Festival Internacional

Transcripción

1 Festival Internacional EL CINE EN SU MÁXIMA DEFINICIÓN BASES OFICIALES DE PARTICIPACIÓN Diseño: islagrafica.com Cines Callao Madrid 12 de Noviembre 2015

2 1. HISPASAT convoca el concurso de cortometrajes con el objetivo de incentivar la creación audiovisual con tecnología de última generación y de brindar al público la oportunidad de disfrutar de la experiencia cinematográfica en su máxima definición. 2. Solo se admitirán trabajos originalmente grabados en formato 4K. 3. Se han determinado las siguientes categorías y premios: PREMIO HISPASAT AL MEJOR CORTOMETRAJE: Samsung SUHD TV. PREMIO SAMSUNG AL MEJOR CORTOMETRAJE IBEROAMERICANO: Samsung SUHD TV. PREMIO RTVE AL MEJOR CORTOMETRAJE DE ESCUELA DE CINE: becas de especialización en 4K del Instituto de RTVE. PREMIO CANON A LA MEJOR FOTOGRAFÍA: cámara Canon 4K. PREMIO DOLBY AL MEJOR SONIDO: masterización ATMOS. 4. Cada participante podrá presentar un máximo de 3 obras. 5. Sólo se admitirán trabajos de una duración máxima de 20 minutos. 6. Se admitirán trabajos de cualquier año de producción, nacionalidad y género (ficción, documental, videoclip, institucional ). 7. La ficha de inscripción y el envío de la copia de visión se realizarán exclusivamente a través del portal MOVIBETA. 8. Para una óptima calidad de la preview y un tiempo de carga apropiado, se recomienda la siguiente codificación y tamaño de pantalla de archivo: Peso del archivo no superior a 2 GB - Codificación H264 Resolución mínima: 720 p Bitrate: kbps El vídeo en formato:.mov. mp4 o.mkv

3 9. No hay cuota de inscripción por parte de la organización. Las tarifas aplicadas por MOVIBETA no recaen en beneficio de la organización. El precio oscila entre 1,5 y 4,84 en función del bono de festivales contratado en dicha plataforma. 10. La fecha límite para la recepción de los trabajos será el 23 de septiembre de Un comité de selección elegirá un máximo de veinte (20) cortometrajes finalistas. La decisión del comité de selección se notificará por correo electrónico el 1 de octubre de La lista será publicada en la página web oficial del festival. Los finalistas deberán remitir una nueva copia (a través del mismo portal y sin coste adicional) en formato 4K con las siguientes especificaciones antes del 6 de octubre. Resolución 3840 x Codificación H264 25fps/50fps y bitrate superior a 30Mbps. 12. Entre los cortometrajes finalistas, un jurado cualificado determinará los cinco (5) ganadores, que se anunciarán y exhibirán el 12 de noviembre de 2015 en el cine Callao City Lights de Madrid. La decisión del jurado se notificará a los ganadores por correo electrónico el 13 de octubre de La lista definitiva será publicada en la página web oficial del festival. 13. En caso de que el cortometraje sea escogido como ganador de alguna de las categorías, para su emisión en cine y TV, la organización se encargará de generar el DCP. Para ello, se requerirá a los participantes una nueva copia de alta calidad. Vídeo: 3840 x 2160 formato DPX (opcional TIF, PGA) Audio: wav mono (un archivo por canal) con 24 bits de profundidad. Se valorará positivamente disponer de sonido multicanal (ej. 5.1). Se enviarán dos versiones de la mezcla: Codificado a 24 fps. Codificado a 25/50 fps. Nota: Para el premio de mejor sonido se valorará positivamente, aunque no es obligatorio para participar en el festival, que el participante pueda proporcionar la sesión de Pro Tools para su masterización en Dolby Atmos. En caso de disponer de sesión en Pro Tools, el participante deberá indicarlo en el momento de presentar el cortometraje. Las películas premiadas deberán hacer llegar a la organización el archivo DPX antes del día 20 de octubre de 2015.

4 FESTIVAL INTERNACIONAL HISPASAT 4K Plaza de Callao 1, 5 planta, oficina Madrid España Asimismo, los participantes seleccionados deberán facilitar a la organización imágenes y cartel de la película, fotografía del director/a (resolución mínima de 300 ppp) y, en el caso de tenerlos, un dossier de prensa completo y un tráiler de la película. Todas aquellas obras cuya V.O. no sea en español o en inglés, deberán enviar a la organización una versión subtitulada en uno de estos idiomas. 14. Al presentar sus trabajos, los participantes garantizan a HISPASAT: a) Que los trabajos presentados son originales de sus autores y/o que tienen la libre disposición de cuantas ideas, imágenes o cualquier otro elemento que incorporen, siendo titulares de todos los derechos de propiedad intelectual del cortometraje participante. b) Que, por la mera remisión de sus trabajos para ser considerado en la presente con vocatoria, los participantes ceden a HISPASAT el derecho a revisar y analizar los mismos y a organizar su revisión y análisis por los miembros del comité de selección y/o del jurado. Asimismo, los participantes ceden a HISPASAT y sus partners en el canal 4K, de forma gratuita y con carácter no exclusivo, los derechos de propiedad intelectual a fin de exhibir en el canal HISPASAT 4K y en la sección especial de 4K en la App RTVE a la carta para Smart TV los trabajos finalistas durante un período de dos (2) años contados desde la decisión del comité de selección. Transcurrido dicho periodo, HISPASAT y sus partners en el canal HISPASAT 4K podrán seguir exhibiendo los cortometrajes finalistas salvo comunicación fehaciente en contrario por parte del autor/autores del correspondiente cortometraje. c) Que los participantes serán los únicos responsables de una eventual infracción de cualesquiera derechos de terceros, quedando HISPASAT y sus partners del canal HISPASAT 4K exentos de responsabilidad en este sentido. d) Que los participantes tienen plena capacidad jurídica y de obrar para tomar parte en la presente convocatoria y que su participación no infringe norma alguna de cualquier índole. e) Que asumirán cualesquiera impuestos que pudieran derivarse de su participación en esta convocatoria y por una eventual obtención de alguno de los premios previstos. f) Que HISPASAT no será responsable por ningún daño, pérdida, coste, perjuicio, re-

5 clamaciones, etc. en que los participantes pudieran incurrir o pudieran sufrir a resultas de la presentación de sus trabajos. 15. La organización del Festival Internacional HISPASAT 4K resolverá a su entender cualquier eventualidad no especificada en estas bases, así como cualquier modificación de las mismas. 16. Los datos obtenidos sólo serán utilizados con las finalidades derivadas del desarrollo del festival y sólo los necesarios y suficientes podrán comunicarse a medios de comunicación y publicarse en la web del festival. En todo caso, se tratarán conforme a la normativa de protección de datos de carácter personal vigente. RESPONSABILIDADES Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES La mera participación en el FESTIVAL HISPASAT 4K supone la total aceptación de las presentes bases del concurso. Los participantes que inscriban su trabajo en la convocatoria FESTIVAL HISPASAT 4K serán los responsables legales del contenido del mismo. Las obras no pueden tener contenidos que atenten contra cualquier derecho de terceros. La entidad organizadora declina toda responsabilidad legal sobre el contenido de las obras.

6 4K-cartel-ok.pdf 2 14/7/15 13:12 International Festival CINEMA IN ITS HIGHEST DEFINITION C M Y CM MY CY CMY K RULES AND REGULATIONS Design: islagrafica.com Callao Cinema Madrid November 12, 2015

7 1. HISPASAT is proud to present the Hispasat 4K International Short Film Festival, with the goal of inspiring audiovisual creations using cutting-edge technology and offering viewers a cinematic experience in the highest definition possible. 2. Only films originally shot in 4K format will be accepted. 3. The following categories and awards have been established: HISPASAT AWARD FOR BEST SHORT FILM: 3,000 + Samsung SUHD TV. SAMSUNG AWARD FOR BEST LATIN AMERICAN SHORT FILM: 1,000 + Samsung SUHD TV. RTVE AWARD FOR BEST SHORT FILM FROM A FILM ACADEMY: 1, RTVE Institute 4K specialisation grants. CANON AWARD FOR BEST CINEMATOGRAPHY: 1,000 + Canon 4K camera. DOLBY AWARD FOR BEST SOUND: 1,000 + ATMOS mastering. 4. Each participant may submit up to a maximum of 3 films. 5. Only films with a maximum length of 20 minutes will be accepted. 6. Films produced in any year and in any country will all be accepted. The Festival is open to films of all genres (fiction, documentary, music video, institutional, etc.). 7. Sumbissions are possible only via MOVIBETA. The entry form is available only here. 8. In order for the preview to have optimum quality and an appropriate uploading time, it is recommended that the following encoding and screen size be used for the file: File size no larger than 2GB - H264 encoding. Minimum resolution: 720 p Bitrate: 5,000 kbps Video format:.mov. mp4 or.mkv 9. There is no registration fee required by the organisation. Fees applied by MOVIBETA for is service dwill not be collected by the organisation and range from 1.5 to 4.84, depending on the type of packages and credits you have.

8 10. The deadline for submission is 23 September A selection committee will choose a maximum of twenty (20) short films as finlists. The selection committee s decision shall be communicated by on October 1, The definitive list will be published on the festival s official website. Finalists must send a new copy (through the same site and without any additional costs) in 4K format before October 6. Resolution: 3840 x 2160 H264 25fps/50fps encoding and a bit rate of more than 30Mbps 12. Of the finalists, a qualified jury will choose five (5) winning films, that will be announced and shown at the Callao City Lights cinema in Madrid on November 12, The jury s decision shall be communicated to the winners by on 13 October The list will be published on the festival s official website. 13. If the short film is chosen as a winner of one of the categories, the organisation shall be responsible for creating the DCPs. To do so, it will be required that participants provide a new high quality copy before October 20, 2015, with the following technical specifications. Video: 3840 x 2160, DPX format (optionally TIF, PGA) Audio: wav mono (one file per channel) with 24-bit depth. Multichannel audio (for example, 5.1) will be highly valued. Two version of the mix shall be sent: 24 fps encoding. 25/50 fps encoding Please note: For the award for best sound, although not required for participation, the organisation will highly value those participants who provide their Pro Tools session to be mastered in Dolby Atmos. If the participant has a Pro Tools session, they must inform the organisation when submitting their short film. The DPX files must be sent to the following address: FESTIVAL INTERNACIONAL HISPASAT 4K Plaza de Callao 1, 5 planta, oficina Madrid Spain

9 Finalists must also provide the organisation with images and a poster for the film, a photo of the director (minimum resolution 330 ppi) and, if possible, a complete press kit and trailer of the film. All films not originally in Spanish or English must be submitted with subtitles in one of these two languages. 14. By submitting their proposals, participants offer HISPASAT a guarantee: a) That the submitted proposals are the original work of their authors and/or that they are free to use all of the ideas, images or other elements therein, and are the rightful owners of all intellectual property rights of the short film submitted. b) That simply by the act of submitting their proposals, they grant HISPASAT the right to review and analyse them and to organise the review and analysis by the members of the selection committee and/or jury. Likewise, participants grant HISPASAT and its partners at Hispasat 4K channel free and non-exclusive intellectual property rights to show the short films selected as finalists on the Hispasat 4K channel and the special 4K section of the RTVE a la Carta app for Smart TVs for a period of two (2) years beginning on the date of the selection committee s decision. After this time period, HISPASAT and its partners at Hispasat 4K channel will have the right to continue showing the short films selected as finalists unless provided with credible communication against such action by the authors of the corresponding short film. c) That the participants will be the sole liable party in the event of possible infringement of any third-party rights, in which case HISPASAT and its partners at Hispasat 4K channel will be exempt of liability. d) That the participants have the legal capacity and competence to take part in the pre sent contest, and that their participation does not infringe regulations of any kind. e) That the participants will pay any and all taxes resulting from their participation in the present contest and, in the event of receiving an award, from any of the prizes. f) That HISPASAT shall not be liable for any damages, losses, costs, complaints and the like that the participants might incur or sustain as a result of submitting their proposals. 15. The HISPASAT 4K International Festival organisation shall resolve any matters not specified in the rules and regulations according to their own criteria, and reserves the right to modify the rules and regulations.

10 16. Data collected shall be used exclusively for the purposes of the activities related to the festival, and only basic relevant data may be shared with the media and published on the festival s website. In all cases data will be used in accordance with the current personal data protection regulations. LIABILITY AND ACCEPTANCE OF THE RULES AND REGULATIONS Participation in the HISPASAT 4K FESTIVAL implies the total acceptance of the contest s current rules and regulations. Participants that submit a film to the HISPASAT 4K FESTIVAL will be liable for its content. The content of submitted films shall not violate any rights of third parties. The organisation shall not be liable for any content in submitted films.