XXIV CONGRESO NORCECA COSTA RICA 2017/XXIV NORCECA CONGRESS COSTA RICA OCTUBRE 2017/OCTOBER 28-29, 2017 AGENDA

Transcripción

1 XXIV CONGRESO NORCECA COSTA RICA 2017/XXIV NORCECA CONGRESS COSTA RICA OCTUBRE 2017/OCTOBER 28-29, 2017 AGENDA Palabras de bienvenida del XXIV Congreso NORCECA, Costa Rica 2017/ Welcoming words of the XXIV NORCECA Congress, Costa Rica 2017 by the President of NORCECA. 1. Guía General del XXIV Congreso NORCECA Costa Rica 2017/ General Guidelines for the XXIV NORCECA Congress Costa Rica 2017 A. Procedimiento de acreditación/accreditation process B. Como participar en el Congreso/How to participate in the Congress C. Proceso de votación/voting Process D. Decisiones/Decisions E. Programa general de actividades/general program of activities 2. Pase de lista y confirmación de quorum/list of attendance and quorum verification 3. Aprobación de la AGENDA del XXIV Congreso NORCECA Costa Rica 2017/ Approval of the agenda for the XXIV NORCECA Congress Costa Rica Acto de apertura del XXIV Congreso NORCECA, Costa Rica 2017/ Opening ceremony of the XXIV NORCECA Congress, Costa Rica 2017 Palabras de Bienvenida/Welcoming words Sr. Edgar Alvarado Ardon Palabras de Bienvenida/Welcoming words Licdo. Cristóbal Marte Hoffiz Palabras de Bienvenida/Welcoming words Ministro de Deportes, CRC Palabras de Bienvenida/Welcoming words Presidente Comité Olimpico, CRC Palabras de Bienvenida/ Welcoming words Dr. Ary Da Silva Graça Filho

2 5. Aprobación de Minutas del Comité Ejecutivo & Consejo de Administración y Congreso de NORCECA/ Approval of the Minutes of the Executive Committee & Board of Administration NORCECA a. Reunión Extraordinaria del Comité Ejecutivo & Consejo de Administración NORCECA Octubre 2015, Punta Cana, República Dominicana/ Executive Committee and Board of Administration Extraordinary Meeting, October 2015, Punta Cana, Dominican Republic. b. XXIII Congreso NORCECA Punta Cana, Republica Dominicana 2015/2015 XXIII NORCECA Congress, Punta Cana, Dominican Republic. c. Reunión Comité Ejecutivo & Consejo de Administración, Tijuana, México, Abril 29-Mayo 1, 2016/ Executive Committee & Board of Administration Meeting, Tijuana, Mexico, April 29- May 1, d. Reunión Comité Ejecutivo & Consejo de Administración, Santo Domingo, Republica Dominicana, Junio 9-11, 2017/ Executive Committee & Board of Administration Meeting santo Domingo, Dominican Republic, June 9-11, Ratificación de nuevos miembros el Comité Ejecutivo & Consejo de Administración para el resto del periodo / Ratification of the new members of the Executive Committee & Board of Administration for the rest of the period Licdo. Cristóbal Marte Hoffiz 7. Afiliaciones, Renuncias, Suspensiones y Asambleas Eleccionarias de Federaciones Nacionales/ Affiliations, Resignations, Suspensions & Electionary Assemblies of National Federations. A. Asociacion de Federaciones de Voleibol de Centro América Central America Volleyball Federation Association AFECAVOL Sr. Edgar Alvarado Ardón A. Asociación de Federaciones de Voleibol del Caribe Caribbean Volleyball Federation Association CAZOVA B. Asociación de Federaciones de Voleibol del Este del Caribe Eastern Caribbean Volleyball Federation Association ECVA Prof. Glenn Quinlan, MBA C. Asociación de Federaciones de Voleibol de la Zona Norte y Central North and Central Zone Volleyball Federation Association NCVA Licda. Alejandrina Mirey Luis Hdez 8. Reporte de Actividades NORCECA / NORCECA Activities Report A. Reporte Presidencial de Actividades & Eventos / Presidential Activities & Events Report Licdo. Cristóbal Marte Hoffiz B. Reporte de Actividades AFECAVOL / AFECAVOL Zonal Activities Report Sr. Edgar Alvarado Ardon

3 C. Reporte de Actividades CAZOVA / CAZOVA Zonal Activities Report D. Reporte de Actividades ECVA / ECVA Zonal Activities Report Mr. Glenn Quinlan, MBA E. Reporte de Actividades NCVA / NCVA Zonal Activities Report Licda. Alejandrina Mirey Luis Hdez 9. Reporte de actividades Centros de Desarrollo / Development Centers activities report. A. Centro Regional de Desarrollo FIVB República Dominicana / FIVB Regional Development Center Dominican Republic Prof. Nelson J. Ramírez B. Centro Regional de Desarrollo FIVB NORCECA Tijuana- México. / FIVB-NORCECA Regional Development Center Tijuana México Licdo. Alberto Arreola C. Centro Regional de Desarrollo FIVB NORCECA de Barbados. / FIVB-NORCECA Regional Development Center in Barbados Mr. Kenmore Byron 10. Comision de Finanzas /Finance Commission Mr. Wilbur Harrigan, OBE Licdo. Alberto Arreola Licda. Olga Rivas Laureano Informe Financiero / Financial Report Inventario de bienes al 31 Diciembre 2016 / Property inventory up to December 31, Distribución de utilería deportiva y canchas de voleibol / Sport equipment and volleyball courts distribution Presupuesto NORCECA / NORCECA Budget Inversión financiera de la NORCECA en las Asociaciones Zonales, AFECAVOL, CAZOVA, ECVA, sus Federaciones Nacionales y Miembros Regionales / NORCECA financial investment in the Zonal Associations, AFECAVOL, CAZOVA, ECVA, its National Federations and Regional members Distribución de Utilería Deportiva / Sports Equipment.Distribution Eventos de Categorías Menores / Youth Category Events Circuito Continental de Voleibol de Playa / Beach Volleyball Continental.Tour

4 Distribución de Canchas de Voleibol Sport Court / Volleyball Sport Courts Distribution Becas, Seminarios y Cursos / Scholarships, Seminars & Courses 10.3 Inversión de FIVB/NORCECA en otros Eventos Continentales/ Investment of FIVB/NORCECA in other Continental Events Copa Continental de Voleibol de Playa / Beach Volleyball Continental Cup Juegos Olímpicos de la Juventud de Voleibol de Playa, Nanjing 2014/ Nanjing 2014 Beach Volleyball Youth Olympic Games Torneos Clasificatorio a los Campeonatos Mundiales / World Championships Qualification Tournaments 10.4 Evolución Financiera NORCECA / NORCECA Financial Evolution Informe Auditores Internos NORCECA / NORCECA Internal Auditors Report Lic. Earlene Pereira Lic. Eric Ogenia 10.6 Aprobación de Informes Financieros Auditado por Ernst & Young / Approval of Financial Reports Audited by Ernst & Young Descargo del Presidente NORCECA según Informes Financieros Auditados por la Ernest & Young, /Discharge of NORCECA President According to Audited Ernst & Young Financial Reports Informes de las Comisiones De Trabajo NORCECA./NORCECA Working Commission Reports Comisión de Organización Deportiva Informe/ Sport Organizing Commission Report Comisión de Voleibol de Playa Informe/ Beach Volleyball Commission Report Comisión de Arbitraje Informe/ Refereeing Commission Report Comisión de Estadística y VIS Informe / Statistics & VIS Commission Report Comisión de Prensa y Medios- Informe/ Press and Media Commission Report Comisión de Médica- Informe / Medical Commission Report Prof. Ariel Sainz Rodriguez Licda. Indhira Ramirez Rosario Prof. José Ramón Pérez Vento Licda. Judith Sandino Alguera Licdo. Arturo Couoh Dr. Víctor Figueroa

5 11.7. Comisión de Técnica y Entrenadores- Informe / Technical & Coaches Commission Report Comisión Legal -Informe / Legal Commission Report Comisión de Desarrollo- Informe / Development Commission Report Licdo. Ariel Sainz Rodriguez Dr. Giovanni Gautreaux Licdo. Jaime Lamboy Mrs. Sabinah Clement a. Plan de Desarrollo / Development Plan b. Informe Financiero Plan de Desarrollo 2016/ Financial Report Development Plan Comisión de Mercadeo- Informe / Marketing Commission Report Licda. Olga Rivas Laureano Ms. Lori Okimura 12. Programas y actividades de la NORCECA / NORCECA Programs and activities A. Calendario de competencias de voleibol / Volleyball competition calendar B. Calendario de competencias de voleibol de playa / Beach Volleyball Tour competition calendar C. Plan de Desarrollo / Development Plan D. Programas de los Centros Regionales de Desarrollo Regional Development Centers Programs Santo Domingo, Republica Dominicana /Dominican Republic Tijuana, Baja California, Mexico Barbados E. Otros proyectos/ Other Projects Licdo. Cristóbal Marte Hoffiz 13. Reconocimientos/ Recognitions Licdo. Cristóbal Marte Hoffiz 14. Propuestas de sede para XXV Congreso Eleccionario NORCECA 2019/ Proposal for the host of the 2019 NORCECA XXV Congress. Licdo. Cristóbal Marte Hoffiz 15. Otros asuntos/other matters 16. Clausura del XXIV Congreso NORCECA Costa Rica 2017/ Closing of the XXIV NORCECA Congress, Costa Rica 2017 Dr. Ary Da Silva Graça Filho