BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO POR INVITACIÓN N UAC. ADQUISICIÓN DE PORTA DIPLOMAS PARA GRADOS Y TITULOS

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1 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS PROPIOS MONTO REFERENCIAL : S/. 84, CALENDARIO DEL CONCURSO Nº DESCRIPCIÓN FECHA 01 APROBACIÓN DE BASES 03/02/ INVITACIÓN Y ENTREGA DE BASES 06 y 07/02/ PRESENTACIÓN DE CONSULTAS 08/02/ ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS E INTEGRACIÓN 09/02/2017 DE LAS BASES 05 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS Lugar: Oficina Vicerrectorado Administrativo 06 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 13/02/ OTORGAMIENTO DE BUENA PRO 13/02/2017 Cusco, febrero /02/2017 a las 10:00 horas. Urb. Ingeniería Larapa Grande A-5 Distrito de San Jerónimo Cusco Teléfono: Pagina Web: Página 1

2 1. GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA: Universidad Andina del Cusco (UAC), institución privada sin fines de lucro, con domicilio legal en Urbanización, Larapa Grande A-5, Distrito de San Jerónimo, Provincia y Departamento del Cusco. 1.2 OBJETO DEL PROCESO: 1.3 LUGAR DE ENTREGA: Local : Sede Central UAC Urb. Larapa grande Nº A-5 Región : Cusco Província : Cusco Distrito : San Jerónimo 1.4 VALOR REFERENCIAL: S/. 84, (ochenta y cuatro mil con 00/100 soles), incluido todos los gastos adicionales e impuestos, hasta la entrega en los almacenes de la universidad. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Propios. 2. BASE LEGAL: 2.1 Código Civil vigente. 2.2 Ley Universitaria Estatuto de la Universidad Andina del Cusco, 2.4 Directiva N /DIPLA-UAC, Adquisición de Bienes, Contratación de Bienes y Servicios Concurso por Invitación y Público. 2.5 Directiva N /DIPLA-UAC, Elaboración, Suscripción, Ejecución y Supervisión de Contratos de de Adquisición de Bienes, Servicios y Obras. 2.6 Bases aprobadas para el concurso por invitación N UAC. 2.7 Presupuesto y Plan Operativo Institucional 2017 Página 2

3 3. CONVOCATORIA Y CONSULTAS: 3.1 Los postores podrán formular consultas o solicitar aclaraciones de cualquiera de los extremos de las bases, las que se realizarán por escrito dirigido al Comité de Adquisiciones y Obras, que en adelante se denominará El Comité, en la fecha establecida en la convocatoria, utilizando el Formato Nº 01 de las bases, mediante el correo electrónico abastecimientos@uandina.edu.pe, en formato Word. 3.2 El Comité absolverá las consultas, de acuerdo al calendario señalado en la convocatoria. 3.3 Las respuestas y aclaraciones a las consultas se consideran como parte integrante de las bases del concurso y del contrato, comunicando por los mismos medios en que fueron formuladas las consultas a todos los postores del concurso. Al absolver las consultas y aclaraciones, el comité no podrá exigir requerimientos mayores ni distintos a los originalmente establecidos en las bases. 3.4 No cabe interposición de recurso alguno contra el pronunciamiento del comité. 3.5 El comité, por causas debidamente sustentadas, podrá prorrogar o postergar cualquiera de las etapas del proceso de selección, comunicando en forma oportuna a todos los postores del concurso. 4. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO-ECONÓMICO: 4.1 Las propuestas, en su aspecto técnico y económico, tendrán vigencia hasta la suscripción del contrato y será invariable durante el período de vigencia del mismo. 4.2 Los postores deberán cotizar sus precios de acuerdo a los términos de referencia establecidos en las presentes bases, Anexo N 03, quedando eliminado aquel que no cumpla con este requisito. 4.3 No se aceptarán propuestas de empresas consorciadas. 5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: 5.1. Las propuestas deberán ser formuladas en idioma español, presentadas en sobres cerrados y rotulados debidamente foliados, de la siguiente manera: a) Sobre Nro. 01 PROPUESTA TÉCNICA, y b) Sobre Nro. 02 PROPUESTA ECONÓMICA. Cada sobre será presentado en número de dos (02) ejemplares (un original y 1 copia, (obligatorio), debiendo llevar la siguiente inscripción: SOBRE N 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO At.: Comité de Adquisiciones y Obras UAC CONCURSO POR INVITACIÓN N UAC. SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR Página 3

4 SOBRE N 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO At.: Comité de Adquisiciones y Obras UAC CONCURSO POR INVITACIÓN N UAC. SOBRE N 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR 5.2. El contenido de las propuestas deberá llevar el sello y la rúbrica del postor en cada una de sus hojas, foliadas correlativamente empezando por el número uno y en el orden establecido en las presentes bases. 6. CONTENIDO DE LOS SOBRES DE LAS PROPUESTAS: Son documentos de presentación obligatoria cuya omisión elimina al postor del proceso del concurso SOBRE Nro. 01 : PROPUESTA TÉCNICA a) Índice de la documentación presentada. b) Declaración Jurada señalando datos del postor, según modelo del Anexo Nº 01. c) Declaración Jurada, de no estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con la Universidad Andina del Cusco, según el modelo del Anexo Nº 02. d) Declaración Jurada, especificando su propuesta de acuerdo a las características técnicas según modelo Anexo N 03, quedando eliminado aquel que no cumpla con este requisito. e) Declaración Jurada, de no encontrarse impedido de ser postor, por ser su Representante Legal: cónyuge, conviviente o pariente hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad del personal de la Universidad Andina del Cusco, que tengan intervención directa o indirecta en la evaluación de ofertas y selección de alternativas, Anexo Nº 04. f) Copia de Ficha RUC del postor, Estado Activo, Condición Habido. g) Declaración Jurada de no tener conflicto de orden administrativo ni judicial Página 4

5 con la Universidad Andina del Cusco, según el modelo del Anexo Nº 05. h) Declaración Jurada indicando que conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, según modelo del Anexo Nº 06. i) Declaración Jurada, detallando el cumplimiento de las especificaciones técnicas del servicio ofertado según modelo Anexo Nº 07. j) Fotocopia de comprobantes de pago debidamente cancelados, correspondientes al periodo del 2015 a la fecha. k) Declaración Jurada, señalando plazo de entrega promedio, del servicio ofertado a partir de la entrega de la orden de servicio, de acuerdo al modelo del Anexo Nº 08. l) Declaración Jurada señalando la Garantía del servicio ofertado de acuerdo al modelo del Anexo Nº 09. m) Declaración Jurada de Tiempo de reposición del porta diploma por defectos de calidad y/o diseño, no detectables al momento de la entrega, según el modelo del Anexo Nº 10. n) El postor deberá alcanzar una muestra del producto ofertado No se aceptan propuestas técnicas y económicas de empresas consorciadas (asociación en participación) SOBRE Nº. 02: PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica incluye todos los costos totales del productos ofertado. Anexo Nº 11. La propuesta económica que supere el valor referencial será desestimada. FORMA DE PAGO: a) 50% de adelanto a la firma del contrato. b) 50% a la recepción, de los porta diplomas, previa conformidad del área usuaria. 7. CONSIDERACIONES PARA EL ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS El acto de presentación de propuestas se realiza en presencia de los miembros del Comité Se inicia en el lugar, fecha y hora indicados en las bases Para el acto de presentación de propuestas los postores concurrirán personalmente, o a través de sus representante (s) debidamente acreditado(s), ante el comité mediante carta poder simple e identificado con DNI. 8. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS El Acto Público de presentación de propuestas se inicia cuando el Presidente del Página 5

6 Comité empieza a llamar a los postores que han sido invitados y a aquellos que han tomado conocimiento del proceso a través de los diferentes medios, para que éstos entreguen sus sobres conteniendo las propuestas técnica y económica Si al momento de ser llamado el postor no se encontrara presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso Se procederá a abrir los sobres que contienen las propuestas técnicas de cada postor. El comité comprobará que los documentos presentados por cada uno de ellos, sean los exigidos, de no ser así, el presidente devolverá los documentos al postor, teniéndolos por no presentados Si el comité, durante el proceso de calificación encontrara documentación fraudulenta o adulterada, el postor será automáticamente eliminado y será registrado en la relación de proveedores inhabilitados de contratar con la Universidad Andina del Cusco, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes Durante la evaluación técnica, el sobre de la propuesta económica permanecerá bajo la custodia del presidente del comité, debidamente lacrado Los resultados de la evaluación y calificación de las propuestas técnica y económica se darán a conocer en el mismo acto Se levantará un acta, la misma que deberá ser suscrita por todos los miembros del comité, Jefe de la oficina de auditoría, unidad de abastecimientos, responsable del área usuaria y por los postores que deseen hacerlo, previa lectura de la misma. 9. FACTORES DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: La evaluación de las propuestas de los postores está referida a: 1 Evaluación Técnica : Máximo 50 puntos 2 Evaluación Económica : Máximo 50 puntos Los que sumados hacen un puntaje máximo total de 100 puntos 9.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA: 50 PUNTOS EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 50 Puntos) FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN a) FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: Puntaje Máximo puntos Experiencia del Postor: Fotocopia simple de comprobantes de pago debidamente cancelados por la venta de bienes similares al objeto del presente proceso. Mayor o Igual a 2 veces del valor referencial Menor a 2 y mayor a 1 vez del valor referencial Menor a 01 vez del valor referencial puntos Puntos puntos b) Plazo de entrega Se asignara el mayor puntaje al menor tiempo ofertado. De 10 a menos días calendario De 11 a 30 días calendario Puntaje Máximo puntos 20 puntos 10 puntos Página 6

7 FACTORES DE EVALUACIÓN TOTAL PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN 50 puntos CALCULO DE PUNTAJE DE EVALUACIÓN TÉCNICA. PTi = a + b + c + d Donde: PTi a+b+c+d+e = Puntaje de la oferta técnica (i) = Criterio de acuerdo a tabla anterior El puntaje mínimo que deberán alcanzar los postores en la evaluación técnica para pasar a la siguiente etapa de evaluación es de treinta (30) puntos. 9.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA: 50 puntos La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cincuenta (50) puntos a la oferta económica más baja, las demás propuestas se calificarán utilizando la siguiente fórmula: PEi= (Omb x 50) / Oi Donde: P.E. = Puntaje Económico Oi = Oferta Económica de cada postor (i) Omb = Oferta Económica más baja. 10. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE FINAL El puntaje final se obtendrá sumando los puntajes técnico y económico, obtenidos por el postor: PUNTAJE FINAL = PTi + PEi 11. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El presidente del comité, en acto público hará de conocimiento de los postores a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en la propuesta técnica y su correspondiente orden de calificación, indicando además las propuestas desestimadas Luego, en el mismo acto, el comité procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores que hayan alcanzado un puntaje mínimo de treinta (30) puntos en la evaluación técnica. Página 7

8 11.3 No procede subsanación alguna respecto a las omisiones o errores que pudieran tener los documentos presentados en la propuesta económica En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden. Primero: Se otorgará a favor del postor que haya obtenido el mayor puntaje técnico. Segundo: De persistir el empate, el comité decidirá lo más conveniente para la universidad. 12. DEL CONTRATO Otorgada la buena pro, el representante legal del postor adjudicado debidamente autorizado y con poder suficiente, deberá cumplir con la suscripción del respectivo contrato, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes de otorgada la buena pro Para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las bases, los siguientes: Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del Representante Legal de la empresa, con una antigüedad no mayor de 02 meses, de corresponder. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado y legalizado, de corresponder. Número de cuenta y código de cuenta interbancario (CCI) En caso de que el postor ganador no se presente en el día previsto, perderá la buena pro, procediendo la Universidad a convocar al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, con la obligación de mantener su oferta técnica y económica, siempre que convenga a los intereses de la universidad El incumplimiento de la suscripción del contrato referido al numeral anterior será sancionado con la inhabilitación del postor por el plazo de (01) año, computado a partir de la fecha de dicho incumplimiento incluyéndolo automáticamente en el Registro de Proveedores Inhabilitados de la Universidad Andina del Cusco Por demora injustificada del objeto de contrato por parte del contratista, la universidad aplicará una penalidad de 0.5% por cada día de atraso hasta por un máximo de 15 días, excedido este plazo se resolverá el contrato. 13. DISPOSICIONES FINALES 13.1 Los aspectos no contemplados en las presentes bases serán resueltos por el comité, en lo que más favorezca a la universidad, conforme a sus normas internas. Cusco, febrero Página 8

9 COMITÉ DE ADQUISICIONES OBRAS UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FORMATO N 01 CONSULTAS O ACLARACIONES A LAS BASES Señores COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS - UAC Ciudad.- CONSULTA (Marcar con aspa X, según corresponda) Razón Social del Participante Representante Legal D.N.I. Nº R.U.C. Nº Domicilio Legal Correo electrónico REFERENCIA(S) DE LAS BASES Numeral (ES) : Formato (s) : Página (s) : Página 9

10 CONSULTA (Se requiere claridad y concreción) NOTA: Se admitirá cada consulta en una hoja en formato (Word), los participantes podrán facilitar el mismo, remitiendo al correo electrónico abastecimientos@uandina.edu.pe el texto en Word de las Consultas. Cusco,. de. del Señores: UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO ANEXO N 01 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR COMITÉ ADQUISICIONES Y OBRAS ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS Y PORTAFOLIOS PARA GRADOS Y TITULOS Presente.- Estimados Señores: El que suscribe,.., identificado con DNI N.,Representante Legal de la empresa...., RUC Nº...; que se presenta como postor del CONCURSO POR INVITACIÓN Nº UAC : ADQUISICIÓN DE PORTA DIPLOMAS PARA GRADOS Y TITULOS, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Año de Constitución de la Empresa Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Correo Electrónico Constitución Social Capital Social Objeto Social Notaría Registro de Personas Jurídicas Localidad Ficha: Asiento: Tomo: Fecha de Inscripción Página 10

11 Fecha de Inicio de Actividades Económicas Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Cusco...de UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO ANEXO Nº 02 DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INCLUIDO EN EL REGISTRO DE INHABILITADOS PARA CONTRATAR CON LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO Señores: COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS - UAC Ciudad.- De nuestra consideración: El que suscribe.representante Legal de la empresa:., identificado con DNI Nº..., con RUC Nº, domiciliado en... DECLARO BAJO JURAMENTO: Que mi representada, no se encuentra dentro del registro de inhabilitados para contratar con la Universidad Andina del Cusco Página 11

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13 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO ANEXO Nº 03 CONCURSO POR INVITACIÓN Nº UAC. DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS Del Portafolio: Medidas : 26.5 x 36.5 cm (cerrado) y 54.0 x 36.5 cm. (abierto) Material : Biocuero Color : Guinda Acabados : Cubiertas rígidas en dos piezas forradas en biocuero, con acolchado. Cubierta delantera repujada en bajo relieve con el logotipo de la Universidad. Dos bases interiores en pana color guinda. Base inferior con cuatro esquineros en tela color guinda; un esquinero con nombre y logotipo de la Universidad bordado en color dorado. Tira central de refuerzo forrada en biocuero, unida a un protector de polímero cristalino. Dos esquineros de metal dorado en la cubierta superior. Cantidad : 5,000 TIEMPOS DE RESPUESTA ANTE REPORTES DE INCIDENCIA: (completar a propuesta del proveedor). OFERTAS ADICIONALES: (completar a propuesta del proveedor). Cusco, de Página 13

14 .. UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO ANEXO Nº 04 DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE IMPEDIDO DE SER POSTOR, SU REPRESENTANTE LEGAL: POR SER CONYUGE, CONVIVIENTE O PARIENTE HASTA EL CUARTO GRADO DE CONSAGUINIDAD Y SEGUNDO DE AFINIDAD CON EL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO Señores: COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS - UAC Ciudad.- De nuestra consideración: El que suscribe.representante Legal de la empresa:., identificado con DNI Nº..., con RUC Nº, domiciliado en..., que se presenta como postor al CONCURSO POR INVITACIÓN Nº UAC., DECLARO BAJO JURAMENTO: Que mi representada, no se encuentra impedido de ser postor, por ser su Representante Legal: cónyuge, conviviente o pariente hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad del Personal de la Universidad Andina del Cusco, que tenga intervención directa o indirecta en la evaluación de ofertas y selección de alternativas. Cusco, de Página 14

15 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO ANEXO Nº 05 DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER CONFLICTO DE ORDEN ADMINISTRATIVO NI JUDICIAL CON LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO Señores: COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe,.., identificado con DNI Nº..., domiciliado en..., Representante Legal de la empresa.; que se presenta como postor del CONCURSO POR INVITACIÓN Nº UAC. DECLARO BAJO JURAMENTO: No tener ningún conflicto de orden administrativo ni judicial con la Universidad Andina del Cusco. Cusco,...de Página 15

16 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO ANEXO Nº 06 DECLARACIÓN JURADA CONOCE, ACEPTA Y SE SOMETE A LAS BASES, CONDICIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Señores: COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS. Ciudad.- De nuestra consideración: El que suscribe,..., identificado con DNI Nº..., domiciliado en...,representante Legal de la empresa..; que se presenta como postor del CONCURSO POR INVITACIÓN Nº UAC, DECLARO BAJO JURAMENTO: Que, conozco, acepto y me someto a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. Cusco, de Página 16

17 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO ANEXO Nº 07 DECLARACIÓN JURADA CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO OFERTADO Señores. Ciudad.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO, y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito DECLARA BAJO JURAMENTO, cumplir las especificaciones técnicas del servicio ofertado. Cusco, de Página 17

18 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO Señores: COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS - UAC ANEXO Nº 08 DECLARACIÓN JURADA PLAZO PROMEDIO DE ENTREGA DEL SERVICIO ADQUISICIÓN DE SERVICIOS DE EMPASTADO AÑO Ciudad.- De nuestra consideración, El que suscribe, don.identificado con D.N.I. Nº.., Representante Legal de la empresa:., con RUC Nº, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar el servicio en el plazo promedio de.días calendario, contados a partir de la entrega de la orden de servicio. Cusco, de Página 18

19 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO Señores COMITÉ DE ADJUDICACIONES Y OBRAS - UAC ANEXO Nº 09 DECLARACIÓN JURADA GARANTÍA DEL SERVICIO OFERTADO. Ciudad.- El que suscribe, don...., identificado con D.N.I. Nº., Representante Legal de la empresa:, con RUC Nº, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a dar garantía del servicio ofertados de.años. Cusco, de Página 19

20 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO ANEXO Nº 10 DECLARACIÓN JURADA TIEMPO DE REPOSICIÓN DE LOS PORTA DIPLOMAS DEFECTUOSOS Señores COMITÉ DE ADJUDICACIONES Y OBRAS - UAC Ciudad.- El que suscribe, don...., identificado con D.N.I. Nº., Representante Legal de la empresa:, con RUC Nº, DECLARO BAJO JURAMENTO y me comprometo a reponer el (los) empastado (s) defectuosos en calidad o diseño, no detectables al momento de la entrega, el mismo que se realizara en un plazo no mayor a tres (03) días calendario, contados a partir del día siguiente de la comunicación. Cusco, de Página 20

21 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO ANEXO Nº 11 PROPUESTA ECONÓMICA Señores: CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS - UAC. Ciudad.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: Item Cant Medida Descripción PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL Los precios incluyen todos los gastos e impuestos hasta la entrega, en los almacenes de la universidad. Cusco, de Página 21