REFª.: EJ/ BASES TÉCNICAS COMPLEMENTOS DE MOBILIARIO (CONDICIONES GENERALES DEL CONCURSO) I N D I C E 4 REQUISITOS MEDIOAMBIENTALES

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1 HERRIZAINGO SAILA Segurtasun Sailordeza Baliabide Orokorren Zuzendaritza DEPARTAMENTO DE INTERIOR Viceconsejería de Seguridad Dirección de Recursos Generales REFª.: EJ/ BASES TÉCNICAS COMPLEMENTOS DE MOBILIARIO (CONDICIONES GENERALES DEL CONCURSO) I N D I C E 1.- OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN 2.- DEFINICIÓN DEL SUMINISTRO 3.- ACREDITACIONES DE CALIDAD 4 REQUISITOS MEDIOAMBIENTALES 5.- CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EN MATERIA DE SEGURIDAD 6.- PLAZO DE ENTREGA 7.- GARANTÍA DE PRODUCTO TERMINADO Y DE MANTENIMIENTO DE GAMAS DE PRODUCTO 8.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Y DE SERVICIO REQUERIDA 9.- OFERTA ECONÓMICA 10.- PRESENTACIÓN DE MUESTRAS Nº Rev. Fecha Motivo Modificación Edición Inicial Revisión General Revisión General Realizado por: Revisado y Aprobado: AREA DE ESTANDARIZACIÓN Y HOMOLOGACIÓN EJ/ Rev. 2 Fecha: Hoja 1 de 8

2 1.- OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN Definir las especificaciones que deben cumplir los Complementos de Mobiliario, con el fin de asegurar la calidad y seguridad de los usuarios finales, y atender así a las necesidades de dotación de las diferentes Áreas Operativas y de Gestión de la Viceconsejería de Seguridad del Departamento de Interior del Gobierno Vasco, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Definir la dotación según necesidades de uso y de espacio. Adecuar las superficies al trabajo ofimático. Mejorar la Flexibilidad de los espacios de oficina. Agilizar la gestión de dotación. Actualizar la normalización de componentes y objetos. Valorar la calidad del producto y del proveedor. Cumplir la normativa de Prevención de Riesgos Laborales. Se debe tener en cuenta que los diferentes productos que se incluyen en el presente concurso estarán destinados en general a un uso público y que con frecuencia serán utilizados por personas diferentes. 2.- DEFINICIÓN DEL SUMINISTRO El presente concurso está distribuido en 4 lotes: LOTE 1: TAQUILLAS PARA VESTUARIO / ARMARIOS DE PERTENENCIAS / BANCOS PARA VESTUARIO LOTE 2: COMPLEMENTOS Perchero, Papelera, Paragüero, Cenicero, Contenedor para residuos, Armario Portallaves, Pizarra blanca rotulador, Trípode para pizarra, Pizarra blanca con caballetes y adaptadores para block, Tablón de anuncios con cristalera, Tablero de corchos LOTE 3: CORTINAS Cortinas de lamas horizontales, Cortina vertical ignífuga PVC, Cortina vertical ignífuga Textil, Cortina Plisada, Cortina enrollable opaca LOTE 4: ESTANTERÍAS Las condiciones y pautas generales se describen en el presente Pliego de Bases Técnicas: condiciones en el plazo de entrega y periodos de garantía de los productos, ensayos y normativa aplicable, etc. Cada lote estará compuesto por una serie de productos y referencias que estarán descritos en sus Bases Técnicas correspondientes, donde se describen los materiales de fabricación, acabados, dimensiones, etc. EJ/ Rev. 2 Fecha: Hoja 2 de 8

3 3.- ACREDITACIONES DE CALIDAD Las empresas licitadoras deberán presentar la documentación acreditativa de cumplimiento de la normativa solicitada para cada tipo de producto según se indica en esta Base Técnica. Dicha acreditación se llevará a cabo mediante la aportación de los correspondientes certificados, expedidos por Laboratorios Independientes acreditados por el ENAC, de prestigio reconocido y sin vinculación alguna con la empresa fabricante. Los certificados se aportarán traducidos a euskera o castellano. Tendrán validez los certificados que estén vigentes dentro del plazo especificado por el propio laboratorio emisor. La Administración se reserva el derecho a exigir original o copia bastanteada de las mismas, cuando lo estimara oportuno a efectos de verificación documental. No se otorgará valor alguno a las manifestaciones del licitador, ni a los certificados propios del mismo o sus proveedores. Si el licitador tuviera otros ensayos de calidad, además de los contenidos en el Pliego, podrá aportarlos y serán tenidos en cuenta para valorar la calidad del producto. Así mismo el licitador podrá presentar, y serán considerados válidos, los certificados en vigor de los productos ofertados, siempre y cuando hayan sido aceptados como equivalentes por la entidad certificadora. La Administración se reserva el derecho de someter cualquier producto o material a los ensayos que estime convenientes, siendo éstos por cuenta de la empresa licitadora. Dichos ensayos podrán exigirse también durante la vigencia de la adjudicación, siendo los mismos por cuenta de la empresa adjudicataria correspondiente. 4 REQUISITOS MEDIOAMBIENTALES La madera natural deberá poseer un certificado de explotación forestal sostenible tipo FSC o PEFC. Para el caso de Tableros de partículas se exigirá un certificado expedido por un laboratorio de reconocido prestigio en el que se indique el nivel de emisiones de formaldehídos que será mínimo P2 bajo la Norma NTP 466 (Nota Técnica de Prevención). El incumplimiento de estos requisitos supondrá la exclusión automática del proceso de adjudicación. Además, se podrán valorar, si así se considerase oportuno, aquellos aspectos que ofrezcan características medioambientales positivas, siempre que la relación calidadprecio lo aconseje. Dentro de este epígrafe estarían incluidos por ejemplo: Certificado medioambiental UNE-EN ISO Certificado Ecodiseño (UNE :2003) Utilización de aluminio y acero reciclado Garantía del producto (superior a 2 años) EJ/ Rev. 2 Fecha: Hoja 3 de 8

4 5.- CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EN MATERIA DE SEGURIDAD Se deben cumplir las disposiciones mínimas de seguridad y salud establecidas en el marco de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, y del Reglamento de Servicios de Prevención, RD 39/1997 así como las sucesivas modificaciones y actualizaciones de la misma. El cumplimiento de dicha normativa incluye entre otros los siguientes aspectos: Evaluación de Riesgos de acuerdo al Art. 16 de la LPRL y planificación de la acción preventiva según el Reglamento de los Servicios de Prevención. Certificaciones del cumplimiento de las obligaciones relativas a la formación e información de los trabajadores, según Art. 18 y 19 de la LPRL. Documentación a disposición de la Autoridad Laboral de acuerdo al Art. 23 de la LPRL. Las empresas licitadoras deberán acreditar el cumplimiento de la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales, mediante la presentación de los correspondientes certificados. Además, la empresa adjudicataria deberá cumplir con el protocolo de coordinación de actividades empresariales del Departamento de Interior en materia de prevención de riesgos laborales. 6.- PLAZO DE ENTREGA La instalación se llevará a cabo en las dependencias que determine la Administración, localizadas a lo largo de todo el territorio de la Comunidad Autónoma del País Vasco. La instalación incluirá la manipulación de los productos y su revisión total una vez finalizada, procediendo a subsanar las faltas o deterioros detectados en un plazo inferior a 7 DÍAS NATURALES. El plazo de entrega de los materiales a partir de la fecha de recepción del pedido y del requerimiento de la Administración, serán los que se recogen en la siguiente tabla: PLAZO DE ENTREGA LOTE 1: TAQUILLAS PARA VESTUARIO, ARMARIOS DE PERTENENCIAS Y BANCOS PARA VESTUARIO LOTE 2: COMPLEMENTOS LOTE 3: CORTINAS LOTE 4: ESTANTERÍAS 30 DÍAS NATURALES 15 DÍAS NATURALES 30 DÍAS NATURALES 30 DÍAS NATURALES EJ/ Rev. 2 Fecha: Hoja 4 de 8

5 Para los materiales que requieran montaje, la empresa adjudicataria dispondrá de los siguientes plazos máximos: 1 DÍA NATURAL para el montaje de suministros inferiores a 30 unidades de producto. 3 DÍAS NATURALES máximo para el montaje de cualquier otra cantidad de producto superior a la anterior e inferior a 150 unidades de producto. Por encima de esa cifra se exigirá un programa de montaje detallado con duración nunca superior a 12 DÍAS NATURALES. En caso de incumplimientos de los plazos descritos, se aplicará la escala de penalizaciones contempladas por la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. 7.- GARANTÍA DE PRODUCTO TERMINADO Y DE MANTENIMIENTO DE GAMAS DE PRODUCTO Las empresas licitadores garantizarán los productos acabados objeto de adjudicación, frente a los defectos o vicios ocultos de fabricación, por un periodo de tiempo no inferior a los descritos en la siguiente tabla: LOTE 1: TAQUILLAS PARA VESTUARIO, ARMARIOS DE PERTENENCIAS Y BANCOS PARA VESTUARIO LOTE 2: COMPLEMENTOS LOTE 3: CORTINAS LOTE 4: ESTANTERÍAS PERIODO DE GARANTÍA (frente a los defectos o vicios ocultos) 2 AÑOS 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS Las empresas licitadores garantizarán que, en todo momento, sus productos se fabrican con las materias primas, acabados y dimensiones que están recogidos en el presente pliego de condiciones técnicas. Las empresas licitadoras garantizarán que sus productos están diseñados y ensayados bajo el criterio de SEGURIDAD PASIVA, rigiéndose por las NORMAS o RECOMENDACIONES recogidas en el presente pliego. Las empresas licitadoras garantizarán la continuidad de suministro de los mismos productos y diseños durante un plazo no inferior a los descritos en la tabla para cada uno de los lotes. En la citada tabla también se contemplan los periodos mínimos de garantías que se exigen para cada lote a las empresas licitadoras para la realización de un servicio de mantenimiento y reparaciones con suministro de los componentes que se puedan deteriorar. EJ/ Rev. 2 Fecha: Hoja 5 de 8

6 LOTE 1: TAQUILLAS PARA VESTUARIO ARMARIOS DE PERTENENCIAS Y BANCOS PARA VESTUARIO GARANTÍA (Continuidad de suministro de los mismos productos) GARANTÍA (Servicio de mantenimiento y reparaciones, acabado el plazo anterior) 3 AÑOS 3 AÑOS LOTE 2: COMPLEMENTOS 2 AÑOS 1 AÑO LOTE 3: CORTINAS 2 AÑOS 2 AÑOS LOTE 4: ESTANTERÍAS 6 AÑOS 3 AÑOS 8.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Y DE SERVICIO REQUERIDA Las empresas licitadoras deberán aportar la siguiente documentación: Descripción del diseño de cada modelo en su conjunto, aportando documentación técnica donde se identifique y describa pormenorizadamente el producto. Fichas técnicas de cada producto, con formato basado en las fichas integradas en el pliego técnico, incluyendo información general de fabricante, modelo, dimensiones, referencia tipo, acabados, y precio de licitación. Manual de mantenimiento que defina las recomendaciones sobre frecuencias, instrumentos o herramientas necesarias y productos a utilizar en las operaciones de limpieza, lubricación si es requerida, y revisión de elementos móviles. Acreditaciones de cumplimiento de normativa exigida cuando sea de aplicación. Dotación para servicio post-venta, incluyendo la relación de personal propio o subcontratado con la que cuentan, distribuidos por áreas de trabajo, así como la dotación de vehículos propios o subcontratados adscritos al transporte de materiales y servicio técnico post-venta, directamente relacionados con los productos incluidos en el presente concurso. Plazo de Respuesta para reparaciones y averías Principales suministros de mobiliario o complementos de oficina de los 2 últimos ejercicios, incluyendo el nombre del cliente e importe de dichos suministros. 9.- OFERTA ECONÓMICA Cada empresa licitadora podrá presentar oferta a cualquiera de los lotes o a la totalidad del concurso. Cada lote debe ser ofertado para la totalidad de los productos descritos, debiéndose ofertar un precio unitario único para cada uno de los productos del lote correspondiente. EJ/ Rev. 2 Fecha: Hoja 6 de 8

7 La oferta económica se deberá presentar de acuerdo con los modelos de proposición económica que se adjuntan, en los que se indica el precio unitario máximo de licitación para cada elemento. Las empresas licitadoras deben presentar junto con su oferta los cuadros que se anexan según el lote, de modo que describan los detalles relativos al cumplimiento de los requisitos de calidad exigidos. Así en función del tipo de producto existirán los siguientes cuadros: Modelo de proposición económica: en el que además del precio de licitación con IVA y el importe del IVA se deben rellenar los campos de Marca/fabricante, Modelo y Referencia del Producto. En este mismo apartado las empresas licitadoras deberán indicar plazo de entrega y los plazos de garantía. Requisitos de Bases Técnicas (según Lote), en el que se debe indicar mediante SÍ o NO si el producto ofertado tiene y/o alcanza los valores que se detallan en la columna de descripción de producto. Requisitos de Bases Técnicas Cumplimiento de Normativa (según Lote), en el que se debe indicar mediante SÍ o NO, si presentan documentación acreditativa de la normativa aplicable correspondiente, siendo aceptadas las alternativas que cumplan en rango igual o superior a las especificaciones exigidas. Para la evaluación de las normativas alternativas, las empresas licitadoras deberán indicar por escrito los resultados obtenidos y su comparativa respecto con los valores mínimos exigidos. Además podrán añadir si ofrecen mejoras constructivas de los productos respecto de los requisitos básicos de las Bases Técnicas. Mejora de criterios constructivos (según Lote) En cada uno de los cuadros se deberán especificar expresamente los ensayos que no procedan, con la lectura no procede teniendo en cuenta el producto de que se trate PRESENTACIÓN DE MUESTRAS Las empresas licitadoras deben presentar obligatoriamente la relación de muestras que se detallan para cada uno de los lotes, así como catálogos o en su caso soporte gráfico para su reconocimiento. Para ello dispondrá como plazo máximo hasta las 17:30 horas del día previo a la apertura en acto público de las proposiciones económicas. No se valorarán aquellas ofertas que no entreguen la muestra en el plazo y lugar establecido. Las muestras deben entregarse en el Almacén General de Recursos Generales sito en las instalaciones del Gobierno Vasco en Erandio la Campa. Las muestras deberán presentarse perfectamente identificadas, indicando en su embalaje el número de identificación del producto que se recoge en la siguiente tabla: EJ/ Rev. 2 Fecha: Hoja 7 de 8

8 LOTE 1: TAQUILLAS PARA VESTUARIO / ARMARIOS DE PERTENENCIAS / BANCOS PARA VESTUARIO 1.1 Taquilla de una puerta, de 400 x x 500 mm, con zócalo acero inoxidable y techo inclinado 1.7 Armario pertenencias de 3 puertas, de 300 x x 500 mm 1.10 Banco vestuario de x 400 x 350 mm LOTE 2 COMPLEMENTOS 2.1 Perchero, con base soporte de diámetro 300 mm., y soporte vertical de mm 2.7 Papelera metálica de acero inoxidable pulido, de espesor mínimo 0,7 mm, de diámetro 250 x 340 mm de altura 2.8 Paragüero acero inoxidable pulido, de espesor mínimo 0,7 mm, de 250 x 250 x 550 mm y como variante diámetro 270 mm x 500 mm 2.9 Paragüero metálico, acabado epoxi de 0,7 mm de espesor mínimo, y espesor mínimo de pintura de 35 micras, de 250x250x550 mm, y como variante diámetro 270x500mm de altura 2.10 Cenicero/Papelera en acero inoxidable pulido, de espesor mínimo 0,7 mm, con tapa desmontable y cubeta interior, para apagado de cigarrillos, de 230 x 160 x 650 mm Contenedor acero inoxidable para 1 ó 2 tipos de residuos, con cubeta interior, de 300 x 220 x 800 mm. LOTE 3 CORTINAS Un metro de guía de montaje Una muestra física de aproximadamente 50 cm de cada tipo de cortina LOTE 4: ESTANTERÍAS 4.1 Módulo Inicial de 800 x x 350 mm, con 6 estantes. EJ/ Rev. 2 Fecha: Hoja 8 de 8