ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE BASES DEL CONCURSO POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES

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1 v 1D:;:;"E Instituto Electoral del Distrito Federal i ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE BASES DEL CONCURSO POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES e En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las diez horas del día veintiséis de marzo de dos mil doce, se reunieron en la Sala de Juntas de la Secretaría Administrativa del Instituto Electoral del Distrito Federal ubicada en la planta baja del edificio marcado con el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho Los Colorines, C.P , Delegación Tlalpan, los servidores públicos y los concursantes que se citan a continuación, con objeto de llevar a cabo la Junta de Aclaraciones de Bases del Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF-INV-18/12, relativa a la adquisición de diversos bienes informáticos y software, solicitados por la Unidad Técnica de Servicios Informáticos del Instituto.... POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. CÉSAR BALDOMERO HERNÁNDEZ GONZÁLEZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS. ROC~O MENDOZA CRUZ MIGUEL ÁNGEL RAM~REZ MEDINA TÉCNICA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS RAFAEL SOSA MONROY ALBERTO HERNÁNDEZ ALTAMIRANO LUIS FERNANDO PECH SALVADOR DlEGO GARC~A VÉLEZ REPRESENTANTEDE LA CONTRALOR~A GENERAL. GUADALUPE RAM~REZ MENDOZA TÉCNICA DE ASUNTOS JURíDlCOS Página 1 de 10

2 POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES: MARlA ELlSA PÉREZ FERNÁNDEZ ONLINET, S.A. DE C.V. JESSICA SANDOVAL VILLORDO XSN GROUP, S.A. DE C.V. a NELSON AYALA HERNÁNDEZ INTEROPERABILIDAD, S.A. DE C.V. JOSÉ ALFONSO REYES RAMíREZ SOFTWARE & SERVICES INTEGRATION, S. DE R.L. DE C.V. OSCAR CALDERÓN OSORlO SOLUCIONES ABIERTAS EN TELECOMUNICACIONES, S.A. DE C.V. GUSTAVO SANDOVAL GUTIÉRREZ IT SERVICES AND SOLUTIONS S.A. DE C.V. CRlSTHlAN ARTEGA OLIVA SISTEMAS TOTALES DE CÓMPUTO, S.A. DE C.V m ACLARACIONES DE LA CONVOCANTE m BASES PÁGINA 12 DE 40 / A' 1 DICE:! 18.- Condiciones de pago: B) Para proceder al pago, el proveedor deberá presentar en la DACPS las facturas correspondientes que cubran los requisitos fiscales, para estar en posibilidad de obtener el contra-recibo correspondiente. ~ DEBE DECIR: 18.- Condiciones de pago: B) Para proceder al pago, el proveedor deberá presentar en la DACPS las facturas correspondientes que cubran los requisitos fiscales, para estar en posibilidad de obtener el contra-recibo correspondiente. El pago se realizará dentro de los quince días hábiles siguientes, considerando el día de pago a proveedores establecido por el Instituto.

3 BASES PÁGINA 13 DE 40 DICE: Sanciones: \li* 23.1 Se harán efectivas las garantías de formalidad de la propuesta, en los siguientes casos: A) Cuando los concursantes no sostengan sus ofertas durante el período establecido en el inciso E) del punto 4 de estas bases. DEBE DECIR: 23.- Sanciones: A 23.1 Se harán efectivas las garantías de formalidad de la propuesta, en los siguientes casos: A) Cuando los concursantes no sostengan sus ofertas durante el período establecido en el inciso C) del punto 4 de estas bases. El C. Cesar Baldomero Hernández González, en representación de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, dio la bienvenida a los presentes agradeciendo su partlclpacion....,... Con fundamento en el numeral 43 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto se procede a dar respuesta a las preguntas formuladas vía correo electrónico y las presentadas por escrito de los siguientes concursantes, SOLUCIONES ABIERTAS EN TELECOMUNICACIONES, S.A. DE C.V. l. Partida 1 dice:" leds de diagnóstico: 3 indicando ca presente, funcionamiento con batería y batería bajalreemplazar...",, debemos entender que deberá existir un led indicador de forma '4' v cg_( I 2. Partida 19, dice: "de requerir licenciamiento deberá ser considerado en su propuesta técnica...". de lo anterior preguntamos a) todos los ap's estarán ligados a un solo controlador o a diferentes?, b) que modelo de controlador ( o 6000) estarán ligados los ap's? \ R.NO VAN HACIA UN CONTROLADOR. CADA AP TRABAJA DE FORMA INDEPENDIENTE PARA RECEPClON DE DATOS 3. Partida 19. para nosotros es de suma importancia saber si es requeridas licencias para activar los ap's en el controlador, ya que esto afecta de sobre manera la oferta económica. de lo anterior le pedimos sea claro en decirnos cuantas licencias necesita y a cuantos diferentes Página 3 de 10 G'

4 equipos serán ligados los ap's?, ya que como ha de saber la convocante las licencias son manejadas por paquetes y el considerar de más hace que el precio se incremente sin necesidad a R.EL AP SOLO TENDRÁ LA FUNCIÓN DE RECEPCIÓN DE DATOS, SI ESTA FUNCIÓN REQUIERE LlCENClAMlENTO DEBE^ CONSIDERARSE u- 4. Partida 19. 'debemos entender que para toda la relación de números de parte en mención se solicitan la misma cantidad de insumos por cada ap-105 o sea 48 piezas de cada uno? R. sí, LA APRECIACI~N ES CORRECTA. 5. Partida 19, nos podría especificar la convocante la longitud promedio lineal que hay entre el,' ) cuarto de comunicaciones central y hacia cada una de las ubicaciones donde se instalarán los ('1 ap's con el fin de estimar 10s insumos de tableado?... R. ES VARIANTE, CADA DISTRITO TIENE LONGITUDES DISTINTAS, SIN EMBARGO NINGUNO DE ELLOS EXCEDE LOS 90 MTS DE ESTÁNDAR. DE REQUERIR UNA VISITA SE P O D ~ REALIZAR DE FORMA PROGRAMADA... %& c/v'.' J 6. Partida 19, idebemos entender que al solicitar 120 servicios de cableado estos serán para equipos access point que seguramente ya tiene la convocante y que no ha instalado o para que servirán 10s 72 servicios de tableado cat 5e restantes? Partida 19, debemos entender que la convocante ya cuenta con los paneles de parche0 y canalización por donde se instalarán los servicios de cableado?... a ~,~os PANELES DE PARCHE~ SI, LA CANALIZACI~N ES POR PARTE DEL CONCURSANTE GANADOR, Punto 2.2, partida 19. Como es del conocimiento de la convocante este evento es resultado de partidas declaradas desiertas de otra licitación anterior, y por tal motivo cumplir con una -&-- entrega de menos de 15 días (13 de abril) al ser bienes especializados y de importación resulta imposible; de lo anterior le pedimos a la convocante extienda el tiempo de entrega a 4 semanas a partir del fallo como originalmente estaba establecido, se acepta?... R. LA FECHA DE ENTREGA S E A ~ MÁS TARDAR EL 27 DE ABRIL DE 2012, PARA LA PARTIDA 19,... S\ 9. Partida 30. 'Podría decirnos la convocante la versión de altiris inventor~ con la que cuenta actualmente y de la que desea actualizar hacia la versión 7.x?... r 10. Partida 30. Podría decirnos la convocante el número de certificado o número de licencia \ n(l.

5 con que compro las 900 licencias para poder revisar el historial y entregar el mejor modelo de.., actualizacion7... R. EL NUMERO DE CERTlFlCADO ES , Partida 19. Solicito a la convocante, si la marca requerida es de referencia y podemos oferta otra marca que cumpla con los requerimientos técnicos de la marca que solicitan R. APEGARSE A BASES, En caso de ser negativa la pregunta anterior, podría la convocante justificar porque solicita esa marca? Ya que por lo que contestó la convocante, no hay ningún controlador instalado de la marca solicitada y trabajará de manera independiente. Por lo que se pueden ofertar diferentes #, marcas sin que afecte el desempeño de la solución,... S(,'- <//... R. DICHO DISPOSITIVO SERVIRÁ PARA CUBRIR LAS NECESIDADES TECNICAS DEL J. INSTITUTO EN ESTE PROYECTO. /.. J XSN GROUp S.A. DE C V... / l. En la partida No. 4. En la descripción del Servidor Central se solicita cuatro fuentes de poder. Pueden aceptar tres fuentes de poder? Ya que de lo contrario la convocante se está limitando a un solo fabricante,... R,SI SE ACEPTA, Punto 2.2 Fecha de lugar de entrega de los bienes informáticos y software. Hacemos la observación a la convocante que los bienes solicitados en las partidas 3 y 4 son equipos especializados por lo que el fabricante tiene un tiempo aproximado de 4 semanas de entrega por lo anterior, solicitamos atentamente que se amplié el tiempo de entrega 30 días hábiles después de la formalización del pedido. Acepta la convocante nuestra solicitud? R. LA FECHA DE ENTREGA SERÁ A MÁS TARDAR EL 27 DE ABRIL DE 2012, PARA ÉSTAS PARTI DAS.... IT SERVICES AND SOLUTlONS S.A. DE C.V Punto 2.2 Fecha y lugar de entrega. Hacemos la observación a la convocante que el bien solicitado en la Partida No. 4 es un equipo especializado por lo que no existe inventario para entrega inmediata por lo anterior, solicitamos atentamente que se amplié el plazo de entrega para esta partida a más tardar el 1 de mayo de 2012, ya que este es el plazo que el fabricante establece para poder realizar producción, importación y entrega del equipamiento en México a partir de la formalización del pedido. Acepta la convocante nuestra solicitud?... R. CONTESTADA CON LA PREGUNTA 2 DE XSN GROUP, S.A. DE C.V ANEXO TECNICO. Adquisición De Diversos Bienes Informáticos Y Software - Partida 4 -

6 fuentes de poder redundantes como lo solicita, sin importar el número de ellas?... R.SI SE ACEPTA 3. ANEXO TÉCNICO. Adquisición De Diversos Bienes Informáticos Y Software - Partida 30 - Actualización de las licencias del software de seguridad y monitoreo Altiris lnventory Solution for Clients. Entendemos que el requerimiento solicitado se limita a la Renovación y Adquisición de Nuevas Licencias y no incluye servicios de instalación y configuración de las mismas, Únicamente requiriéndose el suministro de las mismas. Es correcta nuestra apreciación? De ser negativa su respuesta, Podría describir los alcances de los mismos?... R. sí, ES CORRECTA SU APRECIACI~N,... e ANEXO TÉCNICO. Adquisición De Diversos Bienes Informáticos Y Software - Partida 32 - Actualización de la licencia del Software VMWare VSphere 4.x. con Soporte Técnico Se solicita a la convocante pueda especificar la siguiente información adicional con la finalidad de realizar una propuesta apegada a los requerimientos del Instituto. ', ' / c. Dominio: No de Contratos a renovar: No. de Instancias: cij) J R.DOMINIO: iedf.0rg.m~; NÚMERO DE CONTRATOS A RENOVAR: DOS Y J ; NÚMERO DE INSTANCIAS: DOS INSTANCIAS UNO PARA CADA LICENCIA; TIPO DE SOPORTE REQUERIDO: ESTANDAR. INTEROPERABlLlDAD S.A. DE C.V Respecto al numeral 7.2 de las bases, referente al registro de ofertas económicas en subasta descendente. Cuál es el procedimiento para proponer precios más bajos, es decir, en el acto de la segunda etapa, se podrá ofertar de viva voz, y posteriormente llenar el formato III, o bien habrá que llegar al acto con el formato previamente llenado?, que en cuyo caso quien oferte por parte del proveedor bastará con carta poder simple de parte del representante legal de la empresa, para poder ofertar una propuesta más baja en precio?, Favor de aclarar el procedimiento,... R.EL FORMATO SE DARÁ EN EL MOMENTO DEL EVENTO. DEBE ESTAR PRESENTE EL REPRESENTANTE LEGAL O LA PERSONA QUE TENGA LOS PODERES PARA EL CASO --- y 2.- Respecto al numeral 18 de las bases, referente a las condiciones de pago, favor de i"' especificar cuantos días hábiles o naturales, posteriores a la entrega de la factura y bienes se efectuará el pago por parte del Instituto, ya que no está definido.... R. CONTESTADA CON LA ACLARACIÓN DE LA CONVOCANTE m SOFTWARE & SERVICES INTEGRATION, S. DE R.L. DE C.V.... S

7 Secretaría Administrativa 1. Solicito a la convocante, nos indique si existen formatos para la presentación de las cartas y propuestas o bien si puede ser en formato libre,... R.PUEDE SER EN FORMATO LIBRE, SIEMPRE QUE CUMPLAN CON TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUlSlTOS SOLICITADOS,... \ 2. Solicito se nos indique cuál será el tiempo de pago de la(~) factura(~), en caso de resultar y* ganador de alguna(s) partida(s), ya que las bases no lo mencionan.... R. CONTESTADA CON LA ACLARACI~N DE LA CONVOCANTE m Para la partida 7 y 12, las características que se solicitan son las mínimas requeridas, por lo que es posible presentar algún equipo con mejores prestaciones. Es correcta nuestra apreciación? R. ES CORRECTA LA APRECIACIÓN, En la partida 7, se solicita que el tiempo de salida de la primera página en Negro sea de 7 segundos. La convocante puede aceptar que el tiempo de salida de la primera página sea de 9 segundos ya que consideramos que esto no afecta de ninguna manera el rendimiento del equipo y su calidad de impresión. Se acepta nuestra propuesta? R,SI SE ACEPTA, 5. En la partida 7, se solicitan las siguientes características: Lenguajes de Impresión: Emulación PCL 5c, Emulación Postscript 3, xhtml. PDF 1.4. De acuerdo a las características del equipo que pretendemos ofertar, la descripción puede decir: Adobe Postscript 3, PCL 6/5c, Adobe PDF-Direct versión 1.6. Se acepta nuestra propuesta?... A' a 6.- En la partida 7, es requisito fundamental que la configuración inicial soporte el tamaño de papel 13x 18? Esto es porque el modelo que se requiere para ese manejo de tamaño de papel es de mayor costo que un modelo más pequeño y por ende más económico.... R. SE REQUIERE POR LO MENOS 11" X 17" En la partida 12 se indica: Idiomas estándar de la impresora: PCL 6, PCL 5c, emulación Postscript nivel 3. De acuerdo a las características del equipo que pretendemos ofertar, la descripción puede decir: PCL 6 (PCL XL, PCL 5e), KPDL3 (PS3), XPS. Se acepta nuestra R. SI SE ACEPTA,... LDI ASSOCIATS S.A. DE C.V.... l. Partidas 4, 13 Solicitamos su consideración para ampliar el tiempo de entrega de 35 días naturales a partir de la emisión del fallo, toda vez que se trata equipos que se envían a fabricar Phgina 7 de 10

8 Secretaría Administrativa de acuerdo a los requerimientos de la convocante y el proceso de fabricación es por lo menos 30 días naturales Se acepta nuestra solicitud?,... R. LA ENTREGA SERÁ A MÁS TARDAR EL 27 DE ABRIL DE 2012, PARA AMBAS PARTI DAS Se podrá ofertar una torre duplicadora con 8 quemadores de DVD?... R,NO APEGARSE A BASES,... \\ d W a No habiendo más preguntas y una vez atendidas las mismas por el área requirente a plena satisfacción de los emisores, se concluye la junta de aclaraciones de bases firmando de conformidad, al margen y al calce la presente acta por todos los que intervinieron en el evento /&?) entregándose copia de la misma a los participantes, e incorporando el original en el expedientb del concurso. y Se hace mención que los representantes de la Contraloría General y la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos únicamente asisten para verificar que el procedimiento se lleve de conformidad con 10 establecido en la normatividad aplicable, siendo responsable de las respuestas a las preguntas formuladas, la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios y la Unidad Técnica de Servicios Informáticos,... Se invita a los asistentes a la primera etapa del acto de presentación y apertura de la documentación legal, administrativa, y la propuesta técnica y económica el veintiocho de marzo de dos mil doce, a las diez horas, siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto ubicada en la planta baja del inmueble localizado en el número 25 de la calle de Huizaches, colonia Rancho Los Colorines, C.P , Delegación Tlalpan, en punto de la hora establecida, el personal autorizado por la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios trasladará a los participantes al área que se designe para este evento.... La convocante consultó a la Unidad Técnica de Servicios Informáticos, así como a la Contraloría General y la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos si existe algún pronunciamiento o manifestación que pretendan efectuar en el presente evento. Ni el área requirente, así como asesores, realizan manifestación alguna.... [ / r" i /Y No existiendo otro asunto que tratar, se da por concluido el acto siendo las once horas con cuarenta y cinco minutos del mismo día que se celebró,... POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. CÉSAR BALDOMERO HERNÁNDEZ GONZÁLEZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS. a : Página 8 de 10

9 ROC~O MENDOZA CRUZ MIGUEL ÁNGEL RAM~REZ MEDINA TÉCNICA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS RAFAEL SOSA MONROY TÉCNICA DE SERVICIOS INFORMATICOS ALBERTO HERNANDEZ ALTAMIRANO LUIS FERNANDO PECH SALVADOR DlEGO GARC~A VÉLEZ REPRESENTANTEDE LA CONTRALOR~A GENERAL GUADALUPE RAM~REZ MENDOZA TÉCNICA DE ASUNTOS JURíDlCOS r POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES: MARlA ELlSA PÉREZ FERNANDEZ ONLINET, S.A. DE C.V. JESSICA SANDOVAL VILLORDO XSN GROUP, S.A. DE C.V. NELSON AYALA HERNÁNDEZ INTEROPERABILIDAD, S.A. DE C.V. JOSÉ ALFONSO REYES RAMíREZ SOFTWARE & SERVICES INTEGRATION, S. DE R.L. DE C.V.

10 Instituto* Electoral del Distrito Federal OSCAR CALDERÓN OSORlO SOLUCIONES ABIERTAS EN TELECOMUNICACIONES, S.A. DE C.V. GUSTAVO SANDOVAL GUTIERREZ IT SERVICES AND SOLUTIONS S.A. DE C.V. a CRlSTHlAN ARTEGA OLIVA '---,) -.&o SISTEMAS TOTALES DE CÓMPUTO, S.A. DE C.V.. /+