FEPLOA Ilustre Municipalidad de Calama. Unidad organizadora: Departamento Andino Contacto: Fono: (055)

Transcripción

1 FEPLOA 2016 Ilustre Municipalidad de Calama Unidad organizadora: Departamento Andino Contacto: Fono: (055)

2 36 ª FERIA DE LA PROVINCIA EL LOA (FEPLOA) BASES PROCESO DE PARTICIPACIÓN 2016 I.- CONVOCATORIA La Ilustre Municipalidad de Calama, por medio de su Departamento Andino, convoca a todos los artesanos a participar a la 36 ª Feria de la Provincia el Loa (FEPLOA), que se realiza en la comuna, la cual se realizará desde el día 04 de marzo hasta el 13 de marzo, en el Parque el Loa de la ciudad, Segunda Región de Antofagasta. II.- FEPLOA (FERIA DE LA PROVINCIA EL LOA) La Feria de la Provincia el Loa, es una feria propia de los pueblos originarios de Alto Loa, de la comuna de Calama, la cual nace de la necesidad del municipio de brindar un espacio a las comunidades y organizaciones indígenas, artesanos y productores agrícolas, para presentar y vender los productos típicos de la zona a la población calameña. Debido a la pertinencia que fue obteniendo la feria, se fueron incorporando posteriormente los ayllus de la comuna de San pedro de Atacama y la comuna de Ollagüe, contemplando toda la provincia el Loa. Estableciéndose una feria de carácter indígena, donde muestran sus productos artesanales consistentes en tejidos, cerámicas, manualidades y gastronomía a base de recursos locales. Con el tiempo esta feria ha gozado de mucha convocatoria y difusión por parte de la población nacional, donde se han ido incluyendo connotados artesanos del país, para que la ciudadanía loina puede apreciar tanto el trabajo de las comunidades indígenas de la zona, como a lo largo del país con la exhibición y venta de productos artesanales por sus mismos creadores. De esta forma, la feria se establece como un patrimonio artesanal nacional, que además incorpora manifestaciones artísticos- culturales ofreciendo a los visitantes banda folclóricas de pertinencia nacional y locataria, que realza esta exposición y a su vez marca la identidad calameña.

3 II.- PROCESO DE POSTULACION Expositores comunidades indígenas de Alto Loa Podrán participar todas aquellas personas que presenten residencia en las comunidades indígenas de Alto Loa y sector rural de la ciudad, presentando una fotocopia de carnet y posteriormente llenando un formulario que se hará entrega en el Departamento Andino de la Municipalidad, especificando los productos a vender. Este trámite debe ser realizado durante todo el mes de enero Expositores Ayllus San Pedro de Atacama Podrán participar todas aquellas personas con residencia en las comunidades indígenas de San Pedro de atacama, que cuenten con la aprobación de la directiva de las respectivas comunidades. Dicha invitación, se realizará por medio de una carta al municipio de San Pedro de Atacama, quienes deben ser los coordinadores responsables de entregar la información al Departamento Andino sobre los datos de los interesados en participar y los productos a vender. Este trámite debe ser realizado durante el mes de enero Expositores nacionales y extranjeros residentes Podrán participar todas aquellas personas, tanto chileno como extranjero residentes en el país, que cumplan con el requisito principal de ser creador artesanal artístico, vale decir que presente productos hechos de su mano de obra material e intelectual. Para postular: - Llenar formulario de postulación a FEPLOA 2016, solicitándolo al correo electrónico andino@municipalidadcalama.cl o al número telefónico (055) Departamento Andino. - El formulario contempla los datos del postulante (Nombre, RUT., domicilio, comuna y región, teléfono, fax, rubro artesanal) - El formulario, debe ir adjuntado tres fotografías, en color, preferentemente de 10 x 15 centímetros, que quedarán en poder de los organizadores. - De ser residente de la comuna acudir al Departamento Andino y solicitar lo anteriormente mencionado. Se aceptaran solicitudes a partir de enero 2016 hasta 05 de febrero 2016.

4 III.-DE LOS PRODUCTOS ARTESANALES Y PROHIBICIONES Productos a presentar Los productos y obras a presentar deben ser única y exclusivamente productos artístico artesanales. Las obras deben ser producto de la mano de obra material e intelectual del autor. Los artículos podrán ser realizadas en diversas técnicas artesanales, de acuerdo al trabajo de cada expositor. Se solicita coherencia temática de los productos a presentar y vender. Prohibiciones Se prohíbe la venta de indumentaria, zapatería, productos de diseños gráficos y confites artesanales (lo último debido a las extremas condiciones climáticas). Se prohíbe la reventa de artículos prefabricados que no sean artesanales. IV.- DE LOS EXPOSITORES DE ALTO LOA Y AYLLUS DE SAN PEDRO DE ATACAMA 1. Proceso de Selección Toda postulación será evaluada por una comisión del Departamento Andino. Los expositores seleccionados serán avisados personalmente a sus números telefónicos. 2. Transporte y alojamiento Para todos los expositores del Alto Loa, que no cuenten con transporte, se pondrá a disposición un servicio de traslado para movilizarse y cargar sus productos, el día 04, día de inicio de la feria, en la jornada matutina 08:00 horas. De necesitar, los expositores de Alto Loa y de la comuna de San Pedro de Atacama, cuentan con servicio de alojamiento correspondiente al Albergue Municipal, por los días de duración de la feria de marzo Los expositores alojados en el Albergue Municipal, serán trasladados ida y vuelta, durante los días de duración de la FEPLOA, de acuerdo a la jornada de apertura y de finalización diaria de la feria.

5 3. Expositor seleccionado El expositor deberá atender con el traje típico de su cultura, durante los días de duración de la feria. Se prohíbe la reventa de artículos prefabricados que no sean artesanales. Mantener el modulo abierto durante todo el periodo de duración de la feria. Abrir y cerrar el modulo en los horarios establecido. Mantener el modulo limpio y ordenado. Evitar poner sabanas, mantenerles y mallas sobre y al costado del módulo (esto dado que entorpece la estética de la feria). Traer mantel blanco para exposición de sus productos y traer decorativos para el modulo con pertinencia cultural (aguayos, wiphalas, cantaros) Cada expositor debe cancelar un monto de $3.000 para el pago de impuestos del Servicio de Impuesto Internos. El cual será cobrado por comisión del Departamento Andino. NOTA: Al inscribirse, los postulantes deben ajustarse a la legalidad vigente de la FEPLOA. La comisión del Departamento Andino, verificará el cumplimento de las normas, anteriormente mencionadas, en forma diaria. En caso contrario, la Municipalidad se reserva el derecho de cancelar la participación inmediata en FEPLOA, además de no ser considerado en las próximas ferias.

6 V.-DE LOS EXPOSITORES NACIONALES, EXTRANJEROS RESIDENTES. 1. Proceso de selección La comisión de evaluadores, serán asignados por el Alcalde de la comuna, consistiendo en un total de 3 integrantes que poseen conocimientos de la temática, además de la normativa administrativa del municipio. Este proceso de evaluación, se realizará a partir de la tercera semana de febrero, proceso en el que no se recibirá ningún tipo de solicitudes. Los resultados serán publicados en la página web de la Ilustre Municipalidad Calama (www. municipalidadcalama.cl), a partir de la 3era semana del mes de febrero. Además de contactar a los postulantes seleccionados, por medio de correo electrónico y vía telefónica. Cabe señalar, que la decisión tomada por el jurado es y será inapelable, por lo que se solicita prudencia en base a la decisión tomada. No obstante, se contará con una lista de espera entre los postulantes, en caso de no confirmar la participación. 2. Pago de stand municipal Todos los expositores deben pagar el arriendo del stand municipal con anterioridad al inicio de la feria, correspondiente al 04 de marzo, pago que estipula los siguientes cobros: Funcionamiento = 0.20 U.T.M. $8.991 (diario) Consumos básicos = 0,0050 U.T.M. - $225 (diario) Piso= 0,0020 U.T.M. - $ 90 Lo anterior, corresponde a un total aproximado de $ (noventa y dos mil doscientos cincuenta mil pesos) de acuerdo a los valores de U.T.M entregados por el Servicio de Impuestos Internos. Para ello, se debe acudir a las dependencias de la Municipalidad al departamento de Tesorería, quienes solo harán efectivo el cobro en forma presencial. 3. Entrega de stand La entrega de cada módulo o stand, se realizara el día viernes 04 de marzo, durante la jornada matutina, desde las 10:00 hasta las 14:00 horas, en el respectivo lugar de la feria correspondiente al Parque el Loa (Avenida O Higgins S/N).

7 4. Traslado y estadía expositores nacionales y extranjeros Todos los expositores, deberán pagar su traslado de ida y regreso (pasajes y carga), costos de alimentación y hospedaje durante el periodo de duración de la feria. 5. Obligaciones de los expositores Las personas seleccionadas deberán cumplir con las normas de funcionamiento de la FEPLOA, correspondiendo a los siguientes puntos: Expositor seleccionado Poseer los permisos pertinentes con el Servicio de Impuestos Internos (SII). Se solicita a todos los expositores poder cumplir su trámite de Iniciación de Actividades, con anterioridad, puesto que toda actividad comercial está regida por las normas generales de tributación chilena, siendo solo el SII la única entidad fiscalizadora encargada. Una vez instalado los productos deberán corresponder exactamente a los enviados en la postulación inicial (elaboración propia y no importaciones o productos de terceros). En caso contrario la Municipalidad se reserva el derecho de cancelar la participación inmediata en FEPLOA. Expositor durante la feria Mantener el modulo abierto durante todo el periodo de duración de la feria. Abrir y cerrar el modulo en los horarios establecido. Mantener el modulo limpio y ordenado. NOTA: Al inscribirse, los postulantes deben ajustarse a la legalidad vigente de la FEPLOA.

8 VI.-ORGANIZADORES Y SECCIONES DE LA FERIA La Ilustre Municipalidad de Calama, corresponde a la institución encargada de financiar y organizar la FEPLOA, por medio del Departamento Andino, quienes realizan todas las coordinaciones y gestiones que involucren su realización. 1. Stand y lugar A cada expositor se le asigna un módulo de 3mts X 3mts. Este se encontrará equiparado con iluminación, cartel de identificación, servicio de vigilancia general del sitio, aseo a las áreas comunes y colación integrada. * Es importante señalar que la municipalidad no se responsabiliza bajo ningún punto de vista de cualquier tipo de pérdida o hurto, se recomienda no dejar objetos de valor en lugares visibles cuando abandone el recinto por la noche. 2. Orden de la feria Todos los expositores seleccionados pasan por un ordenamiento por rubro, para el orden visual de la feria. La feria se dividirá en tres importantes secciones; la entrada será asignada para los expositores locales y nacionales; a mitad del parque se posicionaran los expositores internacionales y finalmente junto al torreón se encontrarán las comunidades indígenas de la provincia. Cabe señalar, que se cuenta con un área de exposición de animales de la zona que se encuentra en el borde del río del parque, además de un área de comida para instalarse a la hora de almuerzo. VII.-PREMIACIÓN La Municipalidad de Calama por medio del Alcalde, hace entrega de dos premios y reconocimientos a los artesanos nacionales y locales, incluyendo en este nuevo comienzo a expositores internacionales seleccionados por el jurado, finalizando la feria como reconocimiento por su trabajo realizado.