Cooperación Territorial (antigua iniciativa Interreg)

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5 Resumen de actividades Encuentro de gestores de proyectos europeos en Elche (Febrero 2009) Ejecución n del I Curso de Iniciación n a la Gestión de Proyectos Europeos U. Zaragoza Del 4 al 8 de Mayo 32 participantes Cuaderno Técnico T de Registro de tiempos de dedicación n a proyectos

6 Actividades previstas del Grupo para los próximos meses Edición n final del Cuaderno TécnicoT de registro de tiempos Sept./Oct. 09 Jornada TécnicaT sobre Buenas prácticas en la justificación n y pagos en el 7PM Sept. 09 Jornada TécnicaT sobe Herramientas de gestión n de proyectos Oct. 09 Jornada TécnicaT sobre Programas Interreg y CIP Nov. 09

7 Cuaderno Técnico: T Registro de tiempo de dedicación n a proyectos

8 Cuaderno Técnico: T Registro de tiempo de dedicación n a proyectos Gestión n de proyectos a costes totales Imputación n del coste del personal propio de la institución Necesario regular la dedicación n del personal a los proyectos Horas productivas totales Asignación n y registro de horas a la ejecución del proyecto Compatibilidad

9 1. Dispone su institución n de un sistema de registro de tiempo de dedicación n a proyectos? No, en desarrollo 29% SI 19% Sí, en actualización 13% NO 39%

10 2. Sobre qué actividades se realiza el registro del tiempo en su institución? n? Todas las actividades de investigación y docencia 15% Todas las actividades de investigación (sin docencia) 8% Sólo proyectos europeos 62% Proyectos europeos y nacionales 15%

11 3. Qué instrumentos utiliza para registrar la dedicación n del personal? Sistema informático 15% Papel 85%

12 4. Con qué periodicidad se llevan a cabo estos registros de tiempo? Día 39% Mes 54% Semana 7%

13 Índice 1. Introducción 2. Conceptos de registro y casuística stica 3. Herramientas posibles para el registro de tiempos 4. Implantación n de un sistema de registro de tiempos

14 Imputación n de tiempo a proyectos Horas productivas Horas disponibles para proyectos de I+D Horas dedicadas a un proyecto Asignación de horas a un proyecto Justificación de las horas de dedicación efectiva al proyecto

15 Exigencias de la CE The complete time recording system should enable reconciliation of total hours in cases where personnel work on several projects during the same period. It is important to remember than an effective timerecording system (a system which certifies the reality of the hours worked) is a requisite for the eligibility of the costs.

16 Propuesta de la CE

17 Sistema de registro y timesheets Sistema de registro informático registro diario de la dedicación n del personal Proyectos europeos Otras actividades (proy. Nacionales, regionales, art. 83, docencia ) Coordinación n de horas dedicadas Timesheets como documento justificativo del registro llevado a cabo por el sistema

18 Objetivos del cuaderno Identificar las exigencias de la CE respecto al registro de tiempos de dedicación n a proyectos Interpretación n de la Guía a para aspectos financieros Propuestas de herramientas para implantación n de un sistema de registros Contribuir a la implantación n de una gestión de personal de calidad Buenas prácticas

19 Próximos pasos del Cuaderno Encuesta a universidades y opis sobre registro de tiempos Junio 09 Versión n final y edición Octubre 09 Presentación n del Cuaderno Octubre 09 Jornada Técnica T cnica de Herramientas de gestión Oct. 09

20 GRACIAS Grupo de Trabajo de Proyectos Europeos