Incluye: gráfica del desfile información del lugar, fecha, hora y breve explicación evento.

Transcripción

1 Hora: 19h GRUPO 1 / Comunicación del evento Realización de la invitación al desfile: La invitación debe: Comunicar la naturaleza del proyecto Facilitar la información necesaria para acudir (fecha, hora, lugar, etc) Incluir logotipo ESDi / URL (organizador) y logotipo Pedralbes Centre (colaborador), que serán entregados al delegado del grupo 1 desde el Depto. de Moda. La impresión de la invitación será realizada por una empresa de postales de promoción, lo que condiciona: - el formato gráfico: 10cmx15cm - las características de la impresión: frente a 4 tintas y dorso a 1 tinta El archivo debe ser entregado en formato TIFF Acoplado CMYK a 300 PPP. La distribución de la invitación impresa será realizada por los propios alumnos, mientras que la distribución digital de la invitación será realizada desde el Depto. de Comunicación de ESDi. Programa de mano El programa de mano debe informar al espectador sobre el evento al que asiste. Se realizará en la línea gráfica establecida para la invitación y debe incluir: - brief del proyecto - orden de salida indicado junto con el nombre del alumno y el título del proyecto - créditos: maquillaje, peluquería, música, etc. - logotipos: organización, realización, patrocinio, colaboración Cartel Retroiluminado Incluye: gráfica del desfile información del lugar, fecha, hora y breve explicación evento. Pedralbes se hace cargo de la impresión de las invitaciones (500 aprox.) y del cartel retroiluminado - Ayudar a la colocación de las sillas - Recepción de los invitados y entrega del programa de mano - Ayudar en la recogida de todo el material utilizado en la desfilada (sillas/mesas exteriores) DELEGADO: Alba Trotiño SUBDELEGADO: Laura Jeréz

2 GRUPO 2 / Financiación del evento Patrocinio y colaboración Una parte de los costos del evento deben ser cubiertos por medios obtenidos de patrocinio y colaboración. Este grupo es el encargado de conseguir estas aportaciones y cerrar los tratos. Un patrocinador aporta dinero al evento, mientras que un colaborador aporta un producto o servicio necesario para la realización del evento. Los alumnos deberán buscar empresas y/o particulares que estén interesados en patrocinar y/o colaborar en el evento, y establecer con cada uno las condiciones de la participación, esto es: cuánto dinero darán o qué producto/servicio aportarán, y a cambio de qué tipo de presencia en el evento: logotipo, créditos, afiche, exhibidor de productos, etc. Distribución de asientos Este grupo deberá también definir cómo se distribuirán los asientos destinados a: - familiares de alumnos (2 por alumno aprox.) - patrocinadores y colaboradores (en función de los contactos hechos) - dirección y profesores ESDI (15 aprox.) - prensa (se pasará cantidad sobre la fecha, dependiendo de medios contactados) Se imprimirán carteles para colocar en las sillas. - Ayudar a la colocación de las sillas - Distribución de los carteles en las sillas - Recibir y organizar a los sponsors y colaboradores- si hay catering o copa final organizar la mesa y el material necesario - Ayudar en la recogida de todo el material utilizado en la desfilada (sillas/mesas exteriores) DELEGADO: Andrea Zhang SUBDELEGADO: Noela Covelo

3 GRUPO 3 / Modelos, estilismo general y backstage Modelos Habrá 1 modelo por look que salga en pasarela, lo que equivale a 1 modelo por alumno-diseñador que presente su trabajo. Cada alumno deberá conseguir su propio modelo o podrá desfilar él mismo si lo prefiere, pero será el grupo 3 el encargado de controlar que todo el que desfile tenga su modelo, también entregará al depto. de Moda un composite con el nombre de la modelo, nº telf., mail y un par de fotografías. Maquillaje y peluquería El maquillaje y peinado de los modelos será realizado por alumnos de Asesoría de Imagen de EATM. El grupo 3, con la supervisión de los profesores, deberá presentar la propuesta de maquillaje y peluquería al equipo de EATM. Nota: se recomienda que las propuestas, tanto de maquillaje como de peluquería, sean neutras ya que deberán servir a una gran variedad de looks. El departamento de Moda será el enlace entre los alumnos y Eatm. Backstage El día del desfile este grupo será el encargado de la organización del backstage: Organización de los burros y control del timming. - Comprobar la llegada de todos los alumnos y modelos. - Controlar los grupos de maquillaje y peluquería. - Montar el backstage (burros, prendas, material ) - Ayudar en la recogida de todo el material utilizado en la desfilada (burros/ prendas/sala maquillaje..) - Encargarse de que cada alumno se lleve sus prendas al acabar el desfile DELEGADO: Mar Gixà SUBDELEGADO: Marisol Castillo

4 GRUPO 4 / Producción y puesta en escena Materiales Este grupo es el encargado de comprar o conseguir todos los materiales que los otros grupos necesiten para llevar a cabo sus tareas, porque debe haber en todo momento una buena comunicación entre los grupos. Puesta en escena También se encargará de la puesta en escena del desfile, con la supervisión de los profesores. Visitar el lugar Esto incluye: 1. Seleccionar la música y encargarse de que sea mezclada: la música para el desfile debe ser entregada en un solo track y en formatos AIFF o WAV (no sirve mp3!). La duración debe ser de 1 hora aproximadamente. También se puede incluir en el evento música en directo (Dj s, etc ) 2. Definir color de la pasarela (moqueta). 3. Definir escenografía y elementos decorativos. - Montar el escenario y la moqueta - Distribuir las zonas del exterior y sus materiales necesarios (elementos decorativos) - Organizar la música si hay DJ o CD o - Ayudar en la recogida de todo el material utilizado en la desfilada (moqueta/material decoración, zona DJ ) DELEGADO: Sara Tapia SUBDELEGADO: Núria Costa

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