Servicios de Cesión de Datos para las Administraciones Públicas

Transcripción

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2 Servicios de Cesión de Datos para las Administraciones Públicas Servicio que permite la cesión, por parte de las Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social, de determinados datos e información relevante y necesaria para el ejercicio de las funciones propias de otras Administraciones y Organismos Públicos. La Ley 11/2007, de 22 de Junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos establece la obligación de cada Administración de facilitar a las restantes Administraciones Públicas los datos de los interesados que obren en su poder y en soporte electrónico, al objeto de que los ciudadanos no deban aportar datos y documentos que están en poder de las Administraciones Públicas. Máximas garantías de seguridad, integridad y disponibilidad, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo.

3 Servicios de Cesión de Datos para las Administraciones Públicas Aplicación web que permite a la Seguridad Social ofrecer a otras Administraciones y Organismos Públicos determinados intercambios en modo seguro de ficheros necesarios para el ejercicio de sus funciones. Aplicación accesible a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social Sistema de intercambio de ficheros electrónicos (ficheros de texto planos): fichero de petición y fichero respuesta (24 horas). Los ficheros respuesta, firmados con certificados generados por la Seguridad Social, se pueden validar mediante el Servicio de verificación de firmas y certificados se garantiza la autenticidad de los datos entregados.

4 Servicios de Cesión de Datos para las Administraciones Públicas R001 Informe de Estar al Corriente en las Obligaciones de Seguridad Social A002 Informe de vida laboral de empresas A003 Acreditación actividad agraria cuenta propia A004 Informe situación actual del trabajador A006 Informe de vida laboral últimos 6 meses A007 Informe alta laboral a fecha concreta A008 Informe número medio anual de trabajadores en situación de alta A009 Informe deudores tributarios P001 Informe de pensionistas a efectos fiscales P002 Informe de pensionistas con importes actuales P003 Informe de pensionistas con importes actuales y de ejercicios anteriores

5 R001 Informe de Estar al Corriente en las Obligaciones de Seguridad Social Con este servicio, al organismo requirente, se le informa acerca de si terceros sujetos (personas físicas o jurídicas) tienen o no deudas con la Seguridad Social. Motivos: Subvenciones, contratación administrativa, autorizaciones, licencias, oposiciones, viviendas sociales, pensiones asistenciales, colaboración tributaria registro de explotaciones agrarias, concesiones y permisos, procesos selectivos y bolsas de empleo, etc. NO TIENE DEUDA: A efectos de la emisión de los certificados de estar al corriente en las obligaciones de Seguridad Social se considera que no tiene deuda. SÍ TIENE DEUDA: A efectos de la emisión de los certificados de estar al corriente en las obligaciones de Seguridad Social se considera que sí tiene deuda.

6 A002 Informe de vida laboral de empresas Con este servicio, al organismo requirente se le proporciona la relación de trabajadores adscritos a una empresa durante un periodo determinado de tiempo a elección del solicitante. Motivos: Justificación del mantenimiento del empleo en una empresa a efectos de ayudas, subvenciones, etc. Nº de afiliación del trabajador, DNI, nombre y apellidos, situación alta ó baja, grupo de cotización, fecha real y de efectos de alta, fecha real y de efectos de la baja, tipo de contrato y coeficiente a tiempo parcial.

7 A003 Acreditación actividad agraria cuenta propia Con este servicio se emite un informe que acredita la actividad agraria por cuenta propia de un trabajador a una fecha determinada o en un periodo concreto a elección del solicitante. Motivos: Subvenciones, ayudas, autorizaciones, licencias, etc. Nº de afiliación del trabajador, DNI, nombre y apellidos, régimen de Seguridad Social, código del CNAE, fecha real y de efectos de inicio de la actividad y fecha real y de efectos de fin de la actividad.

8 A004 Informe de Situación Actual del trabajador Con este servicio se emite un informe el que se hace constar, al día de la fecha de la petición, la situación del trabajador en el Fichero General de Afiliación. Motivos: Subvenciones, ayudas, autorizaciones, licencias, bolsas de empleo, contrataciones, etc. Nº de afiliación del trabajador, DNI, nombre y apellidos, situación actual de alta o baja, fecha del último movimiento de alta ó baja, régimen de Seguridad Social, ccc de la última empresa, razón social, grupo de cotización, tipo de contrato y coeficiente a tiempo parcial.

9 A006 Informe de Vida Laboral últimos 6 meses Con este servicio se emite un informe el que se hace constar los periodos de alta y baja laboral del trabajador, en cualquiera de los regímenes de Seguridad Social, en los últimos 6 meses anteriores a la fecha de la petición. Motivos: Subvenciones, ayudas, planes de empleo, planes de formación, bolsas de trabajo, etc. Nº de afiliación del trabajador, DNI, nombre y apellidos, fecha nacimiento, fechas de efectos de alta y baja de todos los movimientos, ccc yrazón social de las empresas, grupos de cotización, días cotizados en cada una de ellas, coeficiente a tiempo parcial y total de días acreditados en el periodo solicitado.

10 A007 Informe de Alta Laboral a fecha concreta Con este servicio se emite un informe el que se hace constar si el trabajador, identificado a través de su DNI, se encontraba de alta laboral en una fecha concreta y determinada a elección del solicitante. Motivos: Subvenciones por mantenimiento de empleo, ayudas, planes de empleo, planes de formación, bolsas de trabajo, etc. DNI del trabajador, fecha solicitada de la situación y expresión de Si óno estaba de alta en cualquiera de los regímenes de Seguridad Social.

11 A008 Informe de nº medio anual de trabajadores en situación de alta Con este servicio se emite un informe sobre el número medio de trabajadores que han permanecido en alta laboral, en algún momento de los tres últimos años, en la totalidad de los CCC que forman parte del mismo grupo empresarial. Motivos: Subvenciones por mantenimiento de empleo, ayudas, planes de empleo, planes de formación, etc. Régimen de Seguridad Social, CCC principal, razón social y número medio de trabajadores.

12 A009 Informe deudores tributarios Con este servicio se emite un informe, únicamente a efectos de recaudación por deudas tributarias, con datos de trabajadores en situación de alta por cuenta ajena o por cuenta propia. Motivos: Gestión recaudatoria de impuestos y tributos, propios ócedidos, por parte del organismo solicitante. DNI del trabajador (deudor) en alta, nombre y apellidos, CCC de la empresa ódel trabajador autónomo, razón social y domicilio y localidad de la empresa ó de la actividad del trabajador autónomo.

13 P001 Informe de pensionistas a efectos fiscales Con este servicio se informa, al organismo requirente, acerca de si terceros sujetos son o no pensionistas del sistema de Seguridad Social a efectos del cumplimiento de obligaciones fiscales en el ámbito de sus competencias. Motivos: Vigilancia y gestión del cumplimiento de obligaciones fiscales (impuestos, contribuciones y tasas propios o cedidos, nó sanciones). Nombre y apellidos del sujeto, domicilio, código postal, población, provincia, código de la pensión, importe bruto y líquido mensual de la pensión, nº de pagas y fecha de efectos económicos, así como si el sujeto no ha sido encontrado como titular de ninguna pensión.

14 P002 Informe de pensionistas con importes actuales Con este servicio se informa al organismo requirente, para la gestión de sus competencias distintas a las tributarias, del tipo e importe actual de las pensiones del sistema de Seguridad Social y de las prestaciones gestionadas por entidades ajenas que figuran en el Registro de Prestaciones Sociales Públicas. Motivos: Subvenciones y ayudas sociales en general Nombre y apellidos del sujeto, domicilio, código postal, población, provincia, código y denominación de la prestación, importe bruto y líquido mensual de la pensión, nº de pagas y fecha de efectos económicos, así como si el sujeto no es titular de ninguna pensión.

15 P003 Informe de pensionistas con importes actuales y de ejercicios anteriores Con este servicio se informa al organismo requirente, para la gestión de sus competencias distintas a las tributarias, del tipo e importe actual y de ejercicios anteriores de las pensiones del sistema de Seguridad Social, así como del tipo e importe actual de las prestaciones gestionadas por entidades ajenas que figuran en el Registro de Prestaciones Sociales Públicas. Motivos: Subvenciones y ayudas sociales en general Mismo contenido que en el supuesto del P002, añadiéndole los datos económicos de los últimos cinco años (sólo para las pensiones del sistema de Seguridad Social). Únicamente se detallan los importes brutos.

16 ASPECTOS COMUNES A LOS SERVICIOS (1): CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO El Organismo Público asume el compromiso ineludible de contar con el consentimiento expreso de los interesados sobre lo que solicita la información ó, en su defecto, la existencia de norma con rango de Ley que exima de ello. RECOMENDACIÓN GENERAL: Inclusión, en la regulación legal de la convocatoria, de clausula tipo de autorización general, a favor del Organismo Público, para recabar antes las Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social cuantos datos personales y laborales del interesado sean necesarios para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos. EXCEPCIONES: Servicio A009 Informe de Deudores Tributarios TGSS y Servicio P001 Informe de Pensionistas a efectos fiscales INSS.

17 ASPECTOS COMUNES A LOS SERVICIOS (2): OBJETO Y FINALIDAD DEL SUMINISTRO DE DATOS El Organismo Público deberá indicar y justificar el objeto y finalidad de la información que pretende a obtener a través del servicio que se oferta, señalando los procedimientos en los que se va a utilizar (subvenciones, contratación administrativa, contratación laboral, etc.) y la normativa que otorga la competencia al Organismo solicitante para su tramitación. Si se ha solicitado la incorporación a más de un servicio, deberá especificarse el objeto y finalidad de la información que se vá a obtener con cada uno ellos si no fueran coincidentes ASPECTOS COMUNES A LOS SERVICIOS (3): COMPROMISO DE OBLIGADA ACEPTACION El Organismo Público deberá adoptar medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad y confidencialidad en el tratamiento de la información a la que vá a tener acceso en virtud de los permisos concedidos a su personal.

18 INCORPORACION DEL ORGANISMO A LOS SERVICIOS DE CESION DE DATOS Solicitud de autorización de Organismo, alta/baja de usuarios y variación de datos. Designación de un interlocutor autorizado y de un responsable de seguridad informática. 5 usuarios como máximo para ser autorizados en los servicios de la TGSS y 3 usuarios como máximo en los servicios del INSS. REQUISITOS TECNICOS El usuario habrá de disponer de un certificado digital incluido en la lista de certificados admitidos. El titular del Certificado habrá de ser el usuario, nó el Organismo para el que efectúa las peticiones y tener autorización por parte de la Seguridad Social para poder transmitir ficheros. Es necesario disponer de navegador Internet Explorer 5.5 o superior y tener instalado Java Runtime Environment (JRE) de Sun 1.5.X o superior.

19 Ejemplo del servicio A006: Informe de Vida laboral últimos 6 meses * Fichero de petición * Fichero de respuesta