FONDO DEPORTIVO CONCURSABLE LLAMADO 2013

Transcripción

1 1 FONDO DEPORTIVO CONCURSABLE LLAMADO 2013 La Municipalidad de Los Ángeles ha aprobado recursos financieros para proyectos, orientados a las organizaciones deportivas de la comuna. De esta manera invita formalmente a los clubes y organizaciones deportivas a postular al Fondo Deportivo Concursable, el que será destinado a financiar proyectos de interés para todos los deportistas. Los clubes y organizaciones deportivas formales, presentarán sus proyectos a la Municipalidad de Los Ángeles a través de la Dirección Desarrollo Comunitario en su Oficina de Deporte, los que serán evaluados y priorizados conforme a las bases que se adjuntan. En dichas bases se definirán las líneas de postulación, financiamiento, tipos de proyectos, entrega de los bienes, además de los procedimientos en los procesos de la postulación. La evaluación de los proyectos presentados será efectuada por una Comisión Técnica, conformada por el Director de la Dirección de Desarrollo Comunitario, el Encargado de la Oficina de Deportes y el Asesor de Proyectos Deportivos de la Oficina de Deportes quienes utilizando pautas de evaluación determinarán los proyectos a financiar.

2 2 BASES FONDO DEPORTIVO CONCURSABLE Podrán presentar proyectos todos los clubes y organizaciones deportivas de la comuna, con personalidad jurídica y directorio vigente, sin fines de lucro, sin rendiciones de cuentas pendientes, con su rut., y que estén inscritos en el registro de la Ley Registro de las personas jurídicas receptoras de fondos públicos. 2. Los plazos para postular al Fondo Deportivo Concursable son los siguientes : Única postulación: Entrega bases y ficha postulación será hasta el día lunes 29 de julio del Se entregarán en la oficina de deportes ubicada en el estadio municipal o podrán ser solicitadas al correo agarcia@losangeles.cl, también podrán ser descargadas en la pagina web del municipio Las fechas de recepción de los proyectos serán : el día martes 30 y miércoles 31 de julio del 2013 hasta las 14:00 hrs. en sobre cerrado en la Municipalidad de Los Ángeles, en la oficina de partes ubicada en calle Caupolicán 399, 1er. piso., con todos los documentos solicitados. Todas las consultas serán respondidas en la oficina de deportes en forma personal, en los teléfonos , al celular ó al correo agarcia@losangeles.com La publicación de los proyectos ganadores será en el mes de agosto del La entrega de implementación será comunicada una vez que la empresa proveedora se adjudique la licitación pública. 3. El Fondo Deportivo Concursable, asciende a la suma de $ (veinte millones de pesos) y financiará un solo proyecto por organización hasta por un monto de $ (doscientos mil pesos). Los proyectos deben describir el máximo de detalles de la implementación requerida (color, material, tallas, confección, marca, etc.) estos proyectos puede ser los siguientes : a) Proyectos de adquisición de implementación deportiva: Se podrá adquirir implementación, cuyo uso sea para realización de actividades acorde a los objetivos del proyecto presentado por la organización y que a su vez sirvan para el desarrollo de éstas. Implementación deportiva: camisetas, pantalones, medias deportivas (Deberán llevar impresos logo municipal), balones deportivos, etc., todo accesorio relacionado para realizar la actividad deportiva.

3 3 b) Proyectos de adquisición juegos de salón. - Ajedrez, naipes, ludo, tablero Chino, Dominó, damas, pool, tacataca, etc. c) Proyectos de adquisición para premiación. Trofeos, diplomas, medallas, galvanos, trofeos, etc, 4. Los proyectos deberán adjuntar los siguientes documentos en sobre cerrado. Ficha de postulación con firmas y timbre de la organización deportiva, la que debe ser retirada en la Oficina de Deportes ubicada en el Estadio Municipal o solicitada al correo agarcia@losangeles.cl La ficha debe ser llenada con computador en letra Arial 12. Certificado de Personalidad Jurídica y Directorio Vigente. Certificado de inscripción en el registro de personas jurídicas receptoras de fondos públicos (actualizado). Se puede obtener en la pagina Fotocopia del RUT de la organización deportiva. Fotocopia de la cédula de identidad del representante legal de la organización. Carta compromiso (formato tipo) estipulando el compromiso de la organización de realizar correctamente el proyecto y la rendición. Dicho documento deberá ser firmado y timbrado por el Presidente, Secretario y Tesorero de la Organización. Adjuntar una cotización por artículo de referencia. La falta de cualquier documento solicitado será declarado el proyecto inadmisible y no entrará al concurso. 5. La Difusión de la postulación al Fondo Deportivo Concursable comenzará en el mes de Julio a través de la Oficina de Dirección de Desarrollo Comunitario, la Oficina de Deportes, la página Web del Municipio y los medios de comunicación locales, con el objeto de asegurar un amplio conocimiento por parte de las organizaciones deportivas y de la ciudadanía, sobre las fechas y proceso de la postulación. 6. La evaluación de los proyectos será efectuada por una Comisión Técnica conformada por el Director de la Dirección de Desarrollo Comunitario, el Encargado de la Oficina de Deportes y el Asesor Deportivo de Proyectos Deportivos de la Oficina de Deportes, utilizando los siguientes criterios, considerando un puntaje de 1 a 100 :

4 4 Número de beneficiarios directivos e indirectos : Se considerará como factor positivo, la cantidad de beneficiarios del proyecto, en relación a lo solicitado. Se le otorgará el 50% del puntaje. Problemática a solucionar : Se evaluará la solución que da el proyecto a la problemática que tiene la agrupación. Se le otorgará el 50 % del puntaje. En caso de empate : En caso de igualdad de puntaje se priorizará la antigüedad de la personalidad jurídica de la organización deportiva. 7. El Sr. Alcalde Don Esteban Krause Salazar a través de la pagina web del Municipio comunicará a las organizaciones deportivas ganadoras del Fondo Deportivo Concursable. 8. La nómina de las instituciones favorecidas se publicará en la pagina web del Municipio, en la Municipalidad de Los Ángeles en calle Caupolicán 399 1er. Piso, y en la Oficina de Deportes en el Estadio Municipal, también en los medios locales de comunicación. 9. Los bienes obtenidos como producto del proyecto pasarán a formar parte del patrimonio de la organización y en ningún caso serán de propiedad del presidente, tesorero, secretario o de los responsables del proyecto. Esto deberá quedar expresamente estipulado en el libro de actas de cada organización una vez recepcionada la implementación. 10. Todas las organizaciones postulantes podrán solicitar asesoría técnica a la Municipalidad a través de la Dirección de Desarrollo Comunitario en su Oficina de Deportes ubicada en el Estadio Municipal, instancia en que se aclararán las dudas sobre los procedimientos establecidos en estas bases. 11. La Municipalidad podrá sin aviso previo, revisar la implementación adjudicada, la cual debe encontrarse en su totalidad para su verificación. 12. La organización será sancionada con 3 años de no postulación a los proyectos municipales si no tuviera los materiales o implementación deportiva adjudicados, cuando se les supervise. ANDRES CASTILLO CANDIA Director Dirección Desarrollo Comunitario ALVARO GARCIA PARRA Encargado Oficina de Deportes Municipal

5 5 Fecha presentación: 1. Nombre del proyecto: FONDO DEPORTIVO CONCURSABLE FICHA DE POSTULACIÓN Nombre de la organización: 3. Dirección: 4. Número personalidad jurídica: Fecha: 5. Representante (s) legal (s): Nombres Dirección Teléfono Presidente Vicepresidente Secretario Tesorero 6. Número de participantes de la organización: Mujeres: Hombres: 7. Fundamentación (justificación de por qué del proyecto)

6 6 8. Descripción (describir el proyecto) 9. Objetivos del proyecto: Localización del proyecto: Villa/Población/Calle/Número

7 7 11. Número de beneficiarios: (Adjuntar nómina integrantes) 12. Financiamiento del proyecto: Origen del financiamiento Monto Aporte solicitado al municipio $ TOTAL $ 13.- Presupuesto detallado estimativo Item Cantidad $ Unitario Total TOTAL DEL PROYECTO: $ (Respaldar con una cotización formal, valores deben incluir IVA).. Secretario Tesorero.. Presidente

8 8 FONDOS DEPORTIVO CONCURSABLE 2013 C A R T A C O M P R O M I S O En Los Ángeles, a... de... de 2013, comparece en representación de la organización deportiva......, personalidad jurídica vigente N..., su Presidente, Don..., C.I. N......, domiciliado en... comuna de Los Ángeles, quien acuerda lo siguiente: con de la En cumplimiento de sus respectivos objetivos institucionales, esta carta compromiso acuerda realizar correctamente el proyecto postulado y financiado por la Municipalidad de Los Ángeles. El suscrito en representación de la organización velará para que los elementos adquiridos sean utilizados en correcta forma por la institución, de igual manera comunicar a todos los socios y simpatizantes de la institución que éstos elementos fueron financiados por la Municipalidad de Los Ángeles en concurso público lo cual quedará reflejado en los libros de actas respectivos de la organización deportiva. Realizará de forma correcta la recepción y rendición de cuenta respectiva. Dará las facilidades correspondientes para la supervisión por parte de la Municipalidad de Los Ángeles a los implementos o materiales adquiridos por este proyecto. La presente carta de compromiso se suscribe en cuatro ejemplares quedando uno en poder del presidente, secretario, tesorero y oficina de deportes municipal Firma Presidente y Timbre Organización