PLIEGO DE CLAUSULAS TECNICAS DEL CONTRATO CON MOTORPRESS- IBERICA S

Transcripción

1 PLIEGO DE CLAUSULAS TECNICAS DEL CONTRATO CON MOTORPRESS- IBERICA S.A PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA CARRERA DE LA MUJER CIRCUITO RUNNER 2014 EN VITORIA-GASTEIZ El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz a través del Servicio de Deportes del Departamento de Servicios a la Ciudadanía y Deportes desea colaborar en el desarrollo de actividades deportivas de carácter recreativo y de relevancia para la ciudad. Por su parte Motorpress-Iberica SA. tiene a su cargo y en exclusividad el desarrollo del circuito de carreras populares destinadas a la mujeres (Carrera de la Mujer Circuito Runner 2014) a desarrollar en varias ciudades de España. La actividad de Carrera de la Mujer Circuito Runner 2014, es una acción de fomento de la actividad física y prevención de enfermedades (Cáncer de Mama) de ámbito nacional y con acciones de comunicación-difusión comunes para todas las pruebas a realizar. Las características de la actividad favorecen que sea necesaria la presencia de una empresa a nivel nacional que gestione todas las acciones necesarias en cada una de las pruebas del circuito. La empresa propietaria de la marca Carrera de la Mujer Circuito Runner 2014 y encargada de estas gestiones y por lo tanto la única que puede gestionar el desarrollo de una prueba de este circuito en la ciudad de Vitoria-Gasteiz es Motorpress-Iberica SA. El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz está interesado en la realización de una Carrera de la Mujer Circuito Runner en Vitoria-Gasteiz, durante el año OBJETO. En consecuencia se hace necesario delimitar un marco de colaboración, para el desarrollo de la Carrera de la Mujer en Vitoria-Gasteiz, durante el año 2014 y que se realizará en las calles de la ciudad de Vitoria-Gasteiz - DURACIÓN. Dicha actividad se va a desarrollar el domingo 8 de junio de COMPROMISOS MUNICIPALES A) El Servicio de Deportes del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz colaborará en la organización de la VI Carrera de la Mujer mediante la cesión de los siguientes medios: 110 vallas de protección o material delimitador similar. 2 Rollos de cinta delimitadora 6 mesas. 15 chalecos reflectantes 6 pancartas publicitarias del Servicio Municipal de Deportes. Cesión de sala-almacén en el Polideportivo de Mendizorrotza en caso de encontrarse disponible en la fecha prevista. El montaje y traslado del material cedido se realizará por cuenta de Motorpress Ibérica S.A.

2 Asimismo, el Servicio Municipal de Deportes cederá en función del montaje propuesto por los organizadores y condicionado al interés del Ayto de Vitoria-Gasteiz para la difusión de su imagen, el material que seguidamente se relaciona, haciéndose cargo de su montaje y traslado: Arco de meta y dos cilindros hinchables. 10 banners publicitarios con sus cañas. 10 pancartas. 40 vallas inclinadas con sus telas 2 carpas de 4x4 metros. El montaje y traslado del material cedido se realizará por cuenta de la entidad organizadora excepto lo indicado expresamente a cargo del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Todos los elementos de que no disponga el Servicio Municipal de Deportes, correrán a cargo de la Entidad Organizadora. B) Al abono de la cantidad de ,00 IVA incluido, por el desarrollo de la actividad. El organizador de la Carrera además de la cantidad anterior, obtendrá la propiedad del importe obtenido de la venta de las inscripciones (10 por participante) y podrá obtener otros patrocinios o colaboraciones en especie o monetarias siempre y cuando no contravengan lo reflejado en el siguiente contrato. - COMPROMISOS DE LA ENTIDAD. 1.- Motorpress-Iberica SA, se compromete a la organización integral del evento, haciéndose responsable de todos los gastos relativos al mismo, así como de solicitar los permisos necesarios para su desarrollo. La Carrera de la Mujer de Vitoria-Gasteiz, se desarrollará sobre una distancia de 5 kilómetros, que se celebraría el día 8 de junio de 2014, por las calles de la ciudad; teniendo la salida y meta en el Paseo Cervantes, al lado del Estadio Mendizorrotza y con una participación máxima ofertada de mujeres. 2.- Motorpress-Iberica SA se responsabilizará en exclusiva de los daños causados a terceros durante las actividades organizadas por Motorpress-Iberica SA que no traigan causa directa de la actuación del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. 3.- Motorpress-Iberica SA, asume los siguientes compromisos en calidad de entidad organizadora del evento patrocinado por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz: 4.- Motorpress-Iberica SA realizará de forma clara mención expresa a la colaboración del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz en cuantos soportes o plataformas publicitarias sean desarrolladas por la organización. Las condiciones de cumplimiento de tal obligación son las siguientes:

3 Se considerarán todos los medios de comunicación, incluidos los propios de la actividad o programa. A este efecto se entienden incluidos los anuncios de agradecimiento realizados por megafonía durante el desarrollo de la actividad o programa. La entidad beneficiaria dará presencia a la imagen corporativa del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, a través de su Servicio Municipal de Deportes, por medio de vallas u otros elementos instalados en el lugar de celebración durante los días en los que se desarrolle la actividad o programa. Estos elementos deberán a su vez, en cuanto a superficie y relevancia, estar en proporción con la ayuda prestada en relación a la de los otros colaboradores de la actividad o programa. La entidad beneficiaria presentará al Servicio Municipal de Deportes, al menos con 15 días hábiles antes de su difusión para su aprobación, descripción detallada del montaje necesario para la prueba, indicando la presencia de la imagen del Ayuntamiento y la del resto de entidades colaboradores o patrocinadores. La entidad beneficiaria insertará el anagrama del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz o la simbología que el Ayuntamiento decida en todos los elementos publicitarios que edite la organización, entendidos como elementos cualquier soporte usado: folletos, carteles, página web, ropa, etc. El anagrama deberá a su vez, en cuanto a superficie y relevancia, estar en proporción con la ayuda prestada en relación a la de los otros colaboradores de la actividad o programa. La entidad beneficiaria realizará las invitaciones oportunas a fin de que el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, a través de sus corporativos, esté representado en cuantos actos de presentación y protocolarios se celebren con motivo de la actividad o programa. El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz decidirá a que organización social de apoyo a las enfermedades de cáncer quiere donar la aportación económica de la organización de la carrera, que será de 1 por cada inscripción realizada en la carrera de Vitoria-Gasteiz. La entidad beneficiaria presentará al Servicio Municipal de Deportes, al menos con 15 días hábiles antes de su difusión para su aprobación, todos los soportes o elementos donde esté la imagen del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Concreción de las obligaciones: A) El logotipo designado por el Ayto. de Vitoria- Gasteiz aparecerá en el dorsal de las corredoras. B) El logotipo designado por el Ayto de Vitoria-Gasteiz aparecerá en el arco de salida y meta, a ambos lados del reloj. C) El logotipo designado por el Ayto de Vitoria-Gasteiz aparecerá en la portada y en el interior de la revista o guía oficial de la carrera. D) El logotipo designado por el Ayto de Vitoria-Gasteiz aparecerá en los dípticos de inscripción de la carrera. E) El logotipo designado por el Ayto de Vitoria-Gasteiz aparecerá en toda la cartelería de la carrera. F) El logotipo designado por el Ayto de Vitoria-Gasteiz aparecerá en el frontal del escenario, donde se realizará el concierto, el aeróbic y la entrega de premios.

4 G) El logotipo de designado por el Ayto de Vitoria-Gasteiz aparecerá en la web de la carrera: en la página correspondiente a Vitoria Gasteiz, con link a su página Web. H) El Ayto de Vitoria-Gasteiz tendrá derecho a una página de publicidad en la revista/ guía de la Carrera. I) El logotipo designado por el Ayto de Vitoria-Gasteiz aparecerá, en tamaño y lugar destacado, en los faldones y anuncios que se realicen en la prensa J) El logotipo designado por el Ayto de Vitoria-Gasteiz aparecerá, en tamaño y lugar destacado, en la trasera de la presentación de la Carrera de la Mujer de Vitoria. K) La presentación de la Carrera de la Mujer de Vitoria se realizará en el lugar, fecha y hora que designe el Ayuntamiento. L) El Ayto de Vitoria- Gasteiz tendrá la posibilidad de instalar un arco hinchable en la recta de salida y/o meta M) El Ayto de Vitoria- Gasteiz tendrá derecho a colocar 8 banderolas en la zona de salida-meta y aeróbic. N) El Ayto de Vitoria- Gasteiz tendrá derecho a colocar 20 lonas o pancartas publicitarias (o 50 ms de lona continua) en la recta de salida y meta. O) El Ayto de Vitoria- Gasteiz podrá incluir un folleto o producto promocional que desee dentro de la Bolsa de la Corredora. Esta se entregará en la Feria de la Corredora en los dos días previos al evento. Serían bolsas. P) El Ayto de Vitoria- Gasteiz tendrá derecho a montar dos carpas, en la zona del aeróbic y hacer la promoción que desee. Q) El Ayto de Vitoria- Gasteiz podrá patrocinar dos categorías de las que consta la carrera y entregar de forma personalizada sus premios. R) Los representantes, que designe el Excmo. Ayuntamiento de Vitoria- Gasteiz entregarán el cheque de la donación y el premio a las cinco primeras de la general. El Excmo. Ayuntamiento de Vitoria- Gasteiz facilitará las originales de publicidad, tanto impresos como para Internet. Los montajes, transportes y almacenajes de la carpa y las lonas y otros elementos del Excmo. Ayuntamiento de Vitoria- Gasteiz, corren a su cargo. La empresa Motorpress Ibérica asume expresamente las siguientes obligaciones: - Campaña de Comunicación 1. Se obliga a incluir el logo que el Ayto de Vitoria-Gasteiz designe en las páginas o faldones de publicidad que se contraten en los diferentes medios de comunicación escritos. Así mismo, se dedicará una nota de redacción de una página en la edición de julio de la revista Runner s World 2. Se obliga asimismo a incluir en las revistas Runner s World y Sport Life notas de redacción previa a la carrera en la edición del mes de mayo. 3. Además, la revista Runner s World hará una campaña de comunicación del evento en la Web: incluyendo envío de Newsletters a la base de datos de corredoras de la revista.

5 - Después de la Carrera: 1- Envío al Excmo. Ayuntamiento de Vitoria de una copia del Dossier de Prensa del evento. -VIGENCIA. Estará vigente durante la fecha de realización y hasta el efectivo cumplimiento de los compromisos adquiridos que pudieran ser cumplidos posteriormente. - FORMA DE ABONO. El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz abonará la cantidad de ,00 IVA incluido. Esta cantidad irá con cargo al presupuesto de 2014, y mas concretamente a la partida Nº 2014/ Para el abono será preceptiva la presentación de la factura a mes vencido, correspondiente a los conceptos ejecutados. La factura se presentarán en la Oficina de Registro y Notificaciones situada en la calle Olaguibel nº 2, CP: Vitoria-Gasteiz. En la factura se incluirán como mínimo los siguientes datos: 1. Datos de la entidad adjudicataria. 2. Información del Servicio: Nº de Expediente. 3. Destinatario: Servicio de Deportes (Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz). En Vitoria-Gasteiz, a 20 de marzo de 2014.