BASES DE POSTULACIÓN - SUBVENCIONES 2017

Transcripción

1 BASES DE POSTULACIÓN - SUBVENCIONES ANTECEDENTES GENERALES El programa Subvenciones tiene por objeto apoyar proyectos presentados por organizaciones, fundaciones, corporaciones u otras instituciones de carácter comunitario, que requieran subvención para ejecutar iniciativas de desarrollo sociocomunitario. La municipalidad asignará anualmente recursos y establecerá categorías como prioridades de financiamiento. 2. POSTULACIÓN Los requisitos que deberán cumplir las organizaciones, fundaciones, corporaciones u otras instituciones para acceder al proceso, son los siguientes: - tener mínimo un año de funcionamiento desde su constitución, - domicilio en la comuna de Maipú, - directorio y personalidad jurídica vigente La organización podrá presentar solamente un proyecto, debiendo priorizar ítem de financiamiento de acuerdo al tipo de organización. No podrán postular aquellas organizaciones que se han beneficiado con subvención municipal a través de otro proceso concursable municipal. La postulación deberá ser entregada en Departamento de Organizaciones Comunitarias en sobre cerrado, especificando lo siguiente: Oficina de Fondos Concursables Departamento de Organizaciones Comunitarias Dirección de Desarrollo Comunitario Nombre del Proyecto : Nombre Organización: Las fechas del proceso de postulación se publicarán en el Departamento de Organizaciones Comunitarias y a través de los diversos canales de comunicación que dispone el municipio. Señalar que las postulaciones se revisarán de acuerdo a los requerimientos y exigencias detalladas en las Bases de Postulación. El sobre deberá contener la siguiente documentación de base, ya que dependerá del tipo de organización la documentación adicional (ver punto 3 de las Bases de Postulación): 1

2 N DOCUMENTACIÓN EXIGIDA Aceptación de las Bases de Postulación, firmado por presidente de la Organización 1 (Anexo Nº1) 2 Ficha de Postulación, con todos los ítems completados (Anexo Nº 2) Certificado de Vigencia del directorio de la organización y personalidad jurídica (con una 3 antigüedad no superior a 60 días de la fecha de emisión) Certificado de Inscripción del Registro Central de Colaboradores del Estado y 4 Municipalidades. Podrá ser obtenido en 5 Fotocopia cédula de identidad del presidente/a de la Organización 6 Fotocopia de RUT del Servicio Impuestos Internos (SII) de la Organización 7 Fotocopia de libreta de ahorro y/o cuenta corriente de la organización 8 Inventario 2016 de los bienes de la organización 9 Documentación requerida de acuerdo al tipo de organización (revisar PUNTO 3 DE LAS BASES) 3. ÁREAS DE FINANCIAMIENTO POR TIPO DE ORGANIZACIÓN Los proyectos presentados por las organizaciones funcionales podrán complementar la iniciativa presentada por las Juntas de Vecinos al Programa Fondo de Desarrollo Vecinal FONDEVE. Respecto a ítems de financiamiento, todas las organizaciones funcionales podrán solicitar subvención municipal para cubrir gastos relacionados con la celebración de aniversarios y cierre de fin de año, debiendo adjuntar tres cotizaciones (se excluye traslado). 3.1 Organizaciones Deportivas como Clubes, Asociaciones, entre otros Las organizaciones deportivas podrán solicitar subvención municipal para realizar sus actividades que beneficien directamente a sus asociados, debiendo considerar los siguientes ítems de financiamiento: - Equipamiento Deportivo, tales como indumentaria, insumos deportivos, entre otros. - Campeonatos de Deportes individuales, tales como patinaje, atletismo, gimnasia artística, entre otros. La documentación adicional que tendrá que presentar la organización deportiva para hacer efectiva la postulación, es la siguiente: nombre del proyecto. Deberá adjuntar nómina de socios con: nombre, Rut, teléfono de contacto y firma; con un mínimo de 15 socios. - En el caso que la organización cuenta con la administración de espacio físico, tendrá que adjuntar fotocopia del comodato y/o permiso de uso vigente. 2

3 La organización que describa en el proyecto la necesidad de utilizar espacio administrado por otra institución o requiera arrendar, tendrá que adjuntar lo siguiente: - Carta de Compromiso de la institución indicando fecha y horarios que facilitará y/o arrendará a la organización para la ejecución del proyecto más cotización detallada. 3.2 Organizaciones Funcionales del Adulto Mayor como Clubes u otros Las organizaciones funcionales del adulto mayor podrán solicitar subvención municipal para realizar actividades que beneficien a sus asociados directamente, quienes deberán tener 60 años o más. A continuación se indican las áreas de financiamiento: - Mobiliario y enseres, la organización que solicite subvención en este ítem deberá considerar en el proyecto la adquisición de un mueble para resguardar los enseres adquiridos. - Recreación cultural, este ítem considera la cancelación de entradas a diversos museos, teatros y/o cines; debiendo presentar itinerario y programación de la actividad. - Insumos para Talleres y actividades lúdicas, se encuentra relacionado con la adquisición de materiales para la participación en los talleres que se encuentran impartidos por la Oficina Municipal del Adulto Mayor. También se podrá adquirir juegos de mesa u otros que permitan realizar actividades lúdicas (incluye actividades físicas). La documentación adicional que tendrá que presentar la organización del Adulto Mayor para hacer efectiva la postulación, se especifica a continuación: contacto, fecha de nacimiento y firma con un mínimo de 15 socios. - En el caso de solicitar subvención para mobiliario y/o enseres, la organización deberá presentar Carta de Compromiso de la Junta de Vecinos o del propietario del lugar donde funcionan autorizando el uso del espacio para la organización y mueble para resguardar lo adquirido con subvención municipal. 3.3 Organizaciones Funcionales Centros de Madres y Agrupaciones de Mujeres Las organizaciones funcionales como centros de madres y agrupaciones de mujeres podrán solicitar subvención municipal para realizar actividades que beneficien a sus asociadas directamente, en las siguientes áreas de financiamiento: - Mobiliario y enseres, la organización que solicite subvención en este ítem deberá acreditar espacio y mueble para resguardar los enseres adquiridos. - Insumos para Talleres, se encuentra relacionado con la adquisición de materiales para la participación en los talleres impartidos por el municipio. - Contratación de Monitores, el objetivo es contar con talleristas que proporcionen actividades de autocuidado, medicina alternativa y/o actividades recreativas. La documentación adicional que tendrá que presentar la organización para hacer efectiva la postulación, se especifica a continuación: 3

4 contacto, y firma; con un mínimo de 15 socios. - En el caso de que la organización solicite insumos para talleres, tendrá que requerir Certificado emitido por la Oficina Municipal donde se acredite que la organización cuenta con monitor asignado y actividad impartida. - En el caso de solicitar contratación de monitores, tendrá que requerir Certificado emitido por la Oficina Municipal donde se acredite que la organización no cuenta con monitor. - En el caso de solicitar subvención para mobiliario, enseres y/ insumos de talleres, la organización deberá presentar Carta de Compromiso de la Junta de Vecinos o del propietario del lugar donde funcionan autorizando el uso del espacio para la organización y mueble para resguardar lo adquirido con subvención municipal. 3.4 Organizaciones Funcionales Culturales, como Agrupaciones, Centro Culturales, Clubes Folklore, entre otros Las organizaciones culturales podrán solicitar subvención municipal para realizar actividades que beneficien a sus asociados directamente, en las siguientes áreas de financiamiento: - Equipamiento para el Desarrollo de sus actividades, instrumentos musicales, materiales de trabajo, equipos electrónicos, amplificación, entre otros. - Vestuario y/o materiales de trabajo, para la confección del mismo. - Participación en encuentros, festivales, entre otros; entendiendo que es una solicitud de cofinanciamiento para participar representando a la comuna. La documentación adicional que tendrá que presentar la organización para hacer efectiva la postulación, se especifica a continuación: contacto y firma; con un mínimo de 15 socios. - Certificado emitido por el Departamento de Cultura que acredite registro de la organización en la unidad municipal. - En el caso de solicitar subvención para cofinanciar participación de la organización en encuentros y/o festivales deberá presentar documentación que acredite invitación/inscripción u otro documento de la institución convocante. 3.5 Otras Organizaciones, como Comité Seguridad, Adelanto, Centro de Padres, entre otros Las organizaciones podrán solicitar subvención municipal para realizar actividades que beneficien a sus asociados directamente, en las siguientes áreas de financiamiento: - Honorarios, financiando la cancelación de monitores, profesores u otros. - Mobiliario y enseres, la organización que solicite subvención en este ítem deberá acreditar espacio y mueble para resguardar los enseres adquiridos en sede vecinal y/o comunitaria. 4

5 - Equipamiento y Materiales de Trabajo, la organización que solicite subvención en este ítem deberá acreditar espacio y mueble para resguardar los enseres adquiridos en sede vecinal y/o comunitaria. - Realización de actividades, deberá presentar programación y fecha de la actividad con las cartas de compromiso correspondientes para ejecutar el proyecto. La documentación adicional que tendrá que presentar la organización para hacer efectiva la postulación, se especifica a continuación: contacto y firma; con un mínimo de 15 socios. - En el caso de solicitar subvención para equipamiento, mobiliario, enseres y/o materiales de trabajo, la organización deberá presentar Carta de Compromiso de la Junta de Vecinos o del propietario del lugar donde funcionan, autorizando el uso del espacio para la organización y mueble para resguardar lo adquirido con subvención municipal. - En el caso de solicitar subvención para realizar actividades, deberá presentar Cartas de Compromiso de la institución que apoyará la ejecución de la actividad con programación. 4. RESTRICCIONES En relación a las restricciones para el proceso de postulación, de acuerdo a lo que indica el inciso final del Artículo 19 de la Ley sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias 1, no podrán ser parte del Directorio de las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales los alcaldes, los concejales y los funcionarios municipales que ejerzan cargos de jefatura administrativa en la respectiva municipalidad, mientras dure su mandato. Respecto al proyecto, no podrán considerar cancelar honorarios o remuneraciones a personas emparentadas con la directiva de la Organización. Y por último, aquellas organizaciones que mantengan rendiciones pendientes con la Municipalidad quedarán inhabilitadas en participar en Proyectos Concursables. 5. REQUERIMIENTOS A CONSIDERAR EN LA POSTULACIÓN En relación a los objetivos del proyecto, estos no podrán ser modificados de manera arbitraría por la organización, debiendo presentar solicitud por escrito a la Sra. Alcaldesa. A través del Departamento de Organizaciones Comunitarias se comunicará la resolución. Todo gasto incurrido con la subvención municipal deberá ser rendida con boleta y/o factura, independientemente del monto. 1 Modificado por Ley Art. 34 Nº4 b) D.O. 16/02/2011 5

6 6. APROBACIÓN DE LOS PROYECTOS La evaluación de los proyectos estará a cargo de Comisión Municipal, integrada por los titulares o subrogantes de los departamentos y/o unidades que se encuentren relacionadas con los proyectos participantes. Las subvenciones se otorgarán por Decreto Alcaldicio, previo acuerdo del H. Concejo Municipal. 7. ENTREGA DE RECURSOS La entrega de los recursos a la organización se efectuará mediante cheque nominativo a nombre de la organización. Cabe señalar que Tesorería Municipal entregará los recursos según necesidad del proyecto y de acuerdo a los recursos asignados. 8. RENDICIÓN DE CUENTAS El proceso de rendición de cuentas se debe realizar antes del 31 de diciembre del año en curso en la Dirección de Control Municipal de acuerdo a los documentos requeridos por dicha unidad. 6