NACIONALES DE LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR 2010 CUADERNO DE CARGOS

Transcripción

1 X JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES DE LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR 2010 CUADERNO DE CARGOS FASE NACIONAL Junio/julio

2 CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN II. II.- OBJETIVO III. DISPOSICIONES GENERALES IV. PROGRAMA V. REQUERIMIENTOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA SEDE VI. COMPROMISOS DE LA SEDE POR CONDUCTO DEL GOBIERNO DEL ESTADO. VII. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ ORGANIZADOR CENTRAL VIII. FUNCIONES OPERATIVAS DEL COMITÉ ORGANIZADOR LOCAL. 2

3 I. INTRODUCCIÓN. El presente documento tiene por objeto dar a conocer la organización de la FINAL NACIONAL, de los Juegos Deportivos Nacionales de la Educación Media Superior 2010; definir las acciones de los órganos que intervienen en su organización y operación; determinar y designar actividades a los responsables de los COMITÉS ORGANIZADORES CENTRAL Y LOCAL, delimitando sus ámbitos de acción, así como, definir las necesidades de orden organizacional, estructural, normativo, técnico y logístico. Asimismo, elaborar documentos que señalen de manera específica, lineamientos de carácter técnico, administrativo y normativo, a la sede y a su vez, que esta pueda contar con asesoría y coordinación de la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte y del Consejo Nacional para el Desarrollo del Deporte en la Educación Media Superior, A.C. II.- OBJETIVO. Proporcionar a entidades, dependencias, instituciones y organismos, un documento formal que contemple la organización y normas de operación de la FINAL NACIONAL de los Juegos Deportivos Nacionales de la Educación Media Superior; así como, las normas de coordinación de los COMITES ORGANIZADORES CENTRAL Y LOCAL, establecidas por la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte y el Consejo Nacional para el Desarrollo del Deporte en la Educación Media Superior, A.C. 3

4 Para efectos del Cuaderno de Cargos, se entenderá: Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte (CONADE) Organismo público descentralizado de la administración Pública Federal, coordinador del Sistema Nacional de Cultura Física y Deporte Consejo Nacional para el Desarrollo del Deporte en la Educación Media Superior, A.C. (CONADEMS) Órgano Rector del Deporte en el Nivel Medio Superior Comité Organizador Central (COC) Órgano integrado por la CONADE y CONADEMS, con facultades de coordinación, asesoría, supervisión y control para el buen desarrollo de los Juegos. Estado Organizador o Entidad Deportiva El Estado o Entidad Deportiva miembro del Sistema Nacional del Deporte, designada para organizar los Juegos. Comité Organizador Local (COL) Órgano integrado por los miembros designados por la Entidad Federativa y el CONADEMS local, que servirá como enlace con el COC, encargados de realizar acciones dirigidas a la organización, operación y desarrollo de los Juegos. Candidatos Cualquier Estado o Entidad Deportiva miembro del Sistema que presente carta de intención. 4

5 Deportes Se participa en: Ajedrez, Atletismo, Baloncesto, Balonmano, Fútbol, Voleibol y Voleibol de playa en ambas ramas, así como Béisbol varonil y Softbol femenil III.- DISPOSICIONES GENERALES III.1 Los Juegos Deportivos Nacionales de la Educación Media Superior, es un evento organizado, bajo el auspicio de la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte y del Gobierno del Estado Sede, por conducto del Consejo Nacional para el Desarrollo del Deporte en la Educación Media Superior, A. C. III.2 Tienen como finalidad inculcar en el alumno deportista, la identidad escolar con su Plantel en las diferentes etapas selectivas, así como el trabajo en equipo. III.3 El COC, es la máxima autoridad del evento y ejerce facultades para designar la Sede y supervisar la operación de los Juegos. III.4 El Cuaderno de Cargos es la norma que regirá las relaciones entre el Gobierno del Estado Sede y el CONADEMS, A.C. IV.- PROGRAMA IV.1 Programa Obligatorio. Se llevará anualmente en la fecha y deportes establecidos por el COC, IV.2 Cancelación. El COC, podrá cancelar el programa cuando se ponga en peligro la integridad física de los competidores. 5

6 V.- REQUERIMIENTOS PARA OBTENCIÓN DE LA SEDE. V.1 Solicitar la Sede mediante Carta-compromiso. V.2 El COC, informará qué candidato obtuvo la designación de la Sede. V.3 Designada la Sede, el COC) entregará los documentos necesarios que formarán parte de este Cuaderno de Cargos. VI.-. COMPROMISOS DE LA SEDE POR CONDUCTO DEL GOBIERNO DEL ESTADO: VI. 1 Firmar el convenio respectivo de aceptación de Sede. VI. 2 Realizar las ceremonias de Inauguración, Premiación y Clausura VI. 3 Garantizar la suficiencia y uso de las instalaciones deportivas para la realización de los Juegos. (Ver anexo 1 Instalaciones Deportivas) VI. 4 Proporcionar el servicio continuo de transportación local y apoyo vial, de los participantes entre los puntos de alojamiento, alimentación y las instalaciones deportivas y viceversa. VI 5 Proporcionar asistencia médica con cobertura de 24 horas, considerando las áreas de: alojamiento, instalaciones deportivas y centros de alimentación. VI 6 Proporcionar asistencia en seguridad y vigilancia en: hoteles, instalaciones deportivas y centros de alimentación. VI. 7 Apoyar con material deportivo en las instalaciones para: Ajedrez, Atletismo, Baloncesto, Balonmano, Béisbol, Fútbol, Softbol y Voleibol. (Ver anexo 1) VI. 8 Facilitar apoyos de carácter logístico y material para la difusión masiva de los Juegos y la impresión diaria de la Gaceta Conadems durante la competencia de 2,000 a 3,000 ejemplares diarios VI. 9 Prohibir reuniones políticas, tanto en las instalaciones deportivas utilizadas como en los alojamientos de los competidores. VI. 10 Facilitar los espacios para promoción de patrocinadores. 6

7 VII.- RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ ORGANIZADOR CENTRAL. El Comité Organizador Central será responsable de cubrir los gastos de premiación, arbitraje y jueceo, así como hospedaje y alimentación de los participantes durante su estancia, VII.1 Generalidades. VII.1.1 Encargará la organización de los Juegos, al Estado Sede y al CONADEMS estatal. VII.1.2 Será el órgano de supervisión y control. VII.1.3 Visitará la Sede para inspeccionar y verificar el buen estado de las instalaciones deportivas. VII.1.4 Verificará la aplicación y observancia de la convocatoria, reglamentos y manuales VII. 2 El Comité Organizador Central (COC) por conducto del CONADEMS, A.C. VII Es responsable de: Verificar la organización y desarrollo de los Juegos Cubrir los gastos de premiación, arbitraje, así como los servicios de alimentación y hospedaje durante la estancia de los participantes en la sede nacional, y las reuniones nacionales previas a los juegos, con presupuesto que le asigne la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte Interpretar el Cuaderno de Cargos Resolver las controversias que se presente por la aplicación e interpretación del Cuaderno. Estudiar, analizar y resolver las controversias o protestas que no sean de índole técnica 7

8 Resolver respecto a los puntos no previstos en el Cuaderno de Cargos y sus decisiones o resoluciones serán contundentes y no tendrán recurso de apelación. VII EL CONADEMS se reunirá con el Comité Organizador Local (COL), las veces que fuere necesario para garantizar el buen desarrollo de la competencia. VII. 3 EL CONADEMS, conjuntamente con el COL serán responsable de las siguientes acciones: Verificar la organización general de los Juegos. Verificar la aplicación y la exacta observancia de los manuales, disposiciones y lineamientos emanados por el COC; Acreditación y registro de los participantes conjuntamente Organización y desarrollo de las juntas técnicas y operativas. Compilación y estadística de los datos técnicos y administrativos que genere el evento. Control diario del cuadro general de puntuación por delegación; Elaboración de la Gaceta Informativa de resultados oficiales. Memoria Técnica y Gráfica del evento; Resumen de resultados y nuevos record en las diversas disciplinas. VIII.- FUNCIONES OPERATIVAS DEL COMITÉ ORGANIZADOR LOCAL: VIII.1 Programación, Control y Seguimiento. Instalación del Centro Operativo por lo menos tres días antes del inicio de los juegos 8

9 Operar el equipo de cómputo con personal especializado e instalar líneas telefónicas e Internet de banda ancha. Coordinar las ceremonias de inauguración y clausura Programación y operación de las competencias Supervisión y control de las instalaciones deportivas oficiales Control y validación de resultados deportivos; conjuntamente con la Comisión Técnica Nacional por disciplina deportiva Elaboración del programa diario de competencias. Control y seguimiento del arbitraje y jueceo Dotación de material deportivo en las instalaciones deportivas. Control diario de medallas entregadas. Control de hospedaje y alimentación de los participantes. Organización y control de la transportación local de participantes. Organización y programación de los servicios médicos durante las 24 horas. Supervisión de la seguridad y vigilancia en instalaciones deportivas, hoteles y centros de alimentación. Planeación, Programación y Organización del Programa de Comunicación Social para la difusión masiva y las ruedas de prensa, conjuntamente con el área competente del Conadems Nacional y la Conade. VIII. 2 El COL presentará, para la aprobación del COC. 1. El proyecto de organización general contendrá los siguientes rubros: Propuesta de instalaciones deportivas, hospedaje y centros de alimentación Escenarios propuestos para las ceremonias de Inauguración, y Clausura 9

10 Programa de las ceremonias de Inauguración y Clausura de conformidad con el protocolo que señala la Conade y el Estado Sede. Invitaciones a las Ceremonias de Inauguración y Clausura Personal para el Ceremonial y Protocolo Centro de recepción de delegaciones ubicación Proyecto de rutas para la transportación local Instancias involucradas para la seguridad y vigilancia de los participantes Apoyo vial durante todo el evento. Funciones del Voluntariado incluyendo los gobernadores de hoteles. Información General, carpeta de información turística y hoteles contratados para el evento, incluyendo roles de juegos y escenarios deportivos Programa de Medios de Comunicación Atención Médica las 24 horas considerando el servicio de ambulancia. Proyecto de Publicidad y Comercialización de los Juegos. 2. El proyecto técnico se desarrollará conjuntamente con el CONADEMS, y constará de: Calendario de los Juegos Juntas Técnicas locales y nacionales. Instalaciones Deportivas propuestas Programación técnica incluyendo arbitraje y jueceo. Programa de Competencias Sistema de puntuación y medallero. Control de resultados Memoria Técnica. 10

11 3.- El proyecto de registro y acreditación se desarrollará conjuntamente con el CONADEMS y constará de: Recepción de documentos de alumnos, entrenadores y delegados participantes Revisión de documentos de acuerdo a los requisitos establecidos en la convocatoria. Instalación del Programa computacional para la captura de datos de los participantes por: Estado; Subsistema educativo; Deporte; Rama y Plantel. Entrega de gafetes a: participantes, invitados especiales, prensa y apoyo logístico. Acomodo de delegaciones a los hoteles asignados. Guarda y custodia de la documentación durante la competencia Devolución de documentos de los participantes a sus delegados al concluir la competencia. 4.- El proyecto de difusión y promoción tendrá como mínimo las siguientes acciones: Instalar Sala de Prensa Pool de reporteros escolares y un coordinador profesional. Difusión en los medios masivos de comunicación de los Juegos Nacionales, antes durante y después de las competencias Diseño, Impresión y distribución de carteles y material promocional. Impresión diaria de la Gaceta de Conadems antes y durante la Competencia de 2,000 a 3,000 ejemplares diarios. Organización de ruedas de prensa Distribución a los medios de boletines de prensa. 11

12 5.- Las acciones que considere necesarias para elevar la calidad de la fase nacional de los Juegos, poniéndola a consideración del COC en la primera junta de trabajo. 12