Instalación Multipuesto AZ Folders

Transcripción

1 Instalación Multipuesto AZ Folders En el caso de que se precise compartir documentos entre diferentes usuarios en la red local, deberá realizarse la instalación de AZ Folders en su modalidad multiusuario. Esta modalidad requiere instalar el sistema de gestión de bases de datos MySQL 5.0 o posterior. El presente tutorial presenta los aspectos clave para realizar la citada instalación. Los puntos a tener en cuenta son: 1) El enlace al instalador de MySQL se incluye en el mensaje de alta en junto con el enlace al instalador de AZ Folders 2) La instalación de MySQL únicamente debe realizarse en el ordenador que realizará las funciones de servidor y durante el proceso de configuración deberá marcarse la opción de permitir el acceso al servicio a través de la red local 3) En el mismo servidor o en otra máquina accessible para los usuarios deberá crearse la carpeta de trabajo compartida para AZ Folders. Al iniciar AZ Folders por primera vez deberá indicarse la ubicación del servidor de base de datos MySQL, así como de la carpeta de trabajo que debe emplear la aplicación para sincronizar los documentos y ficheros auxiliares. La Guía de Usuario de AZ Folders describe el proceso completo de instalación de MySQL, en este tutorial se incluyen los aspectos más destacados.

2 Al finalizar la instalación de MySQL, que se recomienda realizar con la opción Typical salvo que se disponga de experiencia previa, se ofrece la opción de activar el asistente de configuración. Dejar marcada esta opción y pulsar Finish Aceptar las opciones por defecto hasta llegar al apartado de definir una clave para el acceso Root al servicio MySQL y permitir el acceso desde máquinas remotas. Es imprescindible activar la casilla Enable root access from remote machines para que los ordenadores de la red local donde se ejecute AZ Folders puedan acceder a la base de datos. En el caso de definir una clave de acceso (Enter the root password) recordar el valor definido para emplearlo en la conexión inicial desde AZ Folders con la base de datos

3 En la siguiente pantalla, MySQL mostrará el progreso durante la configuración. Para iniciar este proceso haz clic de nuevo en Execute. Una vez realizada la configuración y activación del servicio, el siguiente paso consistirá en crear una carpeta en una máquina accesible por parte de todos los usuarios que precisen acceder a AZ Folders y otorgar permisos de lectura y escritura Realizado este paso, ya podemos iniciar AZ Folders por primera vez y definir la localización del servidor mysql y la carpeta de datos compartida.

4 Configuración inicial AZ Folders Al iniciar la aplicación por primera vez, se recomienda ejecutar la aplicación con permisos de administración. En la pantalla inicial elegir la opción Multiusuario Si se ha instalado MySQL en el mismo ordenador donde se está instalando AZ Folders, deberá indicarse localhost como servidor. Si se ha instalado el servidor de base de datos en otra máquina deberá facilitarse su dirección IP o su nombre en la red

5 Una vez AZ Folders establezca conexión, deberá indicarse, sólo la primera vez, el usuario y clave definido durante la configuración de MySQL. Si se ha definido una clave para el usuario Root de MySQL deberá introducirse en el apartado Clave. En el apartado Cadena Conexión indicar la IP o ruta en la red del servidor. Por último, deberá indicarse el usuario y clave creados en el sitio para que AZ Folders descargue la información de la entidad asociada al usuario. En la parte inferior deberá localizarse la carpeta compartida creada previamente en la red local