Fiery X3eTY 35C-KM SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS. Utilidades

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1 Fiery X3eTY 35C-KM SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS Utilidades

2 2005 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta por los Avisos legales para este producto de mayo de 2005

3 CONTENIDO 3 CONTENIDO INTRODUCCIÓN 7 Terminología y convenciones 7 Acerca de este manual 8 Acerca de la Ayuda 9 Preparación de la instalación en computadoras Windows 9 Preparación para la instalación en computadoras Mac OS 9 10 Runtime de Mac OS para Java 10 Tipos 11 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 12 Instalación de Command WorkStation, Windows Edition 13 Configuración de la conexión al Fiery X3eTY 13 Utilización de Command WorkStation, Windows Edition 16 Funciones adicionales 17 Alinear bandejas 17 Grupos de impresión 18 Reordenar trabajos 19 Papeles mezclados 20 Solución de problemas 23 Command WorkStation no puede conectarse al Fiery X3eTY 23 Command WorkStation no responde 24 Command WorkStation no muestra el nombre de usuario 24

4 CONTENIDO 4 EFI IMPOSE 25 Instalación y habilitación de Impose 25 Instalación de Impose 25 Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop 25 Utilización de Impose 27 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 28 Instalación de Command WorkStation, Macintosh Edition 29 Configuración de la conexión al Fiery X3eTY 29 Utilización de Command WorkStation, Macintosh Edition 32 Solución de problemas 33 Command WorkStation no puede conectarse al Fiery X3eTY 33 Command WorkStation no responde 34 Command WorkStation no muestra el nombre de usuario 34 FIERY SPOOLER 35 Control y administración de trabajos Fiery Spooler 35 Instalación y configuración de Fiery Spooler 36 Configuración de una conexión para Fiery Spooler 36 Acerca de la ventana Fiery Spooler 39 Manipulación de las opciones y el flujo de los trabajos 41 Redefinición de la configuración de las opciones de los trabajos 43 Iconos de trabajo 44 Área Spool 44 Área RIP 45 Área Imprimir 46

5 CONTENIDO 5 Presentación preliminar, edición y combinación de trabajos 46 Presentación preliminar de trabajos de trama 47 Visualización de presentaciones preliminares a pantalla completa 48 Edición y combinación de archivos de trama 49 Utilización del Registro de trabajos 53 Conexión a un Fiery X3eTY diferente desde Fiery Spooler 55 EFI SCAN 56 Instalación y configuración de Remote Scan 56 Instalación de Remote Scan 56 Configuración de Remote Scan 57 Exploración desde el panel de control del Fiery X3eTY 57 SMB Send (Envío a SMB) 58 Save in User Box (Guardar en buzón de usuario) 58 Utilización de Remote Scan 59 Buzones 59 Recuperación de exploraciones mediante Fiery WebScan 59 FIERY DOWNLOADER 60 Instalación de Downloader 60 Configuración de la conexión al Fiery X3eTY 61 Utilización de Downloader 64 Visualización del estado de impresión 64 Transferencia de archivos y tipos de impresora 66 Administración de los tipos de impresora 70 EFI HOT FOLDERS 73 Instalación de Hot Folders 73 Utilización de Hot Folders 73

6 CONTENIDO 6 EFI WEBTOOLS 74 Configuración de WebTools 74 Acceso a la página inicial de WebTools 75 Utilización de WebTools 76 Estado 76 WebLink 76 WebSetup 77 WebDownloader 77 WebScan 78 Instalador 80 ÍNDICE 81

7 INTRODUCCIÓN 7 INTRODUCCIÓN El paquete de materiales del Fiery X3eTY 35C-KM incluye un conjunto de utilidades de software que le permite administrar el Fiery X3eTY 35C-KM, así como el flujo de trabajo de impresión y el contenido de los trabajos del Fiery X3eTY 35C-KM. Terminología y convenciones En este manual se utilizan la terminología y las convenciones siguientes. Término o convención Aero Copiadora Fiery X3eTY Títulos en cursiva Hace referencia a Fiery X3eTY (en ilustraciones y ejemplos) 35C-KM Fiery X3eTY 35C-KM Otros libros del conjunto de documentación Windows Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Temas para los que existe información adicional disponible en la Ayuda del software Sugerencias e información Información importante Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños físicos a usted o a otros NOTA: Si el Fiery X3eTY está configurado para inglés, francés, italiano, alemán o español, no puede conectarse al Fiery X3eTY para usar las utilidades del Fiery X3eTY desde una computadora cliente con el idioma japonés.

8 INTRODUCCIÓN 8 Acerca de este manual En este manual se proporciona una descripción general para instalar, configurar y utilizar las siguientes utilidades del Fiery X3eTY: Command WorkStation, Windows Edition: Le permite monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Windows. EFI Impose: Le permite aplicar diseños de imposición a los trabajos para usarlos en la impresión, encuadernación y corte personalizados. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Windows y se utiliza desde Command WorkStation. Command WorkStation LE (también se denomina Command WorkStation, Macintosh Edition): Le permite monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Mac OS. Fiery Spooler: Le permite visualizar el orden y prioridad de los trabajos de impresión, personalizar la configuración de impresora de los trabajos, eliminar trabajos y moverlos entre las colas. También puede utilizarlo para ver la información de contabilidad de trabajos. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Mac OS 9. Fiery Remote Scan: Incluye el módulo plugin TWAIN de Fiery Scan. Esta utilidad le permite iniciar y obtener remotamente una exploración desde una computadora remota en la red y enviarla a una copiadora. EFI Scan 3.x: Módulo plugin de TWAIN. Con el módulo plugin de Scan, puede explorar una imagen desde la ventana de la copiadora directamente al software de aplicación compatible con TWAIN de su computadora. Fiery Downloader: Le permite transferir archivos de trabajo y tipos de su computadora al Fiery X3eTY. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Windows o Mac OS. EFI Hot Folders: Le permite almacenar y reutilizar las opciones de impresión utilizadas con más frecuencia cuando se imprimen archivos PostScript y PDF en el Fiery X3eTY. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Windows. EFI WebTools: Le permiten gestionar el Fiery X3eTY de forma remota a través de Internet o de la intranet de su compañía. Las utilidades de WebTools están en el disco duro del Fiery X3eTY y se utilizan mediante un navegador de Web. Para obtener más información acerca de la instalación, configuración y utilización de EFI Fiery ColorWise Pro Tools, consulte Impresión a color.

9 INTRODUCCIÓN 9 Acerca de la Ayuda En la Ayuda se proporcionan instrucciones detalladas acerca de la utilización de la mayoría de las utilidades del Fiery X3eTY. En los casos adecuados, este manual le remite a la Ayuda para obtener información adicional y explica cómo llegar a la Ayuda de cada utilidad. Preparación de la instalación en computadoras Windows Antes de instalar las utilidades del Fiery X3eTY en una computadora Windows, asegúrese de realizar las siguientes operaciones: Para utilizar Command WorkStation, ColorWise Pro Tools o WebTools en una computadora Windows, instale el archivo Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), que se suministra en la carpeta Common Utilities del CD de software del usuario. Si el archivo de Sun Java no está instalado, se le pide que lo instale antes de continuar con la instalación. Para obtener más información acerca de la instalación del archivo, consulte Para instalar Sun Java JRE en su computadora en la página 9. Para instalar el software del Fiery X3eTY, debe tener el Service Pack 4 instalado en las computadoras Windows 2000 y debe tener el Service Pack 1 instalado en las computadoras Windows XP. Si no es así, un mensaje de advertencia le pide que instale el Service Pack. PARA INSTALAR SUN JAVA JRE EN SU COMPUTADORA 1 Abra la carpeta CommonUtl del CD de software del usuario y haga clic en el icono del instalador sj141_02.exe. Continúe en el paso 2. Si ha iniciado la instalación del software del Fiery X3eTY sin instalar primero Sun Java, aparece un cuadro de diálogo que le indica que instale Sun Java JRE. Haga clic en OK para continuar. 2 Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo Acuerdo de licencia. 3 Seleccione Típica en Tipo de instalación y haga clic en Siguiente. 4 Cuando se complete la instalación del archivo JRE, haga clic en Finalizar y siga las instrucciones de la pantalla para instalar el software del Fiery X3eTY. Después de instalar los archivos de Sun Java JRE, se crea un acceso directo a Java Web Start en el escritorio de su computadora. No está diseñado para utilizarse con el software del Fiery X3eTY. Puede eliminar el acceso directo.

10 INTRODUCCIÓN 10 Preparación para la instalación en computadoras Mac OS 9 Antes de instalar el software del Fiery X3eTY en las computadoras Mac OS 9, debe instalar el Runtime de Mac OS para Java y los tipos de pantalla y de impresora. Runtime de Mac OS para Java Si no tiene instalado el MRJ adecuado, el instalador instala automáticamente MRJ desde el CD de software del usuario. Para ejecutar manualmente el instalador, consulte el siguiente procedimiento. NOTA: MRJ (la versión recomendada) se suministra en el CD de software del usuario. PARA INSTALAR EL RUNTIME DE MAC OS PARA JAVA 1 Abra la carpeta de OS9:MRJ en el CD de software del usuario y haga doble clic en Installer (Instalador). 2 Lea el acuerdo de licencia de Apple Computer Inc. y haga clic en Agree (Acepto) para instalar el software. 3 Haga clic en Install (Instalar). Se instalan los archivos necesarios de MRJ. 4 Haga clic en Quit (Salir). PARA DESINSTALAR EL RUNTIME DE MAC OS PARA JAVA 1 Busque la Carpeta del Sistema en la unidad de disco duro. 2 Dentro de la carpeta Extensiones, busque MRJ Libraries y elimine o traslade el archivo a otra carpeta. NOTA: Si encuentra el archivo MRJ Enabler dentro de la carpeta Extensiones, elimínelo o trasládelo a otra carpeta. 3 Busque la carpeta Extras Apple dentro de la carpeta Aplicaciones del disco duro. 4 Dentro de la carpeta Extras Apple, busque el archivo Mac OS Runtime Java, y elimine o traslade el archivo o muévalo a otra carpeta. 5 Reinicie la computadora.

11 INTRODUCCIÓN 11 Tipos El instalador de tipos del CD de software del usuario contiene tipos de impresora y de pantalla que corresponden a los 136 tipos PostScript de impresora incorporados del Fiery X3eTY. El instalador de tipos copia las dos clases de tipos a la Carpeta del Sistema:Tipos del disco duro de su computadora Mac OS 9. Para que estén disponibles en las aplicaciones, los tipos de pantalla deben permanecer en la Carpeta del Sistema:Tipos. Puede copiar los tipos de impresora a la carpeta que desee. NOTA: En la Carpeta del Sistema:Tipos, cuando se ordenan por tipos, los tipos de pantalla aparecen como Maleta de tipos y los tipos PostScript de impresora se muestran como Tipo PostScript. PARA INSTALAR LOS TIPOS DE PANTALLA Y DE IMPRESORA 1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD ROM de la computadora Mac OS. 2 Abra la carpeta OS9. 3 Haga doble clic en el icono Fonts para iniciar el instalador de tipos. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar los tipos. Cuando termine la instalación, reinicie la computadora. Por omisión, los tipos se instalan en la Carpeta del Sistema:Tipos del disco duro. Debe cerrar y reiniciar todas las aplicaciones abiertas para que estén disponibles los tipos de pantalla recién instalados.

12 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 12 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION Command WorkStation, Windows Edition permite a los operadores del Fiery X3eTY (o a los usuarios con privilegios de operador o administrador) monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY. Command WorkStation, Windows Edition le permite realizar las operaciones siguientes: Ver el estado de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY. Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos. Redefinir los valores de opciones de impresión asignados por el usuario. Ver una presentación preliminar del contenido de las páginas de un trabajo. Reordenar las páginas de un trabajo y combinar las páginas de diferentes trabajos. Crear y utilizar los archivos maestros de EFI Fiery FreeForm para la impresión de datos variables. Archivar archivos de trabajo. Ver los registros de trabajos de la actividad de impresión reciente. NOTA: También puede guardar los archivos en una unidad USB y descargarlos más tarde al Fiery X3eTY. Para obtener más información, consulte Instalación y configuración.

13 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 13 Instalación de Command WorkStation, Windows Edition Instale Command WorkStation, Windows Edition en una computadora Microsoft Windows que tenga conexión de red al Fiery X3eTY. Para ver los requisitos completos del sistema, consulte Bienvenida. El instalador de Command WorkStation, Windows Edition se suministra en el CD de software del usuario. Además del software de Command WorkStation, el instalador instala los archivos de Java necesarios para utilizar la Configuración del Fiery en Command WorkStation. Para obtener información acerca de la Configuración del Fiery, consulte Instalación y configuración. Antes de instalar la utilidad, asegúrese de leer las indicaciones generales que se describen en Preparación de la instalación en computadoras Windows en la página 9. PARA INSTALAR COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD ROM de la computadora Windows. 2 Abra la carpeta EFI Command WorkStation. 3 Haga doble clic en el icono de setup.exe. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación. Configuración de la conexión al Fiery X3eTY La primera vez que inicia Command WorkStation, se solicita que configure la conexión al Fiery X3eTY. Debe editar la configuración cuando se produzca algún cambio en el servidor Fiery X3eTY o en la red, por ejemplo un cambio de nombre de servidor o dirección IP. Si cambia la información de Configuración del Fiery X3eTY, hágalo antes de volver a configurar la conexión. ANTES DE COMENZAR Imprima la página Configuración del Fiery X3eTY. Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Configuración, consulte Instalación y configuración. Esta página contiene información que necesitará para la configuración de la conexión, como por ejemplo la dirección IP del Fiery X3eTY. En las instalaciones con TCP/IP, puede usar el nombre de DNS en lugar de la dirección IP. Asegúrese de que el Fiery X3eTY ya esté registrado en un servidor de DNS (Domain Name Server) de su red. Para obtener más información, consulte la documentación que acompaña a su sistema de red.

14 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 14 PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN DE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 1 Seleccione Inicio> Programas> Fiery> Command WorkStation para iniciar la utilidad. Aparece el cuadro de diálogo Servidores disponibles, que muestra todos los servidores que se encuentran en la subred. 2 Si no se encuentra ningún servidor Fiery X3eTY, haga clic en la sección Manual para buscar por nombre DNS o dirección IP. Haga clic en Añadir para que el servidor aparezca en la lista Servidores disponibles. 3 Haga clic en la sección Búsqueda automática y haga clic en Avanzado para buscar por un rango de direcciones IP o con una dirección IP y una máscara de subred. Todos los servidores disponibles aparecen en la lista Servidores disponibles.

15 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 15 4 Seleccione el servidor Fiery X3eTY que desea usar y haga clic en Agregar. El Fiery X3eTY seleccionado se agrega a la ventana Servidor de inicio de sesión. 5 Haga clic en el nombre del servidor. Aparece el cuadro de diálogo de inicio de sesión. 6 Seleccione Administrador, Operador o Invitado y haga clic en Iniciar sesión. 7 Introduzca la contraseña cuando se le solicite. Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery X3eTY, consulte Instalación y configuración. Command WorkStation está ahora conectado al Fiery X3eTY.

16 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 16 PARA MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 1 Inicie Command WorkStation. Aparece la ventana Servidor de inicio de sesión. 2 Seleccione el servidor Fiery X3eTY que desea usar para modificar la configuración y haga clic en Eliminar. 3 Repita el procedimiento Para configurar la conexión de Command WorkStation, Windows Edition en la página 14. Utilización de Command WorkStation, Windows Edition Después de instalar y configurar Command WorkStation, puede comenzar a utilizarlo para monitorear y administrar los trabajos en el Fiery X3eTY. En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas para utilizar las funciones estándar de Command WorkStation. Las funciones adicionales se describen al principio de la página 17. PARA USAR LA AYUDA DE COMMAND WORKSTATION 1 Inicie Command WorkStation. Seleccione el Fiery X3eTY en el cuadro de diálogo Lista de servidores e inicie una sesión en el servidor. Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery X3eTY, consulte Instalación y configuración. 2 Seleccione Ayuda en el menú Ayuda.

17 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17 Funciones adicionales En las siguientes secciones se describe cómo utilizar las funciones adicionales de Command WorkStation que no se describen en la Ayuda de Command WorkStation. Alinear bandejas La función Alinear bandejas le permite ajustar la posición del texto y las imágenes en la página, de forma que se alineen correctamente en la hoja de papel. Así se asegura que ambas caras de la hoja dúplex tengan exactamente la misma alineación. También puede realizar la alineación de bandejas desde el panel de control del Fiery X3eTY. Para ello, seleccione Alineación bandeja en el menú Funciones. Para poder realizar la alineación de las bandejas, debe iniciar una sesión en el Fiery X3eTY con privilegios de administrador. PARA ALINEAR EL TEXTO Y LAS IMÁGENES EN LA IMPRESIÓN 1 En la ventana Trabajos activos, seleccione el Fiery X3eTY conectado al que desee aplicar la alineación de las bandejas. Si la ventana Trabajos activos está oculta, seleccione Trabajos activos en el menú Ventana para mostrarlo. 2 Seleccione Alinear bandejas en el menú Servidor. Aparece un cuadro de diálogo que contiene las opciones de alineación de bandejas. 3 Seleccione en el menú Bandeja la bandeja que desee alinear.

18 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 18 4 Seleccione en el menú Tipo de papel el tamaño de papel que está cargado en la bandeja. NOTA: La alineación es específica para la combinación de bandeja y tamaño de papel indicados. Si alinea una bandeja determinada con el papel Carta, y carga papel Oficio en esa bandeja, la alineación no será válida. Debe realizar una nueva alineación para cada combinación de bandeja y tamaño de papel. 5 En el área Imprimir página de alineación, seleccione la opción Impresión dúplex para imprimir una página de impresión dúplex o desactive la opción para imprimir una página a una sola cara. 6 Haga clic en Imprimir. 7 Después de imprimir la página de alineación, siga las instrucciones de la página. Doble la hoja exactamente por la mitad en sentido horizontal, desdóblela y pliéguela verticalmente por la mitad. Cuando desdoble la hoja de nuevo, observe que las líneas de plegado cruzan tres escalas en tres lados de la página. Determine en qué número de la escala cruza cada línea de plegado. 8 En el área Introducir valores de alineación, introduzca el valor en el que las líneas de plegado cruzan las tres escalas, marcadas con A, B y C, para la Cara 1. Si seleccionó la alineación para impresión dúplex, introduzca también los valores de las tres escalas de la Cara 2 de la página. NOTA: Si introduce valores diferentes en A y C, la imagen girará y dará lugar a áreas desiguales en la salida impresa. Si ocurre esto, introduzca el mismo valor en A y C. 9 Después de introducir los valores de alineación, haga clic en Aplicar y después haga clic en Comprobar alineación para imprimir la nueva página de alineación. 10 Para eliminar las alineaciones, seleccione una bandeja y haga clic en Valores por omisión en el área Introducir valores de alineación. 11 Haga clic en Terminado. Grupos de impresión La función Grupos de impresión le permite restringir el acceso de impresión al Fiery X3eTY. Cuando se define un grupo y una contraseña de impresión, los usuarios deben introducir el nombre y la contraseña de grupo para poder imprimir los trabajos en el Fiery X3eTY. Para que los valores de Grupos de impresión tengan efecto, el administrador del Fiery X3eTY debe seleccionar Sí en la opción Habilitar grupos de impresión en la Configuración. Para obtener más información, consulte Instalación y configuración. Para poder definir los grupos de impresión, debe iniciar una sesión en el Fiery X3eTY con privilegios de administrador.

19 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19 PARA DEFINIR UN GRUPO DE IMPRESIÓN 1 Seleccione Servidor> Grupos de impresión. 2 Haga clic en Crear. 3 Introduzca un nombre y una contraseña de grupo. 4 Haga clic en Agregar. Para modificar el nombre o la contraseña del grupo de impresión, haga clic en Modificar. Para eliminar un grupo de impresión, haga clic en Eliminar. Reordenar trabajos El Fiery X3eTY procesa e imprime lotes del trabajo seleccionado siguiendo el orden del lugar de los trabajos en la cola. La función Reordenar trabajos le permite controlar la prioridad de procesamiento o impresión, al poder reordenar la cola de trabajos. Cuando se adelantan trabajos en la cola, estos trabajos tienen prioridad sobre el resto de los trabajos del Fiery X3eTY. Por ejemplo, puede reordenar la cola para agrupar los trabajos con opciones de impresión similares, como selecciones de papel o bandejas. Cuando se seleccionan los trabajos y se aplica el comando Imprimir, los lotes de trabajos con opciones similares se imprimen juntos. Para poder reordenar los trabajos, debe iniciar una sesión en el Fiery X3eTY con privilegios de administrador. PARA REORDENAR LOS TRABAJOS 1 Seleccione Reordenar trabajos en el menú Servidor. Aparece el cuadro de diálogo Reordenar trabajos.

20 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20 2 Haga clic en la sección que corresponda al tipo de trabajos cuyo orden desee cambiar. El Fiery X3eTY admite la reordenación de trabajos en cola/en espera, procesados/en espera y trabajos que están preparados para procesar. 3 Seleccione el trabajo que desea reordenar. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic para seleccionar varios trabajos. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic para seleccionar un rango de trabajos. 4 Reordene los trabajos seleccionados. Para aumentar o reducir la prioridad de los trabajos, haga clic en el botón Mover hacia arriba o Mover hacia abajo. Para mover los trabajos a la prioridad más alta o a la prioridad más baja, haga clic en el botón Mover al principio o Mover al final. Los trabajos del principio de la lista tienen prioridad sobre los trabajos del final. 5 Cuando haya terminado de definir el orden, haga clic en Terminado. Papeles mezclados La función Papeles mezclados le permite definir las divisiones de capítulos del trabajo, imprimir rangos de páginas con diferentes tipos de papel, insertar papel vacío entre las páginas e insertar papel con pestañas que contenga etiquetas de texto. Las siguientes indicaciones generales y restricciones se aplican a los valores de Papeles mezclados: El cuadro de diálogo Papeles mezclados le impide especificar valores que entren en conflicto con cualquier valor de tipo de papel, tamaño de página o terminación que haya especificado en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo o en el controlador de impresora. Cuando dos o más valores de Papeles mezclados están en conflicto entre sí, el cuadro de diálogo Papeles mezclados resalta los nombres de los valores en color rojo, para indicarle que debe resolver el conflicto. Cuando especifique las opciones de impresión (en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo o el controlador de impresora) después de especificar los valores de Papeles mezclados, algunas opciones de impresión pueden crear un conflicto con los valores de Papeles mezclados específicos de la página. Debe resolver el conflicto seleccionando otras opciones de impresión o eliminando ciertas especificaciones de Papeles mezclados. Los valores de Papeles mezclados afectan al uso de los perfiles de color de salida cuando se selecciona la opción Perfil según tipo de papel en ColorWise Pro Tools. Para obtener más información, consulte Impresión a color. Si se configuran contadores para la copiadora, el papel vacío insertado entre las páginas no se contabiliza como páginas impresas.

21 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 21 PARA DEFINIR LAS ESPECIFICACIONES DE PAPELES MEZCLADOS 1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione Configurar papeles mezclados en el menú Acciones. El cuadro de diálogo Papeles mezclados muestra los valores de papeles mezclados definidos anteriormente. Contiene botones que permiten definir, modificar y eliminar valores. NOTA: El cuadro de diálogo Propiedades del trabajo se abre detrás del cuadro de diálogo Papeles mezclados. No cierre el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo hasta que termine de definir los valores de Papeles mezclados. 2 En Página(s) de inicio de capítulo, introduzca los números de página en los que desea iniciar las nuevas secciones de los capítulos. Introduzca los números de página como valores separados por comas (por ejemplo: 4,9,17) para indicar el principio de cada nuevo capítulo. Esta función hace que cada página de inicio utilice una página derecha, agregando una izquierda en blanco, si es necesario. NOTA: No es necesario introducir la primera página y los números de página hacen referencia a la numeración del documento original. 3 Para aplicar opciones de terminación (por ejemplo, engrapado o clasificación) a cada capítulo creado con la función Inicio de capítulo, seleccione la opción Definir cada capítulo como un conjunto separado. NOTA: No todas las opciones de terminación pueden aplicarse a los capítulos que contienen tamaños de papel mezclados (por ejemplo, Carta y A4).

22 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 22 4 Para definir las propiedades de páginas individuales o rangos de página, haga clic en Definir rango de páginas. Para obtener más información, consulte Para definir el tipo de papel para páginas específicas en la página Para insertar páginas vacías, haga clic en Insertar vacía. Para obtener más información, consulte Para insertar páginas vacías en la página Para modificar o eliminar una definición actual, selecciónela en la lista Definición de papeles mezclados y haga clic en Editar o Eliminar. Si hace clic en Editar, introduzca los nuevos valores para la definición y haga clic en Modificar. 7 Después de terminar la configuración Papeles mezclados, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Papeles mezclados y a continuación haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo. Los valores de Papeles mezclados se aplican al trabajo. PARA DEFINIR EL TIPO DE PAPEL PARA PÁGINAS ESPECÍFICAS 1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Definir rango de páginas. Aparece el cuadro de diálogo Papel de página/rango de páginas. 2 Introduzca las páginas o rangos de páginas como valores separados por comas (por ejemplo: 3,9 14,18). 3 Defina los valores de impresión dúplex, tipo de papel y origen del papel, según sea necesario. Si asigna un nuevo tipo de papel al reverso de una hoja de impresión dúplex, se inserta una página vacía para forzar que el contenido de la página asignada vaya al anverso de la hoja siguiente. 4 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.

23 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 23 PARA INSERTAR PÁGINAS VACÍAS 1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Insertar vacía. Aparece el cuadro de diálogo Insertar vacía. 2 Indique si desea insertar una página vacía antes o después de la página de destino. Defina la página de destino ya sea como la primera o la última página del documento o como una página numerada específica. 3 Defina los valores de tipo de papel y origen del papel para la página vacía. 4 Haga clic en Insertar después de cada página vacía que defina. 5 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados. Solución de problemas Consulte las siguientes secciones cuando tenga que resolver problemas de conexión básica y problemas de software con Command Workstation. Para obtener más información sobre solución de problemas, consulte la Ayuda de Command WorkStation. Command WorkStation no puede conectarse al Fiery X3eTY Si no puede conectarse al Fiery X3eTY o no puede encontrar el Fiery X3eTY en su computadora, póngase en contacto con el administrador de red. Es posible que el administrador tenga que solucionar los problemas de conexiones de red y comprobar la configuración de los servidores en los que va a imprimir. Si la configuración ha cambiado, es posible que tenga que volver a configurar el Fiery X3eTY (consulte Instalación y configuración). Por ejemplo, si los objetos de su entorno de red Novell se han eliminado o han cambiado de nombre o si se modifican las cuentas o los permisos, es posible que el administrador del servidor de impresión deba modificar la configuración o introducir nuevos valores en la configuración IPX (Novell) para reflejar la nueva configuración. Si puede conectarse al Fiery X3eTY con otra utilidad, es posible que necesite volver a configurar la conexión de Command WorkStation con el Fiery X3eTY (consulte la página 13).

24 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 24 Si ha configurado el Fiery X3eTY y ha configurado las computadoras cliente y los servidores de red siguiendo las indicaciones de Instalación y configuración, imprima una página de prueba. Si puede imprimir la página de prueba pero sigue sin poder imprimir un documento desde una computadora remota, póngase en contacto con el administrador de red para solucionar los problemas de la conexión de red. Si no puede conectarse ni puede imprimir la Página de prueba, consulte el panel de control de la copiadora para ver si hay información de errores. Command WorkStation no responde Si Command WorkStation no responde, utilice las siguientes indicaciones generales de solución de problemas. SI LA VENTANA COMMAND WORKSTATION NO SE ACTUALIZA 1 Cierre la sesión y a continuación salga de Command WorkStation. 2 Reinicie Command WorkStation o reinicie la computadora. Si las ventanas de Command WorkStation no se actualizan o no aparecen los trabajos y el mouse no responde (no puede seleccionar ni un trabajo ni una ventana, no puede utilizar un comando de botón derecho del mouse ni seleccionar un elemento de menú), el servidor de impresión está desactivado o la comunicación con la red se ha interrumpido. PARA FORZAR LA SALIDA DESDE COMMAND WORKSTATION 1 Pulse Ctrl-Alt-Supr y utilice el Administrador de tareas para cerrar Command WorkStation. 2 En el Fiery X3eTY, desconecte y vuelva a conectar el cable de red e intente imprimir una página de prueba o una página Configuración. 3 Si este intento falla, reinicie el Fiery X3eTY. Command WorkStation no muestra el nombre de usuario Cuando se imprime una página de prueba desde el controlador de impresora PostScript para Windows NT 4.0, el nombre de usuario aparece como desconocido en Command WorkStation. Si desea que se muestre el nombre de usuario correcto en Command WorkStation, no imprima desde el controlador de impresora para Windows NT 4.0 en un cliente de NT 4.0, imprima desde otra plataforma admitida de Windows.

25 EFI IMPOSE 25 EFI IMPOSE EFI Impose es una utilidad que se usa desde Command WorkStation, Windows Edition. Impose le permite hacer lo siguiente: Aplicar diseños de imposición a los trabajos para impresión, encuadernación y corte personalizados. Aplicar imposiciones a los trabajos de datos variables. Instalación y habilitación de Impose En las siguientes secciones se describe cómo instalar y habilitar Impose. Instalación de Impose El software de Impose se instala automáticamente cuando se instala Command WorkStation, Windows Edition desde el CD de software del usuario. No intente instalar Impose desde el CD de software del usuario (mediante la ejecución del archivo setup.exe desde la carpeta Impose). Impose se instala automáticamente al instalar Command WorkStation. Si instala Impose de forma separada desde el CD de software del usuario, pueden producirse resultados inesperados. Para habilitar Impose en una estación de trabajo cliente, debe: Instalar Adobe Acrobat y el módulo plugin de Enfocus PitStop. Instalar la llave de protección de software de Impose (dongle) en el puerto paralelo de la estación de trabajo cliente Si ve la llave de protección de software instalada en su estación de trabajo, Impose ya ha sido habilitado y está preparado para su uso. Si la llave de protección de software no está instalada, consulte la documentación que se suministra con el kit de Impose. Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop Para utilizar Impose, debe instalar Acrobat, PitStop (un plugin para Acrobat para usarlo con Impose) y Command WorkStation, Windows Edition. Instale Acrobat antes de instalar PitStop. NOTA: Si instala Acrobat después de instalar Command WorkStation, tendrá que reiniciar Command WorkStation para poder usar Impose. Para obtener más información acerca de Acrobat, consulte el archivo ReadMe dentro de la carpeta Acrobat 6.0 en el CD de Adobe Acrobat.

26 EFI IMPOSE 26 PARA INSTALAR ADOBE ACROBAT NOTA: Adobe Acrobat v6.0 se suministra para Impose. Se recomienda que elimine todas las versiones de Acrobat que tenga instaladas en su computadora. 1 Desinstale todas las versiones de Acrobat que tenga instaladas actualmente en su computadora. 2 Inserte el CD de Adobe Acrobat con el idioma que desee en la unidad de CD-ROM o DVD. Si aparece una ventana de Windows que le pregunta Qué desea que haga Windows? haga clic en Cancelar o seleccione la opción Abrir la carpeta para ver los archivos con el Explorador de Windows. 3 Desplácese hasta la ubicación de la unidad de CD-ROM o DVD y haga doble clic en el icono de Install.exe. NOTA: Utilice sólo Install.exe. No se desplace a ninguna de las subcarpetas que están dentro de la carpeta Acrobat 6.0. Si utiliza el archivo setup.exe de estas subcarpetas puede producirse una instalación incompleta y puede provocar problemas en el sistema. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. En la pantalla Select EULA Language (Seleccionar idioma de EULA), seleccione el idioma en el que desee ver el acuerdo de licencia de software. 5 Después de completar la instalación, extraiga el CD. PARA INSTALAR PITSTOP 1 Inserte el CD de Enfocus PitStop en la unidad de CD-ROM o DVD. 2 Desplácese hasta la ubicación de la unidad de CD-ROM o DVD y haga doble clic en el icono de Setup.exe. NOTA: Utilice sólo Setup.exe en el nivel raíz del CD. No se desplace a la carpeta Runtime del CD. Si utiliza el archivo setup.exe de la carpeta Runtime puede producirse una instalación incompleta y puede provocar problemas en el sistema. 3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación de PitStop. Cuando se le pida, acepte la ubicación por omisión de la instalación de PitStop. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con PitStop. Para utilizar la documentación, inicie Acrobat y seleccione Ayuda> Ayuda de plug-in> Enfocus PitStop Professional.

27 EFI IMPOSE 27 Utilización de Impose Se proporcionan instrucciones completas para utilizar Impose en la Ayuda de Command WorkStation, Windows Edition. PARA UTILIZAR LA AYUDA DE IMPOSE 1 Inicie Command WorkStation, Windows Edition. 2 Seleccione Ayuda en el menú Ayuda. 3 Utilice los paneles Contenido, Índice o Búsqueda para desplazarse por los temas de la Ayuda de Impose.

28 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 28 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION Command WorkStation LE (también denominado Command WorkStation, Macintosh Edition) permite a los operadores del Fiery X3eTY (o a los usuarios con privilegios de operador o administrador) monitorear y controlar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY. Command WorkStation LE permite realizar las operaciones siguientes: Ver el estado de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY. Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos. Redefinir los valores de opciones de impresión asignados por el usuario. Ver una presentación preliminar del contenido de las páginas de un trabajo. Reordenar las páginas de un trabajo y combinar las páginas de diferentes trabajos. Crear y utilizar los archivos maestros de FreeForm para la impresión de datos variables. Archivar archivos de trabajo. Ver los registros de trabajos de la actividad de impresión reciente. NOTA: También puede guardar los archivos en una unidad USB y descargarlos más tarde al Fiery X3eTY. Para obtener más información, consulte Instalación y configuración.

29 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 29 Instalación de Command WorkStation, Macintosh Edition Instale Command WorkStation, Macintosh Edition en una computadora Mac OS X que tenga conexión de red con el Fiery X3eTY. Para ver los requisitos completos del sistema, consulte Bienvenida. Antes de instalar la utilidad, asegúrese de que ha completado los procedimientos preliminares descritos en Preparación para la instalación en computadoras Mac OS 9 en la página 10. PARA INSTALAR COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD-ROM de la computadora Mac OS X. 2 Desplácese hasta la ubicación del CD de software del usuario y abra la carpeta OSX. 3 Haga doble clic en el icono de Command WorkStation LE. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación. Configuración de la conexión al Fiery X3eTY La primera vez que inicia Command WorkStation, se solicita que configure la conexión al Fiery X3eTY. Debe editar la configuración cuando se produzca algún cambio en el servidor Fiery X3eTY o en la red, por ejemplo un cambio de nombre de servidor o dirección IP. Si cambia la información de Configuración del Fiery X3eTY, hágalo antes de volver a configurar la conexión. ANTES DE COMENZAR Imprima la página Configuración del Fiery X3eTY. Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Configuración, consulte Instalación y configuración. Esta página contiene información que necesitará para la configuración de la conexión, como por ejemplo la dirección IP del Fiery X3eTY. En las instalaciones con TCP/IP, puede usar el nombre de DNS en lugar de la dirección IP. Asegúrese de que el Fiery X3eTY ya esté registrado en un servidor de DNS (Domain Name Server) de su red. Para obtener más información, consulte la documentación que acompaña a su sistema de red.

30 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 30 PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN DE COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 1 Abra la carpeta Aplicaciones: Command WorkStation en el disco duro de Mac OS X. Haga doble clic en el archivo CWS para iniciar la aplicación. Aparece el cuadro de diálogo Servidores disponibles. Aparecen todos los servidores encontrados en la subred local. 2 Si no se encuentra ningún servidor Fiery X3eTY, haga clic en la sección Manual para buscar por nombre DNS o dirección IP. Haga clic en Agregar para que el servidor aparezca en la lista Servidores disponibles. 3 Haga clic en la sección Búsqueda automática y haga clic en Búsqueda Avanzada para buscar por un rango de direcciones IP o con una dirección IP y una máscara de subred. Todos los servidores disponibles aparecen en la lista Servidores disponibles.

31 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 31 4 Seleccione el servidor Fiery X3eTY que desea usar y haga clic en Agregar. El servidor Fiery X3eTY seleccionado aparece en la lista Servidor de inicio de sesión. 5 Haga clic en el nombre del servidor. Aparece el cuadro de diálogo de inicio de sesión. 6 Seleccione la tecla Administrador, Operador o Invitado, escriba la contraseña adecuada y a continuación haga clic en la llave y o en Iniciar. Su computadora se conecta al servidor. Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery X3eTY, consulte Instalación y configuración. NOTA: Para modificar la conexión de Command WorkStation al Fiery X3eTY, debe eliminar el servidor de la lista Servidor de inicio de sesión y realizar el procedimiento de configuración de la conexión.

32 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 32 Utilización de Command WorkStation, Macintosh Edition Una vez que haya instalado y configurado Command WorkStation, puede comenzar a utilizarlo para monitorear y administrar los trabajos en el Fiery X3eTY. En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas para utilizar las características de Command WorkStation. PARA USAR LA AYUDA DE COMMAND WORKSTATION 1 Inicie Command WorkStation. Seleccione el Fiery X3eTY en la lista de servidores e inicie una sesión en el servidor. Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery X3eTY, consulte Instalación y configuración. 2 Seleccione Ayuda en el menú CWS.

33 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 33 Solución de problemas Consulte las siguientes secciones cuando tenga que resolver problemas de conexión básica y problemas de software con Command Workstation. Para obtener más información de solución de problemas, consulte la Ayuda de Command WorkStation. Command WorkStation no puede conectarse al Fiery X3eTY Si no puede conectarse al Fiery X3eTY o no puede encontrar el Fiery X3eTY en su computadora, póngase en contacto con el administrador de red. Es posible que el administrador tenga que solucionar los problemas de conexiones de red y comprobar la configuración de los servidores en los que va a imprimir. Si la configuración ha cambiado, es posible que tenga que volver a configurar el Fiery X3eTY (consulte Instalación y configuración). Por ejemplo, si los objetos de su entorno de red Novell se han eliminado o han cambiado de nombre o si se modifican las cuentas o los permisos, es posible que el administrador del servidor de impresión deba modificar la configuración o introducir nuevos valores en la configuración IPX (Novell) para reflejar la nueva configuración. Si puede conectarse al Fiery X3eTY con otra utilidad, es posible que necesite volver a configurar la conexión de Command WorkStation con el Fiery X3eTY (consulte la página 29). Si ha configurado el Fiery X3eTY y ha configurado las computadoras cliente y los servidores de red siguiendo las indicaciones de Instalación y configuración, imprima una página de prueba. Si puede imprimir la página de prueba pero sigue sin poder imprimir un documento desde una computadora remota, póngase en contacto con el administrador de red para solucionar los problemas de la conexión de red. Si no puede conectarse ni puede imprimir la Página de prueba, consulte el panel de control de la copiadora para ver si hay información de errores.

34 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 34 Command WorkStation no responde Si Command WorkStation no responde, utilice las siguientes indicaciones generales de solución de problemas. SI LA VENTANA COMMAND WORKSTATION NO SE ACTUALIZA 1 Cierre la sesión y a continuación salga de Command WorkStation. 2 Reinicie Command WorkStation o reinicie la computadora. Si las ventanas de Command WorkStation no se actualizan o no aparecen los trabajos y el mouse no responde (no puede seleccionar ni un trabajo ni una ventana, no puede utilizar un comando de tecla Control y clic, ni seleccionar un elemento de menú), el servidor de impresión está desactivado o la comunicación con la red se ha interrumpido. PARA FORZAR LA SALIDA DESDE COMMAND WORKSTATION 1 Pulse Comando-Opción-Escape y utilice el cuadro de diálogo Forzar la salida de la aplicación para cerrar Command WorkStation. 2 En el Fiery X3eTY, desconecte y vuelva a conectar el cable de red e intente imprimir una página de prueba o una página Configuración. 3 Si la impresión no funciona, reinicie el Fiery X3eTY. Command WorkStation no muestra el nombre de usuario Cuando se imprime una página de prueba desde el controlador de impresora PostScript para Windows NT 4.0, el nombre de usuario aparece como desconocido en Command WorkStation. Si desea que se muestre el nombre de usuario correcto en Command WorkStation, no imprima desde el controlador de impresora para Windows NT 4.0 en un cliente de NT 4.0, imprima desde otra plataforma admitida de Windows o desde Mac OS.

35 FIERY SPOOLER 35 FIERY SPOOLER Fiery Spooler duplica muchas de las funciones y características de Command WorkStation. Proporciona flexibilidad adicional al permitir el control y la administración de trabajos desde varias plataformas a través de Internet o intranet. Instale Fiery Spooler desde el CD de software del usuario. Sólo está disponible para computadoras Mac OS 9. Para utilizar Fiery Spooler, los usuarios sólo necesitan una conexión de red al Fiery X3eTY. Control y administración de trabajos Fiery Spooler Use Fiery Spooler para realizar las funciones siguientes desde la estación de trabajo: Redefinir la configuración actual de las opciones de los trabajos. Borrar trabajos y cancelar el procesamiento. Duplicar o cambiar el nombre de los trabajos. Procesar un trabajo y conservar los datos de la imagen. Dejar en espera los trabajos en el área de almacenamiento o en el área de procesamiento. Eliminar los datos de imagen con los archivos procesados. Cambiar la prioridad de los trabajos. Editar y combinar trabajos en formato de imagen. Ver, imprimir, exportar o borrar el Registro de trabajos. Para la mayoría de estas funciones se necesita una contraseña de administrador o de operador. Sin embargo, incluso sin contraseña, puede iniciar una sesión en Fiery Spooler como Invitado con privilegios de sólo visualización. NOTA: La mayoría de los comandos de Fiery Spooler son idénticos a los comandos correspondientes de Command WorkStation. Para obtener más información acerca de comandos concretos, consulte la Ayuda de Command WorkStation, Windows Edition y Command WorkStation, Macintosh Edition.

36 FIERY SPOOLER 36 Instalación y configuración de Fiery Spooler Antes de comenzar la instalación, determine en qué ubicación del disco duro desea instalar el software. De lo contrario, el software se coloca por omisión como se indica a continuación: Fiery Spooler: Carpeta Fiery PARA INSTALAR EL SOFTWARE DE FIERY SPOOLER 1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD ROM. 2 Abra la carpeta OS9. 3 Haga doble clic en el icono de Fiery Spooler Installer. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. 5 Si se le solicita, haga clic en Salir para cerrar el instalador de software. Configuración de una conexión para Fiery Spooler ANTES DE COMENZAR Imprima la página Configuración desde el panel de control y apunte la dirección IP del Fiery X3eTY. PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN DE FIERY SPOOLER 1 Inicie la utilidad haciendo doble clic en su icono. Aparece el cuadro de diálogo Selector. 2 Haga clic en Opción. 3 Haga clic en Agregar.

37 FIERY SPOOLER 37 4 Introduzca la información adecuada para el Fiery X3eTY. Nombre: Introduzca la dirección IP (o nombre DNS) del Fiery X3eTY. Nuevo dispositivo: Introduzca el nombre del dispositivo al que está conectado el Fiery X3eTY: 35C-KM. Este nombre de dispositivo aparece en la sección Configuración de impresora de la página Configuración. NOTA: Escríbalo 35C-KMexactamente como se muestra. En este término se distingue entre mayúsculas y minúsculas. 5 Después de introducir toda la información, haga clic en Agregar. 6 Con el nombre de dispositivo seleccionado, haga clic en Aceptar. El Fiery X3eTY aparece en la lista de servidores configurados.

38 FIERY SPOOLER 38 7 Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Configurar. El Fiery X3eTY aparece en la lista de servidores disponibles. PARA INICIAR FIERY SPOOLER EN UNA COMPUTADORA MAC OS 1 Haga doble clic en el icono Fiery Spooler. 2 Selección del Fiery X3eTY en la ventana Selector. Para obtener más información acerca de la configuración de la conexión con el servidor, consulte Instalación y configuración de Fiery Spooler en la página Haga clic en OK. 4 Inicie una sesión en el Fiery X3eTY. Para iniciar una sesión como administrador, introduzca la contraseña de administrador y haga clic en Aceptar. Para iniciar una sesión como operador, introduzca la contraseña de operador y haga clic en Aceptar. Para iniciar una sesión como invitado, haga clic en Aceptar sin introducir ninguna contraseña.

39 FIERY SPOOLER 39 Aparece la ventana principal de Fiery Spooler. Acerca de la ventana Fiery Spooler De un modo parecido a Command WorkStation, Fiery Spooler permite ver las funciones del Fiery X3eTY y de la copiadora y actúa como una interfaz desde la que puede controlar estas funciones. La ventana de Fiery Spooler se divide en tres áreas mediante las barras de estado Spool, RIP e Imprimir. Cuando el Fiery X3eTY recibe los trabajos de impresión, la ventana de Fiery Spooler se convierte en una pantalla dinámica, en la que aparecen los nombres de los trabajos y sus características. Las áreas Spool, RIP e Imprimir de la ventana de Fiery Spooler muestran el estado de la impresión de un trabajo. Los trabajos se reciben en el nivel superior (Spool) y van descendiendo hasta el nivel Imprimir, si no se retienen en alguna de las fases.

40 FIERY SPOOLER 40 Los iconos de los trabajos de la ventana de Fiery Spooler se explican en la página 44. La barra de estado de RAM indica la cantidad de memoria en uso. La barra de estado de disco duro indica la cantidad de espacio de disco duro en uso. NOTA: En la ventana de Fiery Spooler, se utiliza el mismo color de fondo para los iconos de impresora amarillos y blancos. Trabajos en cola: Los trabajos que se enumeran en el área que se encuentra debajo de la barra de estado Spool son archivos de PostScript almacenados en el disco duro del Fiery X3eTY. Estos trabajos se enviaron a la cola Impresión (iconos de color blanco) o a la cola En espera (iconos de color amarillo). Trabajos en RIP: Los trabajos que se enumeran en el área que se encuentra debajo de la barra de estado RIP están preparados para su impresión. Se han convertido en imágenes (procesados para su impresión) y están en espera, con un orden concreto, para su envío a la impresora. Los trabajos procesados para su impresión también pueden dejarse en espera. Los trabajos en espera se indican mediante un icono amarillo. Trabajos impresos: Los trabajos que se enumeran en el área que se encuentra debajo de la barra de estado Imprimir ya están impresos. Los trabajos impresos pueden almacenarse en el disco duro del Fiery X3eTY. El número de trabajos que puede almacenar (de 1 a 99) se define en la configuración. Si inició la sesión con privilegios de administrador o de operador, puede manipular los trabajos si aparecen en la ventana. Para ello, seleccione un trabajo y elija un comando del menú Trabajo. También puede hacer doble clic en el trabajo y utilizar opciones de redefinición. Para obtener más información, consulte Manipulación de las opciones y el flujo de los trabajos en la página 41. Errores: Los trabajos que presentan errores se muestran en color rojo. Para mostrar el error, haga doble clic en el trabajo. Recuerde que no puede comprobar las propiedades del trabajo ni retener un trabajo cuando se produce un error. NOTA: Si su trabajo no aparece en ningún área de la ventana de Fiery Spooler, es posible que ya se haya impreso. Si es así, aparece en el Registro de trabajos. Para ver el Registro de trabajos, seleccione Registro de trabajos en el menú Ventana. Para obtener más información acerca del Registro de trabajos, consulte la página 53. Si el trabajo no aparece en el Registro de trabajos, es posible que el operador lo haya trasladado a la ventana Archivo. La ventana Archivo no puede visualizarse con Fiery Spooler. Para comprobar los trabajos archivados, póngase en contacto con el operador o vaya a la pantalla de Command WorkStation.

41 FIERY SPOOLER 41 Manipulación de las opciones y el flujo de los trabajos Los comandos del menú Trabajo permiten modificar los destinos, las prioridades y las características de los trabajos que aparecen en la ventana de Fiery Spooler. Para comprender el efecto que cada uno de estos comandos produce sobre los trabajos, debe comprender cómo maneja el Fiery X3eTY los datos de PostScript y de trama y cómo se activan o se retienen los trabajos en las distintas fases del procesamiento. Antes de manipular los trabajos con Fiery Spooler, consulte la Ayuda de Command WorkStation para obtener esta información. Seleccione este comando en el menú Trabajo Para hacer esto Datos de trama Eliminar trabajo(s) Eliminar los trabajos de la lista. Eliminados Cancelar impresión Cancelar Proceso de RIP Duplicar trabajo(s) Cambiar el nombre Cancelar el trabajo que se está imprimiendo actualmente. Cancelar el trabajo que se está procesando actualmente. Duplicar uno o varios trabajos de datos de PostScript seleccionados en las áreas Spool o Imprimir (se crea una referencia al trabajo original, con el mismo nombre). Cambiar el nombre del trabajo (archivo PostScript con o sin datos de trama). Eliminados Eliminados n/a (Duplicar no está disponible para trabajos de trama) No cambian, pero se asocian al nuevo nombre En espera Poner en espera el trabajo en el área actual (excepto en el caso de los trabajos impresos, que se trasladan al área Spool o RIP). Se conservan en el área RIP de forma indefinida, si se incluyen en el trabajo RIP y Espera Procesar el trabajo y retenerlo en el área RIP. Se conservan en el área RIP indefinidamente Imprimir Imprimir el trabajo cuando corresponda (procesarlo previamente si no tiene todavía datos de trama) Mantener el trabajo impreso en el área Imprimir hasta que se alcanza el límite de trabajos. En espera temporalmente en el servidor hasta que se completa la impresión del trabajo

42 FIERY SPOOLER 42 Seleccione este comando en el menú Trabajo Impresión y Espera (como la opción Guardar reimpresión rápida del PPD) Procesar Siguiente Eliminar Barrido Prevalecer sobre configuración de impresión La miniatura A La miniatura B Para hacer esto Imprimir el trabajo cuando corresponda (procesarlo previamente si no tiene todavía datos de trama). Después de la impresión, los datos de PostScript y los datos de trama se conservan en espera en el área RIP. Dar la máxima prioridad a este trabajo. Imprimir el trabajo (o procesar e imprimir a continuación) tan pronto como esté libre el procesador y la copiadora, antes de otros trabajos que estén preparados. Eliminar los datos de trama de un trabajo que contiene datos de trama. Mantener los datos de PostScript donde se encuentran. Cambiar las opciones de impresión del trabajo (consultar la página 43). Abrir el trabajo de datos de trama retenido en la ventana La miniatura A, que permite ver una presentación preliminar del trabajo a pantalla completa. También puede editar el trabajo o combinarlo con datos de trama de otros trabajos. Abrir el trabajo de datos de trama seleccionado (no es necesario que sea un trabajo en espera) en la ventana La miniatura B para ver y combinar páginas con el trabajo que se muestra en la ventana La miniatura A. Datos de trama Se conservan en el área RIP indefinidamente (se guardan en el disco) En espera en la RAM después de la impresión (pueden seleccionarse en el área Imprimir mientras permanecen en ella) o en el área RIP (se guardan en el disco) si el destino era RIP y Espera. Eliminados Eliminados y regenerados, (si las opciones que se acaban de seleccionar requieren repetir el procesamiento), o reimpresos con los nuevos valores (si no es necesario repetir el procesamiento). Modificados si se edita el trabajo, sin cambios si sólo se visualiza el trabajo No cambian

43 FIERY SPOOLER 43 Redefinición de la configuración de las opciones de los trabajos Para cambiar las opciones de un trabajo, seleccione el trabajo y elija Prevalecer sobre configuración de impresión en el menú Trabajo. Haga clic en las pestañas del cuadro de diálogo Prevalecer sobre configuración de impresión para ver todas las opciones de trabajos. NOTA: Si aparece un icono a la izquierda de un nombre de opción, quiere decir que un cambio en el valor de la opción requiere el reprocesamiento del trabajo. Si redefine el valor de estos tipos de opciones, el trabajo se reprocesa automáticamente para su impresión. Las opciones seleccionadas de esta forma son las mismas que puede utilizar en el cuadro de diálogo Imprimir cuando imprime desde una aplicación. Para obtener información acerca de opciones de impresión específicas, consulte Opciones de impresión.

44 FIERY SPOOLER 44 Iconos de trabajo Los tres tipos de iconos que se utilizan tanto en trabajos activos como en trabajos en espera. Icono Trabajos activos (iconos y filas de color blanco) Datos de PostScript o de trama para su impresión (arriba) o tras su impresión (abajo) Trabajos en espera (icono y filas en amarillo) Datos de PostScript para Imprimir y En espera o trabajos retenidos tras su impresión (En espera) Iconos de impresora Icono de trama Datos de PostScript y datos de trama tras su impresión, preparados para reimprimir rápidamente Datos de PostScript ya procesados y en espera Área Spool Los iconos de trabajo del área Spool son los siguientes: Icono de área Spool Qué indica Cuánto tiempo puede verse el trabajo 1 Datos de PostScript de un usuario de la red. No hay destino definido Hasta que se selecciona un destino 2 Datos de PostScript para Imprimir Hasta que el procesador está libre 3 Datos de PostScript para RIP y Espera 4 Datos de PostScript para Impresión y Espera El área Spool es tanto el área de recepción de trabajos de los usuarios de la red (cola En espera) como el área de espera de trabajos pendientes de procesamiento.

45 FIERY SPOOLER 45 Trabajos de la cola En espera: Cuando se necesita la intervención de un operador para imprimir (porque la cola Impresión y la conexión Directa están desactivadas), el operador debe asignar un destino a todos los trabajos recibidos de los usuarios de la red (icono 1). Después de su asignación, los trabajos se trasladan a la cola Spool para su procesamiento (iconos 2, 3 y 4). Todos los trabajos que se imprimen a la cola En espera necesitan que un operador los encamine. Trabajos de la cola Impresión: Cuando la impresión no necesita la intervención de un operador, los trabajos de red que se envían a la cola Impresión aparecen en el área Spool, donde se muestran con un icono de impresora de color blanco (icono 2). Cuando estos trabajos alcanzan el principio de la cola, se procesan y se imprimen sin la intervención del operador. Conexión Directa: Los trabajos que se envían a la conexión Directa no se muestran en las listas de trabajos. Aparecen brevemente en las barras de estado (en las que no es posible seleccionarlos) y se incluyen en el Registro de trabajos. Área RIP Los iconos de trabajo del área RIP son los siguientes: Icono de área RIP Qué indica Cuánto tiempo puede verse el trabajo 1 Datos de trama, sin destino definido. Es posible que se hayan impreso anteriormente y se hayan puesto en espera 2 Datos de trama para Imprimir en este momento. No se ha seleccionado su retención Hasta que se borran, se trasladan a la ventana Archivo o se eliminan sus datos de trama y se envían al área Spool Hasta que la copiadora quede libre para imprimir el trabajo Después de generar la imagen gráfica de un trabajo, éste se traslada al área RIP. El área RIP sólo contiene trabajos con datos de trama. Los trabajos del área RIP pueden estar preparados a falta de que la copiadora quede libre (trabajos de la cola Impresión, Icono 2) o pueden estar en espera (Icono 1). Los trabajos que están en espera en el área RIP ya se han procesado (RIP y Espera) o se han impreso y sus datos de trama se han encaminado de nuevo al área RIP (Impresión y Espera). NOTA: Los trabajos de trama del área RIP que se encuentran en espera de impresión (icono 2) no pueden manipularse con comandos de trabajo.

46 FIERY SPOOLER 46 Área Imprimir El icono de trabajo del área Imprimir es el siguiente: Icono de área Imprimir Qué indica Cuánto tiempo puede verse el trabajo 1 Sólo datos de PostScript (datos de trama eliminados) Hasta que se alcanza el límite de trabajos El área Imprimir, también denominada cola Impresos, contiene los trabajos que ya se han impreso. Estos trabajos tenían asignado el destino Imprimir (icono de impresora blanco en las áreas Spool o RIP) sin ninguna instrucción de espera. Por lo tanto, todos presentan iconos de color blanco. NOTA: Una fila de trabajo que aparece con un rojo brillante indica que se ha producido un error durante el procesamiento del trabajo. Para ver el error, haga doble clic en cualquier parte de la fila. En el momento de su impresión, los trabajos están formados por datos de PostScript y datos de trama. Los datos de trama de la RAM no se eliminan hasta que se necesita más memoria para generar la imagen gráfica del siguiente trabajo. Siempre y cuando los datos de trama no se eliminen, el trabajo puede imprimirse de nuevo desde la cola Impresos. Los trabajos impresos se representan mediante un icono PostScript blanco (icono 1). Si el trabajo se imprimió desde un trabajo de trama en espera (en el área RIP), los datos de trama del área RIP se conservan y pueden utilizarse para imprimir el trabajo después de eliminar los datos de trama de la cola Impresos. Presentación preliminar, edición y combinación de trabajos Fiery Spooler dispone de dos ventanas de miniaturas que permiten ver presentaciones preliminares y editar los datos de trama. Puede usar las ventanas de miniaturas de las formas siguientes: En La miniatura A, puede ver el trabajo que se está imprimiendo actualmente a medida que se procesa, o cualquier otro trabajo de datos de trama. En La miniatura A, puede ver una presentación preliminar a pantalla completa de un archivo de trama. Por medio de la combinación de las ventanas La miniatura A y La miniatura B, puede combinar datos de trama de varios archivos, incluso si se imprimieron desde aplicaciones o plataformas de computadora diferentes. Las funciones de combinación de trabajos eliminan las limitaciones de ciertas aplicaciones de software. Puede combinar páginas de trama que corresponden a documentos de tipos diferentes y creados en distintos sistemas operativos de computadora. Puede combinar páginas en color de programas gráficos con páginas de texto de un procesador de textos.

47 FIERY SPOOLER 47 Presentación preliminar de trabajos de trama Puede utilizar La miniatura A para ver una presentación preliminar del trabajo que se está procesando en este momento. También puede usar La miniatura A y La miniatura B para ver presentaciones preliminares de cualquier trabajo de datos de trama retenido en el área RIP. Las ventanas de miniatura también permiten abrir vistas de miniaturas de trabajos de trama en espera en el área RIP. También puede clasificar electrónicamente las páginas o combinar documentos. Para obtener más información acerca de esta función, consulte la página 49. Presentación preliminar del trabajo que se está generando Para comprobar el avance de los trabajos a medida que se procesan, mantenga abierta Miniatura A en el modo Presentación preliminar de RIP. PARA VER MINIATURAS DEL ARCHIVO QUE SE ESTÁ PROCESANDO EN ESTE MOMENTO 1 Haga clic en la sección Miniatura A de la parte derecha de la ventana de Fiery Spooler. 2 Haga clic en el icono de presentación preliminar de RIP, que se encuentra en la parte izquierda de la ventana La miniatura A. En este modo, la ventana La miniatura A muestra las distintas páginas del trabajo que se está procesando en este momento, a medida que se completan. 1 Haga clic aquí para ver el trabajo que se está generando en ese momento. 2 Haga clic aquí para cerrar la ventana de miniaturas Seleccione un archivo de PostScript del área Spool o Imprimir y seleccione los comandos RIP y Espera, Impresión o Impresión y Espera. A medida que las páginas se procesan, aparecen en La miniatura A. 4 Cuando haya terminado de ver las páginas, haga clic en la sección La miniatura A para cerrar la ventana de miniaturas.

48 FIERY SPOOLER 48 PARA VER MINIATURAS DE CUALQUIER ARCHIVO DE DATOS DE TRAMA 1 Seleccione cualquier trabajo de datos de trama del área RIP. 2 Seleccione La miniatura A o La miniatura B en el menú Trabajo. NOTA: Espere hasta que aparezcan todas las páginas antes de abrir otro archivo de trama en La miniatura A. Si el trabajo contiene muchas páginas, es posible que se necesite algún tiempo para mostrar la totalidad del trabajo. 1 Haga clic aquí para abrir una presentación preliminar a pantalla completa. 2 Haga clic aquí para cerrar la ventana de miniaturas Cuando haya terminado de ver las páginas, haga clic en la sección La miniatura A o La miniatura B para cerrar la ventana de miniaturas. Visualización de presentaciones preliminares a pantalla completa Puede abrir una presentación preliminar a pantalla completa de cualquier página de la ventana La miniatura A. La presentación a pantalla completa no puede editarse y la obtención de la información necesaria requiere unos instantes. PARA ABRIR UNA PRESENTACIÓN PRELIMINAR A PANTALLA COMPLETA 1 En La miniatura A, seleccione una página y haga clic en el icono de presentación preliminar a pantalla completa, que se encuentra en el lado izquierdo de la ventana. También puede mostrar presentaciones preliminares a pantalla completa haciendo doble clic en la página en La miniatura A. NOTA: Si ha editado un trabajo mediante las ventanas de miniatura, debe guardar el archivo editado antes de ver presentaciones preliminares de todas sus páginas a pantalla completa.

49 FIERY SPOOLER 49 2 Para cerrar la presentación preliminar a pantalla completa, haga clic en el botón X que se encuentra sobre la presentación preliminar. 1 Haga clic aquí para cerrar la presentación preliminar a pantalla completa. 2 Si aparece la barra de desplazamiento, haga clic en las flechas o en áreas vacías o use la barra de desplazamiento para moverse hacia arriba o hacia abajo. 3 Si aparece la barra de desplazamiento, haga clic en las flechas o en áreas vacías o use la barra de desplazamiento para moverse hacia la izquierda o hacia la derecha Edición y combinación de archivos de trama La posibilidad de utilizar archivos de trama permite nuevas posibilidades de combinación de documentos de varias fuentes en un solo archivo. Por ejemplo, puede combinar portadas y portadas de capítulos creadas en una aplicación de diseño de páginas con páginas de texto creadas en una aplicación de procesamiento de documentos, o bien personalizar una presentación de diapositivas mediante la inserción de dispositivas de otras aplicaciones de gráficos de presentación. Puede ver dos archivos de trama a la vez: un archivo de origen y un archivo de destino. El archivo de destino aparece en La miniatura A, mientras que el archivo de origen aparece en La miniatura B. NOTA: No puede crear un nuevo archivo de PostScript con este proceso. Debe imprimir el archivo combinado, que contiene referencias a los archivos de PostScript originales. Antes de editar o combinar archivos de trama con las ventanas de miniatura, asegúrese de que los archivos de origen se hayan procesado con las opciones de impresión que desea utilizar con la salida definitiva.

50 FIERY SPOOLER 50 PARA VER Y EDITAR TRABAJOS DE DATOS DE TRAMA 1 Seleccione un trabajo de datos de trama del área RIP y seleccione La miniatura A en el menú Trabajo. 2 Abra el menú Página para ver los comandos de página que están disponibles en La miniatura A. También puede utilizar la mayoría de estos comandos haciendo clic en los iconos que aparecen a la izquierda de La miniatura A. Puede usar la barra de desplazamiento de la parte inferior de la ventana para desplazarse por las páginas del trabajo. 1 Haga clic aquí para ver la página a pantalla completa. 2 Haga clic aquí para duplicar una página. 3 Haga clic aquí para eliminar una página Eliminar: Elimina las páginas seleccionadas actualmente. Duplicar: Duplica las páginas seleccionadas actualmente. Presentación preliminar: Abre una presentación preliminar a pantalla completa de la página seleccionada actualmente (consulte Visualización de presentaciones preliminares a pantalla completa en la página 48). Deshacer: Deshace la acción de los cambios realizados recientemente en la página.

51 FIERY SPOOLER 51 3 Para mover páginas dentro de La miniatura A, haga clic para seleccionar las páginas y mantenga pulsado el botón del mouse mientras arrastra las páginas seleccionadas a su nueva posición. Mantenga pulsado Mayús y haga clic para seleccionar varias páginas seguidas. Mantenga pulsado Ctrl y haga clic para seleccionar varias páginas no seguidas. Para trasladar las páginas a otra posición, arrástrelas hasta que la posición deseada aparezca resaltada con el color azul. A continuación, libere el botón del mouse. NOTA: Si traslada las páginas a la posición de otras páginas del archivo, éstas se sobrescriben. 4 Cuando haya terminado de realizar los cambios, haga clic en la sección La miniatura A. Si ha editado el trabajo, se solicita que lo guarde. 5 Introduzca un nombre nuevo y haga clic en Aceptar. El nuevo archivo queda almacenado en el área RIP, preparado para su impresión. Si ha guardado con un nuevo nombre el archivo editado, el archivo original permanece en espera en el área RIP. PARA COMBINAR DOS TRABAJOS DE DATOS DE TRAMA 1 En La miniatura A, muestre el trabajo que desea editar. El archivo debe ser un trabajo de datos de trama retenido en el área RIP. 2 En La miniatura B, muestre otro trabajo de datos de trama en espera en el área RIP. La sección La miniatura B presenta una segunda vista de miniaturas que no puede editar pero que puede utilizar como origen de páginas para añadirlas a La miniatura A. NOTA: Para combinar documentos, los tamaños de página del documento de origen y del documento de destino deben ser iguales. Antes de editar o combinar archivos de trama con las ventanas de miniatura, asegúrese de que los archivos de origen se hayan procesado con las opciones de impresión para la salida definitiva.

52 FIERY SPOOLER 52 3 En La miniatura B, haga clic para seleccionar las páginas y mantenga presionado el botón del mouse mientras arrastra las páginas seleccionadas a la nueva posición de La miniatura A. Mantenga pulsado Mayús y haga clic para seleccionar varias páginas seguidas. Mantenga pulsado Ctrl y haga clic para seleccionar varias páginas no seguidas. Para desplazarse por las páginas de La miniatura A y La miniatura B, arrastre la barra de desplazamiento de la parte inferior de la pantalla, haga clic en el área vacía de la izquierda o la derecha de la barra de desplazamiento o haga clic en las flechas. Para sustituir páginas, arrastre las páginas de La miniatura B sobre las páginas de La miniatura A. Para agregar páginas, arrastre las páginas a una nueva posición en La miniatura A. Cuando las páginas están preparadas para agregarlas, la nueva posición aparece resaltada con el color azul. 1 La miniatura B 2 Página 1 copiada desde el documento en La miniatura B 1 2 No hay disponibles varios niveles de deshacer, utilice la función Deshacer para deshacer todo hasta el primer cambio. No existe ninguna función Rehacer. NOTA: Asegúrese de guardar el trabajo combinado antes de eliminar cualquiera de los trabajos que utilizó para crear el trabajo combinado. Las páginas de La miniatura B que se trasladan a La miniatura A adoptan determinados atributos del trabajo de La miniatura A, como por ejemplo el nombre del documento y el nombre del usuario.

53 FIERY SPOOLER 53 4 Para cerrar una ventana de miniaturas, haga clic en la misma pestaña que utilizó para abrirla (pestañas La miniatura A o La miniatura B). 5 Si ha editado el trabajo de La miniatura A, se solicita que lo guarde. 6 Introduzca un nombre nuevo y haga clic en Aceptar. El nuevo archivo de trama se almacena en el área RIP, preparado para su impresión, junto con los archivos iniciales de origen y destino. NOTA: Si hay varios usuarios conectados al Fiery X3eTY a través de Command WorkStation, Command WorkStation LE o Fiery Spooler y uno de los usuarios hace cambios en un trabajo de La miniatura A, es posible que no todos los usuarios puedan ver el resultado de estos cambios. Si no puede ver los cambios de un trabajo o si al seleccionar una ventana de miniaturas aparece un mensaje que indica que no hay ninguna página, cierre y reinicie Command WorkStation, Command WorkStation LE o Fiery Spooler. Utilización del Registro de trabajos Con Fiery Spooler, puede ver e imprimir un registro de todos los trabajos que imprime el Fiery X3eTY, incluidos los trabajos transferidos con Downloader. NOTA: Si inició la sesión como administrador, puede borrar el Registro de trabajos desde Fiery Spooler (consulte la página 54). El Registro de trabajos no está disponible si inició una sesión como invitado. PARA VER, ACTUALIZAR, IMPRIMIR, BORRAR, EXPORTAR Y GUARDAR EL REGISTRO DE TRABAJOS 1 Seleccione Registro de trabajos en el menú Ventana de Fiery Spooler. Seleccione Todo o especifique un rango de fechas. 2 Haga clic en Aceptar. El Registro de trabajos aparece en una nueva ventana de examinador.

54 FIERY SPOOLER 54 NOTA: El botón Eliminar sólo aparece si ha iniciado una sesión como administrador. 1 Actualizar 2 Imprimir 3 Eliminar 4 Exportar El Registro de trabajos muestra todos los trabajos e información acerca del trabajo. Esta información incluye: estado, nombre de documento, nombre de usuario, fecha, hora inicial, hora final, tiempo de procesamiento, lenguaje de descripción de páginas, tamaño de archivo, dispositivo, tamaño de papel, tipo de papel, número de originales, número total de páginas y Notas. La columna Estado contiene la información siguiente acerca de los trabajos: OK ERROR CANCELAR El trabajo se imprimió con normalidad. Se ha producido un error durante el procesamiento o la impresión. El trabajo se canceló antes de completar la impresión. 3 Para actualizar el Registro de trabajos, haga clic en el botón Actualizar. 4 Para imprimir el Registro de trabajos, seleccione Imprimir registro de trabajos en el menú Archivo o haga clic en el botón Imprimir. La información que aparece en la ventana Registro de trabajos se imprime al Fiery X3eTY actual. Cuando se imprime el Registro de trabajos, se imprimen totales en las columnas adecuadas. 5 Si inició la sesión como administrador, puede seleccionar Borrar el registro de trabajos en el menú Archivo o hacer clic en el botón Borrar para vaciar el Registro de trabajos.

55 FIERY SPOOLER 55 6 Para exportar el Registro de trabajos, seleccione Exportar registro de trabajos en el menú Archivo o haga clic en el botón Exportar. 7 En el área nombre de archivo, escriba un nombre para el Registro de trabajos. 8 Seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar. El Registro de trabajos se guarda en un archivo de texto y se muestra de nuevo la ventana Registro de trabajos. Puede ver la información desde cualquier aplicación que permita abrir archivos de texto. Los distintos datos aparecen separados por tabuladores. Para regresar a la lista de trabajos, seleccione Registro de trabajos en el menú Ventana. Conexión a un Fiery X3eTY diferente desde Fiery Spooler Con Fiery Spooler, puede conectarse a un Fiery X3eTY mediante el siguiente procedimiento. PARA CONECTARSE A OTRO FIERY X3ETY DIFERENTE 1 Seleccione Abrir Fiery en el menú Archivo. 2 Selección del Fiery X3eTY en la ventana Selector. Para obtener más información acerca de la configuración de la conexión con el servidor, consulte Instalación y configuración de Fiery Spooler en la página Haga clic en Aceptar. Aparece la ventana principal de Fiery Spooler.

56 EFI SCAN 56 EFI SCAN Fiery Scan es un conjunto de componentes de software que le permiten explorar documentos desde la ventana de la copiadora o a través del alimentador de documentos (DF) de la copiadora y enviar las imágenes exploradas a los destinos específicos. Fiery Scan consta de los siguientes componentes: Fiery Remote Scan incluye el módulo plugin TWAIN de Fiery Remote Scan. Remote Scan permite iniciar y obtener remotamente una exploración desde una copiadora. Explorar a correo electrónico permite enviar la exploración a una dirección de correo electrónico. Explorar a buzón permite enviar la exploración a un buzón en el Fiery X3eTY, desde el que puede obtenerse la exploración. Explorar a cola En espera permite explorar a la cola En espera del Fiery X3eTY para la combinación y edición de documentos. Fiery WebScan permite obtener trabajos explorados desde buzones de la copiadora. Instalación y configuración de Remote Scan En las siguientes secciones se describe cómo instalar y configurar Remote Scan. Instalación de Remote Scan Para instalar y utilizar el módulo plugin de Remote Scan, debe tener una computadora Windows o Mac OS con una conexión de red. Para ver los requisitos detallados del sistema, consulte Bienvenida. El instalador de Remote Scan se encuentra en el CD de software del usuario. Antes de instalar la utilidad, asegúrese de que ha completado los procedimientos preliminares descritos en Preparación de la instalación en computadoras Windows en la página 9 y Preparación para la instalación en computadoras Mac OS 9 en la página 10.

57 EFI SCAN 57 PARA INSTALAR REMOTE SCAN 1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD ROM de la computadora. 2 Abra la carpeta Fiery Remote Scan. 3 Haga doble clic en el icono de Setup.exe. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación. Configuración de Remote Scan La primera vez que inicie Remote Scan, debe configurar una conexión al Fiery X3eTY. Las instrucciones acerca de la configuración de Remote Scan se proporcionan en la Ayuda de Fiery Remote Scan. Existen los siguientes requisitos y restricciones: Remote Scan no puede utilizarse a través del puerto paralelo, requiere una conexión de red. Para obtener información acerca de los protocolos de red admitidos, consulte Instalación y configuración. La configuración de RGB de Photoshop debe utilizar los valores de EFIRGB.ICC. Para obtener más información acerca de la carga de este archivo, consulte la Guía de referencia del color de Fiery. Exploración desde el panel de control del Fiery X3eTY El Fiery X3eTY utiliza la función de explorar en el disco duro que permite utilizar el panel de control de la 35C-KM para explorar una imagen desde el cristal (ventana) de la copiadora o desde el Alimentador de documentos y enviarla a un buzón de usuario en la memoria del Fiery X3eTY. Además, puede explorar y enviar directamente un trabajo a una dirección de correo electrónico, un servidor FTP o una estación de cliente Windows, mediante una conexión SMB. Después puede abrir la imagen con Remote Scan o WebScan de WebTools. Desde Remote Scan, puede explorar directamente un trabajo a la cola En espera, para poder utilizar las funciones de combinación y edición de documentos de Command WorkStation. Para obtener más información acerca de estas funciones, consulte la Ayuda de Command WorkStation. Para obtener información acerca de cómo utilizar el menú del panel de control de la 35C-KM, consulte la documentación que se suministra con la 35C-KM.

58 EFI SCAN 58 PARA EXPLORAR Y ENVIAR UN TRABAJO A LA UNIDAD DE DISCO DURO CON EL PANEL DE CONTROL DE LA 35C-KM 1 Sitúe el original boca abajo en el cristal de la copiadora o boca arriba en el alimentador de documentos. 2 Asegúrese de que la pantalla de información del panel de control muestre Libre. 3 Para seleccionar los valores de la exploración, pulse Scan Setting (Configuración de exploración) y a continuación pulse las subsecciones para realizar sus selecciones. 4 Pulse el botón Scan (Explorar). 5 Seleccione el destino. Send (Envío a correo electrónico) FTP Send (Envío a FTP) SMB Send (Envío a SMB) Save in User Box (Guardar en buzón de usuario) 6 Después de introducir la información del destino que haya seleccionado, pulse Start (Inicio) para iniciar el proceso de exploración. El trabajo se explora y el archivo se envía al destino. Puede utilizar la función Group (Grupo) de la 35C-KM para preprogramar un conjunto de destinos de exploración. De esa forma sólo tendría que pulsar un botón para enviar la exploración. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con la 35C-KM. SMB Send (Envío a SMB) La opción SMB Send (Envío a SMB) le permite explorar y enviar directamente un trabajo a una estación de trabajo Windows. Debe conocer la dirección IP de la estación de trabajo y el nombre de la ubicación de la carpeta compartida que actúa como carpeta de destino. Save in User Box (Guardar en buzón de usuario) El Fiery X3eTY tiene tres buzones de usuario o buzones de correo por omisión: admin (administrador), operator (operador) y guest (invitado). Las contraseñas para estos buzones por omisión son las mismas que para los correspondientes niveles de acceso en el Fiery X3eTY. Si se han definido contraseñas de buzón en Config del servidor del Fiery X3eTY, el administrador debe configurar nuevos buzones y contraseñas en Page Scope Web Connection (Conexión Web de ámbito de páginas). Si las contraseñas de buzón se han deshabilitado en Config del servidor, cualquier usuario puede crear un buzón en el panel de control de la 35C-KM.

59 EFI SCAN 59 Utilización de Remote Scan Con Remote Scan, puede iniciar y recuperar los archivos de exploración de forma remota. Puede abrir el archivo de exploración en una aplicación anfitriona, por ejemplo Photoshop, y enviar el archivo de exploración a un buzón, la cola En espera o una dirección de correo electrónico. Puede obtener los archivos mediante Remote Scan, Fiery WebScan o Command WorkStation. Todas las exploraciones se almacenan en la unidad de disco duro del Fiery X3eTY y se recuperan a través de la red. NOTA: En los procedimientos siguientes se describe cómo utilizar Remote Scan desde Photoshop 6.0 y Photoshop 7.0. PARA ENTRAR EN REMOTE SCAN 1 Inicie Photoshop. 2 Si desea explorar un solo original, sitúelo en el cristal de la copiadora o bien, si tiene varios originales, sitúelos en el alimentador de documentos. 3 Seleccione Importar en el menú Archivo de Photoshop. 4 Haga clic en Fiery Remote Scan. Aparece la ventana Fiery Remote Scan. 5 Utilice Remote Scan para iniciar y obtener la exploración. Para obtener instrucciones completas acerca de cómo iniciar, enviar y obtener exploraciones, consulte la Ayuda de Fiery Remote Scan. Buzones En el Fiery X3eTY, los buzones se nombran alfanuméricamente, lo que difiere de la descripción que aparece en la Ayuda de Fiery Remote Scan, que dice que se asignan los nombres con un número de cuatro dígitos. Recuperación de exploraciones mediante Fiery WebScan Mediante Fiery WebScan, puede obtener los archivos de exploración de los buzones del Fiery X3eTY y enviarlos a su estación de trabajo remota. Para obtener instrucciones acerca de la utilización de WebScan, consulte la página 77.

60 FIERY DOWNLOADER 60 FIERY DOWNLOADER Downloader le permite transferir archivos de trabajo y tipos de su computadora al Fiery X3eTY. Con Downloader, puede hacer lo siguiente: Comprobar el estado de impresión del Fiery X3eTY Administrar los tipos del disco duro del Fiery X3eTY Enviar los siguientes tipos de archivos directamente al Fiery X3eTY para imprimir, sin tener que abrir la aplicación en la que se crearon: PS (PostScript) EPS (Encapsulated PostScript) TIFF (Tagged Image File Format) PDF (Portable Document Format) NOTA: También puede guardar los archivos en una unidad USB y descargarlos más tarde al Fiery X3eTY. Para obtener más información, consulte Instalación y configuración. Instalación de Downloader Para instalar y utilizar Fiery Downloader, debe tener una computadora Windows o Mac OS con una conexión de red. Para ver los requisitos detallados del sistema, consulte Bienvenida. Los instaladores para Downloader se encuentran en el CD de software del usuario. Antes de instalar la utilidad, asegúrese de que ha completado los procedimientos preliminares descritos en Preparación de la instalación en computadoras Windows en la página 9 y Preparación para la instalación en computadoras Mac OS 9 en la página 10.

61 FIERY DOWNLOADER 61 PARA INSTALAR DOWNLOADER EN UNA COMPUTADORA WINDOWS 1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD ROM de la computadora. 2 Abra la carpeta Fiery Downloader. 3 Haga doble clic en el icono de setup.exe. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación. PARA INSTALAR DOWNLOADER EN UNA COMPUTADORA MAC OS 1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD ROM de la computadora. 2 Abra la carpeta OS9. 3 Haga doble clic en el icono de Fiery Downloader. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación. Configuración de la conexión al Fiery X3eTY La primera vez que inicie Downloader, debe configurar la conexión al Fiery X3eTY. ANTES DE COMENZAR Imprima la página Configuración del Fiery X3eTY. Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Configuración, consulte Instalación y configuración. Esta página contiene información que necesitará para la configuración de la conexión, como por ejemplo la dirección IP del Fiery X3eTY. En las instalaciones con TCP/IP, puede usar el nombre de DNS en lugar de la dirección IP. Asegúrese de que el Fiery X3eTY ya esté registrado en un servidor de DNS (Domain Name Server) de su red. Para obtener más información, consulte la documentación que acompaña a su sistema de red.

62 FIERY DOWNLOADER 62 PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN DE DOWNLOADER 1 Inicie Downloader. 2 Si aparece el cuadro de diálogo que indica que no hay servidores configurados, haga clic en Aceptar. Si aparece el cuadro de diálogo Seleccionar dispositivo de impresión, haga clic en Agregar. 3 Introduzca la información adecuada para el Fiery X3eTY. Nombre común: Introduzca un nombre para el Fiery X3eTY. No es necesario que este nombre coincida con el nombre real de servidor del Fiery X3eTY. NOTA: El nombre no puede contener los siguientes caracteres: [ ] _ " ' <espacio> <tabulador> Protocolo: Seleccione en el menú el tipo de protocolo de red que desea utilizar. NOTA: Downloader no se admite con IPX/SPX. Nombre del servidor: Introduzca la dirección IP (o nombre DNS) del Fiery X3eTY. Nuevo dispositivo: Introduzca el nombre del dispositivo al que está conectado el Fiery X3eTY:35C-KM. NOTA: Escríba 35C-KMexactamente como se muestra. En este término se distingue entre mayúsculas y minúsculas. 4 Después de introducir toda la información, haga clic en Añadir.

63 FIERY DOWNLOADER 63 5 Tras seleccionar el nombre del dispositivo (35C-KM) en la lista Dispositivos, haga clic en Aceptar. El Fiery X3eTY aparece en la lista de servidores disponibles. La primera línea de la entrada muestra el nombre que ha asignado al servidor, seguido por el protocolo que eligió. La segunda línea muestra el nombre del dispositivo. Nombre de dispositivo del Fiery X3eTY (35C-KM) 6 Tras seleccionar el nombre del dispositivo en la lista Servidores disponibles, haga clic en Seleccionar para comenzar a usar la utilidad. Modifique la configuración cuando se produzca algún cambio en el servidor Fiery X3eTY o en la red, por ejemplo un cambio de nombre de servidor o dirección IP. Si cambia la información de configuración del Fiery X3eTY, hágalo antes de cambiar la configuración de la conexión. PARA MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN 1 Para editar la información de un Fiery X3eTY de la lista de servidores disponibles, seleccione el Fiery X3eTY por su nombre y haga clic en Modificar. 2 Haga los cambios necesarios en el cuadro de diálogo Modificar ajustes del servidor y haga clic en Aceptar. 3 Para añadir un Fiery X3eTY a la lista de servidores disponibles, haga clic en Añadir. Configure el cuadro de diálogo Añadir servidor nuevo de la forma descrita desde el paso 3 hasta el paso 5 del procedimiento anterior. 4 Para eliminar un Fiery X3eTY, seleccione el Fiery X3eTY por su nombre y haga clic en Eliminar. NOTA: El nombre no puede modificarse.

64 FIERY DOWNLOADER 64 Utilización de Downloader NOTA: Las versiones de Downloader para Windows y Mac OS son básicamente iguales. Sus diferencias se indican en esta sección. Cuando aparece la imagen de las ventanas o de los cuadros de diálogo, aparece en primer lugar la versión para Windows, seguida de la versión para Mac OS. Visualización del estado de impresión Utilice el siguiente procedimiento para comprobar el estado de impresión del Fiery X3eTY. PARA VER EL ESTADO DE IMPRESIÓN CON DOWNLOADER 1 Haga doble clic en el icono de Fiery Downloader o seleccione Fiery Downloader en el menú Inicio > Programas > Fiery. 2 Seleccione el Fiery X3eTY en la ventana Selector y haga clic en Aceptar (Windows) o en Conectar (Mac OS). Aparece la ventana Estado de Fiery Downloader, que muestra la barra de herramientas, los menús y la barra de estado de Fiery Downloader. Windows 1 Muestra el estado del servidor y el nombre de usuario y de documento del trabajo que se está imprimiendo 2 Muestra el estado del servidor y el nombre de usuario y de documento del trabajo que se está procesando 3 Muestra dinámicamente el avance del trabajo 4 Muestra la cantidad de espacio disponible en el disco

65 FIERY DOWNLOADER 65 Mac OS 1 Muestra el estado del servidor y el nombre de usuario y de documento del trabajo que se está imprimiendo 2 Muestra el estado del servidor y el nombre de usuario y de documento del trabajo que se está procesando 3 Muestra dinámicamente el avance del trabajo 4 Muestra la cantidad de espacio disponible en el disco La barra de herramientas de la parte superior de la ventana contiene botones para algunas de las funciones del menú. Abrir Haga clic para conectarse a otro Fiery X3eTY. Transferir Haga clic para descargar un archivo o un tipo al Fiery X3eTY. Estado Lista de tipos Acerca de Fiery Downloader (sólo Windows) Si se encuentra en la lista de tipos, haga clic en este botón para mostrar la ventana de estado del Fiery X3eTY actual. Si se encuentra en la ventana de estado, haga clic en este botón para ver la lista de tipos de impresora que contiene el disco duro del Fiery X3eTY. Haga clic para ver la información de versión de Fiery Downloader. 3 Para ver la información de tipos en la ventana, haga clic en el botón Lista de tipos o seleccione Lista de fuentes en el menú Archivo. 4 Para seleccionar otro Fiery X3eTY, seleccione Abrir en el menú Archivo o haga clic en el botón Abrir. 5 Seleccione el Fiery X3eTY en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en Aceptar (Windows) o en Conectar (Mac OS). 6 Para cerrar la ventana de estado, seleccione Cerrar en el menú Archivo. Para salir de Downloader, seleccione Salir en el menú Archivo.

66 FIERY DOWNLOADER 66 Transferencia de archivos y tipos de impresora Puede descargar muchos tipos de archivos, así como de fuentes, al Fiery X3eTY. Puede especificar un número limitado de valores de opciones de impresión para los archivos que transfiere. PARA DESCARGAR UN ARCHIVO O UN TIPO CON FIERY DOWNLOADER 1 Genere un archivo. Puede guardar un archivo PostScript o PDF mediante la selección de la opción adecuada en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. En algunas aplicaciones, también puede guardar archivos EPS y TIFF. Si tiene problemas al imprimir archivos EPS con Downloader, imprima el archivo directamente desde la aplicación en la que lo creó. 2 Inicie Downloader. 3 Seleccione Transferir en el menú Archivo o haga clic en el botón Transferir. Windows Mac OS

67 FIERY DOWNLOADER 67 4 Seleccione en la lista Mostrar archivos de tipo (Windows) o en Mostrar (Mac OS) el tipo de archivo que desea ver. Con Todos los formatos conocidos se muestran todos los archivos de los formatos que admite Fiery Downloader. NOTA: Seleccione Todos los archivos para mostrar los archivos TIFF. Puede descargar archivos y tipos dentro de la misma operación. Si los tipos se utilizan en archivos del mismo lote, los tipos se transfieren en primer lugar. 5 Seleccione en Tipo de conexión (Windows) o en Cola (Mac OS) la conexión a la que desea descargar los archivos. Las opciones disponibles en este menú dependen de la configuración de su ubicación. Las opciones que en principio puede utilizar son Cola Impresión (Windows) o Impresión (Mac OS), Cola En espera (Windows) o En espera (Mac OS) y Conexión Directa (Windows) o Directa (Mac OS). Si su administrador no ha habilitado una o varias de estas conexiones, no puede seleccionarlas. No puede imprimir los archivos PDF ni TIFF por medio de la conexión Directa. Si selecciona la conexión Directa, el trabajo se almacena en la cola Impresión y se imprime a continuación. Si la cola Impresión no está habilitada, el trabajo se almacena en la cola En espera y el operador debe autorizar su impresión. NOTA: Para descargar tipos, debe usar la conexión Directa (asegúrese de publicar la conexión Directa en el Fiery X3eTY). Si no dispone de acceso a la conexión Directa, debe incrustar durante la generación del archivo los tipos especiales que desee utilizar en él. 6 Seleccione el nombre del archivo y haga clic en Añadir archivos (Windows) o en Añadir (Mac OS). El campo Nombre de archivo (Windows) muestra el nombre del archivo seleccionado antes de hacer clic en Añadir. Puede desplazarse a unidades y directorios diferentes para seleccionar los archivos que desea descargar. Haga clic en Añadir todos (Mac OS) para añadir todos los archivos de una carpeta. Para seleccionar varios archivos adyacentes (Windows), seleccione el primer archivo y haga clic en el último archivo mientras mantiene presionada la tecla Mayús. Para seleccionar varios archivos no contiguos, haga clic mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. Si cambia de opinión acerca de un archivo, seleccione el nombre del archivo en la lista Archivos a ser transferidos y haga clic en Eliminar archivo(s) (Windows) o Eliminar (Mac OS). Haga clic en Eliminar todo (Mac OS) para eliminar todos los archivos de la lista Archivos a ser transferidos.

68 FIERY DOWNLOADER 68 7 Para cambiar los atributos de un archivo que desea descargar, selecciónelo y haga clic en Opciones. Mac OS 1 Cuadro de diálogo Opciones de PostScript 2 Cuadro de diálogo Opciones de PDF 1 2 Windows 1 Cuadro de diálogo Opciones de PostScript 2 Cuadro de diálogo Opciones de PDF Especifique la información siguiente en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar (Windows) o en OK (Mac OS). Las opciones que cambie se aplican solamente al archivo seleccionado. Puede definir opciones diferentes o mantener los valores por omisión de cada uno de los archivos. Copias: Introduzca el número de copias. Brillo (sólo en archivos PostScript y EPS): Cambie el valor de Brillo si un archivo se imprime demasiado oscuro o demasiado claro. Seleccione 85% para obtener una imagen mucho más clara, 115% para obtener una imagen mucho más oscura o una de las opciones intermedias. NOTA: Algunas aplicaciones, como Adobe Photoshop, cuentan con funciones de transferencia que permiten especificar ajustes de densidad para las imágenes. Si el archivo que desea imprimir incluye funciones de transferencia, la opción Brillo de Fiery Downloader no afecta al documento. Para obtener más información acerca de la utilización de funciones de transferencia, consulte la documentación que se suministra con la aplicación. showpage después de archivos EPS (Windows) o showpage (Mac OS) (sólo en archivos PostScript y EPS): En la mayoría de los casos no necesitará utilizar esta opción. Seleccione la opción showpage sólo si un archivo EPS no puede imprimirse sin ella. Esta opción añade un comando showpage del lenguaje PostScript al final del trabajo de impresión. Algunas aplicaciones omiten este comando de lenguaje PostScript, que se necesita cuando se generan archivos EPS. Seleccione esta opción cuando imprima los archivos EPS generados por estas aplicaciones. Si selecciona esta opción cuando no es necesario, podrían imprimirse páginas adicionales en blanco.

69 FIERY DOWNLOADER 69 Si tiene problemas al imprimir archivos EPS con Downloader, puede imprimir el archivo directamente desde la aplicación en la que lo creó. Rango de páginas (sólo en archivos PDF): Especifique el rango de páginas que desea imprimir. 9 Haga clic en Transferir. 10 Para cancelar la transferencia, pulse Escape (Windows) o Comando-. (Mac OS). PARA CREAR UNA COPIA DE SEGURIDAD DE TIPOS 1 Inicie Downloader. 2 Seleccione Copias segurid. tipos en el menú Archivo. 3 Busque la ubicación en la que desea guardar los tipos. Windows Mac OS NOTA: Puede crear un nuevo directorio haciendo clic en Crear (Windows) o en Nueva carpeta (Mac). 4 Haga clic en Aceptar. El archivo de copia de seguridad de los tipos se guarda.

70 FIERY DOWNLOADER 70 PARA RESTAURAR LOS TIPOS 1 Inicie Downloader. 2 Seleccione Restaurar tipo en el menú Archivo. 3 Abra el archivo de copia de seguridad de los tipos desde la ubicación guardada y haga clic en Aceptar (Windows) o Seleccionar esta carpeta (Mac OS). Así se reemplazan todos los tipos del usuario en el Fiery X3eTY. Administración de los tipos de impresora El Fiery X3eTY cuenta con 136 tipos PostScript: Además, se incluyen dos tipos Multiple Master de Adobe, que se utilizan para sustituciones de tipos en archivos PDF. Para obtener una lista completa de tipos, muestre la Lista de tipos (consulte la página 72). Antes de descargar un archivo que utilice tipos que no se encuentran en el Fiery X3eTY, debe descargar los tipos (a no ser que estén incrustados en el archivo). Para ver qué tipos contiene el Fiery X3eTY, seleccione Lista de fuentes en el menú Archivo o haga clic en el botón Lista de tipos (consulte la página 65). Puede descargar tipos solamente a través de la conexión Directa. Si no dispone de acceso a la conexión Directa, debe incrustar durante la generación del archivo los tipos especiales que desee utilizar en él. Los tipos de pantalla que corresponden a los tipos de impresora que están instalados en el Fiery X3eTY no se instalan automáticamente en su sistema Windows. No puede utilizar Downloader para descargar tipos TrueType. Si utiliza tipos TrueType en Windows, conviértalos a tipos Adobe Type 1 antes de imprimir. Para convertirlos a tipos Adobe Type 1 para Windows 98/Me, haga clic en la pestaña Tipos del controlador de impresora PS de Adobe y configure la Tabla de sustitución de tipos. En Windows NT 4.0, vaya a la sección PostScript del cuadro de diálogo Configuración predeterminada de documento del Fiery X3eTY y seleccione Opción para tipos TrueType>Transferir como tipos de software. En Windows 2000/XP/Server 2003, vaya a la sección PostScript del cuadro de diálogo Preferencias de impresión del Fiery X3eTY y seleccione Opción para tipos TrueType>Transferir como tipos de software. Puede cambiar la configuración de tipos en el controlador de impresora para adaptarlos a sus necesidades de impresión. Para obtener más información, consulte el menú de ayuda del controlador de impresora.

71 FIERY DOWNLOADER 71 Tipos de impresora y tipos de pantalla de Mac OS Al igual que todos los tipos PostScript, los tipos que se suministran con el Fiery X3eTY tienen dos formas: tipos de impresora y tipos de pantalla. Instale los tipos de pantalla que se incluyen en el software del usuario del Fiery X3eTY, en la computadora Mac OS. Si desea utilizar estos tipos en documentos que se imprimen en una LaserWriter, es probable que ya estén instalados. Si no es así, debe instalarlos como se describe en Tipos en la página 11. En ocasiones, es posible que desee utilizar tipos Adobe Type 1 (Windows) o PostScript (Mac OS) que no se suministran con el Fiery X3eTY. Si es así, debe instalar tanto los tipos de pantalla como los tipos de impresora en la computadora. Para ello, siga las instrucciones del fabricante de tipos. Descarga de tipos de impresora al Fiery X3eTY En general, cada vez que imprime desde una aplicación Mac OS, ésta transfiere automáticamente todos los tipos que se utilizan en el documento y que no estén todavía instalados en el Fiery X3eTY, siempre y cuando los tipos de impresora estén instalados en la Carpeta del Sistema. Estos tipos permanecen en el Fiery X3eTY sólo hasta que finaliza la impresión del documento. Si vuelve a imprimir el documento, la aplicación debe descargar los tipos de nuevo. Si utiliza de forma regular (desde aplicaciones para Windows o Mac OS) uno o varios tipos que no están ya instalados en el Fiery X3eTY, puede ahorrar tiempo al descargarlos al disco duro del Fiery X3eTY con Downloader. Los tipos que transfiera al disco duro del Fiery X3eTY permanecen instalados hasta que los elimine mediante Downloader, independientemente del número de veces que encienda o apague el Fiery X3eTY. Considere descargar los tipos que utiliza regularmente al disco duro del Fiery X3eTY. Antes de descargar archivos PostScript, TIFF o EPS con Downloader, asegúrese de instalar en el Fiery X3eTY o incrustar en el archivo todos los tipos que se utilizan en su archivo. De lo contrario, el texto en el que se utilizan estos tipos no se imprime correctamente o puede incluso no imprimirse. En el caso de los archivos PDF, se realiza una sustitución automática de los tipos que no están instalados en el Fiery X3eTY. Los dos tipos Multiple Master (un tipo Serif y un tipo Sans Serif) que están almacenados en el Fiery X3eTY se utilizan exclusivamente para realizar sustituciones de tipos en los archivos PDF.

72 FIERY DOWNLOADER 72 PARA VER LA INFORMACIÓN DE TIPOS Y ACTUALIZAR, IMPRIMIR Y ELIMINAR TIPOS Seleccione Lista de fuentes en el menú Archivo o haga clic en el botón Lista de tipos. Si la conexión Directa no está publicada, no puede ver la lista de tipos ni realizar ninguna de las tareas de este procedimiento. Para obtener más información acerca de cómo publicar la conexión Directa, consulte Instalación y configuración o consulte con su administrador. La ventana Lista de fuentes contiene los botones Actualizar, Imprimir y Eliminar. Los tipos de impresora que se suministran con el Fiery X3eTY (tipos residentes) están bloqueados. Los tipos bloqueados muestran un icono de bloqueo junto al nombre y no pueden eliminarse. 1 Haga clic en este icono para actualizar la información de la ventana Lista de fuentes 2 Haga clic para imprimir la lista de tipos a la cola Impresión 3 Seleccione un tipo y haga clic aquí para eliminarlo 4 Icono de bloqueo

73 EFI HOT FOLDERS 73 EFI HOT FOLDERS Hot Folders es una utilidad que le permite almacenar y reutilizar las opciones de impresión que se utilizan con más frecuencia cuando se imprimen archivos PostScript y PDF en el Fiery X3eTY. Con Hot Folders, puede hacer lo siguiente: Crear carpetas especiales (carpetas de proceso) que asignan valores de impresión específicos y colas de impresión a los trabajos. Imprimir trabajos al Fiery X3eTY arrastrándolos y colocándolos en las carpetas de proceso del escritorio de su computadora. Monitorear el estado de los trabajos enviados a las carpetas de proceso. Instalación de Hot Folders Para instalar y utilizar Hot Folders, necesita una computadora Windows con una conexión de red. Para ver los requisitos detallados del sistema, consulte Bienvenida. Para utilizar Hot Folders desde una computadora Mac OS, pida al administrador que haga que las carpetas de proceso estén compartidas en el servidor Windows NT, Windows 2000 o Windows XP. El instalador para Hot Folders se encuentra en el CD de software del usuario. Antes de instalar la utilidad, asegúrese de que ha completado los procedimientos preliminares descritos en Preparación de la instalación en computadoras Windows en la página 9. PARA INSTALAR HOT FOLDERS 1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD ROM de la computadora. 2 Abra la carpeta EFI Hot Folders. 3 Haga doble clic en el icono de setup.exe. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación. Utilización de Hot Folders En la Ayuda de Hot Folders se proporcionan instrucciones completas acerca de cómo utilizar las funciones estándar de Hot Folders. PARA ENTRAR EN LA AYUDA DE HOT FOLDERS 1 Inicie Hot Folders. 2 Seleccione Ayuda > Ayuda de EFI Hot Folders.

74 EFI WEBTOOLS 74 EFI WEBTOOLS Las utilidades de WebTools permiten gestionar el Fiery X3eTY de forma remota a través de Internet o de la intranet de su compañía. Desde la página inicial del Fiery X3eTY, puede seleccionar las siguientes utilidades de WebTools: Estado proporciona la información actual de los trabajos que se están procesando o imprimiendo en el Fiery X3eTY. WebLink proporciona a todos los usuarios remotos el mismo enlace a un destino de WebLink predefinido. WebSetup permite al administrador del Fiery X3eTY ver y modificar de forma remota las opciones de Configuración. WebDownloader permite a los usuarios remotos descargar archivos PostScript, EPS, PDF y ASCII directamente al Fiery X3eTY. WebScan permite a los usuarios remotos obtener los archivos explorados desde la copiadora. Instalador permite a los usuarios remotos descargar instaladores (para controladores, PPDs y otros archivos de impresora) directamente desde el Fiery X3eTY. Configuración de WebTools WebTools se encuentran en el disco duro del Fiery X3eTY y no requieren instalación especial. Sin embargo, las utilidades de WebTools requieren una configuración inicial por parte del administrador del Fiery X3eTY. Para permitir que los usuarios de la red tengan acceso a las utilidades de WebTools y puedan usarlas, debe configurar varias opciones específicas en Configuración de la red y Configuración de impresora. Para obtener más información acerca de estas opciones de Configuración, consulte Instalación y configuración. El administrador también debe preparar la computadora de cada uno de los usuarios para la comunicación con el Fiery X3eTY a través de Internet o de una intranet.

75 EFI WEBTOOLS 75 PARA CONFIGURAR LAS COMPUTADORAS CLIENTE PARA UTILIZAR WEBTOOLS 1 Habilite la conectividad con TCP/IP. 2 Asegúrese de que la estación de trabajo tenga una dirección IP exclusiva y válida. 3 Asegúrese de que ha instalado un examinador de Internet en la computadora. Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos, consulte Bienvenida. 4 Asegúrese de que las funciones de Java estén activadas en el examinador de Internet. Además, asegúrese de que ha completado los procedimientos preliminares descritos en Preparación de la instalación en computadoras Windows en la página 9. Acceso a la página inicial de WebTools Use el navegador de Internet para utilizar WebTools Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida. PARA ENTRAR EN LA PÁGINA INICIAL DE WEBTOOLS 1 Inicie el navegador de Internet. 2 Introduzca la dirección IP o el nombre DNS del Fiery X3eTY. Aparece la página inicial del Fiery X3eTY. Si la página inicial de la copiadora aparece en lugar de la página de WebTools, haga clic en el enlace WebTools. 3 Haga clic en el enlace de la utilidad de WebTools que desea utilizar. NOTA: Si pulsa el botón F5 de su teclado para actualizar la pantalla del monitor mientras las ventanas WebTools, Estado, WebDownloader o Instalados están activas, volverá a la pantalla inicial de inicio de sesión de WebTools.

76 EFI WEBTOOLS 76 Utilización de WebTools En las siguientes secciones se describe cómo utilizar WebTools. Estado Estado te permite ver los trabajos que se están procesando e imprimiendo actualmente en el Fiery X3eTY. La impresión y el procesamiento de la información se actualiza cada 30 segundos. La ventana Estado se cierra automáticamente cuando se va a un destino diferente con el navegador. Utilice la opción Hacer Flotar para dejar abierta la ventana Estado para continuar la comprobación del estado del Fiery X3eTY. Mientras permanezca abierta, la ventana de Estado se actualiza dinámicamente cada 30 segundos. PARA USAR ESTADO Haga clic en Estado en la página inicial de WebTools. Utilice la ventana Estado para monitorear el estado de procesamiento y de impresión del Fiery X3eTY. PARA ABRIR UN NUEVA VENTANA DE NAVEGADOR PARA ESTADO 1 Haga clic en Estado en la página inicial de WebTools. 2 Haga clic en Hacer Flotar. WebLink WebLink proporciona un vínculo a otra página Web que contiene información adicional relacionada con el Fiery X3eTY o con la copiadora. El Administrador del Fiery X3eTY puede cambiar el destino de WebLink por omisión. PARA CAMBIAR EL DESTINO DE WEBLINK NOTA: Este procedimiento requiere una contraseña de administrador. 1 Inicie Internet Explorer. 2 Introduzca la dirección IP o el nombre DNS del servidor de impresión. 3 Introduzca la contraseña de administrador, si se solicita, y haga clic en Aceptar. 4 Pulse la tecla Ctrl mientras hace clic en WebLink. Aparece el cuadro de diálogo Actualizar WebLink. 5 Introduzca la nueva dirección (el URL) de WebLink y haga clic en Aceptar.

77 EFI WEBTOOLS 77 WebSetup WebSetup permite que el administrador del Fiery X3eTY vea y modifique de forma remota las opciones de Configuración desde una computadora Windows. Para obtener información completa acerca de la utilización de WebSetup, consulte Instalación y configuración. Antes de utilizar WebSetup, asegúrese de que ha completado el procedimiento de preparación de WebSetup descrito en Preparación de la instalación en computadoras Windows en la página 9. WebDownloader WebDownloader permite enviar archivos PS, EPS, TIFF y PDF directamente al Fiery X3eTY sin tener que utilizar la aplicación en la que se crearon los archivos. PARA DESCARGAR ARCHIVOS MEDIANTE WEBDOWNLOADER 1 Haga clic en WebDownloader en la página inicial de WebTools. 2 Seleccione la conexión de impresión. Los archivos descargados pueden enviarse a las colas Impresión y En espera o a la Conexión directa del Fiery X3eTY. 3 Seleccione Showpage (después de un archivo EPS) para añadir un comando showpage del lenguaje PostScript al final del trabajo de impresión. NOTA: Algunas aplicaciones omiten este comando de lenguaje PostScript, que se necesita cuando se generan archivos EPS. Seleccione esta opción cuando imprima los archivos EPS generados por estas aplicaciones. Si selecciona esta opción cuando no es necesario, es posible que se impriman páginas adicionales en blanco. 4 Haga clic en Examinar o introduzca la ubicación del archivo en el disco duro para descargar. Su archivo debe ya tener las opciones de impresión adecuadas e incluir (incrustar) todos los tipos necesarios que no se encuentren en el dispositivo de impresión. 5 Haga clic en Transferir.

78 EFI WEBTOOLS 78 WebScan WebScan le permite obtener archivos explorados desde los buzones de la copiadora y enviarlos a su computadora. Para poder obtener un archivo explorado, en primer lugar debe explorar la imagen y enviarla a un buzón mediante la ventana de visualización de la copiadora o iniciar la exploración mediante Remote Scan. Para obtener más información, consulte Utilización de Remote Scan en la página 59. Para poder obtener un archivo explorado, debe saber el nombre o número de buzón en el que se encuentra el archivo explorado. Además, algunos buzones puede estar protegidos con contraseña. Consulte con el administrador de su sitio para ver si su buzón requiere una contraseña. PARA USAR WEBSCAN PARA OBTENER UN ARCHIVO EXPLORADO DESDE UN BUZÓN 1 Haga clic en WebScan en la página inicial de WebTools. Aparece la ventana de WebScan. 2 Introduzca el número o nombre del buzón en el campo Buzón. 3 Haga clic en Actualizar. Se muestran los archivos explorados en el buzón. 4 Seleccione el archivo que desea abrir. 5 Seleccione PDF, TIFF o JPEG en el menú Formato de archivo. Los archivos TIFF explorados están en formato TIFF 6.0. Si abre un archivo con formato TIFF 6.0, utilice una aplicación que admita ese formato.