INSTRUCTIVO DE SEGURIDAD EN LA OFICINA

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Juan Luis Gómez Velázquez
hace 6 años
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1 INSTRUCTIVO DE SEGURIDAD EN LA OFICINA Departamento Prevención de Riesgo Grupo ORSAN Dudas y/o Consultas: Teléfono: / comite.paritario@orsan.cl 1

2 INDICE 1. Objetivo Alcance Desarrollo Responsable

3 1. OBJETIVO Establecer normas de seguridades generales y específicas para la realización de tareas frecuentes de oficina, para la prevención de los siguientes riesgos: - Incendios - Golpes y/o Cortes - Riesgo Eléctrico - Resbalones y Caídas - Problemas postulares - Fatiga Ocular 2. ALCANCE Es aplicable para el personal de la empresa que realiza tareas administrativas. 3. DESARROLLO Normas generales de comportamiento: Tener en cuenta y trabajar para hacer cumplir los objetivos en materia de salud y seguridad establecidos por la empresa. Todo el personal de la empresa está obligado a cumplir con todas las normas de seguridad. Toda leyenda, aviso o advertencia de seguridad, constituyen normas que deben ser cumplidas y forman parte del presente reglamento. Su destrucción o modificación es considerada falta grave. Preste atención a su supervisor, superiores y jefes de seguridad, saben por su experiencia que causan los accidentes, si usted tiene alguna duda pregunte. Si usted ve alguna condición peligrosa que puede causar un accidente infórmelo inmediatamente. Usted debe reportar todos los accidentes e incidentes. Mantenga su área de trabajo limpia y ordenada, el mal mantenimiento causa más accidentes en el trabajo que cualquier otra cosa. No corra ni se distraiga mientras realiza su trabajo. Su rapidez o descuido, puede provocarle un serio accidente a usted o a los otros. Utilice los pasillos señalados y manténgalos despejados todo el tiempo. En cualquier emergencia trate de conducirse controlada y rápidamente. 3

4 Cumpla y haga cumplir la prohibición de fumar en los lugares expresamente indicado. Conozca y respete las normas generales de trabajo. Conozca la ubicación de las salidas comunes y de emergencias de su área. Normas especificas de orden y limpieza: Los artículos pesados deben colocarse en los estantes bajos. Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos. Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta. Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en un estante alto, evitar subir a una silla, cajón u objeto similar. No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardar en recipientes seguros. No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios o mesas. Abrir de a uno los cajones en las cajoneras, gaveteros o archivos). No haga pilas de papeles en los escritorios. No deje las cosas en cualquier lugar. Al transportar infusiones líquidas hágalo de manera prudente. Normas específicas de utilización de elementos y equipos eléctricos: Aprender a utilizar correctamente los equipos de oficina. Leer cuidadosamente las instrucciones antes de poner en funcionamiento cualquier equipo. Si utiliza guillotinas hacerlo con cuidado, evitando acercar los dedos al filo de la cuchilla. No sobrecargar la toma-corriente. Esto impide que se recaliente la instalación. Si se detecta un problema en la instalación, o en algún equipo, llamar a un especialista, no repare ningún equipo si no está capacitado. Evitar colocar objetos sobre los aparatos eléctricos. Al retirarse de la oficina, no olvidar apagar las luces y desconectar, siempre que sea práctico, los aparatos eléctricos. 4

5 Normas especificas para la prevención de golpes y caídas: No dejar cables en el suelo. Mantener los pasillos libres de objetos que puedan provocar caídas. No amontonar materiales que obstaculicen el paso. No corra en la oficina aunque esté apurado. Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas pueden provocar tropiezos al igual que los pisos lisos o encerados. Tener precaución en estos casos. Colocar los cestos de residuos donde no entorpezcan los medios de paso. Las conexiones telefónicas o eléctricas NO deben instalarse en lugares por donde se transite. Normas especificas para la prevención de incendios: Asegurar que los accesos a los matafuegos no se encuentren obstruidos. Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera, salidas de emergencia. No fumar ni hacer fuego en los escritorios de trabajo. Hacerlo únicamente en los lugares destinados para tal fin. Usar cenicero. Apagar siempre allí las colillas de los cigarrillos, nunca tirar las colillas en los cestos de residuos, ventanas, etc. Al retirarse verificar que la llave de gas y hornallas del comedor se encuentran cerradas. Normas específicas para posiciones postulares y fatiga visual: Ajustar el teclado para que pueda trabajar con las muñecas en posición neutral, manteniendo los dedos descansando sobre las teclas base del teclado y los hombros descansados. Las muñecas y los antebrazos del empleado deben estar en línea recta y más o menos paralelos con el piso. Al trabajar sentado durante toda la jornada laboral procurar cambiar de posición de vez en cuando y levantarse del puesto varias veces aunque auque sea para estirarse por un momento. Ajustar la altura de la silla adecuadamente. Debe poder alcanzar el trabaja estirándose e inclinándose lo menos posible. Descansar los pies sobre el piso. Si no es posible hacerlo utilizar soportes de apoyo de los mismos. Ajustar la pantalla para un mínimo de brillo (reflejo de luz) y el mejor contraste. Procurar posicionar el monitor con la cabeza en alto y mirando hacia delante. 5

6 El monitor debe colocarse delante de ellos no hacia un lado y debe estar al nivel de los ojos o un poco más abajo. Si se utilizan anteojos colocar el monitor lo suficientemente bajo para que pueda leerlo sin tener que inclinar la cabeza hacia atrás. La distancia entre el empleado y el monitor es importante también. Deben poder leer fácilmente sin tener que inclinarse hacia delante o hacia atrás para poder enfocar. Evite el brillo excesivo de la pantalla volteando el escritorio para el monitor quede a un ángulo con la ventana u otra fuente de luz. Un ángulo de 90 grados es usualmente el mejor. Si es necesario colocar un filtro anti-brillo delante de la pantalla. Al transcribir datos de una copia escrita procurar colocar las mismas al lado del monitor y al mismo nivel de este a través de una base o estante. Medidas de seguridad para los riesgos expuestos al interior de la oficina: En el almacenamiento de material: Los artículos pesados deben colocarse en los estantes bajos. Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos. Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta. Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en un estante alto, evitar subir a una silla, cajón u objeto similar. No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardar en recipientes seguros. No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios o mesas. Uso de equipos de oficina: Aprender a utilizar correctamente los equipos de oficina. Leer cuidadosamente las instrucciones antes de poner en funcionamiento cualquier equipo. Si utiliza guillotinas hacerlo con cuidado, evitando acercar los dedos al filo de la cuchilla. 6

7 Para evitar Golpes y Caídas: No dejar cables en el suelo. Mantener los pasillos libre de objetos que puedan provocar caídas. No amontonar materiales que obstaculicen el paso. corra en la oficina aunque esté apurado. Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas pueden provocar tropiezos al igual que los pisos lisos o encerados. Colocar los cestos de residuos donde no se tropiece con ellos. Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben instalarse en lugares por donde se transite. En las instalaciones eléctricas: No sobrecargar los toma-corrientes. Esto impide que se recaliente la instalación. Si se detecta un problema en la instalación, o en algún equipo, llamar a un especialista, no repare ningún equipo si no está capacitado. Evitar colocar objetos sobre los aparatos eléctricos. Al retirarse de la oficina, no olvidar apagar las luces y desconectar, siempre que sea práctico, los aparatos eléctricos. Protecciones contra incendios: Asegurar que los accesos a los matafuegos y/o hidrantes no se encuentren obstruidos. Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera, salidas de emergencia. Si se permite fumar, NO colocar el cigarrillo encendido en bordes de escritorios. Usar cenicero. Apagar siempre allí las colillas de los cigarrillos, nunca tirar las colillas en los cestos de residuos, ventanas, etc. Al retirarse verificar que la llave de gas y hornallas de la cocina se encuentran cerradas. 7

8 4. RESPONSABLES El área de Prevención de Riesgos Laborales, será la responsable de elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Todos los trabajadores que pertenezcan al Holding ORSAN deberán respetar y mantener una actitud apropiada y alineada en base a este documento. Dudas y/o Consultas: (+569) / camite.paritario@orsan.cl 8

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