ACTA RELATIVA AL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS, DICTAMEN Y FALLO DE LA ADJUDICACION DIRECTA NUMERO ADJ-004/2013

Transcripción

1 RELATIVA AL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS, DICTAMEN Y FALLO DE LA ADJUDICACION DIRECTA NUMERO ADJ-004/2013 En las oficinas que ocupa el Institute Mexiquense del Emprendedor de Ia Secretaria de Desarrollo Economic, sitas en Puerto Mazatlán Norte, numero 176, San Jeronimo Chicahualco, Metepec Mexico; siendo las doce horas 15 minutos del dia yeintiseis de junio del ano dos mil trece, reunidos los integrantes del Comite de Adquisiciones y Servicios del Institute Mexiquense del Emprendedor: Lic. Luis Enrique Neira Sanchez, en su caracter de Presidente, C. Berenice Valle Montoya, Suplente del Representante del Area Financiera de acuerdo al oficio de fecha 26 de junio del presente; LCP y AP Juana Romero Sanchez, Contralora Interna del Institute Mexiquense del Emprendedor; Orlando Perez Salgado, en su caracter de Representante del Area Usuaria, y Adriana Magdalena Ortiz Aguilar, Secretaria Ejecutiva; asi como los representantes de las empresas cuyo nombre, denominacion o razon social aparece al final de la presente acta y con fundamento en los articulos y del Libro Decimo Tercero del Codigo Administrativo del Estado de Mexico y el articulo 87, 93 y 94 de su Reglamento; con el prop6sito de Ilevar a cabo, el Acto de Presentaci6n, Apertura y Evaluacion de Propuestas Tecnicas y Economicas, Dictamen y Fallo de la Adjudicacion Directa numero ADJ-004/2013, para la adquisicion de materiales utiles para el procesamiento en equipos y bienes informaticos, para el Institute Mexiquense del Emprendedor, bajo el siguiente orden del dia: 1. Lista de asistencia y declaratoria del quorum. 2. Declaratoria de inicio del acto. 3. Lectura al registro y declaratoria de asistencia del numero de oferentes. 4. Presentacion de propuestas tecnicas. 5. Apertura de propuestas tecnicas. 6. Revision de propuestas tecnicas. 7. Declaratoria de Ia aceptacion o desechamiento de propuestas tecnicas. 8. Apertura de propuestas economicas. 9. Revision de propuestas economicas. 10. ComunicaciOn a los licitantes del monto de cada una de las propuestas por partida. 11. De ser el caso, presentacion de nuevas propuestas economicas. 12. Dictamen y Fallo. En desahogo del primer punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo, inform6 al. js Presidente que existe el quorum para sesionar y para que los acuerdos y resoluciones que se tomen tengan validez formal y legal. ADJ-004/2013 Pagina 1 de 7

2 El presidente en funciones declara abierta Ia sesi6n y agradece Ia presencia a quienes integran el Comite de Adquisiciones, y solicita a Ia Secretaria dar inicio al proceso de adjudicacion. En desahogo del segundo punto del orden del dia, Ia Secretaria Ejecutiva procedi6 a declarar el inicio del "acto de presentacion, apertura y evaluacion de propuestas, dictamen y fallo", asi como de sesion permanente de Ia Adjudicacion Directa con niimero ADJ-004/2013. Para el desahogo del tercer punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo dio lectura en voz alta al registro de asistencia al acto, haciendo Ia declaratoria del siguiente numero de oferentes: Compuall Toluca, Rosario Isela Representado Rosario Isela Salgado Zavala Salgado Zavala Comercializadora EGS Representado Ignacio Guizar Alvarez Soluciones para Ti, S.A. de Representado Jacobo Salleh Smeke C.V. En desahogo del cuarto punto del orden del dia, Ia Secretaria Ejecutiva pronunci6 en voz alta el nombre de los oferentes presentes, solicitandole Ia presentacion y entrega de los sobres cerrados que contengan su propuesta tecnica y economica, quedando estos bajo su custodia, mencionandole que a partir de este momento no podra adicionar documento alguno a las propuestas. En desahogo del quinto punto del orden del dia, Ia Secretaria Ejecutiva en voz alta, pronunci6 el nombre de los oferentes, cuya propuesta tecnica procedio a abrir, conforme Ia lista de asistencia. En desahogo del sexto punto del orden del dia, Ia Secretaria Ejecutiva y los integrantes del Comite de Adquisiciones y Servicios del lnstituto Mexiquense del Emprendedor, revisaron en presencia de los oferentes las propuestas tecnicas, verificando que las mismas cuenten con la informacion, documentacion y demas requisitos solicitados en Ia invitacion; los resultados de dicha revision se plasmaron en el "Cuadro comparativo de propuesta tecnica". La propuesta tecnica del oferente denominado Compuall Toluca, Rosario Isela Salgado Zavala consta de 13 (Trece) fojas. ADJ-004/2013 Pagina 2 de 7

3 La propuesta tecnica del oferente denominado Ignacio Guizar Alvarez consta de 31 (treinta y un) fojas. La propuesta tecnica del oferente denominado Soluciones para Ti, S.A. de C.V. consta de 21 (Veintiun) fojas. En el desahogo del septimo punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo, en voz alta pronuncio el nombre o razon social de los oferentes que cumplen con Ia informaci6n, documentacion y demas requisitos solicitados en la invitacion, dando a conocer las razones y fundamentos que justifican tal circunstancia, comunicandole su aceptacion por parte del Comite de Adquisiciones y Servicios del Instituto. Considerando los criterios de evaluacion y seleccion de las propuestas tecnicas establecidas en la invitacion, se realizo el analisis y evaluacion de ofertas del que result6: La empresa denominada Compu All Toluca, cumple con las especificaciones tecnicas completes, cantidades, marca, modelo y demas caracteristicas de los bienes ofertados", por lo tanto se acepta su propuesta, con la salvedad de que Ia C. Rosario Icela Salgado Zavala expreso bajo protesta de decir verdad que Ia garantia de seriedad se encuentra incluida en el sobre de la propuesta economica y una vez que fue sometida a consideraci6n de los integrantes del Comite y de los demas oferentes participantes, se acordo abrir el sobre de la propuesta economica para verificar la inclusion del documento referido. Asi mismo se informa que para el oferente denominado Ignacio Guizar Alvarez, es aceptada su propuesta tecnica ya que cumplio con toda Ia informacion, documentaci6n y demas requisitos solicitados en Ia invitacion, asi como con las especificaciones tecnicas completes, cantidades, marca, modelo y demas caracteristicas de los bienes ofertados. Finalmente, para la empresa Soluciones para Ti, S.A. de C.V., es aceptada su propuesta tecnica ya que cumplio con toda Ia informacion, documentaci6n y demas requisitos solicitados en la invitacion, asi como con las especificaciones tecnicas completas, cantidades, marca, modelo y demas caracteristicas de los bienes ofertados. En desahogo del octavo punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo, en voz alta pronuncio el nombre o razon social de los oferentes cuya propuesta economica se procedi6 a abrir por parte del Comite de Adquisiciones y Servicios del Instituto conforme a la lista de asistencia: La propuesta economica del oferente denominado Soluciones para Ti, S.A. de C.V. consta de 04 (Cuatro) fojas. ADJ-004/2013 Pegina 3 de 7

4 La propuesta economica del oferente denominado Compuall Toluca, Rosario Isela Salgado Zavala consta de 03 (Tres) fojas. La propuesta economica del oferente denominado Ignacio Guizar Alvarez consta de 03 (tres) fojas. Consecuentemente el Comite de Adquisiciones y Servicios del Instituto Mexiquense del Emprendedor, en cumplimiento a lo dispuesto por los articulos 13.36, fraccion III y 87 fraccion X, de su Reglamento, procedera a efectuar el analisis y evaluacion de propuestas tecnicas, por lo que se informa a los oferentes que el resultado de esta etapa se les comunicara a las 17:00 horas del mismo dia de Ia fecha, en este mismo Instituto En desahogo del noveno punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo y los integrantes del Comite de Adquisiciones y Servicios del Instituto Mexiquense del Emprendedor, revisaron en presencia de los licitantes, las propuestas economicas verificando que la misma cuente con los requisitos solicitados en la invitacion; los resultados de dicha revision se plasmaron en el "Cuadro comparativo de propuestas tecnica y economica" que se anexa a la presente. Considerando los criterios de evaluacion y seleccion de las propuestas econornicas establecidas en la invitacion, se realize) el analisis y evaluacion de ofertas del que resulte): 1.- Al abrir el sobre del oferente denominado Compuall Toluca, Rosario Isela Salgado Zavala, se constato que el documento denominado "Garantia de Seriedad" no esta incluido, como lo menciono la oferente; por lo que se acorde) que el desechamiento de su propuesta economica. 2.- El oferente denominado Soluciones para Ti, S.A. de C.V., cotiza Ia partida uno, con un precio unitario de $78.00, Ia partida dos con un precio unitario de $1,082.00, la partida tres con un precio unitario de $522.00, Ia partida cuatro con un precio unitario de $2,282.00, la partida cinco con un precio unitario de $9.80, Ia partida seis con un precio unitario de $6.00, Ia partida siete, con un precio unitario de $7,044.00, Ia partida ocho con un precio unitario de $4,067.00, la partida nueve con un precio unitario de $7,044.00, la partida diez con un precio unitario de $7,044.00, la partida once con un precio unitario de $2,195.00, la partida doce con un precio unitario de $1,161.00, Ia partida trece, con un precio unitario de $2,064.00, la partida catorce con un precio unitario de $ , Ia partida quince con un precio unitario de $522.00, la partida dieciseis con un precio unitario de $522.00, la partida diecisiete con un precio unitario de $522.00, Ia partida dieciocho con un precio unitario de $1,898.00, Ia partida diecinueve con un precio unitario de $1,266.00, la partida veinte, con un precio unitario de $1,266.00, la partida veintiuno con un precio unitario de $1,266.00, Ia ADJ-004/2013 Pagina 4 de 7

5 partida veintidos con un precio unitario de $71.00, la partida veintitres con un precio unitario de $83.00, dando un monto total de $126, El oferente denominado Ignacio Guizar Alvarez, cotiza Ia partida uno, con un precio unitario de $85.00, la partida dos con un precio unitario de $1,120.00, Ia partida tres con un precio unitario de $616.20, la partida cuatro con un precio unitario de $2,367.00, la partida cinco con un precio unitario de $6.50, Ia partida seis con un precio unitario de $7.50, Ia partida siete, con un precio unitario de $8,056.50, Ia partida ocho con un precio unitario de $4,652.00, Ia partida nueve con un precio unitario de $8,056.50, la partida diez con un precio unitario de $8,056.50, la partida once con un precio unitario de $2,510.20, Ia partida doce con un precio unitario de $1,207.90, Ia partida trece, con un precio unitario de $2,178.30, Ia partida catorce con un precio unitario de $633.90, Ia partida quince con un precio unitario de $612.10, Ia partida dieciseis con un precio unitario de $612.10, Ia partida diecisiete con un precio unitario de $612.10, Ia partida dieciocho con un precio unitario de $2,056.20, Ia partida diecinueve con un precio unitario de $1,316.50, Ia partida veinte, con un precio unitario de $1,316.50, la partida veintiuno con un precio unitario de $1,316.50, la partida veintidos con un precio unitario de $99.00, la partida veintitres con un precio unitario de $95.00, dando un monto total de $138, En el desahogo del decimo punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo, en voz alta pronuncio el nombre o razon social de los oferentes que cumple con Ia informaci6n, documentacion y dernas requisitos solicitados en Ia invitacion, dando a conocer las razone y fundamentos que justifican tal circunstancia, comunicandole su aceptacion por parte del Comite de Adquisiciones y Servicios del Institute. En el desahogo del punto decimo primero del orden del dia, queda sin efecto por no darse el caso, en razor) de que el precio ofertado por Ia empresa adjudicada se encuentra dentro del precio de referencia, turnado por el Area Recursos Materiales y Servicios Generales del Institute Mexiquense del Emprendedor. En desahogo del punto decimo segundo del orden del dia, El Comite de Adquisiciones y Servicios del Institute Mexiquense del Emprendedor en merit de lo expuesto, determina PROCEDENTE LLEVAR A CABO LA ELABORACION Y EMISION DEL DICTAMEN y FALLO de la AdjudicaciOn Directa nornero ADJ-004/2013, para la ADQUISICION DE MATERIALES Y UTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPO Y BIENES INFORMATICOS, solicitado por la Dirección General de dicho Instituto, a favor de las empresas Soluciones para Ti, S.A. de C.V., (23 partidas) ADJ-004/2013 Pagina 5 de 7

6 No habiendo otro asunto que tratar, se dio por terminado el acto de presentacion, apertura y evaluacion de propuestas tecnicas, a las 17 horas del mismo dia, firmando at margen y at calce, los servidores publicos y oferentes que intervinieron, para debida constancia legal. La presente acta se firma en original, expidiendose copia simple a quienes la suscribieron. COMITE DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS: PRESIDENTE EL REPRES F NCI DEL AREA Lic. Luis Enr a Sanchez C. B 411ing alle Montoya Suplente CONTRALOR MEXIQUENS tnstituto OENDEDOR REPRESENTANTE DEL AREA USUARIA L.C.P. y A.12-,Ju a Romero Sanchez do Perez Salgado SECRETARIO EJ UTIVO A Adriana Magdaen rtiz Aguilar ADJ-004/201 3 Pagina 6 de 7

7 LA EMPRESA Compuall Toluca, Rosario Isela Salgado Zavala Ignacio Guizar Alvarez Soluciones para Ti, S.A. de C.V. Representado Representado Representado Ros 44,Zavala Ignacio Gui - Ivar Jacobo Salleh Smek LA PRESENTE HOJA FORMA PARTE INTEGRAL DEL RELATIVA AL ACTO DE PRESENTACION, APERTURA Y EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS, DICTAMEN Y FALLO DE LA ADJUDICACION DIRECTA NUMERO ADJ , QUE CELEBRA EL INSTITUTO MEXIQUENSE DEL EMPRENDEDOR DE FECHA 26 DE JUNTO DE ADJ-004/2013 Pagina 7 de 7