Contratación Decreto N 2345/08 con financiamiento externo

Transcripción

1 Contratación Decreto N 2345/08 con financiamiento externo Esquema General del Proceso Descripción General: Órgano rector: Normativa: Contratación de servicios profesionales autónomos a título personal Decreto N 2345/08, con asignación mensual para proyectos específicos. Esta modalidad contractual no puede ser utilizada para el desarrollo de actividades administrativas o de servicios generales. Que a las Locaciones de Obra se les aplican las normas del Decreto N 1023/01, sus modificatorias y complementarias. Y que los honorarios previstos en el Anexo 2 del Decreto N 2345/08 serán de aplicación en el ámbito del Poder Ejecutivo Nacional a los contratos de locación se servicios y de obra intelectual prestados a título personal por personas radicadas en el país y a los contratos en el marco de convenios para proyectos o programas de cooperación técnica con financiamiento externo, bilateral o multilateral y a los administrados por organismos internacionales. Las contrataciones orientadas a satisfacer los requerimientos de asistencia administrativa no podrán superar en ningún caso el VEINTICINCO POR CIENTO (25%) del total de locaciones de servicios personales pactadas en cada proyecto. Se aplican a estas contrataciones los artículos 11, 12 y 13 del Anexo I al Decreto en cita. Ministerio de Modernización. Decreto N 2345/2008 y sus modificatorios- Reglamentario del Artículo 81 de la Ley N (t.o. 2014) y Resolución ex SGP N 37/09. 1

2 Actores Área Propiciante Unidad Propiciante de la Designación Asuntos Jurídicos Unidad Ministro o Secretario de la Presidencia de la Nación Dirección Nacional Información Subsecretaría de Planificación de Empelo Público Dirección Nacional de Relaciones Laborales y Análisis Normativos Descripción Área que solicita la contratación. Ministerio, Secretaría de la Presidencia de la Nación u Organismo solicitante de la contratación. Servicio jurídico permanente del Ministerio u Organismo que solicitó la contratación. Dictamina acerca del Proyecto de Resolución. Ministro, Secretario de la Presidencia de la Nación o titular de la entidad descentralizada que solicitó la contratación. Resulta competente para la firma de la Resolución el Ministro o Secretario de la Presidencia de la Nación. Informe de Contratos existentes en el organismo. Realiza informe de dotación. Dirección Nacional de Relaciones Laborales y Asuntos Normativos del Ministerio de Modernización se expide en relación a lo actuado y sobre el acto administrativo en trámite. Descripción del Proceso IP : Caratulación El área de RRHH caratula el Expediente electrónico utilizando las siguientes tratas según corresponda: - Contratación Decreto N 2345/08 con financiamiento externo Carátula Inicio Documento Carátula de Inicio de Expediente (Automática). Documento de Generación Automática. - Tipo Documento: Carátula. - Familia Documento: Providencia. - Área Propiciante. 2

3 ID: IP : Generar Informe solicitando contratación La autoridad competente genera en GEDO el documento Informe (IF) con la solicitud de contratación (con jerarquía no inferior a Subsecretario o titular de ente descentralizado), la que deberá contener: a- El consentimiento de la unidad que representa al proyecto con financiamiento externo. b- Los objetivos en el marco del convenio con financiamiento externo, los cuales también estarán en el contrato. c- El cronograma con los plazos a cumplir. El área de RRHH vincula el Informe al Expediente Electrónico en curso - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE) Informe Informe Documento ID: Tipo Documento: Informe. - Familia Documento: Informe. - No Restringido. IP : Importar y vincular Documentación El área de RRHH importa en GEDO la documentación requerida: o Documento Nacional de Identidad, utilizando en GEDO el documento Documento Nacional de Identidad (DNI). o Currículum Vitae utilizando en GEDO el documento Currículum Vitae (CV). 3

4 o Títulos Profesionales, utilizando en GEDO el documento Título Profesional (TPROF). o Certificado de Antecedentes Penales, utilizando en GEDO el documento Antecedentes Penales (CEANP). o Constancia de CUIT, utilizando en GEDO el documento Constancia CUIT (CUIT) o Declaraciones Juradas, utilizando en GEDO el documento o Certificación de Servicios utilizando en GEDO el documento Certificado (CERTI) Vincular los documentos al expediente electrónico. - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE) Documento Nacional de Identidad Documento -Ambas caras del Documento Nacional de Identidad. - Tipo. -Número. - Tipo de Documento Documento Nacional de Identidad. - Familia de Documento Documentación Personal - Template: NO. ID: Currículum Vitae Documento Currículum Vitae. - No. - Tipo de Documento Currículum Vitae - Familia de Documento Documentación Personal. - Template: NO. 4

5 ID: Título Profesional Documento Títulos obtenidos. -No. ID: Antecedentes penales - Tipo de Documento Título profesional - Familia de Documento Documentación Personal. - Template: NO. Documento Certificado de Antecedentes penales. - No. - Tipo de Documento Antecedentes Penales. - Familia de Documento Documentación Personal. - Template: NO. ID: Constancia CUIT - Firma Externa: SÍ. Constancia Monotributo - Número 5

6 Documento - Tipo de Documento Constancia CUIT - Familia de Documento Documentación Personal. ID: Declaración Jurada - Template: NO. Documento Declaración Jurada. - No. - Tipo de Documento Declaración Jurada - Familia de Documento Declaración Jurada - Template: NO. ID: Certificado Documento Certificación de Servicios - No. - Tipo de Documento DGE: Certificado - Familia de Documento DGE: Certif., Const., Compr. - Template: NO. 6

7 ID: IP : Solicitar Certificado RCPC El área de RRHH solicita mediante Nota (NO) en Comunicaciones Oficiales a la Dirección Nacional de Gestión de la Información y Política Salarial del Ministerio de Modernización la certificación que dé cuenta que el consultor no registra incompatibilidades ni rescisión con causa informada por parte de un organismo nacional cfr. arts. 11 del Anexo I del Decreto N 2345/08 y 3 de la Res. ex SGP N 37/09. Luego de recibida la certificación correspondiente importa en GEDO la misma con el documento certificado (CERTI) Vincula la Nota y el documento GEDO al Expediente Electrónico en curso. - Comunicaciones Oficiales (GDE) CCOO (Nota) Comunicación Oficial Nota. ID: Informe Documento Informe. -No. ID: Tipo de Documento Informe. - Familia de Documento Informes, providencias y dictámenes. - Template: NO. IP : Solicitar Certificación e Imputación Presupuestaria 7

8 El área de RRHH solicita mediante Nota (NO- Comunicaciones Oficiales) la certificación de la imputación presupuestaria. Importa en GEDO la certificación con el documento CERTI. Vincula la Nota y el documento al Expediente Electrónico en curso. - Comunicaciones Oficiales (GDE) CCOO (Nota) Comunicación Oficial Nota. ID: IP : Generar Proyecto de Resolución y Contrato El Área de RRHH genera el documento Contrato (CNTRT) en el Módulo GEDO. Carga los usuarios firmantes en el siguiente orden: - Agente a contratar - Subsecretario. Envía el Contrato a la firma, por el Módulo GEDO. Una vez finalizado el proceso de firma, el Área de RRHH vincula el documento Contrato al Expediente Electrónico en curso. El Área de RRHH genera el documento Proyecto de Resolución (PRESO) en el Módulo GEDO. El Área de RRHH vincula el documento Proyecto de Resolución al Expediente Electrónico en curso. -Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE). Proyecto de Resolución Documento Proyecto de Resolución. - Template: SI - Tipo Documento: Proyecto de Resolución - Familia Documento: Resolución. 8

9 - Numeración Especial: SI - Reservado: NO - NO Restringida ID: Firma Token: SI - Firma Conjunta: NO - Control de Usuario Firmante: NO - Firma Externa: NO Contrato Documento Contrato. ID: Tipo Documento: Contrato. - Familia Documento: Contrato. - Template: NO - Numeración Especial: NO - Reservado: NO - NO Restringida IP : Pase para Prosecución de trámite - Firma Token: NO - Firma Conjunta: SI - Control de Usuario Firmante: NO - Firma Externa: NO Se genera pase para prosecución de trámite al servicio jurídico permanente del Ministerio, Secretaría de la Presidencia de la Nación o entidad descentralizada propiciante. Providencia Pase Documento Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite. - Documento de Generación Automática. - Tipo de Documento Providencia. - Familia de Documento Providencia. 9

10 ID: IP : Generar Dictamen El servicio jurídico permanente realiza en GEDO el Dictamen sobre lo actuado y el acto administrativo. (DICTA). Vincula el documento al Expediente Electrónico. -Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE) -Expediente Electrónico (GDE) Dictamen Documento Dictamen. - Tipo Documento: Dictamen. - Familia Documento: Inf., Prov., Dictámenes - Template: SI - Numeración Especial: No. - Reservado: NO - NO Restringida ID: Firma Token: SI - Firma Conjunta: NO - Control de Usuario Firmante: NO - Firma Externa: NO IP : Pase para Prosecución de trámite CCOO Realizar pase a la Dirección Nacional de Gestión de la Información y Política Salarial. Providencia Pase Documento Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite. - Documento de Generación Automática. - Tipo de Documento Providencia. 10

11 ID: Familia de Documento Providencia. IP : Genera Informe La Dirección Nacional de Gestión de la Información y Política Salarial genera en GEDO un informe consignando cantidad de contratos existentes en el organismo. Vincula el documento al Expediente Electrónico. -Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE). Informe Documento Informe ID: Tipo Documento: Informe. - Familia Documento: Informe. - No Restringido. IP : Pase para Prosecución de trámite Realizar pase al área de Subsecretaría de Empleo Público. 11

12 Providencia Pase Documento ID: Providencia Pase solicitando prosecución del trámite. - Documento de Generación Automática. - Tipo de Documento DGE: Providencia. - Familia de Documento DGE: Providencia. IP : Genera Informe La Subsecretaria de Planificación de Empleo Público genera en GEDO un informe con el análisis de dotación. Vincula el documento al Expediente Electrónico. -Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE). Informe Documento Informe - Tipo Documento: Informe. - Familia Documento: Informe. - No Restringido. ID:

13 Observaciones: La Dirección de Relaciones Laborales y Análisis Normativo INTERVIENE cuando se realizan contratos para la función de RP rango II. IP : Pase para Prosecución de trámite Realizar pase al área de Subsecretaría de Empleo Público. Providencia Pase Documento Providencia Pase solicitando prosecución del trámite. - Documento de Generación Automática. - Tipo de Documento Providencia. - Familia de Documento Providencia. ID: Observaciones: En caso de que se deban resolver excepciones RP y para los con financiamiento externo los de RPII, se realiza un pase del Expediente a la Dirección Nacional de Relaciones Laborales para su intervención. IP : Genera Acto Administrativo El área de RRHH: Genera en GEDO la Resolución. Carga como usuario firmante al Ministro o Secretario de la Presidencia de la Nación. Realiza pase del expediente a la Unidad Ministro o Secretario de la Presidencia de la Nación. -Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE). Resolución Documento Resolución - Tipo Documento: Resolución 13

14 ID: Familia Documento: Acto Administrativo - Template: SI - Numeración Especial: SI - Reservado: NO - NO Restringida - Firma Token: SI - Firma Conjunta: NO - Control de Usuario Firmante: NO - Firma Externa: NO IP : Pase para la prosecución del trámite Realizar pase a Unidad Ministro o Secretario de la Presidencia de la Nación. Providencia Pase Documento Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite. - Documento de Generación Automática. - Tipo de Documento Providencia. - Familia de Documento Providencia. ID: IP : Firmar Resolución El Ministro firma en GEDO la Resolución (RESOL). La unidad Ministro o Secretaría de la Presidencia de la Nación vincula el documento al expediente electrónico en curso. -Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE). Resolución Resolución 14

15 Documento - Tipo Documento: Resolución - Familia Documento: Acto Administrativo ID: Template: SI - Numeración Especial: SI - Reservado: NO - NO Restringida - Firma Token: SI - Firma Conjunta: NO - Control de Usuario Firmante: NO - Firma Externa: NO IP : Pase para Prosecución del trámite Realizar pase al Área propiciante de la contratación. Providencia Pase Documento Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite. - Documento de Generación Automática. - Tipo de Documento Providencia. - Familia de Documento Providencia. ID: IP : Comunicar a Apertura de Legajos Confeccionar Nota (NO) en Comunicaciones Oficiales dirigida a apertura de legajos. Vincula la nota al expediente electrónico en curso. -Comunicaciones Oficiales (GDE) CCOO (Nota) Comunicación Oficial Nota. 15

16 ID: Pase a Guarda Temporal Cambiar el estado del Expediente Electrónico a Guarda Temporal. Providencia Pase Documento Providencia Pase a guarda temporal. - Documento de Generación Automática. - Tipo de Documento Providencia. - Familia de Documento Providencia. 16