ACUERDO 042 CG EL CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO CONSIDERANDO:

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1 ACUERDO 042 CG EL CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO CONSIDERANDO: Que el artículo 204, inciso tercero de la Constitución de la República del Ecuador, otorga a la Contraloría General del Estado, personalidad jurídica y autonomía administrativa, financiera, presupuestaria y organizativa; Que es necesario regular el funcionamiento del servicio de Biblioteca, la adecuada administración del material bibliográfico y del catálogo virtual, para ponerlo a disposición de los (las) servidores (as) de la institución, del sector público y público en general; Que, mediante acuerdo 0082, de 20 de marzo de 1984, se expidió el Reglamento para el funcionamiento de Bibliotecas en la Contraloría General del Estado; En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 31, numeral 23 y 95 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, ACUERDA: Expedir el siguiente Reglamento Sustitutivo para el Funcionamiento de la Biblioteca en la Contraloría General del Estado. DE LA FINALIDAD Y OBJETIVO Art. 1.- Finalidad.- Este reglamento tiene como finalidad promover, regular, dinamizar y organizar el funcionamiento de los servicios de Biblioteca que ofrece la Contraloría General del Estado. Se propenderá, de ser el caso, a la creación de bibliotecas en las Direcciones Regionales y Delegaciones Provinciales de la Contraloría General del Estado. Art. 2.- Objetivo general del servicio de Biblioteca.- El objetivo general de la Biblioteca es proporcionar recursos y servicios de información para los usuarios internos y externos, mediante su acervo bibliográfico y apoyándose en las nuevas tecnologías, en un ambiente de calidad que estimule, facilite y satisfaga las necesidades de aprendizaje y consulta de nuestros usuarios. Art. 3.- Objetivos específicos de la Biblioteca: a) Aportar con información científica-técnica al cumplimiento de los objetivos de la institución, convirtiéndose en una herramienta fundamental de las actividades de gestión, investigación y servicio a los usuarios. b) Facilitar la realización de consultas mediante medios informáticos y la utilización del internet exclusivo para investigaciones. Dirección de Investigación Técnica, Normativa y de Desarrollo Administrativo Página 1

2 c) Mantener actualizado el acervo bibliográfico, de acuerdo a las necesidades de la institución y las observaciones y sugerencias de los usuarios. d) Difundir la información originada por la Institución y que sea útil para incrementar el acervo bibliográfico. e) Custodiar y vigilar la seguridad del acervo bibliográfico y equipos de computación, implementando medidas que garanticen la conservación de los mismos. f) Asesorar en el uso de los programas informáticos existentes en los computadores y del catálogo virtual. g) Mantener programas de intercambio y comunicación con bibliotecas nacionales y del extranjero, particularmente con las de los organismos de Control a nivel regional y mundial. DE LOS USUARIOS Y SERVICIOS Art. 4.- Usuarios.- Son usuarios de la Biblioteca: a) Usuarios internos son todos los (las) servidores (as) que pertenecen a la institución. b) Usuarios externos lo constituyen el público en general. Art. 5.- Servicios.- La biblioteca brindará los siguientes servicios: a) Atención personalizada y trato cálido y amable a los usuarios b) Préstamos internos y externos c) Servicio de equipos de computación y del catálogo virtual. d) Ambiente agradable y servicio de sala de lectura e) Servicio de internet (exclusivo para investigaciones) f) Atención de consultas a través de correo electrónico, respecto a obras existentes y/o disponibles. g) Impresión de documentos cortos. h) Permitir al usuario interno reuniones de trabajo en momentos en que la sala se encuentre disponible. DE LOS PRÉSTAMOS Art. 6.- Del registro de préstamo.- Tanto usuarios internos como externos, se registrarán en el formulario Registro de Usuarios de la Biblioteca. Art. 7.- Reglas de préstamo.- Los usuarios internos deberán presentar el carné de la institución y los externos el carné estudiantil y/o cédula de ciudadanía. Art. 8.- Préstamo de material bibliográfico.- Únicamente los (las) servidores (as) de la institución podrán solicitar libros, publicaciones para utilizarlos fuera de la biblioteca y se sujetarán a las siguientes disposiciones: Dirección de Investigación Técnica, Normativa y de Desarrollo Administrativo Página 2

3 a) Antes de retirar la obra, firmarán el registro constante en la tarjeta Control Préstamo de Libros, incluida en el sobre que se encuentra en la pasta, tarjeta que será retenida por la (el) bibliotecaria (o), siendo desde ese momento responsabilidad del usuario el libro o documento hasta su formal devolución. b) Se prestarán libros hasta por diez días calendario y máximo 3 libros, exceptuándose a los (las) servidores (as) que realizan trabajos de investigación y capacitación en la Contraloría, para quienes el plazo será de hasta un mes. En caso de necesitar el (la) servidor (a) una prórroga, deberá acercarse a la Biblioteca con el o los textos recibidos en préstamo y solicitar la renovación hasta por un periodo igual, siempre y cuando no se interponga con el normal servicio que presta la Biblioteca. c) Los documentos tales como: enciclopedias, diccionarios, registros, gacetas, índices, atlas y aquellas obras que son ejemplares únicos, poco comunes, de difícil reposición, no serán facilitados para consultas fuera de la Biblioteca, excepto para los usuarios internos que necesitan sacar fotocopias. DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL BIBLIOTECARIO/A Art. 9.- Son funciones del Bibliotecario/a: a) Determinar necesidades del usuario y selección de documentos bibliográficos. b) Catalogar, clasificar y analizar la documentación bibliográfica y almacenamiento del catálogo virtual. c) Informar a la Dirección de Comunicación Institucional, sobre el manejo, actualización y control de la página web de la Biblioteca, conforme lo dispuesto en el Instructivo para la Publicación de Información en la página web de la Institución. d) Depurar y evaluar, para proceder luego a su baja, el material no bibliográfico desactualizado o carente de interés para la institución como revistas, folletos, guías, publicaciones internas o externas que no constituyan libros. No serán dados de baja los registros, gacetas, índices, atlas, publicaciones periódicas u otros que sean únicos, raros o que formen parte de colecciones. e) Atender consultas y facilitar las referencias de las obras y textos. f) Publicar e informar a los usuarios internos y externos, sobre la existencia de nuevos libros a través de la página web de la institución y otros medios. g) Velar por el manejo y cuidado de los bienes asignados a la biblioteca. h) Efectuar el inventario anual de libros y colecciones, como medida de control. Dirección de Investigación Técnica, Normativa y de Desarrollo Administrativo Página 3

4 DE LAS OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS: Art Son obligaciones de los usuarios de la Biblioteca de la institución: a) Dar buen uso al servicio del internet y que será sólo para propósitos académicos, conservar el buen estado de las obras y equipos que se les proporcione. b) Prevenir el deterioro, pérdida, adulteración, mutilación de las obras o equipos utilizados y mobiliario. c) Para solicitar material bibliográfico, se deberá anotar en el Registro de Usuarios y presentar para su respectivo control, el carné o la cédula de ciudadanía. d) Devolver el material bibliográfico consultado antes de retirarse de la sala. e) Cumplir con los períodos de préstamos de material bibliográfico. f) Procurar el mejor trato posible con los servidores del área. DEL RÉGIMEN DE SANCIONES Art El incumplimiento de las disposiciones establecidas en este reglamento, estarán sujetas a las siguientes sanciones: a) El usuario que devuelva los libros o publicaciones deterioradas, deberá cubrir los gastos de su restauración y en caso de pérdida o destrucción total, se dará cumplimiento a lo preceptuado en el Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público. b) El usuario que no devuelva los libros o publicaciones en la fecha correspondiente, será acreedor a suspensión de préstamo por una semana y en caso de reincidencia, por un mes. c) Los actos de indisciplina que provoquen los usuarios internos en el local de la Biblioteca, serán sancionados por la Dirección de Recursos Humanos, de acuerdo a lo prescrito en el Reglamento Sustitutivo de Administración de Personal de la Institución. Con relación a los usuarios externos, serán sancionados con la prohibición definitiva de utilizar el servicio de la Biblioteca. DISPOSICIONES GENERALES Art El horario de atención de la Biblioteca, será exclusivamente en días laborables y de acuerdo a las actividades que se desarrollen en la institución, desde las 8H00 hasta las 16H30. Art Cuando un servidor (a) presentare la renuncia a su cargo en la institución, para el efecto de proceder a la liquidación de sus haberes, la Dirección de Recursos Humanos comprobará mediante el formulario Verificación de Obligaciones, que el empleado no adeude material bibliográfico, de tener en su poder deberá reintegrarlo inmediatamente, caso contrario no se procederá a su liquidación. Dirección de Investigación Técnica, Normativa y de Desarrollo Administrativo Página 4

5 Art Las Direcciones Financiera y Administrativa y Servicios, en coordinación con la Dirección de Comunicación Institucional, autorizarán la compra de nuevas obras y más textos útiles para la Contraloría General, de acuerdo a lo preceptuado en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su reglamento. DISPOSICION TRANSITORIA Art La Dirección de Comunicación Institucional, en el plazo de noventa (90) días de expedido este acuerdo, implementará por completo toda la información relacionada con el catálogo virtual y la Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones, atenderá todo lo concerniente en la dotación de asesoría, tecnología y herramientas que sean necesarias para el buen funcionamiento de la Biblioteca. DISPOSICIONES FINALES Art Derógase el Acuerdo 0082 de 20 de marzo de 1984 y más disposiciones que se opongan al presente reglamento. Art Este reglamento entrará en vigencia a partir de esta fecha. Dado, en el Despacho del Contralor General del Estado, en la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a 7 de diciembre de Comuníquese: Dr. Carlos Pólit Faggioni Contralor General del Estado Dirección de Investigación Técnica, Normativa y de Desarrollo Administrativo Página 5