LA CARRERA EN CIFRAS. Cantidad de participantes. Total de inscriptos: Total de llegadas: Participantes por distancia:

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Ángel Camacho Maldonado
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1 INFORME 2016

LA CARRERA EN CIFRAS Cantidad de participantes. Total de inscriptos: 4117 Total de llegadas: 3734 Participantes por distancia: Niños:726 5km: 280 10km: 3454 Promedio de edad: 40.

2 LA CARRERA EN CIFRAS Cantidad de participantes. Total de inscriptos: 4117 Total de llegadas: 3734 Participantes por distancia: Niños:726 5km: km: 3454 Promedio de edad: 40.3 años MEJORES TIEMPOS 10km = 00:29:23-02:56 min x km 5km = 00:16:19-03:15 mn x km PARCIAL KM 5 PARA LOS 10KM Primer corredor = 00:14:39 Ultimo corredor = 01:03:14 ÚLTIMOS ARRIBOS 10km = 01:40:49-09:29 min x km 5km = 00:51:38-10:16min x km TIEMPOS PROMEDIOS 10km = 00:59:03 5km = 00:32:04 2

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN Se detalla la difusión previa directa a instancia de convenios y/o contrataciones de la empresa. SITIO WEB INFORMATIVO La competencia cuenta con un dominio propio denominado www.

3 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN Se detalla la difusión previa directa a instancia de convenios y/o contrataciones de la empresa. SITIO WEB INFORMATIVO La competencia cuenta con un dominio propio denominado este hecho es inédito para la prueba ya que por primera vez se cuenta con un sitio digital informativo del evento. Este hecho permite multiplicar el conocimiento sobre la prueba y llegar a todo el mundo, basta colocar la palabras San Fernando, Corrida, Punta del Este, 10K, keniatas y muchas otras para que los diferentes buscadores hagan referencia a la competencia. El sitio web contó con visitas hasta el 14 de enero y cuenta con los siguientes espacios: Index: Pagina de inicio con la bienvenida al evento e invitación por medio de un video promocional proporcionado por la Dirección de Comunicaciones que hemos insertado al sitio. -Detalles reglamentarios: Todos los aspectos técnicos de la prueba como categorías, distancias, horarios, etc. -Circuito: El mismo es presentado gráficamente con la información sobre puntos kilométricos, puestos de hidratación y zonas de control de tiempo. Inscripciones: Acceso directo al sistema de preinscripciones online en donde el competidor completa un formulario muy intuitivo con sus datos para la posterior entrega de números, remeras y chips de cronometraje. Contacto: Contacto directo con nuestra organización para evacuar cualquier tipo de consulta. 4

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN FANPAGE CORRIDA DE SAN FERNANDO Establecimos en paralelo al sitio web una pagina en FACEBOOK, la misma tiene al momento 1611 seguidores que reciben cada notificación y

4 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN FANPAGE CORRIDA DE SAN FERNANDO Establecimos en paralelo al sitio web una pagina en FACEBOOK, la misma tiene al momento 1611 seguidores que reciben cada notificación y publicación que realizamos sobre la competencia. Se contrat ó un servicio pago para promocionar la pagina y cada una de las publicaciones en un grupo acotado a: Personas deportistas entre 16 y 65 años. En el periodo desde la puesta al aire de la pagina el 24 de diciembre hasta el 15 de enero los números son los siguientes: Alcance de las publicaciones: Clics en las publicaciones: Publicaciones compartidas por usuarios: 183 5

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN La competencia conto con una extensa cobertura televisiva a través de uno de nuestros auspicios principales: Canal 11 de Punta del Este. PREVIA.

Se hizo énfasis en horarios de la tarde y noche con mayor numero de televidentes. DURANTE.

la competencia. El canal dispuso también de su presentador de deportes para llevar adelante la informacion transmitida.

la largada. POSTERIOR Al otro día del evento se emitió un programa especial con alternativas de la prueba.

5 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN La competencia conto con una extensa cobertura televisiva a través de uno de nuestros auspicios principales: Canal 11 de Punta del Este. PREVIA. Se realizó una promoción previa del evento durante los 10 días previos con la proyección de un video con imágenes y leyendas informativa sobre la competencia. Se hizo énfasis en horarios de la tarde y noche con mayor numero de televidentes. DURANTE. Se televisó todo el evento en una cobertura de más de dos horas en vivo con cámaras instaladas en la largada, llegada y también en el recorrido siguiendo las instancias de la competencia. El canal dispuso también de su presentador de deportes para llevar adelante la informacion transmitida. Se realizó un enlace desde el móvil de largada con el noticiero central de Canal 4 en donde se informó sobre la competencia y se mostraron imágenes de los competidores en la largada. POSTERIOR Al otro día del evento se emitió un programa especial con alternativas de la prueba. Durante los dos días posteriores al evento se brind ó la información final acerca de resultados de la competencia con imágenes de resumen. Algunos archivos publicados en el canal de Youtube del Canal (Previa.) (Conferencia de prensa) (Posterior) 6

En coordinación con el Canal 11 se logró la conexión satelital entre las cámaras del recorrido y llegada para brindar al

6 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN PANTALLA GIGANTE LED Otra de las innovaciones en la competencia fue una pantalla LED que instalamos en la zona de llegada. En coordinación con el Canal 11 se logró la conexión satelital entre las cámaras del recorrido y llegada para brindar al publico presente en la linea de meta las alternativas tanto del circuito como también de las diferentes llegadas. También a través de esta herramienta se proyectaron videos e imágenes promocionales de los diferentes auspicios. 7

previos a la carrera en el lapso desde el 26 de diciembre hasta el día posterior al evento en donde se cerró la prueba con

7 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DIARIO EL OBSERVADOR Diario El Observador nos acompaño como auspicio del evento y realizó una promoción previa realmente extensa con avisos gráﬁcos y publicidad web en El Observador digital y TV durante todo los días previos a la carrera en el lapso desde el 26 de diciembre hasta el día posterior al evento en donde se cerró la prueba con la primera página de la publicación del Domingo 10 de enero. Los avisos se publicaron en diferentes tamaños y secciones del diario. 8

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PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN CARPA DE INSCRIPCIONES Instalamos una carpa de inscripciones en la rambla circunvalación de playa Mansa entre los días 6 y 9 de enero con el fin de publicitar la carrera entre el

10 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN CARPA DE INSCRIPCIONES Instalamos una carpa de inscripciones en la rambla circunvalación de playa Mansa entre los días 6 y 9 de enero con el fin de publicitar la carrera entre el publico que a diario camina, trota y pasea por aquel lugar. En nuestra evaluación el éxito fue contundente en la promoción del evento y se cumplieron los objetivos propuestos con esta acción: 1) Dar a conocer el evento a visitantes del balneario. Sobre este punto es importante remarcar que la inmensa mayoría de las personas que invitamos a conocer la prueba e inscribirse no conocía el evento y muy pocos habían oído hablar de el en el pasado. 2) Lograr un mayor numero de inscripciones. Se tomaron en este lugar 728 inscripciones nuevas, el 87% fueron participantes que se enteraron de la competencia en este punto de inscripción. Los restantes se enteraron que podían inscribirse en este sitio a través de redes sociales. 3) Ampliar los lugares de entrega de kit de corredor. Esto se logr ó y en este lugar se entregaron casi 1200 kit de corredor. 11

11 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN Otros canales de comunicación. A TRAVÉS DE NUESTROS AUSPICIOS. Enjoy Conrad Hotel. Presencia en pagina web, pantallas leds exteriores e interiores. Saucony. Presencia en pagina web y fanpage. Movistar. Presencia en pagina web y fanpage. OTROS. -Contratación de publicidad aérea día 9 de enero, desde Punta Ballena a Manantiales, 16.30hs. -Publicación en pagina web Suca Sports con un promedio diario de 1200 visitas. -Envío de s a base de datos Suca Sports que cuenta al momento con direcciones de correos electrónicos de participantes y afines. -Presencia destacada en fanpage Suca Sports. -Publicación en sitios web especializados. 12

ESTRUCTURAS Y MATERIALES Se utilizaron estructuras y materiales únicos en el país, los

A esto se le sum ó carteleria de la competencia, windflags y lonas publicitarias impresas

Este tipo de infraestructura hace que el evento sea de mayor calidad estética, aspecto muy

El salto cualitativo -a nuestro entender y comparando las ediciones anteriores- ha sido

12 ESTRUCTURAS Y MATERIALES Se utilizaron estructuras y materiales únicos en el país, los mismos son de primera calidad y cumplen con los estandares internacionales de seguridad. A esto se le sum ó carteleria de la competencia, windflags y lonas publicitarias impresas para la ocasión. Este tipo de infraestructura hace que el evento sea de mayor calidad estética, aspecto muy valorado por las instituciones y marcas que acompañan este tipo de competencias. El salto cualitativo -a nuestro entender y comparando las ediciones anteriores- ha sido sustancial en este punto. Arcos inflables Estuctura de llegada aluminio Escenario aluminio Back de escenario Carpas Haymas Carpas estructurales Vallado barreras Conos Carteleria Etc. 13

KIT DE CORREDOR Otro de los diferenciales importantes en esta

Se entregaron 4000 remeras, medallas finishers a todos los

de chip, cupones de descuentos para Saucony hasta el 50%,

13 KIT DE CORREDOR Otro de los diferenciales importantes en esta edición fue el kit de corredor. Se entregaron 4000 remeras, medallas finishers a todos los participantes, 2000 revistas deportivas, instructivos de uso de chip, cupones de descuentos para Saucony hasta el 50%, impresos, número de corredor con alfileres y chip impreso con logo de la Intendencia de Maldonado. 14

14 LA CARRERA EN IMÁGENES Carpa inscripciones Punta del Este Carpa inscripciones Punta del Este Inscripciones en Campus Inscripciones en Campus Llegada carrera niños. Pacers (marcan el ritmo de carrera) 15

15 LA CARRERA EN IMÁGENES Entrada en calor niños Entrada en calor Zumba para 5k Largada 10km Largada 10km Largada 5km Largada capacidades diferentes 16

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17 LA CARRERA EN IMÁGENES Llegada silla de ruedas Linea de meta Podio damas 10km Podio caballeros 10km Federico Bruno Ganador Atletas keniatas invitados Nadia Rodriguez Ganadora 18

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20 43 Punta del Este 7 de enero

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