MANUAL PARA EL INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ORFEO DESDE LA PÁGINA WEB DE LA GOBERNACIÓN DE BOYACÁ

Transcripción

1 MANUAL PARA EL INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ORFEO DESDE LA PÁGINA WEB DE LA GOBERNACIÓN DE BOYACÁ

2 Por medio de este manual se describe la forma en que se puede hacer el ingreso al Sistema de Gestión Documental ORFEO cuando no se está en la red de la entidad, esta es otra forma para ingresar al aplicativo y se hace por medio de la PÁGINA WEB de la Gobernación de Boyacá, para empezar dicho proceso, se busca el navegador de su preferencia (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome) y en la barra de direcciones de este, se digita la dirección web y se presiona la tecla Enter, luego se busca el enlace SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (lado derecho final), a continuación se muestran y describen las imágenes teniendo en cuenta el navegador para el respectivo ingreso. 1. ACCESO POR NAVEGADOR (GOOGLE CHROME) Se busca el Ícono de Google Chrome en Programas, en el escritorio o en la barra de tareas y se hace clic, en la barra de direcciones se digita la dirección Web de la Gobernación de Boyacá luego se busca el enlace SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (parte inferior) y se hace clic como se muestra en la siguiente imagen.

3 Luego se hace clic en el Botón Sistema Integrado de Gestión de color Rojo, como se muestra en la figura anterior. Aparece una ventana que muestra una Alerta de certificado de seguridad (ya que la Gobernación tiene un filtro digital de seguridad apliance) se hace clic en el enlace Vaya a este sitio web (no recomendado), como se muestra El siguiente paso es digitar en la casilla Name Sistemas1, en Password Sistemas1 y luego se hace clic en el botón Login, como se muestra en la siguiente imagen En la ventana aparecen cuatro (4) enlaces para hacer el ingreso a cada aplicativo que muestra el nombre, en este caso se hace clic en el enlace que dice Sistema de Gestión Documental ORFEO, como se muestra a continuación.

4 En la nueva ventana del Sistema de Gestión Documental, se digita el Usuario y contraseña asignados en la Dirección de Sistemas para realizar el ingreso al aplicativo, se hace clic en el botón ingresar, como se muestra. Esta es la ventana inicial del Sistema de Gestión Documental (Orfeo), ingresando por el Navegador Google Chrome a la Página web de la Gobernación de Boyacá

5 2. ACCESO POR EL NAVEGADOR MOZILLA FIREFOX Se busca el Ícono de Mozilla Firefox en Programas, en el escritorio o en la barra de tareas y se hace clic, en la barra de direcciones de la ventana se digita la dirección Web de la Gobernación de Boyacá luego se busca el enlace SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (parte inferior) y se hace clic como se muestra en la siguiente imagen. Luego se hace clic en el Botón Sistema Integrado de Gestión de color Rojo, como se muestra anteriormente.

6 Aparece una ventana que muestra una Alerta de certificado de seguridad (ya que la Gobernación tiene un filtro digital de seguridad apliance) se hace clic en el enlace Entiendo los riesgos, y luego en el botón Añadir excepción, como se muestra En la siguiente ventana se añade la excepción se seguridad haciendo clic en el botón Confirmar excepción de seguridad, como se muestra a continuación.

7 El siguiente paso es digitar en la casilla Name Sistemas1, en Password Sistemas1 y luego se hace clic en el botón Login, como se muestra en la siguiente imagen En la ventana aparecen cuatro (4) enlaces para hacer el ingreso a cada aplicativo que muestra el nombre, en este caso se hace clic en el enlace Sistema de Gestión Documental ORFEO, como se muestra a continuación. En la nueva ventana del Sistema de Gestión Documental, se digita el Usuario y contraseña asignados en la Dirección de Sistemas para realizar el ingreso al aplicativo, se hace clic en el botón ingresar, como se muestra.

8 Esta es la ventana inicial del Sistema de Gestión Documental (Orfeo), ingresando por el Navegador Mozilla Firefox a la Página Web de la Gobernación de Boyacá. 3. ACCESO POR EL NAVEGADOR OPERA Se busca el Ícono del navegador Opera en Programas, en el escritorio o en la barra de tareas y se hace clic, en la barra de direcciones de la ventana se digita la dirección Web de la Gobernación de Boyacá luego se busca el enlace SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (parte final) y se hace clic como se muestra en la siguiente imagen.

9 Luego se hace clic en el Botón Sistema Integrado de Gestión de color Rojo, como se muestra anteriormente. Aparece una ventana que muestra una Alerta de certificado de seguridad (ya que la Gobernación tiene un filtro digital de seguridad apliance) se hace clic en el Botón Seguir a pesar de todo, como se muestra en la siguiente imagen. El siguiente paso es digitar en la casilla Name Sistemas1, en Password Sistemas1 y luego se hace clic en el botón Login, como se muestra en la siguiente imagen En la ventana aparecen cuatro (4) enlaces para hacer el ingreso a cada aplicativo que muestra el nombre, en este caso se hace clic en el enlace Sistema de Gestión Documental ORFEO.

10 En la nueva ventana del Sistema de Gestión Documental, se digita el Usuario y contraseña asignados en la Dirección de Sistemas para realizar el ingreso al aplicativo, se hace clic en el botón ingresar, como se muestra. Esta es la ventana inicial del Sistema de Gestión Documental (Orfeo), ingresando por el Navegador Opera por la Página Web de la Gobernación de Boyacá 4. ACCESO POR EL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER Se busca el Ícono del navegador Opera en Programas, en el escritorio o en la barra de tareas y se hace clic, en la barra de direcciones de la ventana se digita la dirección Web de la Gobernación de Boyacá luego se busca el enlace SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (parte final) y se hace clic como se muestra en la siguiente imagen.

11 Aparece una ventana que muestra una Alerta de certificado de seguridad (ya que la Gobernación tiene un filtro digital de seguridad apliance) se hace clic en el enlace Vaya a este sitio web (no recomendado) como se muestra El siguiente paso es digitar en la casilla Name Sistemas1, en Password Sistemas1 y luego se hace clic en el botón Login, como se muestra en la siguiente imagen

12 En la ventana aparecen cuatro (4) enlaces para hacer el ingreso a cada aplicativo que muestra el nombre, en este caso se hace clic en el enlace que dice Sistema de Gestión Documental ORFEO, como se muestra a continuación. En la nueva ventana del Sistema de Gestión Documental, se digita el Usuario y contraseña asignados en la Dirección de Sistemas para realizar el ingreso al aplicativo, se hace clic en el botón ingresar, como se muestra.

13 Esta es la ventana inicial del Sistema de Gestión Documental (Orfeo), ingresando por el Navegador Internet Explorer en la Página web de la Gobernación de Boyacá Nota: Esta es la descripción de cada uno de los navegadores para hacer el ingreso al Sistema de Gestión Documental (Orfeo) desde la Página Web de Gobernación de Boyacá