Mejora del centro de cómputos del Ministerio de Relaciones Exteriores

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1 i Sección VI. Lista de Requisitos DOCUMENTOS DE LICITACIÓN Emitidos el 27 de setiembre de 2011 Para Mejora del centro de cómputos del Ministerio de Relaciones Exteriores LPI No: UR-L1015-LPI-008 Proyecto: Apoyo a la Gestión de Comercio Exterior Comprador: Préstamo BID 1971/OC-UR

2 ii Sección VI. Lista de Requisitos Índice General PARTE 1 Procedimientos de Licitación... 1 Sección I. Instrucciones a los Oferentes... 2 Sección II. Datos de la Licitación (DDL) Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación Sección IV. Formularios de la Oferta Sección V. Países Elegibles PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios Sección VI. Lista de Requisitos PARTE 3 Contrato Sección VII. Condiciones Generales del Contrato Sección VIII. Condiciones Especiales del Contrato Sección IX. Formularios del Contrato Llamado a Licitación

3 1 Sección VI. Lista de Requisitos PARTE 1 Procedimientos de Licitación

4 2 Sección VI. Lista de Requisitos Sección I. Instrucciones a los Oferentes Índice de Cláusulas Pág. A. Generalidades Alcance de la licitación Fuente de fondos Fraude y corrupción Oferentes elegibles Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos... 9 B. Contenido de los Documentos de Licitación Secciones de los Documentos de Licitación Aclaración de los Documentos de Licitación Enmienda a los Documentos de Licitación C. Preparación de las Ofertas Costo de la Oferta Idioma de la Oferta Documentos que componen la Oferta Formulario de Oferta y Lista de Precios Ofertas Alternativas Precios de la Oferta y Descuentos Moneda de la Oferta Documentos que establecen la elegibilidad del Oferente Documentos que establecen la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente Período de Validez de las Ofertas Garantía de Mantenimiento de Oferta Formato y firma de la Oferta D. Presentación y Apertura de las Ofertas Presentación, Sello e Identificación de las Ofertas Plazo para presentar las Ofertas Ofertas tardías Retiro, sustitución y modificación de las Ofertas Apertura de las Ofertas E. Evaluación y Comparación de las Ofertas Confidencialidad Aclaración de las Ofertas Cumplimiento de las Ofertas Diferencias, errores y omisiones Examen preliminar de las Ofertas Examen de los Términos y Condiciones; Evaluación Técnica Conversión a una sola moneda... 25

5 Sección I. Instrucciones a los Oferentes Preferencia nacional Evaluación de las Ofertas Comparación de las Ofertas Poscalificación del Oferente Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas F. Adjudicación del Contrato Criterios de Adjudicación Derecho del Comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicación Notificación de Adjudicación del Contrato Firma del Contrato Garantía de Cumplimiento del Contrato... 28

6 4 Sección I. Instrucciones a los Oferentes Sección I. Instrucciones a los Oferentes A. Generalidades 1. Alcance de la licitación 1.1 El Comprador indicado en los Datos de la Licitación (DDL) emite estos Documentos de Licitación para la adquisición de los Bienes y Servicios Conexos especificados en Sección VI, Lista de Requisitos. El nombre y número de identificación de esta Licitación Pública Internacional (LPI) para adquisición de bienes están especificados en los DDL. El nombre, identificación y número de lotes están indicados en los DDL. 1.2 Para todos los efectos de estos Documentos de Licitación: (a) (b) (c) el término por escrito significa comunicación en forma escrita (por ejemplo por correo electrónico, facsímile, telex) con prueba de recibido; si el contexto así lo requiere, singular significa plural y viceversa; y día significa día calendario. 2. Fuente de fondos 2.1 El Prestatario o Beneficiario (en adelante denominado el Prestatario ) indicado en los DDL ha solicitado o recibido financiamiento (en adelante denominado fondos ) del Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante denominado el Banco ) para sufragar el costo del proyecto especificado en los DDL. El Prestatario destinará una porción de dichos fondos para efectuar pagos elegibles en virtud del contrato para el cual se emiten estos Documentos de Licitación. 2.2 El Banco Interamericano de Desarrollo efectuará pagos solamente a pedido del Prestatario y una vez que el Banco Interamericano de Desarrollo los haya aprobado de conformidad con las estipulaciones establecidas en el acuerdo financiero entre el Prestatario y el Banco (en adelante denominado el Contrato de Préstamo ). Dichos pagos se ajustarán en todos sus aspectos a las condiciones de dicho Contrato de Préstamo. Salvo que el Banco Interamericano de Desarrollo acuerde expresamente lo contrario, nadie más que el Prestatario podrá tener derecho alguno en virtud del Contrato de Préstamo ni tendrá ningún derecho a los fondos del financiamiento. 3. Fraude y corrupción 3.1 El Banco exige a todos los prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o personas oferentes por participar o participando

7 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 5 en proyectos financiados por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los más altos niveles éticos y denunciar al Banco todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. Fraude y corrupción comprenden actos de: (a) práctica corruptiva; (b) práctica fraudulenta; (c) práctica coercitiva; y (d) práctica colusoria. Las definiciones que se transcriben a continuación corresponden a los tipos más comunes de fraude y corrupción, pero no son exhaustivas. Por esta razón, el Banco también adoptará medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos actos de fraude y corrupción, aunque no estén especificados en la lista siguiente. El Banco aplicará en todos los casos los procedimientos establecidos en la Cláusula 3.1 (c). (a) El Banco define las expresiones que se indican a continuación: (i) (ii) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir, o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte; Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación; (iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte; y (iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte. (b) Si se comprueba que, de conformidad con los procedimientos administrativos del Banco, cualquier firma, entidad o persona actuando como oferente o participando en un proyecto financiado por el Banco incluyendo, entre otros, prestatarios, oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores, y concesionarios, organismos ejecutores u organismos

8 6 Sección I. Instrucciones a los Oferentes contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupción, el Banco podrá: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato o de un contrato adjudicado para la adquisición de bienes o la contratación de obras financiadas por el Banco; suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que existe evidencia suficiente para comprobar el hallazgo de que un empleado, agente o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido un acto de fraude o corrupción; cancelar y/o acelerar el pago de una parte del préstamo o de la donación relacionada con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas en un plazo que el Banco considere razonable y de conformidad con las garantías de debido proceso establecidas en la legislación del país Prestatario; emitir una amonestación en el formato de una carta formal de censura a la conducta de la firma, entidad o individuo; declarar a una persona, entidad o firma inelegible, en forma permanente o por determinado período de tiempo, para que se le adjudiquen o participe en contratos bajo proyectos financiados por el Banco, excepto bajo aquellas condiciones que el Banco considere apropiadas; remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o (vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposición de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en sustitución de otras sanciones. (c) El Banco ha establecido procedimientos

9 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 7 administrativos para los casos de denuncias de fraude y corrupción dentro del proceso de adquisiciones o la ejecución de un contrato financiado por el Banco, los cuales están disponibles en el sitio virtual del Banco (www.iadb.org). Para tales propósitos cualquier denuncia deberá ser presentada a la Oficina de Integridad Institucional del Banco (OII) para la realización de la correspondiente investigación. Las denuncias podrán ser presentadas confidencial o anónimamente; (d) (e) Los pagos estarán expresamente condicionados a que la participación de los Oferentes en el proceso de adquisiciones se haya llevado de acuerdo con las políticas del Banco aplicables en materia de fraude y corrupción que se describen en esta Cláusula 3.1. La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas en el literal b) de esta Cláusula podrá hacerse en forma pública o privada, de acuerdo con las políticas del Banco. 3.2 El Banco tendrá el derecho a exigir que en los contratos financiados con un préstamo o donación del Banco, se incluya una disposición que exija que los Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios permitan al Banco revisar sus cuentas y registros y cualquier otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Banco. Para estos efectos, el Banco tendrá el derecho a exigir que se incluya en contratos financiados con un préstamo del Banco una disposición que requiera que los Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con los proyectos financiados por el Banco por un período de tres (3) años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigación de denuncias de fraude o corrupción y pongan a la disposición del Banco, los empleados o agentes de los oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios que tengan conocimiento del proyecto financiado por el Banco para responder a las consultas provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor o consultor apropiadamente designado para la revisión o auditoría de los documentos. Si el Oferente, proveedor, contratista, subcontratista o concesionario incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la revisión del asunto por

10 8 Sección I. Instrucciones a los Oferentes parte del Banco, el Banco, bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el Oferente, proveedor, contratista, subcontratista, consultor o concesionario. 3.3 Los Oferentes deberán declarar y garantizar: (a) (b) (c) (d) (e) que han leído y entendido la prohibición sobre actos de fraude y corrupción dispuesta por el Banco y se obligan a observar las normas pertinentes; que no han incurrido en ninguna infracción de las políticas sobre fraude y corrupción descritas en este documento; que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de adquisición o negociación del contrato o cumplimiento del contrato; que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco, ni han sido declarados culpables de delitos vinculados con fraude o corrupción; que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con fraude o corrupción; (f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el contrato o el contrato financiado por el Banco; (g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la imposición por el Banco de cualquiera o de un conjunto de medidas que se describen en la Cláusula 3.1 (b). 4. Oferentes elegibles 4.1 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, deberán ser originarios de países miembros del Banco. Los Oferentes originarios de países no miembros del Banco serán descalificados de participar en contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. En la Sección V de este documento se indican los países miembros del Banco al igual que los criterios para determinar la nacionalidad de los Oferentes y el origen de los bienes y servicios. Los Oferentes originarios de un país miembro del Banco, al igual

11 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 9 que los bienes suministrados, no serán elegibles si: (a) las leyes o la reglamentación oficial el país del Prestatario prohíbe relaciones comerciales con ese país; o (b) por un acto de conformidad con una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de esa Organización, el país del prestatario prohíba las importaciones de bienes de ese país o cualquier pago a personas o entidades en ese país. 4.2 Un Oferente no deberá tener conflicto de interés. Los Oferentes que sean considerados que tienen conflicto de interés serán descalificados. Se considerará que los Oferentes tienen conflicto de interés con una o más partes en este proceso de licitación si ellos: (a) (b) están o han estado asociados, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Comprador para la prestación de servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones técnicas y otros documentos que se utilizarán en la licitación para la adquisición de los bienes objeto de estos Documentos de Licitación; o presentan más de una Oferta en este proceso licitatorio, excepto si se trata de ofertas alternativas permitidas bajo la Cláusula 13 de las IAO. Sin embargo, esto no limita la participación de subcontratistas en más de una Oferta. 4.3 Un Oferente que ha sido declarado inelegible para que le adjudiquen contratos financiados por el Banco durante el periodo de tiempo determinado por el Banco de acuerdo a lo establecido en la cláusula 3 de las IAO, será descalificado. 4.4 Las empresas estatales del país Prestatario serán elegibles solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonomía legal y financiera; (ii) operan conforme a las leyes comerciales; y (iii) no dependen de ninguna agencia del Prestatario. 4.5 Los Oferentes deberán proporcionar al Comprador evidencia satisfactoria de su continua elegibilidad, cuando el Comprador razonablemente la solicite. 5. Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos 5.1 Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato y que sean financiados por el Banco deben tener su origen en cualquier país miembro del Banco de acuerdo con la Sección V, Países Elegibles, con la excepción de los casos indicados en la Cláusula 4.1 (a) y (b).

12 10 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 5.2 Para propósitos de esta cláusula, el término bienes incluye mercaderías, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y servicios conexos incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial. 5.3 Los criterios para determinar el origen de los bienes y los servicios conexos se encuentran indicados en la Sección V, Países Elegibles. 6. Secciones de los Documentos de Licitación B. Contenido de los Documentos de Licitación 6.1 Los Documentos de Licitación están compuestos por las Partes 1, 2, y 3 incluidas sus respectivas secciones que a continuación se indican y deben ser leídas en conjunto con cualquier enmienda emitida en virtud de la Cláusula 8 de las IAO. PARTE 1 Procedimientos de Licitación Sección I. Sección II. Sección III. Sección IV. Sección V. Instrucciones a los Oferentes (IAO) Datos de la Licitación (DDL) Criterios de Evaluación y Calificación Formularios de la Oferta Países Elegibles PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios Sección VI. Lista de Requerimientos PARTE 3 Contrato Sección VII. Condiciones Generales del Contrato (CGC) Sección VIII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Sección IX. Formularios del Contrato 6.2 El Llamado a Licitación emitido por el Comprador no forma parte de los Documentos de Licitación. 6.3 El Comprador no se responsabiliza por la integridad de los Documentos de Licitación y sus enmiendas, de no haber sido obtenidos directamente del Comprador. 6.4 Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de los Documentos de Licitación. La presentación incompleta de la información o documentación requerida en los Documentos de Licitación puede constituir causal de

13 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 11 rechazo de la oferta. 7. Aclaración de los Documentos de Licitación 8. Enmienda a los Documentos de Licitación 7.1 Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Licitación deberá comunicarse con el Comprador por escrito a la dirección del Comprador que se suministra en los DDL. El Comprador responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba el Comprador por lo menos veintiún (21) días antes de la fecha límite para la presentación de ofertas. El Comprador enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los que hubiesen adquirido los Documentos de Licitación directamente del Comprador. Si como resultado de las aclaraciones, el Comprador considera necesario enmendar los Documentos de Licitación, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Cláusula 8 y Subcláusula 24.2, de las IAO. 8.1 El Comprador podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de ofertas, enmendar los Documentos de Licitación mediante la emisión de una enmienda. 8.2 Toda enmienda emitida formará parte integral de los Documentos de Licitación y deberá ser comunicada por escrito a todos los que hayan obtenido los documentos de Licitación directamente del Comprador. 8.3 El Comprador podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus ofertas, de conformidad con la Subcláusula 24.2 de las IAO. 9. Costo de la Oferta 10. Idioma de la Oferta C. Preparación de las Ofertas 9.1 El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el Comprador no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación La Oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Oferente y el Comprador deberán ser escritos en el idioma especificado en los DDL. Los documentos de soporte y material impreso que formen parte de la Oferta, pueden estar en otro idioma con la condición de que los apartes pertinentes estén acompañados de una traducción fidedigna al idioma especificado en los DDL. Para efectos de interpretación de la oferta, dicha traducción prevalecerá.

14 12 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 11. Documentos que componen la Oferta 11.1 La Oferta estará compuesta por los siguientes documentos: (a) Formulario de Oferta y Lista de Precios, de conformidad con las Cláusulas 12, 14 y 15 de las IAO; (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) Garantía de Mantenimiento de la Oferta o Declaración de Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Cláusula 21 de las IAO, si se requiere; confirmación escrita que autorice al signatario de la oferta a comprometer al Oferente, de conformidad con la Cláusula 22 de las IAO; evidencia documentada, de conformidad con la cláusula 16 de las IAO, que establezca que el Oferente es elegible para presentar una oferta; evidencia documentada, de conformidad con la Cláusula 17 de las IAO, que certifique que los Bienes y Servicios Conexos que proporcionará el Oferente son de origen elegible; evidencia documentada, de conformidad con las Cláusulas 18 y 30 de las IAO, que establezca que los Bienes y Servicios Conexos se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación; evidencia documentada, de conformidad con la Cláusula 19 de las IAO, que establezca que el Oferente está calificado para ejecutar el contrato en caso que su oferta sea aceptada; y cualquier otro documento requerido en los DDL. 12. Formulario de Oferta y Lista de Precios 12.1 El Oferente presentará el Formulario de Oferta utilizando el formulario suministrado en la Sección IV, Formularios de la Oferta. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Todos los espacios en blanco deberán ser llenados con la información solicitada El Oferente presentará la Lista de Precios de los Bienes y Servicios Conexos, según corresponda a su origen y utilizando los formularios suministrados en la Sección IV, Formularios de la Oferta. 13. Ofertas Alternativas 14. Precios de la Oferta y Descuentos 13.1 A menos que se indique lo contrario en los DDL, no se considerarán ofertas alternativas Los precios y descuentos cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentación de la Oferta y en la Lista de Precios deberán ajustarse a los requerimientos que se indican

15 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 13 a continuación Todos los lotes y artículos deberán enumerarse y cotizarse por separado en el Formulario de Lista de Precios. Si una Lista de Precios detalla artículos pero no los cotiza, se asumirá que los precios están incluidos en los precios de otros artículos. Asimismo, cuando algún lote o artículo no aparezca en la Lista de Precios se asumirá que no está incluido en la oferta, y de considerarse que la oferta cumple sustancialmente, se aplicarán los ajustes correspondientes, de conformidad con la Cláusula 31 de las IAO El precio cotizado en el formulario de Presentación de la Oferta deberá ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca El Oferente cotizará cualquier descuento incondicional e indicará su método de aplicación en el formulario de Presentación de la Oferta Las expresiones CIP, FCA, CPT y otros términos afines se regirán por las normas prescritas en la edición vigente de 1 publicada por la Cámara de Comercio Internacional, según se indique en los DDL Los precios deberán cotizarse como se indica en cada formulario de Lista de Precios incluidos en la Sección IV, Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar al Comprador la comparación de las ofertas. Esto no limitará de ninguna manera el derecho del Comprador para contratar bajo cualquiera de los términos ofrecidos. Al cotizar los precios, el Oferente podrá incluir costos de transporte cotizados por empresas transportadoras registradas en cualquier país elegible, de conformidad con la Sección V, Países Elegibles. Asimismo, el Oferente podrá adquirir servicios de seguros de cualquier país elegible de conformidad con la Sección V, Países Elegibles. Los precios deberán registrarse de la siguiente manera: (a) para bienes de origen en el País del Comprador: (i) (ii) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido) en el país del Comprador especificado en los DDL, incluyendo todos los derechos de aduana y los impuestos a la venta o de otro tipo ya pagados o por pagar sobre los componentes y materia prima utilizada en la fabricación o ensamblaje de los bienes; todo impuesto a las ventas u otro tipo de impuesto que obligue el País del Comprador a

16 14 Sección I. Instrucciones a los Oferentes pagar sobre los Bienes en caso de ser adjudicado el Contrato al Oferente; y (b) Para bienes de origen fuera del País del Comprador y que serán importados: (i) (ii) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido) en el país del Comprador, según se indica en los DDL; además de los precios CIP indicados en (b)(i) anteriormente, el precio de los bienes a ser importados podrán ser cotizados FCA (lugar convenido) o CPT (lugar de destino convenido), si así se indica en los DDL; (c) Para bienes de origen fuera del país del Comprador, e importados previamente: [Para bienes importados previamente, se deberá diferenciar entre el precio CIP (lugar de destino convenido) cotizado y el valor de importación original de estos bienes declarado en aduanas, e incluirá cualquier reembolso o margen del agente o representante local y todos los costos locales excepto los derechos de aduana e impuestos de importación que pagó o pagará el Comprador. Para mayor claridad, se requerirá a los Oferentes que coticen el precio incluyendo los derechos de aduana, y adicionalmente presenten los derechos de aduana y el precio neto de derechos de aduana que es la diferencia entre esos valores.] (i) (ii) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido) en el país del Comprador, incluyendo el valor original de importación, más cualquier margen (o descuento); más cualquier otro costo relacionado, derechos de aduana y otros impuestos de importación pagados o por pagar sobre los bienes previamente importados; los derechos de aduana y otros impuestos de importación pagados (deberán ser respaldados con evidencia documental) o pagaderos sobre los bienes previamente importados; (iii) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido) en el país del Comprador, excluidos los derechos de aduana y otros impuestos de importación pagados o por pagar sobre los bienes previamente importados, que es

17 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 15 la diferencia entre (i) y (ii) anteriores; (iv) cualquier impuesto sobre la venta u otro impuesto pagadero en el país del Comprador sobre los bienes si el contrato es adjudicado al Oferente, y (d) para los Servicios Conexos, fuera de transporte interno y otros servicios necesarios para hacer llegar los bienes a su destino final, cuando dichos Servicios Conexos están especificados en la Lista Requerimientos: (i) El precio de cada artículo que comprende los Servicios Conexos (inclusive cualquier impuesto aplicable) Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo, salvo indicación contraria en los DDL. Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y, en consecuencia, será rechazada de conformidad con la Cláusula 30 de las IAO. Sin embargo, si de acuerdo con lo indicado en los DDL, los precios cotizados por el Oferente pueden ser ajustables durante la ejecución del Contrato, las ofertas que coticen precios fijos no serán rechazadas, y el ajuste de los precios se considerará igual a cero Si así se indica en la subcláusula 1.1 de las IAO, el Llamado a Licitación será por ofertas para contratos individuales (lotes) o para combinación de contratos (grupos). A menos que se indique lo contrario en los DDL, los precios cotizados deberán corresponder al 100% de los artículos indicados en cada lote y al 100% de las cantidades indicadas para cada artículo de un lote. Los Oferentes que deseen ofrecer reducción de precios (descuentos) por la adjudicación de más de un contrato deberán indicar en su oferta los descuentos aplicables de conformidad con la Subcláusula 14.4 de las IAO, siempre y cuando las ofertas por todos los lotes sean presentadas y abiertas al mismo tiempo. 15. Moneda de la Oferta 15.1 El Oferente cotizará en la moneda del País del Comprador la porción de la oferta correspondiente a gastos adquiridos en el país del Comprador, a menos que se indique lo contrario en los DDL Los Oferentes podrán expresar el precio de su oferta en cualquier moneda plenamente convertible. Los Oferentes que deseen que se les pague en varias monedas, deberán cotizar su oferta en esas monedas pero no podrán emplear

18 16 Sección I. Instrucciones a los Oferentes más de tres monedas además de la del país del Comprador. 16. Documentos que establecen la elegibilidad del Oferente 17. Documentos que establecen la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos 18. Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos 16.1 Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la Cláusula 4 de las IAO, los Oferentes deberán completar el Formulario de Oferta, incluido en la Sección IV, Formularios de la Oferta Con el fin de establecer la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos, de conformidad con la Cláusula 5 de las IAO, los Oferentes deberán completar las declaraciones de país de origen en los Formularios de Lista de Precios, incluidos en la Sección IV, Formularios de la Oferta Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos, los Oferentes deberán proporcionar como parte de la Oferta evidencia documentada acreditando que los Bienes cumplen con las especificaciones técnicas y los estándares especificados en la Sección VI, Lista de Requerimientos La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa, planos o datos, y deberá incluir una descripción detallada de las características esenciales técnicas y de funcionamiento de cada artículo demostrando conformidad sustancial de los Bienes y Servicios Conexos con las especificaciones técnicas. De ser procedente el Oferente incluirá una declaración de variaciones y excepciones a las provisiones en los Requisitos de los Bienes y Servicios Los Oferentes también deberán proporcionar una lista detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos, herramientas especiales, etc. necesarias para el adecuado y continuo funcionamiento de los bienes durante el período indicado en los DDL, a partir del inicio de la utilización de los bienes por el Comprador Las normas de fabricación, procesamiento, material y equipo así como las referencias a marcas o números de catálogos que haya incluido el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios son solamente descriptivas y no restrictivas. Los Oferentes pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o números de catálogos siempre y cuando demuestren a satisfacción del Comprador, que las substituciones son sustancialmente equivalentes o superiores a las especificadas en los Requisitos de los Bienes y Servicios. 19. Documentos que establecen las Calificaciones 19.1 La evidencia documentada de las calificaciones del Oferente para ejecutar el contrato si su oferta es aceptada, deberá establecer a completa satisfacción del Comprador:

19 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 17 del Oferente (a) que, si se requiere en los DDL, el oferente que no fabrique o produzca los bienes a ser suministrados en el país del Comprador deberá presentar una Autorización del Fabricante mediante el formulario incluido en la Sección IV, Formularios de la Oferta. (b) (c) que, si se requiere en los DDL, en el caso de un Oferente que no está establecido comercialmente en el País del Comprador, el Oferente está o estará (si se le adjudica el contrato) representado por un Agente en el País del Comprador equipado y con capacidad para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y almacenamiento de repuestos, estipuladas en las Condiciones del Contrato y/o las Especificaciones Técnicas; que el Oferente cumple con cada uno de los criterios de calificación estipulados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. 20. Período de Validez de las Ofertas 20.1 Las ofertas se deberán mantener válidas por el período determinado en los DDL a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por el Comprador. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por el Comprador por incumplimiento En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, el Comprador podrá solicitarle a los Oferentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. Si se hubiese solicitado una Garantía de Mantenimiento de Oferta, de acuerdo a la cláusula 21 de las IAO, también ésta deberá prorrogarse por el período correspondiente. Un Oferente puede rehusar a tal solicitud sin que se le haga efectiva su Garantía de Mantenimiento de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas, con excepción de lo dispuesto en la Subcláusula 20.3 de las IAO En el caso de contratos con precio fijo, si la adjudicación se retrasase por un período mayor a cincuenta y seis (56) días a partir del vencimiento del plazo inicial de validez de la oferta, el precio del Contrato será ajustado mediante la aplicación de un factor que será especificado en la solicitud de prórroga. La evaluación de la oferta deberá basarse en el precio cotizado sin tomar en cuenta el ajuste mencionado. 21. Garantía de Mantenimiento de Oferta 21.1 El Oferente deberá presentar como parte de su oferta una Garantía de Mantenimiento de la Oferta o una Declaración de Mantenimiento de la Oferta, si así se estipula en los

20 18 Sección I. Instrucciones a los Oferentes DDL La Garantía de Mantenimiento de la Oferta deberá expedirse por la cantidad especificada en los DDL y en la moneda del país del Comprador o en una moneda de libre convertibilidad, y deberá: (a) a opción del Oferente, adoptar la forma de una carta de crédito, o una garantía bancaria emitida por una institución bancaria, o una fianza emitida por una aseguradora; (b) ser emitida por una institución de prestigio seleccionada por el Oferente y ubicada en un país elegible. Si la institución que emite la garantía está localizada fuera del país del Comprador, deberá tener una sucursal financiera en el país del Comprador que permita hacer efectiva la garantía; (c) (d) (e) (f) estar sustancialmente de acuerdo con alguno de los formularios de la Garantía de Mantenimiento de Oferta incluidos en la Sección IV, Formularios de la Oferta, u otro formulario aprobado por el Comprador con anterioridad a la presentación de la oferta; ser pagadera a la vista ante solicitud escrita del Comprador en caso de tener que invocar las condiciones detalladas en la Cláusula 21.5 de las IAO. ser presentada en original; no se aceptarán copias; permanecer válida por un período de 28 días posteriores a la fecha límite de la validez de las ofertas, o del período prorrogado, si corresponde, de conformidad con la Cláusula 20.2 de las IAO; 21.3 Si la Subcláusula 21.1 de las IAO exige una Garantía de Mantenimiento de la Oferta o una Declaración de Mantenimiento de la Oferta, todas las ofertas que no estén acompañadas por una Garantía que sustancialmente responda a lo requerido en la cláusula mencionada, serán rechazadas por el Comprador por incumplimiento La Garantía de Mantenimiento de la Oferta de los Oferentes cuyas ofertas no fueron seleccionadas serán devueltas tan prontamente como sea posible después que el Oferente adjudicado suministre su Garantía de Cumplimiento, de conformidad con la Cláusula 44 de las IAO La Garantía de Mantenimiento de la Oferta se podrá hacer efectiva o la Declaración de Mantenimiento de la Oferta se podrá ejecutar si:

21 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 19 (a) (b) un Oferente retira su oferta durante el período de validez de la oferta especificado por el Oferente en el Formulario de Oferta, salvo a lo estipulado en la Subcláusula 20.2 de las IAO; o si el Oferente seleccionado: (i) (ii) no firma el contrato de conformidad con la Cláusula 43 de las IAO; no suministra la Garantía de Cumplimiento de conformidad con la Cláusula 44 de las IAO; 21.6 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta o la Declaración de Mantenimiento de la Oferta de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) deberá ser emitido en nombre de la APCA que presenta la oferta. Si dicha APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la oferta, la Garantía de Mantenimiento de la Oferta o la Declaración de Mantenimiento de la Oferta deberá estar en nombre de todos los futuros socios de la APCA tal como se denominan en la carta de intención mencionada en el Formulario de Información sobre el Oferente, incluido en la Sección IV, Formularios de la Oferta. 22. Formato y firma de la Oferta 22.1 El Oferente preparará un original de los documentos que comprenden la oferta según se describe en la Cláusula 11 de las IAO y lo marcará claramente como ORIGINAL. Además el Oferente deberá presentar el número de copias de la oferta que se indica en los DDL y marcar claramente cada ejemplar como COPIA. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias El original y todas las copias de la oferta deberán ser mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Oferente Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta. 23. Presentación, Sello e Identificación de las Ofertas D. Presentación y Apertura de las Ofertas 23.1 Los Oferentes siempre podrán enviar sus ofertas por correo o entregarlas personalmente. Los Oferentes tendrán la opción de presentar sus ofertas electrónicamente cuando así se indique en los DDL. (a) Los Oferentes que presenten sus ofertas por correo o las entreguen personalmente incluirán el original y cada copia de la oferta, inclusive ofertas alternativas si

22 20 Sección I. Instrucciones a los Oferentes fueran permitidas en virtud de la Cláusula 13 de las IAO, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como ORIGINAL y COPIA. Los sobres conteniendo el original y las copias serán incluidos a su vez en un solo sobre. El resto del procedimiento será de acuerdo con las Subcláusulas 23.2 y 23.3 de las IAO. (b) Los Oferentes que presenten sus ofertas electrónicamente seguirán los procedimientos indicados en los DDL para la presentación de dichas ofertas Los sobres interiores y el sobre exterior deberán: (a) (b) (c) (d) llevar el nombre y la dirección del Oferente; estar dirigidos al Comprador y llevar la dirección que se indica en la Subcláusula 24.1 de las IAO; llevar la identificación específica de este proceso de licitación indicado en la Cláusula 1.1 de las IAO y cualquier otra identificación que se indique en los DDL; y llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de ofertas, especificadas de conformidad con la Subcláusula 27.1 de las IAO. Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, el Comprador no se responsabilizará en caso de que la oferta se extravíe o sea abierta prematuramente. 24. Plazo para presentar las Ofertas 24.1 Las ofertas deberán ser recibidas por el Comprador en la dirección y no más tarde que la fecha y hora que se indican en los DDL El Comprador podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una enmienda a los Documentos de Licitación, de conformidad con la Cláusula 8 de las IAO. En este caso todos los derechos y obligaciones del Comprador y de los Oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada. 25. Ofertas tardías 25.1 El Comprador no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas, en virtud de la Cláusula 24 de las IAO. Toda oferta que reciba el Comprador después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir. 26. Retiro, 26.1 Un Oferente podrá retirar, sustituir o modificar su oferta

23 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 21 sustitución y modificación de las Ofertas después de presentada mediante el envío de una comunicación por escrito, de conformidad con la Cláusula 23 de las IAO, debidamente firmada por un representante autorizado, y deberá incluir una copia de dicha autorización de acuerdo a lo estipulado en la Subcláusula 22.2 (con excepción de la comunicación de retiro que no requiere copias). La sustitución o modificación correspondiente de la oferta deberá acompañar dicha comunicación por escrito. Todas las comunicaciones deberán ser: (a) presentadas de conformidad con las Cláusulas 22 y 23 de las IAO (con excepción de la comunicación de retiro que no requiere copias) y los respectivos sobres deberán estar claramente marcados RETIRO, SUSTITUCION o MODIFICACION y (b) recibidas por el Comprador antes del plazo límite establecido para la presentación de las ofertas, de conformidad con la Cláusula 24 de las IAO Las ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con la Subcláusula 26.1 de las IAO serán devueltas sin abrir a los Oferentes remitentes Ninguna oferta podrá ser retirada, sustituida o modificada durante el intervalo comprendido entre la fecha límite para presentar ofertas y la expiración del período de validez de las ofertas indicado por el Oferente en el Formulario de Oferta, o cualquier extensión si la hubiese. 27. Apertura de las Ofertas 27.1 El Comprador llevará a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en público en la dirección, fecha y hora establecidas en los DDL. El procedimiento para apertura de ofertas presentadas electrónicamente si fueron permitidas, estará indicado en los DDL de conformidad con la Cláusula 23.1 de las IAO Primero se abrirán los sobres marcados como RETIRO y se leerán en voz alta y el sobre con la oferta correspondiente no será abierto sino devuelto al Oferente remitente. No se permitirá el retiro de ninguna oferta a menos que la comunicación de retiro pertinente contenga la autorización válida para solicitar el retiro y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Seguidamente, se abrirán los sobres marcados como SUSTITUCION se leerán en voz alta y se intercambiará con la oferta correspondiente que está siendo sustituida; la oferta sustituida no se abrirá y se devolverá al Oferente remitente. No se permitirá ninguna sustitución a menos que la comunicación de sustitución correspondiente contenga una autorización válida para solicitar la sustitución y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Los sobres marcados como

24 22 Sección I. Instrucciones a los Oferentes MODIFICACION se abrirán y leerán en voz alta con la oferta correspondiente. No se permitirá ninguna modificación a las ofertas a menos que la comunicación de modificación correspondiente contenga la autorización válida para solicitar la modificación y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Solamente se considerarán en la evaluación los sobres que se abren y leen en voz alta durante el Acto de Apertura de las Ofertas Todos los demás sobres se abrirán de uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del Oferente y si contiene modificaciones; los precios de la oferta, incluyendo cualquier descuento u ofertas alternativas; la existencia de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta o Declaración de Mantenimiento de la Oferta de requerirse; y cualquier otro detalle que el Comprador considere pertinente. Solamente los descuentos y ofertas alternativas leídas en voz alta se considerarán en la evaluación. Ninguna oferta será rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las ofertas tardías, de conformidad con la Subcláusula 25.1 de las IAO El Comprador preparará un acta del acto de apertura de las ofertas que incluirá como mínimo: el nombre del Oferente y si hay retiro, sustitución o modificación; el precio de la Oferta, por lote si corresponde, incluyendo cualquier descuento y ofertas alternativas si estaban permitidas; y la existencia o no de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta o de la Declaración de Mantenimiento de la Oferta, si se requería. Se le solicitará a los representantes de los Oferentes presentes que firmen la hoja de asistencia. Una copia del acta será distribuida a los Oferentes que presentaron sus ofertas a tiempo, y será publicado en línea si fue permitido ofertar electrónicamente. 28. Confidencialidad E. Evaluación y Comparación de las Ofertas 28.1 No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la licitación, información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato hasta que se haya publicado la adjudicación del Contrato Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al Comprador en la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas o en la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su oferta No obstante lo dispuesto en la Subcláusula 28.2 de las IAO, si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de adjudicación del contrato, un Oferente desea

25 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 23 comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitación, deberá hacerlo por escrito. 29. Aclaración de las Ofertas 30. Cumplimiento de las Ofertas 29.1 Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, el Comprador podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. La solicitud de aclaración por el Comprador y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el Comprador en la evaluación de las ofertas, de conformidad con la Cláusula 31 de las IAO Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación, el Comprador se basará en el contenido de la propia oferta Una oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación es la que satisface todos los términos, condiciones y especificaciones estipuladas en dichos documentos sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una desviación, reserva u omisión significativa es aquella que: (a) (b) (c) afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los Bienes y Servicios Conexos especificados en el Contrato; o limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Licitación, los derechos del Comprador o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o de rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de los otros Oferentes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación Si una oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación, deberá ser rechazada por el Comprador y el Oferente no podrá ajustarla posteriormente mediante correcciones de las desviaciones, reservas u omisiones significativas. 31. Diferencias, errores y omisiones 31.1 Si una oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación, el Comprador podrá dispensar alguna diferencia u omisión cuando ésta no constituya una desviación significativa.

26 24 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 31.2 Cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, el Comprador podrá solicitarle al Oferente que presente dentro de un plazo razonable, información o documentación necesaria para rectificar diferencias u omisiones relacionadas con requisitos no significativos de documentación. Dichas omisiones no podrán estar relacionadas con ningún aspecto del precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple con la petición, su oferta podrá ser rechazada A condición de que la oferta cumpla sustancialmente con los Documentos de Licitación, el Comprador corregirá errores aritméticos de la siguiente manera: (a) (b) (c) si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido, a menos que, en opinión del Comprador, hay un error obvio en la colocación del punto decimal, entonces el precio total cotizado prevalecerá y se corregirá el precio unitario; si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total; si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados Si el Oferente que presentó la oferta evaluada como la más baja no acepta la corrección de los errores, su oferta será rechazada. 32. Examen preliminar de las Ofertas 32.1 El Comprador examinará todas las ofertas para confirmar que todos los documentos y la documentación técnica solicitada en la Cláusula 11 de las IAO han sido suministrados y determinará si cada documento entregado está completo El Comprador confirmará que los siguientes documentos e información han sido proporcionados con la oferta. Si cualquiera de estos documentos o información faltaran, la oferta será rechazada. (a) (b) Formulario de Oferta, de conformidad con la Subcláusula 12.1 de las IAO; Lista de Precios, de conformidad con la Subcláusula

27 Sección I. Instrucciones a los Oferentes de las IAO; y (c) Garantía de Mantenimiento de la Oferta o Declaración de Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Subcláusula 21 de las IAO si corresponde. 33. Examen de los Términos y Condiciones; Evaluación Técnica 33.1 El Comprador examinará todas las ofertas para confirmar que todas las estipulaciones y condiciones de las CGC y de las CEC han sido aceptadas por el Oferente sin desviaciones, reservas u omisiones significativas El Comprador evaluará los aspectos técnicos de la oferta presentada en virtud de la Cláusula 18 de las IAO, para confirmar que todos los requisitos estipulados en la Sección VI, Requisitos de los Bienes y Servicios de los Documentos de Licitación, han sido cumplidos sin ninguna desviación o reserva significativa Si después de haber examinado los términos y condiciones y efectuada la evaluación técnica, el Comprador establece que la oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación de conformidad con la Cláusula 30 de las IAO, la oferta será rechazada. 34. Conversión a una sola moneda 35. Preferencia nacional 36. Evaluación de las Ofertas 34.1 Para efectos de evaluación y comparación, el Comprador convertirá todos los precios de las ofertas expresados en diferentes monedas a la moneda única indicada en los DDL utilizando el tipo de cambio vendedor establecido por la fuente y en la fecha especificada en los DDL La preferencia nacional no será un factor de evaluación a menos que se indique lo contrario en los DDL El Comprador evaluará todas las ofertas que se determine que hasta esta etapa de la evaluación se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación Para evaluar las ofertas, el Comprador utilizará únicamente los factores, metodologías y criterios definidos en la Cláusula 36 de las IAO. No se permitirá ningún otro criterio ni metodología Al evaluar las Ofertas, el Comprador considerará lo siguiente: (a) el precio cotizado de conformidad con la Cláusula 14 de las IAO; (b) (c) el ajuste del precio por correcciones de errores aritméticos de conformidad con la Subcláusula 31.3 de las IAO; el ajuste del precio debido a descuentos ofrecidos de

28 26 Sección I. Instrucciones a los Oferentes conformidad con la Subcláusula 14.4 de las IAO; (d) (e) ajustes debidos a la aplicación de criterios de evaluación especificados en los DDL de entre los indicados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación; ajustes debidos a la aplicación de un margen de preferencia, si corresponde, de conformidad con la cláusula 35 de las IAO Al evaluar una oferta el Comprador excluirá y no tendrá en cuenta: (a) (b) (c) en el caso de bienes de origen en el país del Comprador, los impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares pagaderos sobre los bienes si el contrato es adjudicado al Oferente; en el caso de bienes de origen fuera del País del Comprador, previamente importados o a ser importados, los derechos de aduana y otros impuestos a la importación, impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares pagaderos sobre los bienes si el contrato es adjudicado al Oferente; ninguna disposición por ajuste de precios durante el período de ejecución del contrato, si estuviese estipulado en la oferta La evaluación de una oferta requerirá que el Comprador considere otros factores, además del precio cotizado, de conformidad con la Cláusula 14 de las IAO. Estos factores estarán relacionados con las características, rendimiento, términos y condiciones de la compra de los Bienes y Servicios Conexos. El efecto de los factores seleccionados, si los hubiere, se expresarán en términos monetarios para facilitar la comparación de las ofertas, a menos que se indique lo contrario en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. Los factores, metodologías y criterios que se apliquen serán aquellos especificados de conformidad con la Subcláusula 36.3(d) de las IAO Si así se indica en los DDL, estos Documentos de Licitación permitirán que los Oferentes coticen precios separados por uno o más lotes, y permitirán que el Comprador adjudique uno o varios lotes a más de un Oferente. La metodología de evaluación para determinar la combinación de lotes evaluada como la más baja, está detallada en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. 37. Comparación 37.1 El Comprador comparará todas las ofertas que cumplen sustancialmente para determinar la oferta evaluada como la

29 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 27 de las Ofertas 38. Poscalificación del Oferente más baja, de conformidad con la Cláusula 36 de las IAO El Comprador determinará, a su entera satisfacción, si el Oferente seleccionado como el que ha presentado la oferta evaluada como la más baja y ha cumplido sustancialmente con la oferta, está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente Dicha determinación se basará en el examen de la evidencia documentada de las calificaciones del Oferente que éste ha presentado, de conformidad con la Cláusula 19 de las IAO Una determinación afirmativa será un requisito previo para la adjudicación del Contrato al Oferente. Una determinación negativa resultará en el rechazo de la oferta del Oferente, en cuyo caso el Comprador procederá a determinar si el Oferente que presentó la siguiente oferta evaluada como la más baja está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente. 39. Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas 40. Criterios de Adjudicación 41. Derecho del Comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicación 42. Notificación de Adjudicación del Contrato 39.1 El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso licitatorio y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes. F. Adjudicación del Contrato 40.1 El Comprador adjudicará el Contrato al Oferente cuya oferta haya sido determinada la oferta evaluada como la más baja y cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitación, siempre y cuando el Comprador determine que el Oferente está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente Al momento de adjudicar el Contrato, el Comprador se reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los Bienes y Servicios Conexos especificados originalmente en la Sección VI, Lista de Requerimientos, siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados en los DDL, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la Oferta y de los Documentos de Licitación Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Comprador notificará por escrito al Oferente seleccionado que su Oferta ha sido aceptada Mientras se prepara un Contrato formal y es perfeccionado, la notificación de adjudicación constituirá el Contrato El Comprador publicará en el sitio de Internet del UNDB

30 28 Sección I. Instrucciones a los Oferentes (United Nations Development Business) y en el sitio de Internet del Banco los resultados de la licitación, identificando la oferta y número de lotes y la siguiente información: (i) nombre de todos los Oferentes que presentaron ofertas; (ii) los precios que se leyeron en voz alta en el acto de apertura de las ofertas; (iii) nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron evaluadas y precios evaluados de cada oferta evaluada; (iv) nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo; y (v) nombre del Oferente seleccionado y el precio cotizado, así como la duración y un resumen del alcance del contrato adjudicado. Después de la publicación de la adjudicación del contrato, los Oferentes no favorecidos podrán solicitar por escrito al Comprador explicaciones de las razones por las cuales sus ofertas no fueron seleccionadas. El Comprador, después de la adjudicación del Contrato, responderá prontamente y por escrito a cualquier Oferente no favorecido que solicite dichas explicaciones. 43. Firma del Contrato 43.1 Inmediatamente después de la notificación de adjudicación, el Comprador enviará al Oferente seleccionado el Convenio y las Condiciones Especiales del Contrato El Oferente seleccionado tendrá un plazo de 28 días después de la fecha de recibo del Convenio para firmarlo, fecharlo y devolverlo al Comprador Cuando el Oferente seleccionado suministre el Convenio firmado y la garantía de cumplimiento de conformidad con la Cláusula 44 de las IAO, el Comprador informará inmediatamente a cada uno de los Oferentes no seleccionados y les devolverá su garantía de Mantenimiento de la oferta, de conformidad con la Cláusula 21.4 de las IAO. 44. Garantía de Cumplimiento del Contrato 44.1 Dentro de los veintiocho (28) días siguientes al recibo de la notificación de adjudicación de parte del Comprador, el Oferente seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento del Contrato, de conformidad con las CGC, utilizando para dicho propósito el formulario de Garantía de Cumplimiento incluido en la Sección IX, Formularios del Contrato, u otro formulario aceptable para el Comprador. El Comprador notificará inmediatamente el nombre del Oferente seleccionado a todos los Oferentes no favorecidos y les devolverá las Garantías de Mantenimiento de la Oferta de conformidad con la Cláusula 21.4 de las IAO Si el Oferente seleccionado no cumple con la presentación de la Garantía de Cumplimiento mencionada anteriormente o no firma el Contrato, esto constituirá bases suficientes para anular la adjudicación del contrato y hacer efectiva la Garantía de Mantenimiento de la Oferta o ejecutar la

31 Sección I. Instrucciones a los Oferentes 29 Declaración de Mantenimiento de la Oferta. En tal caso, el Comprador podrá adjudicar el Contrato al Oferente cuya oferta sea evaluada como la siguiente más baja y que se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, y que el Comprador determine que está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.

32 30 Sección VI. Lista de Requisitos Sección II. Datos de la Licitación (DDL) Los datos específicos que se presentan a continuación sobre los bienes que hayan de adquirirse, complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones en las Instrucciones a los Oferentes (IAO). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones en las IAO. Cláusula en las IAO IAO 1.1 IAO 1.1 A. Disposiciones Generales El Comprador es: MEF- Préstamo BID 1971/OC-UR El nombre y número de identificación de la LPI son: Mejora del centro de cómputos del Ministerio de Relaciones Exteriores; LPI 008 El software y los componentes de hardware serán utilizados en la Dirección de Informática del Ministerio de Relaciones Exteriores. El número, identificación y nombres de los lotes que comprenden esta LPI son: Ítem 1 - Estructurales: Las medidas de la sala donde se efectuaran las obras para la ubicación del nuevo DataCenter (DC) son de 4.16 X 6.43 X 3.07 mts. a. Acondicionamiento de Paredes y Techo Se deberá acondicionar las paredes y techo des DC b. Techo Técnico Suministro e instalación de techo falso metálico tipo fibra mineral c. Piso Técnico Se deberá proveer un piso elevado de acero, relleno de concreto celular y revestimiento de laminado plástico o melamínico. d. Puertas El DC contará con dos puertas de acceso, una desde el Sector de Servidores y la otra desde el pasillo de circulación general. Actualmente se posee puertas que deberán ser retiradas para colocar las nuevas. e. Pintura Todo el DC deberá ser preparado en forma conveniente antes de recibir las sucesivas manos de base, pintura, esmalte, etc.. Se ejecutará pintura al látex interior en los muros perimetrales existentes y sobre el látex interior se deberá ejecutar una terminación con barniz ignífugo de base acuosa que permita disminuir el índice de propagación de llama para este tipo de estructura. f. Control de Acceso Las puertas de ingreso al DC serán controladas por un terminal que requiera para su funcionamiento una detección de

33 Sección II. Datos de la Licitación 31 identidad basado en tarjetas de proximidad y eventualmente pin. g. Bandeja bajo piso técnico Bajo el piso técnico se deberá proveer e instalar una línea de bandejas porta cables por la parte trasera de todos los racks, que vinculen también la acometida de los prestadores de servicios de comunicaciones y otra línea por la parte delantera de los mismos, conectada con los tableros eléctricos de UPS y distribución de cargas proyectados. h. Monitoreo Visual Se deberá proveer un sistema de monitoreo dentro del ambiente de máxima seguridad por medio de cámaras de video tipo IP Ítem 2 - Eléctricas: Se deberá proveer, instalar y poner en funcionamiento un sistema de infraestructura eléctrica para alimentar todos los servicios y equipos del Data Center, compuesto por un generador de Corriente, una UPS, un tablero seccional de energía eléctrica y todos los tendidos eléctricos necesarios para la provisión de energía de todos los dispositivos de acuerdo a lo solicitado. a. Generador Eléctrico Adquisición e instalación de un equipo en el techo del edificio que permita el arranque y alimentación automática del conjunto del equipamiento bajo UPS del DC como a la infraestructura de Aire Acondicionado y todo equipamiento que se entienda para que haya un correcto funcionamiento en el DC. b. UPS El sistema de UPS mantendrá operativos los equipos electrónicos del DC y los automatismos durante el lapso de tiempo que necesita el Grupo Electrógeno para quedar operativo. c. Tablero General El tablero de energía del Data Center estará diseñado para que opere automáticamente la transferencia de energía entre UTE y el Grupo Electrógeno y se ocupará de restituir secuencialmente la energía para evitar la sobrecarga del sistema. Se anexa en apéndice diagrama con características mínimas del tablero. d. Descarga a tierra Se deberá instalar una nueva instalación de descarga a tierra independiente de la que cuenta hoy el ministerio, para garantizar el correcto funcionamiento del DC y que cumpla con las normas de instalación de UTE. e. Iluminación Colocación de artefactos de iluminación de acuerdo a cálculos de iluminación para el sector, y determinar la cantidad y orientación de los artefactos para obtener un adecuado nivel de iluminación en cada sector y evitar molestias en la visión.

34 32 Sección I. Instrucciones a los Oferentes f. Iluminación de Emergencia La sala técnica contara con iluminación de emergencia con autonomía mínima de 3 horas. Ítem 3 - Climatización El Data Center deberá ser climatizado por un sistema de Aire Acondicionado especialmente diseñado para el uso en este tipo de instalaciones, teniendo en cuenta la gran producción de calor sensible que se genera a partir de las características de los elementos contenidos en la misma. Ítem 4 - Racks Se debe considerar la provisión e instalación de 5 racks, cerrado para instalación de los servidores que actualmente se tiene así como también para el crecimiento estimado Ítem 5 - Comunicaciones - Cableado Interno a la sala Se requiere la provisión, instalación y certificación de un Sistema de Cableado Estructurado Inter-Rack. El mismo deberá estar en un 100 % de acuerdo con la Categoría 7A, Certificado 6A para Cableado Estructurado. El sistema de cableado inteligente se compone de paneles de control Maestros y de distribución, Patch panels, bandejas de fibra y patch cords inteligentes. A continuación los requerimientos que debe cumplir cada componente: a. Paneles de control o analizadores (hasta 1) b. Patch panels Inteligentes de 24 puertos RJ45 blindados. (hasta 5) c. Patch panels 24 puertos RJ45 cat. 5E (hasta 7) d. Patch panels 24 puertos RJ45 cat. 6 (hasta 5) e. Bandejas de fibra Inteligentes 24 puertos LC (hasta 1) f. Patch cords inteligentes de cobre Categoría 6A (hasta 100) g. Patch cords inteligentes de fibra (hasta 24) h. Switch de 48 bocas 10/100/1000, Administrable (hasta 2) Ítem 6 - Traslado de las Comunicaciones existentes Trasladar los puestos de red que están en el actual rack de datos a un nuevo rack, es decir despachear los puestos y pachearlos en el nuevo rack. El actual rack de datos cuenta con 7 pacheras cat. 5E, una categoría 6 y 9 swich. Se deberá sustituir los actuales patch cord por patch cord de fábrica, para garantizar el correcto funcionamiento. Ítem 7 - Switch de Backbone El Switch de Backbone se refiere a un conmutador de datos tipo chasis de mínimo 6 ranuras de interfases y 2 ranuras para las switch fabric. Soporte de conmutación (switcheo) y enrutamiento (routing) de paquetes en capa 2 Ethernet, capa 3 (IPv4 e IPV6) y capa 4 (TCP y UDP) como mínimo.

35 Sección II. Datos de la Licitación 33 Ítem 8 - Seguridad Perimetral Adquisición e instalación de un Sistema de Seguridad informática que sea del tipo Administración Unificada de Amenazas, el mismo deberá soportar hasta 400 usuarios concurrentes, administrar 8 Mb de conexión a Internet + 1 conexión backup de 1 Mb, donde se deberán ofrecer ya incluidas y listas para ser utilizadas, las funcionalidades que abajo se detallan, pudiendo ser todas ellas en una sola caja o en cajas diferentes Se deberá brindar capacitación de la instalación y administración hasta 4 funcionarios de la Dirección de Informática. Ítem 9 - Adecuación - Instalación de Servidores Existentes Se deberá dejar instalado en los rack de la nueva sala de servidores los servidores/storage que actualmente cuenta el Ministerio. Deberán quedar instalados en forma ordenada y totalmente identificados todos sus componentes. Ítem 10 - Detección y Extinción Incendios Se deberá diseñar, proveer e instalar un sistema de detección de incendios, local y autónomo, que solo opere a beneficio del DC. La oferta incluirá el diseño del proyecto, la provisión, instalación y puesta en marcha del equipamiento, el desarrollo de pruebas, su puesta en marcha y la provisión de capacitación y documentación correspondiente para el proceder adecuado en caso de siniestro. Ítem 11 - Alarmas y Alertas Se deberá instalar un automatismo que integre los servicios de: aire acondicionado, energía, detección e incendio y acceso al DC, que realicen las acciones y envíen las alertas que correspondan, como se indica en el cuadro a continuación por medio de un PLC. Ítem 12 Gestión La adecuación del DC comprende productos, servicios y/o resultados que se van a considerar de manera integrada. Se deberá gestionar la adecuación del DC como un proyecto y respetando las fases definidas en el ciclo de vida del proyecto. Se ha estructurado el ciclo de vida del proyecto en las siguientes fases y los interesados deberán ofertar obligatoriamente todas ellas. El oferente deberá proponer el cronograma de ejecución de las siguientes fases, debiendo respetar las restricciones especificadas para cada una de ellas. Las fases del proyecto serán: Fase 1: Planificación del proyecto, ajustes a la definición de los productos resultantes del mismo y, en particular, a la instalación y configuración de los distintos componentes. Fase 2: Instalación y configuración (incluye la prueba) Fase 3: Implantación en producción. Fase 4: Transferencia de tecnología (capacitación de técnicos informáticos) Fase 5: Puesta a punto Fase 6: Garantía - Soporte técnico

36 34 Sección I. Instrucciones a los Oferentes Ítem 13 Mantenimiento y Soporte Post Garantía (Cotización obligatoria de Adjudicación Opcional) Se deberá establecer los pagos pos garantía y costos de insumos de los distintos bienes y servicios indicados a continuación: Costo anual de mantenimiento y prueba de funcionamiento (disponibilidad ante fallas), según lo establecido en las Especificaciones Técnicas, de: o Aire acondicionado, o UPS o Generador o Sistema anti incendio. Costo de la sustitución de la totalidad de los bancos de baterías, utilizadas por la UPS, con iguales características a las ya provistas en la solución, incluyendo instalación. Costo del recambio de la totalidad del gas del sistema anti incendios, incluyendo instalación. Costo anual del licenciamiento de los equipos (todo equipamiento adquirido en la presente licitación que requiera de licencia de uso post garantía). El licenciamiento deberá incluir las mismas prestaciones que las adquiridas en la solución ofertada. Costo anual de extensión del plazo de garantía de: aire acondicionado, UPS y generador. La cobertura de la extensión de garantía deberá ser idéntica a la garantía establecida en el pliego en Anexo Especificaciones Técnicas. Los precios indicados por el oferente para el ítem 13 deberán permanecer fijos durante los dos años posteriores al año de garantía. IAO 2.1 IAO 2.1 Este ítem podrá será adjudicado en periodos anuales, hasta un máximo de dos años. El mismo tendrá como plazo máximo para realizar la notificación de adjudicación a la Empresa, 8 meses a partir de la firma del contrato con la adjudicataria. El nombre del Prestatario es: República Oriental del Uruguay El nombre del Proyecto es: Programa de Apoyo a la Gestión del Comercio Exterior B. Contenido de los Documentos de Licitación IAO 7.1 Para aclaraciones de las ofertas, solamente, la dirección del Comprador es: Atención: Dirección de Informática Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Colonia 1206 Piso 7 Ciudad: Montevideo Código postal: País: Uruguay

37 Sección II. Datos de la Licitación 35 Teléfono: int.2273 Facsímile: Dirección de correo electrónico: C. Preparación de las Ofertas IAO 10.1 IAO 11.1(h) El idioma en que se debe presentar la oferta es: español. Se acepta la presentación de los catálogos o folletos en idioma español y en el idioma inglés. De ser necesario el oferente deberá proporcionar una traducción al idioma español. Los Oferente deberán presentar los siguientes documentos adicionales con su oferta: Certificado único de BPS vigente (original y fotocopia), si corresponde Certificado único de la DGI vigente (copia de Internet), si corresponde Formulario de identificación del oferente (Sección IX-5 Formulario de identificación del oferente) Documentación sobre el oferente: o Nombre, contrato social, dirección y domicilio legal en el país de origen (original y fotocopia) o Nombre y domicilio legal al que se enviarán las comunicaciones de cualquier índole relativas a la presente licitación. Documento entregado por la Dirección de Informática del MRREE certificando la presencia a por lo menos una de las visitas de las instalaciones del MRREE. Empresa o empresas establecidas en el país del comprador que darán soporte a la solución pos garantía para el correcto funcionamiento de la solución. a. Lista detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos, herramientas especiales, etc. necesarias para el adecuado y continuo funcionamiento de los bienes, a partir del inicio de la utilización de los bienes por el Comprador. Normas de fabricación, procesamiento, material y equipo así como las referencias a marcas o números de catálogos que haya incluido el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios son solamente descriptivas y no restrictivas. Los Oferentes pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o números de catálogos siempre y cuando demuestren a satisfacción del Comprador, que las substituciones son sustancialmente equivalentes o superiores a las especificadas en los Requisitos de los Bienes y Servicios

38 36 Sección I. Instrucciones a los Oferentes IAO 13.1 Se considerarán ofertas alternativas. Un Oferente podrá presentar una oferta alternativa solamente si lo hace conjuntamente con una oferta para el caso básico. El Comprador considerará solamente la ofertas alternativas presentadas por el Oferente cuya oferta para el caso básico haya sido determinada como la oferta evaluada como la más baja. IAO 14.5 La edición de Incoterms es Incoterms 2000 IAO 14.6 (a)(i), (b)(i) y (c)(iii) IAO 14.6 (b)(ii) IAO 14.7 El lugar de destino convenido es : Colonia 1206 piso 7, Montevideo, Uruguay NO CORRESPONDE, COTIZADO PLAZA Los precios cotizados por el Oferente no serán ajustables. IAO 14.8 IAO 15.1 IAO 18.3 IAO 19.1 (a) IAO 19.1 (b) IAO 20.1 Los precios cotizados para cada ítem deberán corresponder por lo menos al 100% de los artículos listados para cada ítem. Los precios cotizados para cada artículo de un ítem deberán corresponder por lo menos al cien por ciento de las cantidades especificadas de este artículo dentro de este ítem. NO APLICA El período de tiempo de funcionamiento es de un (1) año a partir de la Puesta en Producción (recepción definitiva) para los ítems del uno al once, que necesiten mantenimiento, repuestos, renovación de licencias de uso, etc. Todos los costos (materiales, traslados, mano de obra, etc.) del servicio a brindar durante la garantía será responsabilidad del adjudicatario y deberá estar incluido en la oferta. Se entiende por Puesta en Producción: la implantación del CPD en su ambiente definitivo (Ítems 1 al 11: configuración del CPD con el hardware y el software necesario y migración completa del CPD anterior al nuevo), luego de finalizada la Fase 5 (Puesta a Punto) del Ítem 12. No se requiere la Autorización del Fabricante. Se requieren Servicios posteriores a la venta. El plazo de validez de la oferta será mínimo de 120 (ciento veinte) días calendarios a partir de la apertura. El plazo de vigencia del mantenimiento de oferta será prorrogado automáticamente por períodos de 60 (sesenta) días calendario, siempre que el oferente no desista en forma expresa de su propuesta, por escrito, ante la Unidad Ejecutora del Programa de Apoyo a la Gestión del Comercio Exterior, con una antelación mínima de 15 (quince) días calendario a la fecha de expiración del plazo original o de las prórrogas concedidas.

39 Sección II. Datos de la Licitación 37 IAO 21.1 La oferta deberá incluir una Garantía de Mantenimiento (emitida por un banco o una aseguradora) incluida en la Sección IV Formularios de la Oferta IAO 21.2 El monto de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta deberá ser 1%. En caso de detectarse errores menores en la garantía presentada, el contratante podrá otorgar un plazo de dos días a partir de la fecha en que sea solicitada al oferente la corrección correspondiente. IAO 22.1 Además de la oferta original, el número de copias es: tres, si las propuestas están integradas con folletos ilustrativos y normas técnicas, éstos deberán presentarse por cuadruplicado. A su vez la oferta deberá ser presentada en formato electrónico, los formatos permitidos son: Acrobat, Word, Excel, Proyect. D. Presentación y Apertura de Ofertas IAO 23.1 IAO 23.1 (b) IAO 23.2 (c) IAO 24.1 Los Oferentes no tendrán la opción de presentar sus ofertas electrónicamente. No se admiten ofertas electrónicas. Los sobres interiores y exteriores deberán llevar las siguientes leyendas adicionales de identificación: Ministerio de Economía y Finanzas Programa BID 1971/OC-UR Oficina: Asesoría de Política Comercial Calle Colonia 1206, piso 2 Montevideo Uruguay NOMBRE DEL OFERENTE: Cotización para: Nº COMPRA: UR-L1015-LPI-008 Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección del Comprador es: Unidad Ejecutora Programa BID Nº 1971/OC-UR, Programa Apoyo a la Gestión del Comercio Exterior Atención: Cr. William Cardoso (Jefe de Adquisiciones) Dirección: Colonia 1206 Número del Piso/Oficina: piso 2, Oficina: Asesoría de Política Comercial Teléfono: / , int. 26 Ciudad: Montevideo Código postal: País: Uruguay Se recibirán ofertas hasta la fecha y hora de apertura que es la siguiente: Fecha: 20 de diciembre de 2011 hora 15:00.

40 38 Sección I. Instrucciones a los Oferentes Hora: IAO 27.1 La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: Colonia 1206 Número del Piso/Oficina: piso 2, Oficina: Asesoría de Política Comercial Teléfono: ó int. 26 Ciudad: Montevideo País: Uruguay E. Evaluación y Comparación de las Ofertas IAO 34.1 IAO 35.1 IAO 36.3 (d) IAO 36.6 Los precios de las ofertas serán expresados en la moneda dólares americanos y la comparación y pago se efectuara en la misma moneda. La Preferencia Nacional no será un factor de evaluación de la oferta. NO APLICABLE Los Oferentes deberán cotizar precios separados por todos y cada uno de los Ítems. La adjudicación de la totalidad de los ítems será a un único Oferente. La Unidad Ejecutora del Programa se reserva el derecho de rechazar las ofertas en caso que: La oferta no cubra la totalidad del ítem ofertado. La oferta no cubre la totalidad de los ítems pedidos (se deberá cotizar todos los ítems). No presentarse a una de las visitas para la muestra donde se realizaran las instalaciones. La oferta no presente plazos de entrega. No se cumpla sustancialmente con los requerimientos especificados en el presente pliego. No contengan su correspondiente información técnica completa. La oferta contenga omisiones, errores, cotizaciones ilegibles, alteraciones, etc., que no fueron adecuadamente salvadas. Si no se puede determinar el precio cotizado. F. Adjudicación del Contrato

41 Sección II. Datos de la Licitación 39 IAO 41.1 El máximo porcentaje en que las cantidades podrán ser aumentadas es: 20% El máximo porcentaje en que las cantidades podrán ser disminuidas es: 20%

42 40 Sección VI. Lista de Requisitos Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación Índice 1. Preferencia Nacional (IAO 35.1) NO APLICABLE 2. Criterios de Evaluación (IAO 36.3(d)) NO APLICABLE 3. Contratos Múltiples (IAO 36.6) NO APLICABLE 4. Requisitos para Calificación Posterior (IAO 38.2) Después de determinar la oferta evaluada como la más baja según lo establecido en la Subcláusula 37.1 de las IAO, el Comprador efectuará la calificación posterior del Oferente de conformidad con lo establecido en la Cláusula 38 de las IAO, empleando únicamente los requisitos aquí estipulados. Los requisitos que no estén incluidos en el siguiente texto no podrán ser utilizados para evaluar las calificaciones del Oferente. (a) (b) Capacidad financiera NO APLICABLE Experiencia y Capacidad Técnica. El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre, tanto el oferente o la empresa subcontratada, su cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia: Carta membretada de la Empresa donde se realizaron instalaciones y suministros anteriores de materiales y/o equipamiento similares, en por lo menos un CPD, a los solicitados en el pliego de los ítems 1 a 11, por ejemplo: o Aire Acondicionado o UPS o Generador o Sistema anti incendio o Cableado estructurado (categoría 7ª ) o Seguridad Perimetral (UTM, ítem 8) o Etc. Se debe incluir la nómina de la o las empresa/s a las cuales le han sido proporcionado estos suministros, indicando además: tipos de suministros, cantidades, fechas de suministros. Se debe agregar además contacto, dirección y teléfono de las mismas. La información solicitada deberá ser de los últimos 3 años.

43 Sección IV. Formularios de la Oferta 41 La Unidad Ejecutora del Programa se reserva el derecho de realizar las averiguaciones que considere necesarias como para determinar que los datos presentados sean fidedignos. 5. Para la evaluación de la oferta se tomará el costo de los Ítems 1 al 12, más el ítem 13, de acuerdo con la siguiente formula: Costo total de la Oferta = Costo Ítem 1 al * [ el costo de los numerales a, b y c del Ítem 13 ] + el costo de sustitución de los bancos de batería de UPS + el costo de reposición del gas del sistema anti incendio.

44 42 Sección IV. Formularios de la Oferta Sección IV. Formularios de la Oferta Índice de Formularios 1. Formulario de Información sobre el Oferente Formulario de Información sobre los Miembros de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) Formulario de Presentación de la Oferta Formularios de Listas de Precios Garantía de Mantenimiento de Oferta (Garantía Bancaria) Garantía de Mantenimiento de Oferta (Fianza).. 49

45 Sección IV. Formularios de la Oferta Formulario de Información sobre el Oferente [El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.] Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] LPI No.: 008 Página de páginas 1. Nombre jurídico del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente] 2. Si se trata de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA), nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre jurídico de cada miembro de la APCA] 3. País donde está constituido o incorporado el Oferente en la actualidad o País donde intenta constituirse o incorporarse [indicar el país de ciudadanía del Oferente en la actualidad o país donde intenta constituirse o incorporarse] 4. Año de constitución o incorporación del Oferente: [indicar el año de constitución o incorporación del Oferente] 5. Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado: [indicar la Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado] 6. Información del Representante autorizado del Oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado] Números de teléfono y facsímile: [indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado] 7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los documentos originales adjuntos] ٱ ٱ ٱ Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el párrafo1 anterior, y de conformidad con las Subcláusulas 4.1 y 4.2 de las IAO. Si se trata de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA), carta de intención de formar la APCA, o el Convenio de APCA, de conformidad con la Subcláusula 4.1 de las IAO. Si se trata de un ente gubernamental del País del Comprador, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la Subcláusula 4.4 de las IAO.

46 44 Sección IV. Formularios de la Oferta Formulario de Información sobre los Miembros de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) [El Oferente y cada uno de sus miembros deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación] Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] LPI No.: 008 Página de páginas 1. Nombre jurídico del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente] 2. Nombre jurídico del miembro de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) [indicar el Nombre jurídico del miembro la APCA] 3. Nombre del País de constitución o incorporación del miembro de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) [indicar el nombre del País de constitución o incorporación del miembro de la APCA] 4. Año de constitución o incorporación del miembro de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA): [indicar el año de constitución o incorporación del miembro de la APCA] 5. Dirección jurídica del miembro de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) en el País donde está constituido o incorporado: [Dirección jurídica del miembro de la APCA en el país donde está constituido o incorporado] 6. Información sobre el Representante Autorizado del miembro de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA): Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro de la APCA] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado del miembro de la APCA] Números de teléfono y facsímile: [[indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado del miembro de la APCA] Dirección de correo electrónico: [[indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado del miembro de la APCA]

47 Sección IV. Formularios de la Oferta Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) casillas(s) de los documentos adjuntos] ٱ ٱ Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el párrafo 2 anterior, y de conformidad con las Subcláusulas 4.1 y 4.2 de las IAO. Si se trata de un ente gubernamental del País del Comprador, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la Subcláusula 4.4 de las IAO.

48 46 Sección IV. Formularios de la Oferta Formulario de Presentación de la Oferta [El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones.] Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] LPI No. : 008 Llamado a Licitación No.: 008 Alternativa No. [indicar el número de identificación si esta es una oferta alternativa] A: Unidad Ejecutora Préstamo BID 1971/OC-UR Ministerio de Economía y Finanzas Nosotros, los suscritos, declaramos que: (a) (b) (c) (d) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de licitación, incluso sus Enmiendas Nos. [indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda]; Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios Conexos de conformidad con los Documentos de Licitación y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista de Requerimientos y nos comprometemos a que estos Bienes y Servicios Conexos sean originarios de países miembros del Banco: [indicar una descripción breve de los bienes y servicios conexos]; El precio total de nuestra Oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro (d) a continuación es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las diferentes cifras en las monedas respectivas]; Los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación son: Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos serán aplicables: [detallar cada descuento ofrecido y el artículo específico en la Lista de Bienes al que aplica el descuento]. Metodología y Aplicación de los Descuentos. Los descuentos se aplicarán de acuerdo a la siguiente metodología: [Detallar la metodología que se aplicará a los descuentos]; (e) (f) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en la Subcláusula 20.1 de las IAO, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad con la Subcláusula 24.1 de las IAO. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período; Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento del Contrato de conformidad con la Cláusula 44 de las IAO y Cláusula 17 de las CGC;

49 Sección IV. Formularios de la Oferta 47 (g) (h) (i) (j) Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores requeridos para ejecutar cualquier parte del contrato, tenemos nacionalidad de países elegibles [indicar la nacionalidad del Oferente, incluso la de todos los miembros que comprende el Oferente, si el Oferente es una APCA, y la nacionalidad de cada subcontratista y proveedor] No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Subcláusula 4.2 de las IAO; Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para ejecutar cualquier parte del contrato, no han sido declarados inelegibles por el Banco, bajo las leyes del País del Comprador o normativas oficiales, de conformidad con la Subcláusula 4.3 de las IAO; Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o serán pagados en relación con el proceso de esta licitación o ejecución del Contrato: NO APLICABLE Nombre del Receptor Dirección Concepto Monto (Si no han sido pagadas o no serán pagadas, indicar ninguna.) (k) (l) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra oferta que reciban. Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente] El día del mes del año [indicar la fecha de la firma]

50 48 Sección IV. Formularios de la Oferta Formularios de Listas de Precios [El Oferente completará estos formularios de Listas de Pecios de acuerdo con las instrucciones indicadas. La lista de artículos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios deberá coincidir con la Lista de Bienes y Servicios Conexos detallada por el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios.]

51 Sección IV. Formularios de la Oferta 49 Fecha: LPI No: _008 Alternativa No: Página N de No. de Item Descripción de los Bienes País de Origen Fecha de entrega según definición de Incoterms Cantidad y unidad física Precio unitario (sin Iva) Precio total Plaza (Sin IVA) Impuestos sobre la venta, si el contrato es adjudicado de acuerdo con IAO 14.6 (c)(iv) Precio total Plaza del ítem impuestos incluidos (7 + 8) [indicar No. de Artículo] [indicar nombre de los Bienes] [indicar país de origen de los Bienes] [indicar la fecha de entrega ofertada] [indicar el número de unidades a proveer y el nombre de la unidad física de medida] [indicar el precio unitario por unidad] [indicar precio total neto sin incluir IVA] [indicar los impuestos sobre la venta pagaderos sobre el item si el contrato es adjudicado] [indicar precio total incluyendo IVA] Precio Total de la Oferta Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]

52 50 Sección VI. Lista de Requisitos Garantía de Mantenimiento de Oferta (Garantía Bancaria) [El Banco completará este formulario de Garantía Bancaria según las instrucciones indicadas] [indicar el Nombre del Banco, y la dirección de la sucursal que emite la garantía] Beneficiario: [indicar el nombre y la dirección del Comprador] Fecha: [indicar la fecha] GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA No. Garantía] [indicar el número de Se nos ha informado que [indicar el nombre del Oferente] (en adelante denominado el Oferente ) les ha presentado su oferta el [indicar la fecha de presentación de la oferta] (en adelante denominada la oferta ) para la ejecución de [indicar el nombre del Contrato], bajo el Llamado a Licitación No [indicar numero del Llamado a Licitación]. Asimismo, entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, una Garantía de Mantenimiento de la Oferta deberá respaldar dicha Oferta. A solicitud del Oferente, nosotros [indicar el nombre del Banco] por medio de la presente Garantía nos obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de [indicar la cifra en números], [indicar la cifra en palabras] al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito y acompañada de una comunicación escrita que declare que el Oferente está incurriendo en violación de sus obligaciones contraídas bajo las condiciones de la oferta, porque el Oferente: (a) ha retirado su oferta durante el período de validez establecido por el Oferente en el Formulario de Presentación de Oferta; o (b) habiéndole notificado el Comprador de la aceptación de su Oferta dentro del período de validez de la oferta como se establece en el Formulario de Presentación de Oferta, o dentro del período prorrogado por el Comprador antes de la expiración de este plazo, (i) no firma o rehúsa firmar el Contrato, si corresponde, o (ii) no suministra o rehúsa suministrar la Garantía de Cumplimiento de conformidad con las IAO. Esta Garantía expirará (a) en el caso del Oferente seleccionado, cuando recibamos en nuestras oficinas las copias del Contrato firmado por el Oferente y de la Garantía de Cumplimiento emitida a ustedes por instrucciones del Oferente, o (b) en el caso de no ser el Oferente seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) haber recibido nosotros una copia de su comunicación al Oferente indicándole que el mismo no fue seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho días después de la expiración de la Oferta.

53 Parte 2 Requisitos de los Bienes y Servicios 51 Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garantía deberá recibirse en esta institución en o antes de la fecha límite aquí estipulada. Esta Garantía está sujeta las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantías contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicación del ICC No [Firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Banco]

54 52 Sección IV. Formularios de la Oferta Garantía de Mantenimiento de Oferta (Fianza) [Esta fianza será ejecutada en este Formulario de Fianza de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.] FIANZA NO. [indicar el número de fianza] POR ESTA FIANZA [indicar el nombre del Oferente] obrando en calidad de Mandante (en adelante el Mandante ), y [indicar el nombre, denominación legal y dirección de la afianzadora], autorizada para conducir negocios en [indicar el nombre del país del Comprador], y quien obre como Garante (en adelante el Garante ) por este instrumento se obligan y firmemente se comprometen con [indicar el nombre del Comprador] como Demandante (en adelante el Comprador ) por el monto de [indicar el monto de la fianza expresada en la moneda del País del Comprador o en una moneda internacional de libre convertibilidad] [indicar la suma en palabras], a cuyo pago en legal forma, en los tipos y proporciones de monedas en que deba pagarse el precio de la Garantía, nosotros, el Principal y el Garante ante mencionados por este instrumento, nos comprometemos y obligamos colectiva y solidariamente a estos términos a nuestros herederos, albaceas, administradores, sucesores y cesionarios. CONSIDERANDO que el Principal ha presentado al Comprador una Oferta escrita con fecha del día de, del 201_, para la provisión de [indicar el nombre del Contrato] (en adelante la Oferta ). POR LO TANTO, LA CONDICION DE ESTA OBLIGACION es tal que si el Mandante: (1) retira su Oferta durante el período de validez de la oferta estipulado por el Oferente en el Formulario de Presentación de la Oferta; o (2) si después de haber sido notificado de la aceptación de su Oferta por el Comprador durante el período de validez de la misma, (a) no firma o rehúsa firmar el Convenio, si así se le requiere; o (b) no presenta o rehúsa presentar la Garantía de Fiel Cumplimento de Contrato de conformidad con lo establecido en las Instrucciones a los Oferentes; el Garante procederá inmediatamente a pagar al Comprador la máxima suma indicada anteriormente al recibo de la primera solicitud por escrito del Comprador, sin que el Comprador tenga que sustentar su demanda, siempre y cuando el Comprador establezca en su demanda que ésta es motivada por los acontecimiento de cualquiera de los eventos descritos anteriormente, especificando cuál(es) evento(s) ocurrió / ocurrieron. EN FE DE LO CUAL, el Garante conviene que su obligación permanecerá vigente y tendrá pleno efecto inclusive hasta la fecha 28 días después de la expiración de la validez de la oferta tal como se establece en la Llamado a Licitación. Cualquier demanda con respecto a esta Fianza deberá ser recibida por el Garante a más tardar dentro del plazo estipulado anteriormente.

55 Parte 2 Requisitos de los Bienes y Servicios 53 EN FE DE LO CUAL, el Mandante y el Garante han dispuesto que se ejecuten estos documentos con sus respectivos nombres este día de del. Principal(es): nombre(s) del representante(s) autorizado de la Afianzadora Garante: Sello Oficial de la Corporación (si corresponde) (Firma) (Nombre y cargo) (Firma) (Nombre y cargo)

56 54 Sección IV. Formularios de la Oferta Sección V. Países Elegibles Elegibilidad para el suministro de bienes, la contratación de obras y prestación de servicios en adquisiciones financiadas por el Banco Nota:. Las referencias en estos documentos al Banco incluyen tanto al BID, como a cualquier fondo administrado por el Banco. A continuación se presentan 2 opciones de número 1) para que el Usuario elija la que corresponda dependiendo de donde proviene el Financiamiento. Este puede provenir del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) u, ocasionalmente, los contratos pueden ser financiados por fondos especiales que restringen aún más los criterios para la elegibilidad a un grupo particular de países miembros, caso en el cual se deben determinar estos utilizando la última opción: ) Países Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de Desarrollo. a) Países Prestatarios: (i) Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay, y Venezuela. b) Países no Prestatarios: (i) Alemania, Austria, Bélgica, Canadá, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Israel, Italia, Japón, Noruega, Países Bajos, Portugal, Reino Unido, República de Corea, República Popular de China, Suecia y Suiza.

57 Parte 2 Requisitos de los Bienes y Servicios 55 2) Criterios para determinar Nacionalidad y el país de origen de los bienes y servicios Para efectuar la determinación sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en contratos financiados por el Banco y b) el país de origen de los bienes y servicios, se utilizarán los siguientes criterios: A) Nacionalidad a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si él o ella satisface uno de los siguientes requisitos: i) es ciudadano de un país miembro; o ii) ha establecido su domicilio en un país miembro como residente bona fide y está legalmente autorizado para trabajar en dicho país. b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes requisitos: i) esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco; y ii) más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de países miembros del Banco. Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos. B) Origen de los Bienes: 1. Los bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artículo comercialmente reconocido cuyas características básicas, su función o propósito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes. (En este caso el adjudicatario deberá presentar el Certificado de Proveedor (Anexo 2)). 2. En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el suministrador, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro. (En este caso, si la interconexión es realizada en plaza, en la oferta se deberá indicar que el bien es de "Origen Uruguay por interconexión" y NO se requerirá presentar el Certificado de Proveedor). 3. Cuando el bien es una combinación de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene del país en donde éste fue empacado y embarcado con destino al comprador. (En este caso el adjudicatario deberá presentar el Certificado Proveedor (Anexo 2)). 4. Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como hecho en la Unión Europea, estos serán elegibles sin necesidad de identificar el

58 56 Sección IV. Formularios de la Oferta correspondiente país específico de la Unión Europea (En este caso el adjudicatario deberá presentar el Certificado Proveedor (Anexo 2) indicando como origen Unión Europea ). 5. El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos. 6. En el caso particular de los bienes que conformen un ítem adquiridos en el mercado nacional, cuyo valor individual no supere los US$ 5,000, y por un monto total para el ítem de hasta US$ 30,000, se considerarán de origen local. (En este caso el proveedor deberá indicar en su oferta que el bien es de "Origen Uruguay, sin utilizar el Certificado de Proveedor). ATENCIÓN: En los casos detallados en los numerales 1., 3. y 4. la presentación del Certificado de Proveedor le será requerida al adjudicatario previo a la suscripción del respectivo contrato. En las ofertas, en todo los casos, el origen de los bienes deberá ser indicado en el Formulario de Oferta, en la columna en que dicha información sea requerida. En caso de disconformidad entre lo declarado por el oferente adjudicatario y el Certificado Proveedor proporcionado, la adjudicación será cancelada ejecutándose la Garantía de Mantenimiento de la Oferta, o tomando las pertinentes acciones (legales o administrativas) que el caso amerite para resarcir a la Administración del daño causado. C) Origen de los Servicios El país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios de construcción y a los servicios de consultoría.

59 Parte 2 Requisitos de los Bienes y Servicios 57 PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios

60 58 Sección IV. Formularios de la Oferta Sección VI. Lista de Requisitos Índice 1. Lista de Bienes y Plan de Entregas Especificaciones Técnicas... 66

61 Sección VI. Lista de Requisitos Lista de Bienes y Plan de Entregas N de Item Descripción de los Bienes Cantidad Unidad física 1 Ítem 1 - Estructurales: a. Acondicionamiento de Paredes y Techo b. Techo Técnico c. Piso Técnico d. Puertas e. Pintura f. Control de Acceso g. Bandeja bajo piso técnico h. Monitoreo Visual 2 ITEM 2: Eléctrica Se deberá proveer, instalar y poner en funcionamiento un sistema de infraestructura eléctrica para alimentar todos los servicios y equipos del Data Center, compuesto por un generador de Corriente, una UPS, un tablero seccional de energía eléctrica y todos los tendidos eléctricos necesarios para la provisión de energía de todos los dispositivos de acuerdo a lo solicitado. a. Generador Eléctrico b. UPS c. Tablero General d. Descarga a tierra e. Iluminación f. Iluminación de Emergencia Lugar de destino convenido según se indica en los DDL Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo Fecha más temprana de entrega Fecha de Entrega Fecha límite de entrega 90 días 90 días Fecha de entrega ofrecida por el Oferente [a ser especificada por el Oferente]

62 60 Sección IV. Formularios de la Oferta 3 Ítem 3 - Climatización Data Center climatizado por un sistema de Aire Acondicionado especialmente diseñado para el uso en este tipo de instalaciones, teniendo en cuenta la gran producción de calor sensible que se genera a partir de las características de los elementos contenidos en la misma. 4 Ítem 4 - Racks Se debe considerar la provisión e instalación de 5 racks, cerrado para instalación de los servidores que actualmente se tiene así como también para el crecimiento estimado 1 Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo 5 Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo 90 días 90 días

63 Sección VI. Lista de Requisitos 61 5 Ítem 5 - Comunicaciones - Cableado Interno a la sala Provisión, instalación y certificación de un Sistema de Cableado Estructurado Inter-Rack. El mismo deberá estar en un 100 % de acuerdo con la Categoría 7A, Certificado 6A para Cableado Estructurado. El sistema de cableado inteligente se compone de paneles de control Maestros y de distribución, Patch panels, bandejas de fibra y patch cords inteligentes. Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo 90 días A continuación los requerimientos que debe cumplir cada componente: a. Paneles de control o analizadores b. Patch panels Inteligentes de 24 puertos RJ45 blindados. c. Patch panels 24 puertos RJ45 cat. 5E d. Patch panels 24 puertos RJ45 cat. 6 e. Bandejas de fibra Inteligentes 24 puertos LC f. Patch cords inteligentes de cobre Categoría 6A g. Patch cords inteligentes de fibra h. Switch de 48 bocas 10/100/1000, Administrable

64 62 Sección IV. Formularios de la Oferta 6 Ítem 6 - Traslado de las Comunicaciones existentes Traslado de los puestos de red que están en el actual rack de datos a un nuevo rack, es decir despachear los puestos y pachearlos en el nuevo rack. El actual rack de datos cuenta con 7 pacheras cat. 5E, una categoría 6 y 9 swich. Se deberá sustituir los actuales patch cord por patch cord de fábrica, para garantizar el correcto funcionamiento. 7 Ítem 7 - Switch de Backbone Adquisición, instalación, configuración y capacitación de Switch de Backbone, mínimo 6 ranuras de interfases y 2 ranuras para las switch fabric. Soporte de conmutación (switcheo) y enrutamiento (routing) de paquetes en capa 2 Ethernet, capa 3 (IPv4 e IPV6) y capa 4 (TCP y UDP) como mínimo. 8 Ítem 8 - Seguridad Perimetral Adquisición e instalación de un Sistema de Seguridad informática que sea del tipo Administración Unificada de Amenazas, el mismo deberá soportar hasta 400 usuarios concurrentes, administrar 8 Mb de conexión a Internet + 1 conexión backup de 1 Mb, donde se deberán ofrecer ya incluidas y listas para ser utilizadas, las funcionalidades que abajo se detallan, pudiendo ser todas ellas en una sola caja o en cajas diferentes Se deberá brindar capacitación de la instalación y administración hasta 4 Informática. funcionarios de la Dirección de 9 Ítem 9 - Adecuación - Instalación de Servidores Existentes Se deberá dejar instalado en los rack de la nueva sala de servidores los servidores/storage que actualmente cuenta el Ministerio. Deberán quedar instalados en forma ordenada y totalmente identificados todos sus componentes. 1 Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo 1 Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo 1 Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo 1 Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo 90 días 90 días 90 días 90 días

65 Sección VI. Lista de Requisitos Ítem 10 - Detección y Extinción Incendios Se deberá diseñar, proveer e instalar un sistema de detección de incendios, local y autónomo, que solo opere a beneficio del DC. La oferta incluirá el diseño del proyecto, la provisión, instalación y puesta en marcha del equipamiento, el desarrollo de pruebas, su puesta en marcha y la provisión de capacitación y documentación correspondiente para el proceder adecuado en caso de siniestro. 11 Ítem 11 - Alarmas y Alertas Se deberá instalar un automatismo que integre los servicios de: aire acondicionado, energía, detección e incendio y acceso al DC, que realicen las acciones y envíen las alertas que correspondan, como se indica en el cuadro a continuación por medio de un PLC. 12 Ítem 12 Gestión. Se deberá gestionar la adecuación del DC como un proyecto y respetando las fases definidas en el ciclo de vida del proyecto. Se ha estructurado el ciclo de vida del proyecto en las siguientes fases y los interesados deberán ofertar obligatoriamente todas ellas. El oferente deberá proponer el cronograma de ejecución de las siguientes fases, debiendo respetar las restricciones especificadas para cada una de ellas. Las fases del proyecto serán: Fase 1: Planificación del proyecto, ajustes a la definición de los productos resultantes del mismo y, en particular, a la instalación y configuración de los distintos componentes. Fase 2: Instalación y configuración (incluye la prueba) Fase 3: Implantación en producción. Fase 4: Transferencia de tecnología (capacitación de técnicos informáticos) Fase 5: Puesta a punto Fase 6: Garantía - Soporte técnico Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo 90 días 90 días 90 días

66 64 Sección IV. Formularios de la Oferta 13 Ítem 13 Mantenimiento y Soporte Post Garantía (Cotización obligatoria de Adjudicación Opcional) Se deberá establecer los pagos pos garantía y costos de insumos de los distintos bienes y servicios indicados a continuación: Costo anual de mantenimiento y prueba de funcionamiento (disponibilidad ante fallas), según lo establecido en las Especificaciones Técnicas, de: o Aire acondicionado, o UPS o Generador o Sistema anti incendio. Costo de la sustitución de la totalidad de los bancos de baterías, utilizadas por la UPS, con iguales características a las ya provistas en la solución, incluyendo instalación. Costo del recambio de la totalidad del gas del sistema anti incendios, incluyendo instalación. Costo anual del licenciamiento de los equipos (todo equipamiento adquirido en la presente licitación que requiera de licencia de uso post garantía). El licenciamiento deberá incluir las mismas prestaciones que las adquiridas en la solución ofertada. Costo anual de extensión del plazo de garantía de: aire acondicionado, UPS y generador. La cobertura de la extensión de garantía deberá ser idéntica a la garantía establecida en el pliego en Anexo Especificaciones Técnicas. Unidad Ministerio de Relaciones Exteriores - Colonia 1206 piso 7 - Montevideo Los precios indicados por el oferente para el ítem 13 deberán permanecer fijos durante los dos años posteriores al año de garantía. Este ítem podrá será adjudicado en periodos anuales, hasta un máximo de dos años. El mismo tendrá como plazo máximo para realizar la notificación de adjudicación a la Empresa, 8 meses a partir de la firma del contrato con la adjudicataria.

67 Sección VI. Lista de Requisitos 65

68 66 Sección VI. Lista de Requisitos 3. Especificaciones Técnicas Los Bienes y Servicios Conexos deberán cumplir con las siguientes Especificaciones Técnicas y Normas: Condiciones Generales: No se aceptarán equipos remanufacturados, de ocasión o refurbished. Se deberá presentar comprobante que los equipos entregados en el momento de presentar el pliego no tengan fecha de ser discontinuados por el fabricante. El acondicionamiento e instalación del nuevo data center no debe interferir con el normal funcionamiento del MRREE. Se deberá tener los recaudos necesarios para que no se vea afectado el servicio actual. Se deberá entregar la garantía de los equipos adquiridos. Las licencias de utilización del equipamiento involucrado en la solución, no deberán ser activadas, hasta tanto no se efectué la puesta en producción. Se deberá establecer y ajustar el plan y nivel de mantenimiento durante y pos garantía de equipamiento de Aire Acondicionado, UPS, Generador y Sistema Anti Incendio. Obs: Durante la garantía no deberá representar costos extras. MANTENIMIENTO: a. Aire Acondicionado: Se tomarán en cuenta solamente "SOLUCIONES INTEGRALES" al acondicionamiento térmico del local con Tiempos de Respuesta y Frecuencia de las Visitas de Mantenimiento Preventivo, iguales o mejores a los solicitados en el siguiente pliego. El mantenimiento incluirá al menos una visita mensual de rutina, donde se realizarán todas las inspecciones o reemplazo de partes necesarias. Las tareas serán, al menos, las que se detallan a continuación: Mensuales Verificación del sistema eléctrico (voltaje de entrada, verificación de conexiones, etc.) Verificación de luces indicadoras e historial de alarmas Verificación de pérdidas Limpieza o sustitución filtros de aire (según corresponda) Verificar existencia de ruidos, vibraciones anormales, verificar que los ventiladores giran libremente Lubricación de rodamientos (si fuese necesaria) Verificación general de las aislaciones Limpieza y control del gabinete Control de presiones de baja-alta y aceite Lavado de bandejas y desobstrucción del drenaje

69 Sección VI. Lista de Requisitos 67 Verificar calentamiento de los motores Medición de caudal de entrada y salida de aire Medir y registrar temperaturas de ambiente, retorno y aire exterior Verificación de valores de seteo y modo de operación. Semestrales Verificación de aislamiento de los motores y/o compresores Eliminación de zonas de herrumbre Control de componentes de seguridad Verificar terminales y sustituir (en caso de mal estado) Limpieza del serpentín, en caso de ser necesario. Anuales puesta a punto de cada equipo (retocar pintura externa del gabinete de ser necesaria, limpieza de unidad condensadora, limpieza de evaporador, verificación de la base del compresor, motor y/o turbina, etc.) Para cada mantenimiento realizado se deberá entregar un informe escrito indicando el estado situación del equipamiento b. UPS: El servicio de mantenimiento preventivo se realizará periódicamente, según la recomendación del fabricante, en los días y horas que el MRREE indique oportunamente. El servicio incluirá al menos una inspección en forma mensual. En cada visita se emitirá el detalle técnico de la inspección. Mensualmente deberá entregar una Planilla de Inspección con el detalle de los servicios de mantenimiento preventivos y correctivos realizados en el mes. En cada mantenimiento se deberá chequear al menos el correcto funcionamiento de la totalidad de las baterías y estado general de la UPS. Semestralmente se deberá realizar un simulacro (corte de energía) que permita asegurar el correcto funcionamiento de la UPS. c. Generador: El servicio de mantenimiento deberá contar con las siguientes características: En caso que el desperfecto no sea de reparación instantánea, la empresa deberá proveer las partes para las sustituciones necesarias, así como piezas de recambio o indispensables para el normal funcionamiento del grupo. Los gastos de mano de obra incurridos en éste, estarán a cargo del oferente, que dispondrá de recursos humanos, con experiencia y calificación suficiente para determinar y resolver las posibles fallas del equipo. Los gastos de materiales y repuestos, estarán a cargo de MRREE. En caso de requerirse reparaciones o sustituciones mayores (esto se determinará entre los técnicos de MRREE y la empresa oferente), las mismas se presupuestarán en cada caso. Se presentará junto con la oferta un listado con los materiales y repuestos que quedan excluidos en este servicio.

70 68 Sección IV. Formularios de la Oferta El servicio incluirá al menos una inspección y reemplazo de partes (en caso de ser necesario) en forma mensual. En cada visita se emitirá el detalle técnico de la inspección, a través de planillas que se entregarán al responsable de Infraestructura. La empresa debe tener las precauciones del caso, en contar con todos los insumos para este mantenimiento, no admitiéndose el no brindar este servicio por falta de suministro de un tercero. Tal caso pudiera suceder en caso de necesitarse algún repuesto específico de la electrónica de regulación, por ejemplo. A efectos de salvar situaciones que se puedan dar en plaza con suministros específicos provenientes del extranjero, se deberá presentar una nota indicando esta situación, con antelación a cualquier problema. Inspección Mensual: Nivel de aceite Nivel de combustible Nivel de agua Nivel y densidad del electrolito de la batería Conexiones de la batería. Tensión de la correa del alternador. Control de pérdidas de combustible, agua y aceite. Controlar funcionamiento del calefactor de agua de refrigeración. Controlar voltaje de la batería y verificar funcionamiento del cargador de batería (cuando corresponda). Inspección cada 6 meses o a las 100 horas de funcionamiento: Limpieza filtro de aire y cambio de aceite del mismo. Cambio de aceite del carter y elemento del filtro de aceite. Reapretar tornillos y tuercas del motor y del alternador. Reapretar conexiones eléctricas del alternador y del tablero. Inspección cada año o a las 200 horas de funcionamiento: Cambio de elementos de los filtros de combustible. Comprobación de luz de válvulas. Comprobación de inyectores. Verificación de carbones del motor de arranque y lubricación de casquillos y piñón. Verificación del alternador de carga de baterías. Reapriete de tuercas de tapas de cilindro. Controlar compresión de los cilindros. Controlar rodamientos de la bomba de agua. Limpiar filtro de respiración del cárter para motores turbo sobrealimentados. Inspeccionar conexiones del turbo. Verificar alimentación y retorno de aceite lubricante. Limpiar carcasa y rotor de la turbina. Controlar facilidad de giro del rotor de la turbina.

71 Sección VI. Lista de Requisitos 69 Puesta en marcha del equipo: Verificación de rápido arranque. Control de voltaje y ciclaje. Control de presión de aceite. Control de temperatura de agua. Verificación del sistema de protección por baja presión de aceite/alta temperatura de agua. Control de ruidos anormales del motor y alternador. Verificación del funcionamiento del grupo bajo carga (los técnicos de MRREE determinarán día y hora del corte de energía). Controlar gases de escape del motor. Control de apagado y lubricación de los movimientos de estrangulación. Control del tiempo de detención de la turbina. Verificación del funcionamiento automático del arranque, transferencia, retransferencia y detención del equipo(los técnicos de MRREE determinarán día y hora del corte de energía). d. Sistema Anti Incendio: El servicio de mantenimiento deberá contar como mínimo con el siguiente servicio: Sistemas automáticos de detección y alarma de incendios Cada tres meses: - Comprobación del funcionamiento de las instalaciones. - Sustitución de pilotos, fusibles, etc., defectuosos. - Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornas, reposición de agua destilada, etc.) Cada año: - Verificación integral de la instalación. - Limpieza del equipo de centrales y accesorios. - Verificación de uniones roscadas o soldadas. - Limpieza y reglaje de relés. - Regulación de tensiones e intensidades. - Verificación de los equipos de transmisión de alarma. - Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico. Sistema manual de alarma de incendios Cada tres meses: - Comprobación del funcionamiento de las instalaciones. - Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornas, reposición de agua destilada, etc.) Cada año: - Verificación integral de la instalación. - Limpieza de sus componentes. - Verificación de uniones roscadas o soldadas. - Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico.

72 70 Sección IV. Formularios de la Oferta Rociadores Cada tres meses: - Comprobación que las boquillas del extintor o rociadores están en buen estado y libres de obstáculos. - Comprobación del buen estado del sistema, sobre todo la válvula de prueba en los sistemas de rociadores o los mandos manuales de la instalación de los sistemas de polvo, o gaseosos. - Comprobación del estado de carga de agente extintor y gas propulsor de la instalación. - Comprobación de la señalización, pilotos en los sistemas con indicaciones de control. - Limpieza general de todos los componentes. Cada año: - Comprobación integral de acuerdo con las instrucciones del fabricante o instalador, incluyendo en todo caso: - Verificación de los componentes del sistema, especialmente los dispositivos de disparo y alarma. - Comprobación de carga de agente extintor y del indicador de la misma (medida alternativa del peso o presión) - Comprobación del estado del agente extintor. GARANTÍA: La garantía no podrá ser inferior a 1 año a partir de la fecha de salida en producción entendiendo por ésta, lo definido en la clausula IAO 18.3 Todos los costos (materiales, traslados, mano de obra, etc.) del servicio a brindar durante la garantía será responsabilidad del adjudicatario. Cuando implique trabajo directo con los productos, la garantía deberá ser in situ. Se deberá especificar las condiciones y alcance de garantía no incluidas. Los plazos de atención durante la duración de la garantía deberán cumplir con los siguientes tiempos: Plazo de respuesta: 24 horas como máximo. Solución parcial: próximo día laboral como máximo Si el producto falla en más de dos (2) oportunidades en un plazo de treinta (30) días corridos durante el período de garantía, se podrá solicitar una sustitución del mismo por otro de idénticas o superiores características, en un plazo de quince (15) días posterior a la segunda falla. En este caso, si el bien sustituto es de mayor valor que el anterior, no habrá variante de costos por repuestos o suministros. No podrá alegarse falla del operador como eximente de la garantía, a menos que la misma se pruebe fehacientemente y sin lugar a dudas que existió mal manejo del equipo por parte del personal de esta Administración. El servicio de mantenimiento correctivo durante la garantía deberá prestarse en horario de oficina durante los días hábiles (en general lunes a viernes, de 9:00 a 18:00)

73 Sección VI. Lista de Requisitos 71 Se deberá establecer tácitamente los repuestos no cubiertos por la garantía. Ítem 1 - Estructurales: Las medidas de la sala donde se efectuaran las obras para la ubicación del nuevo DataCenter (DC) son de 4.16 X 6.43 X 3.07 mts. En apéndice se muestra un bosquejo de las dimensiones de la sala. La distribución de los rack será dos filas a lo largo de la sala, generando las zonas frio/calor para una correcta climatización. Las obras de remoción de elementos que se encuentren actualmente dentro de la sala debe realizarse de forma que los materiales que se quiten como por ejemplo cielo raso, marcos y puertas deben poder reutilizar se por parte del ministerio, no siendo parte de este llamado la futura instalación de lo que se quite, pero si es responsabilidad del adjudicado quitar los elementos de forma de no lesionar lo que se saque. a. Paredes y Techo Paredes El cerramiento se ejecutará desde el piso hasta la loza del piso superior, de la forma piso a techo. Las juntas de unión entre diferentes materiales deberán ser cubiertos con un sellador cortafuego elastomerito con las siguientes características: Sellador cortafuego a base de siliconas. Sin contenido de halógenos y solvente. Resistente al agua y la intemperie. Libre de asbestos Techo El techo del DC deberá ser revocado y deberá tener la misma textura de la pared así como también la pintura deberá ser la misma. b. Techo Técnico Suministro e instalación de techo falso metálico tipo fibra mineral en presentación de 60 X 60, con perfil auto ensamble, en pintura horneada color blanco ignífuga, incluye toda la perfilería a la vista en aluminio anodizado, anticombustible y resistente al fuego. c. Piso Técnico Se deberá proveer un piso elevado de acero, relleno de concreto celular y revestimiento de laminado plástico o melamínico. Será de bases ajustables en acero estampado y tendrá una altura terminado de hasta 0,50mts. Se deberá construir, con el mismo material, un escalón de acceso para la puerta que linda con el sector de Servidores del lado de afuera al DC y una rampa interna, para la puerta que linda con el pasillo de circulación general. El piso a instalar deberá cumplir las siguientes características: 1) Las placas serán de 60 cm X 60 cm, siendo fabricadas a partir de un "sándwich" de placas de acero laminado en frío

74 72 Sección IV. Formularios de la Oferta de no menos de 0,8 mm de espesor, retardante a la llama del fuego y antiestaticas. 2) El interior de las placas estará relleno con una mezcla especial de cemento o argamasa especial e ignifuga. 3) El sistema base/cruceta permitirá una regulación en altura y poseerá un sistema de rosca y tuerca autotrabante. Estarán confeccionados en acero estampado con cincados electrolíticamente y la cruceta tendrá refuerzos en su parte inferior. Todo el sistema será armado con travesaños estructurales cuyas medidas de largo logren una unidad solidaria. 4) Las características de resistencia serán las siguientes: a. Carga concentrada mayor o igual a 350 Kg. b. Carga distribuida mayor o igual a Kg/m2 c. Carga de impacto mayor o igual a 45 kg. 5) El piso beberá estar nivelado En los lugares donde el aire frio deba salir para refrigerar los rack se deberá colocar baldosas perforadas de forma que haya una buena ventilación y que no se pierda la fuerza estructural del piso. Se deberá colocar una malla para la descarga a tierra, esta estará conectada a la descarga a tierra a instalar en el ítem 2 punto d) donde se conectaran a su vez la descarga a tierra de los elementos metálicos (racks) 1,2,3,4: carcasas o estructuras metálicas 5: conductores de conexión equipotencial 6: malla de tierra Se deberá de proveer un área de contención, con inclinación y desagüe para la pared izquierda del CPD (6.43 mts) y en todo lugar donde se encuentre equipamiento de aire acondicionado. d. Puertas El DC contará con dos puertas de acceso, una desde el Sector de Servidores y la otra desde el pasillo de circulación general. Actualmente se posee puertas que deberán ser retiradas para colocar las nuevas. Ambas aberturas deberán poseer apertura hacia el exterior del DC y cumplir con las siguientes características: Puerta de acceso sector de Servidores:

75 Sección VI. Lista de Requisitos 73 Puerta cortafuego de 0,90 de ancho mínimo de paso libre x 2,00m de altura. Mirilla de vidrio de medidas mínimas de 0,30xO,40mts Llave de cierre. Placa identificatoría. Cierra puerta hidráulico. Conectores para control de acceso. Cerradura electromagnética para apertura con control de acceso Homologada en Estabilidad, Hermeticidad, Aislamiento Térmico. Kit antipánico para apertura de puerta Puerta de acceso pasillo de circulación general: Puerta cortafuego de 1,00 de ancho mínimo de paso libre x 2,00m de altura. Cierra puerta hidráulico. Conectores para control de acceso. Cerradura electromagnética para apertura con control de acceso Homologada en Estabilidad, Hermeticidad, Aislamiento Térmico. Kit antipánico para apertura de puerta Placa identificatoría. Homologada en Estabilidad, Hermeticidad, Aislamiento Térmico Solo se Puede abrir desde el interior del DC. Se deberá de armar una zona de exclusión en el momento de cambio de la puerta de acceso a la Sala de Servidores. e. Pintura Todo el DC deberá ser preparado en forma conveniente antes de recibir las sucesivas manos de base, pintura, esmalte, etc.. Todas las superficies a pintar sean nuevas o existentes se prepararán corrigiendo los defectos, manchas o asperezas que pudieran tener las superficies. Siendo indispensable que las superficies estén limpias y libres de sustancias como polvos, grasas, aceites, óxidos, hongos, etc. que perjudiquen la pintura. No se permitirá el uso de pinturas espesas para tapar poros, grietas u otros defectos, debiéndose utilizar a tal fin enduídos Será condición indispensable para la aceptación de los trabajos que éstos tengan un acabado perfecto. Se tendrá especial cuidado en preservar los pisos, umbrales, mobiliario, etc. durante los trabajos de pintura. Se ejecutará pintura al látex interior en los muros perimetrales existentes y sobre el látex interior se deberá ejecutar una terminación con barniz ignífugo de base acuosa que permita disminuir el índice de propagación de llama para este tipo de

76 74 Sección IV. Formularios de la Oferta estructura. Deberá aplicarse de acuerdo a las especificaciones del fabricante f. Control de Acceso Las puertas de ingreso al DC serán controladas por un terminal que requiera para su funcionamiento una detección de identidad basado en tarjetas de proximidad y eventualmente pin. Este terminal deberá relacionarse con un sistema de control de accesos, con conectividad Ethernet, para controlar, registrar y auditar el acceso (ingreso y egreso) al DC. Suministrará todo el equipamiento (hardware y software) necesario para la emisión y cancelación de medios de accesos, seguimiento y control de los mismos, así como permitir la monitorización y logs de auditoría de los entradas/salidas de las distintas dependencias. Características mínimas: El software debe supervisar las puertas de acceso de la sala de Servidores. El software debe permitir la administración y agrupación de usuarios discriminado por autorización y horario. Deberá emitir reportes y seguimientos de usuarios. Deberá permitir almacenar la información en computadoras remotas. g. Bandeja bajo piso técnico Bajo el piso técnico se deberá proveer e instalar una línea de bandejas porta cables por la parte trasera de todos los racks, que vinculen también la acometida de los prestadores de servicios de comunicaciones y otra línea por la parte delantera de los mismos, conectada con los tableros eléctricos de UPS y distribución de cargas proyectados. La capacidad de estas bandejas deberá ser calculada para una vez terminada la instalación se podrá duplicar el tendido sin necesidad de modificar las mismas. También se deberá interconectar sobre bandeja porta cables los Tableros eléctricos proyectados y el/los equipos de climatización instalado/s, como así también la/s UPSs instalada/s. La altura de las bandejas en relación al piso deberá permitir el precintado de cables en las mismas. El ingreso al DC del cableado deberá producirse por un único punto y el mismo, una vez instalado

77 Sección VI. Lista de Requisitos 75 y verificado todo el cableado de datos y comunicaciones deberá ser cerrado de forma hermética y con cortafuego h. Monitoreo Visual Se deberá proveer un sistema de monitoreo dentro del ambiente de máxima seguridad por medio de cámaras de video tipo IP. Se deberá considerar la provisión de un software adecuado para la configuración de las cámaras, la grabación de video y su consulta posterior para auditoria. Las características mínimas de las cámaras IP son las siguientes: Sensor de CCD de 113" de barrido progresivo Función Día / Noche Iluminación mínima de 0,7 Lux en color y 0,08 Lux en B/W Resolución mínima 640 x 480. Compresión de video MPG4 y JPEG Alimentación a través de Ethernet. Entrada de alarmas: 1, salida de alarma: 1 Deberá ser compatible con el sistema de control de acceso para su vinculación e interacción. Se debe prever el cableado de datos y energía para la conectividad de las cámaras. Ítem 2 - Eléctricas: Se deberá proveer, instalar y poner en funcionamiento un sistema de infraestructura eléctrica para alimentar todos los servicios y equipos del Data Center, compuesto por un generador de Corriente, una UPS, un tablero seccional de energía eléctrica y todos los tendidos eléctricos necesarios para la provisión de energía de todos los dispositivos de acuerdo a lo solicitado. Consideraciones generales: Respecto de los dispositivos de protección y maniobra deberán ser de primera marca comercial debiendo mantener la misma denominación en todos los casos. La obra comprende la ejecución y provisión de materiales y mano de obra especializada para ejecutar las instalaciones que se detallan en estas especificaciones y trabajos que, sin estar específicamente detallados en esta documentación, sean necesarios para la terminación de las obras de acuerdo a su fin y en tal forma que permitan librarlas al servicio íntegramente e inmediatamente después de su recepción provisional. Se deberán considerar incluidos los trabajos y las provisiones necesarias para efectuar la instalación eléctrica proyectada comprendiendo en general los siguientes trabajos y provisiones que pudieren resultar: a) Apertura de canaletas en muros, losas, bovedillas, entrepisos, contra pisos, cubiertas de techo, etc. b) Ejecución de huecos para el alojamiento de gabinetes que contendrán los tableros de distribución y demás accesorios de las instalaciones,

78 76 Sección IV. Formularios de la Oferta empotramiento de grapas, tacos, cajas y demás mano de obra inherente a estos trabajos. c) La provisión y colocación de todas las cañerías, cajas, conectores, boquillas y tuercas, prensa cables, cajas de conexión internas y externas, bandejas porta cables, etc., y en general de todos los elementos integrantes de las canalizaciones para Instalaciones Eléctricas en General, como circuitos de iluminación, circuitos de tomacorrientes comunes, circuitos de tomacorrientes para PC, etc. d) La provisión y colocación, efectuando el conexionado, de los conductores, elementos de conexión, interceptores, interruptores, tomacorrientes, llaves de efecto, Tablero seccionales, Tableros sub seccionales, etc. En general, todos los accesorios para todas las Instalaciones Eléctricas mencionadas y los que resulten ser necesarios para la correcta terminación y el perfecto funcionamiento de las mismas. e) Todo gasto directo o indirecto conexo con las obras mencionadas, necesario para entregar las instalaciones completas bajo tensión y en perfecto estado de funcionamiento a partir de la toma de energía en baja tensión f) Toda la mano de obra que demanden las instalaciones, gastos de transporte y viático del personal obrero o directivo. Ensayos, pruebas, instrucciones del personal que se hará cargo de las instalaciones, fletes, acarreos, andamios, escaleras, carga y descarga de todos los aparatos y materiales integrantes de las instalaciones. Las Especificaciones Técnicas Generales y Particulares que conforman la presente documentación, son complementarios; de surgir alguna contradicción, se deberá consultar. Antes de iniciar los trabajos se presentara antes de iniciar los trabajos para su revisación y aprobación, calculo de todos los elementos de la instalación como así también distribución de bocas por circuitos para establecer la ubicación exacta de todas las bocas, cajas y demás elementos componentes de la instalación. El tendido de cables sobre las bandejas porta cables deberá efectuarse utilizando exclusivamente cables del tipo auto protegido, con cubierta dura de PVC. En todas las bandejas deberá existir como mínimo un 50% de reserva una vez considerado el espaciamiento entre cables. Sobre la parte interior de la puerta de entrada y del tablero se colocará un plano del sector, a escala adecuada, en el que se indicará sobre que circuito esta conectado cada consumo, sin indicar cables ni cañerías. Dichos planos irán protegidos por un acrílico que prolongue su durabilidad Siempre se mantendrá el mismo color de aislación para fases y neutro de los distintos circuitos. Todos los conductores serán conectados a los tableros y/o aparatos de consumo mediante terminales o conectores de tipo aprobado, colocados a presión mediante herramientas apropiadas, asegurando un efectivo contacto de todos los alambres y

79 Sección VI. Lista de Requisitos 77 en forma tal que no ofrezcan peligro de aflojarse por vibración o tensiones bajo servicio normal. Para las distribuciones y alimentaciones aéreas o aparentes se usarán tubería galvanizada o zincada liviana; para las embutidas en mampostería o losa se usará PVC. Las bandejas caladas y/o escalerillas porta cables serán de acero galvanizado electrolítico o galvanizado Zinc Grip. No es aceptable el uso de codos de 90º en las redes de tubería. Deberán emplearse curvas respetando los radios mínimos exigidos por normas internacionales. Para la distribución de cables de fuerza, mando e iluminación se utilizarán bandejas porta cables galvanizadas con sus accesorios: ménsulas, Tees, curvas, reducciones, cambio de altura, etc., todos padronizados, de chapas de acero plegadas soldadas y galvanizadas posteriormente. No se admitirá el maquinado de las bandejas para la realización de estos accesorios. Las ménsulas o tensores de suspensión irán colocados cada 1,5m mediante tacos de expansión para concreto y en las estructuras metálicas se soldarán a las mismas. Todas las bandejas porta cables serán recorridas por un cable de cobre desnudo de 10mm² conectada a cada sección de la misma y a los accesorios con los terminales y bulones de cobre adecuados para garantizar la continuidad eléctrica de la puesta a tierra. Todas las bandejas expuestas y sus accesorios (cruces, curvas, etc.), sean horizontales o verticales, deberán tener su correspondiente tapa a presión. Para las fijaciones de tuberías, se usarán abrazaderas de las medidas que correspondan a cada tubería. No se admitirá el empalme de conductores eléctricos en bandejas o caños. Todos los cables tendidos deberán ser LSZH ( Low Smoke Zero Halogen). a. Generador Eléctrico Adquisición e instalación de un equipo en el techo del edificio que permita el arranque y alimentación automática del conjunto del equipamiento bajo UPS del DC como a la infraestructura de Aire Acondicionado y todo equipamiento que se entienda para que haya un correcto funcionamiento en el DC. El esquema de conexión deberá ser:

80 78 Sección IV. Formularios de la Oferta UTE Doble vía automática Doble vía manual CPD Equipamiento CPD Grupo electrógeno Servicios generales UPS Características: Grupo motor diesel-alternador acoplados. Arranque rápido automático. Control de frecuencia automático. Tanque local para mínimo 6 horas de autonomía. Comando para transferencia automática. Panel con mediciones del equipo: tensión, frecuencia, corriente, horas de marcha. Tensión: 220 V, 50 Hz Potencia Mínima: 30 KVA Llave de transferencia automática Estabilidad en frecuencia de salida 50 Hz +- 2% Medidor de combustible y sistemas de detección de captura de fugas de combustible, desbordes y roturas. Como el equipo se instalará en el exterior se deberá incluir la construcción e instalación de protección del equipo contra las condiciones atmosféricas que correspondan. A su vez las protecciones necesarias para evitar al mínimo las vibraciones causadas por el grupo electrógeno en funcionamiento y atenuación sonora para el control de los ruidos que se producen. Deberá instalarse una luz emergencia para la sala servidores asociados a este equipo. Se debe incluir en el precio cotizado la entrega, instalación, puesta en marcha -incluyendo los mecanismos de arranque y transferencia de carga automática desde la red de UTE- y garantía según las indicaciones detalladas en forma general. En todos los casos, el grupo electrógeno proveerá energía para que continúen el Data Center, todos los automatismos y el 50% de las luminarias del centro de cómputos. El grupo electrógeno entrará en servicio en menos de 20 segundos de detectada la falta del suministro de UTE y en los siguientes 40 segundos tendrá disponible la potencia para ser aplicada a los tableros.

81 Sección VI. Lista de Requisitos 79 Ante eventuales fallas en el funcionamiento del Grupo Electrógeno, el controlador incluido en el grupo enviará las alertas luminosas y sonoras a los indicadores del tablero. b. UPS El sistema de UPS mantendrá operativos los equipos electrónicos del DC y los automatismos durante el lapso de tiempo que necesita el Grupo Electrógeno para quedar operativo. El equipo de UPS debe alimentar: Servidores Gabinetes de Comunicaciones Consola de Control de Incendios Salidas de emergencia de puertas Cámaras de video Dispositivo de Alarmas Remotas Los aires acondicionados de precisión NO van conectados al sistema de UPS. El equipo UPS deberá ser modular de 10 KVA de capacidad verdadera en línea, doble conversión, Tensión de 220V, 50 Hz, rackeable, escalable y redundante. Se deberá contar con sistema de contingencia por módulos para cubrir desde 10 hasta 20 KVA La UPS debe alimentar a los elementos que permitan manejar doble entrada de energía por medio de dos líneas independientes, estas líneas deben tener sus respectivas llaves en el tablero general. El equipamiento de UPS debe permitir conexión a la red del Centro de Cómputo para monitoreos y mantenimientos por los operadores. El banco de baterías deberá ser dimensionado considerando como tiempo de autonomía el máximo entre el tiempo para permitir que la transición entre UTE y grupo electrógeno no afecte el DC y que en caso de que fallen las dos entradas de alimentación eléctrica (UTE y generador) se puedan apagar todos los elementos del DC de forma correcta. Los equipos UPS deberán ser instalados con sus respectivos tableros de protecciones eléctricas que permitan manejar un bypass externo en caso de daño del equipo, para poder desconectarlos sin necesidad de apagar la carga e interferir la operación del DC. Se deberá anexar la UPS al sistema de alertas.

82 80 Sección IV. Formularios de la Oferta En situación de alarma de incendio, el tablero principal desconectará la energía de UTE y del Grupo Electrógeno según los requerimientos de la Dirección Nacional de Bomberos. Un servidor del Data Center se ocupará de apagar las UPS en los minutos siguientes a la alerta de incendio, con lo que todo el sistema eléctrico estará desconectado. La UPS deberá contar con un display LCD para la visualización de valores, mensajes de alarma y acceso a menú de control, deberá contar con indicadores luminosos (LED) de estado de cada uno de los componentes del UPS y para indicar el estado general del UPS y botones para el control operaciónal y la navegación del Display LCD. La UPS estará conectada a la red Ethernet y supervisada por los servidores necesarios para el manejo centralizado de eventos que permiten hacer diagnósticos así como también la rápida solución de problemas sobre la marcha y para cuando se produzca un evento energético o ambiental, envíe alertas por correo electrónico o mensajes SMS. Alarma audible con conector para interruptor de apagado de emergencia. c. Tablero General El tablero de energía del Data Center estará diseñado para que opere automáticamente la transferencia de energía entre UTE y el Grupo Electrógeno y se ocupará de restituir secuencialmente la energía para evitar la sobrecarga del sistema. Se anexa en apéndice diagrama con características mínimas del tablero. El tablero del Data Center se diseñará de manera de distribuir las cargas en grupos pequeños para minimizar la caída de varios sistemas en caso de fallas. Llaves de Doble Vía manuales permitirán suministrar con energía directamente de UTE a los equipos en situaciones de falla de las UPS. En situación de alarma de incendio, el tablero principal desconectará la energía de UTE y del Grupo Electrógeno según los requerimientos de la Dirección Nacional de Bomberos. Un servidor del Data Center se ocupará de apagar las UPS en los minutos siguientes a la alerta de incendio, con lo que todo el sistema eléctrico estará desconectado. En el interior del Data Center se instalará un tablero de distribución dimensionado para alimentar todos sus componentes y distribuir energía general y de UPS según las necesidades. El mismo será de tipo contrafrente calado, puerta con visor vidrio templado. No obstante estas indicaciones el oferente deberá validar la ubicación, dimensiones y características, presentando su propia propuesta de tablero, siempre y cuando sea superadora a lo solicitado por pliego. El Tablero será alimentado desde el subsuelo por la línea de UTE y el Generador.

83 Sección VI. Lista de Requisitos 81 Desde este tablero se alimentará a través de los interruptores la línea de carga tanto de energía común como de UPS según se conforman los diferentes circuitos del DC. En todos los casos la alimentación de los dispositivos se efectuará mediante la instalación de tomas normalizados con terminal de tierra para permitir la desconexión del mismo sin intervenir el tablero principal. No se admitirá la conexión directa de la carga sobre la bornera de tablero sin mediar punto de corte intermedio, a excepción de los equipos de gran consumo como UPS, AA.AA., etc. Se deberá prever un mecanismo de corte completo del sistema eléctrico, desde el tablero en caso de disparo del sistema de alarma de incendio o algún otro parámetro ambiental que requiera tal intervención, de acuerdo a la experiencia del oferente. El tablero de distribución de energía del DC tiene previstas salidas de alimentación para los servicios anexos de seguridad de la sala (Monitoreo, Incendio, CA, Video IP) pero el oferente deberá ajustar dicho diseño a su propuesta de la forma más conveniente y proveer e instalar todo el cableado necesario para llevar el suministro hasta dicho dispositivo. Para toda la distribución eléctrica por piso se deberán utilizar las bandejas instaladas para tal fin bajo el piso técnico. En el caso de las instalaciones aéreas, las mismas deberán ser ejecutadas por el recorrido de bandeja que circunda el DC. El oferente deberá garantizar el perfecto funcionamiento de todo el equipamiento instalado y conectado a la puesta a tierra en virtud de lo detallado precedentemente. Todos los trabajos se ejecutarán de acuerdo a las reglamentaciones vigentes. Será construido en chapa Nº14 o superior de acuerdo a las dimensiones resultantes, buscando la rigidez estructural adecuada. Todas las partes metálicas constituyentes del tablero deberán considerar la pintura con dos manos de imprimación epóxica y dos de terminación también de base epóxica. Se aceptará también el tratamiento tipo pintura al polvo horneado, con la correspondiente aprobación previa. Se entregará debidamente rotulados con acrílicos hueco grabados e identificados en forma individual por cada circuito, además de llevar pegado en la cara interna de la puerta el correspondiente diagrama plastificado para su fácil operación. Todos los tableros deberán tener puerta exterior y frente muerto con bisagra. La colocación o extracción de esta contratapa deberá poder efectuarse fácilmente sin peligro de contacto con las partes que se encuentran bajo tensión. Las manijas serán atornilladas con arandela de presión para evitar su aflojamiento y las puertas contarán con burletes de goma.

84 82 Sección IV. Formularios de la Oferta La llave doble vía motorizada deberá incluir traba mecánica. d. Descarga a tierra Se deberá instalar una nueva instalación de descarga a tierra independiente de la que cuenta hoy el ministerio, para garantizar el correcto funcionamiento del DC y que cumpla con las normas de instalación de UTE. Deberá instalarse como mínimo una bayoneta o jabalina de cobre de 2.20 m por 15 mm convenientemente aislada y dedicada a la instalación informática. Deberá testearse y en caso necesario se instalará una o más complementaria/s, de la misma forma que la original e interconectada/s con la misma, para asegurar una buena descarga a tierra. e. Iluminación El Contratista deberá proveer y colocar los artefactos de iluminación de acuerdo a cálculos de iluminación para el sector, y determinar la cantidad y orientación de los artefactos para obtener un adecuado nivel de iluminación en cada sector y evitar molestias en la visión. Toda la instalación deberá ser efectuada con caño metálico zincado liviano, cajas de aluminio y accesorios de acero. Tendido de bandeja perimetral: Se efectuará un recorrido de bandeja perimetral para la instalación que sea por el techo, debajo del mismo de 150mm x 50mm sujeta mediante dos varillas roscadas de W' fijadas a la loza mediante brocas de expansión y un perfil olmar estándar del mismo fabricante de la bandeja. La separación entre las ménsulas de suspensión de la bandeja no deberá ser superior a 1,5mts y 0,20mts antes de cada curva o cambio de dirección. f. Iluminación de Emergencia La sala técnica contara con iluminación de emergencia con autonomía mínima de 3 horas. Deberá proporcionar las luminarias, líneas de alimentación, unidades de luces de emergencia, canalización, mecanismos, cajas de registros, sensores, elementos de control, accesorios de fijación y en general todos los elementos necesarios para proporcionar la iluminación conveniente para los trabajos a realizar en las salas. Todos los elementos suministrados deberán poseer la correspondiente certificación correspondiente y cumplir la normativa vigente en cuanto a seguridad. Ítem 3 - Climatización El Data Center deberá ser climatizado por un sistema de Aire Acondicionado especialmente diseñado para el uso en este tipo de instalaciones, teniendo en

85 Sección VI. Lista de Requisitos 83 cuenta la gran producción de calor sensible que se genera a partir de las características de los elementos contenidos en la misma. La unidad evaporadora deberá ser instalada de manera tal de producir el mayor caudal de aire sobre las puertas delanteras de los Racks con el fin de optimizar la refrigeración de los equipos en ellos instalados. La unidad condensadora se ubicará en la terraza del edificio y será tarea de la empresa adjudicada proveer e instalar las correspondientes cañerías de interconexión entre las distintas unidades, como así también el cableado eléctrico necesario para las mismas. Esta unidad deberá contar con elementos específicos que permitan su funcionamiento con temperaturas externas de hasta 0 C como: Control de condensación, control de ventilación termo - regulado, temporizador electrónico, presostato de baja y alta presión y calefactor eléctrico de cárter. Display digital para indicación de temperatura ambiente, programación de parámetros y fallas. Teclado para visualización y programación de parámetros. Control de temperatura ambiente programable. Permitir el encendido automático luego de cortes de energía. Salida de alarma de contacto seco. Parada de emergencia. Todos los caños deberán ser correctamente protegidos y transportados mediante bandejas metálica ranurada con las aislaciones correspondientes y el acceso al DC debe ser sellado con la misma espuma intumescente empleada para la protección de los ingresos de cables al DC. Se dispondrá de un sistema de acondicionamiento ambiental diseñado e implementado para proveer disponibilidad 24x7x52 proporcionando la redundancia necesaria para proveer alta disponibilidad y tolerancia a fallos, como así mismo la eficiencia y aprovechamiento de los espacios. El diseño de toda la disposición será de forma que optimice la circulación y provea del mejor aprovechamiento de los recursos. El régimen de temperatura será de 17º C en toda la sala, debiéndose especificar los demás parámetros en concordancia con la totalidad de la solución. Se proveerá de un sistema de monitorización y alarmas autónoma o integrada a los otros subsistemas dependiendo de la solución. El sistema se instalará sobre piso configurado para la descarga del aire procesado por la parte inferior y retorno por la parte superior de la unidad para garantizar una distribución más equitativa de aire, rendimiento óptimo del serpentín de evaporación y de acuerdo al siguiente esquema.

86 84 Sección IV. Formularios de la Oferta El sistema de aire acondicionado de alta precisión será de ingeniería 100% modular, fabricado con las siguientes características y como está descrito en las siguientes especificaciones: Temperatura de retorno del aire por medición de bulbo seco de 22.2 C, Temperatura de retorno del aire por medición de bulbo húmedo 15.5 C Humedad relativa del 50 %. Suministro eléctrico de 230V, 50 Hz Se deberá reportar posibles fugas de agua de los equipos de AAAA, con lo cual será necesario colocar un detector de inundación, y que el mismo reporte a la sala de operadores de manera sonora El flujo del aire frio debe optimizarse por lo que el esquema de posiciones de los rack y el aire acondicionado debe ser estudiado y presentado un esquema antes poner en marcha los trabajos de instalación. Ítem 4 - Racks Se debe considerar la provisión e instalación de 5 racks, cerrado para instalación de los servidores que actualmente se tiene así como también para el crecimiento estimado El racks a proveer deberá cumplir con las siguientes características técnicas mínimas: Altura 45 U mm Ancho total 760 mm Ancho útil: 19" Profundidad total: 1000 mm - Prof. útil: 900 mm 19"; diseñado y construido bajo norma ANSI/EIA RS-310-D, IEC , ETSI y DIN partes 1 y 7 Apto para la instalación de servidores, instalaciones de redes y telecomunicaciones. Puertas, delantera y trasera con 70% de superficie ventilada, preferentemente con rejilla tipo panal de abeja para permitir la ventilación

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