SOLICITUD DE INGRESO REGISTRO DE LICITADORES A LA UPR DE CAYEY

Transcripción

1 OFICINA DE COMPRAS Edificio Carlos Iñiguez 205 Ave. Antonio R. Barceló Cayey, PR Tels.: (787) (787) Exts. 2048, 2179, 2180 y 2342 Fax. (787) UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAYEY CAYEY, PUERTO RICO SOLICITUD DE INGRESO REGISTRO DE LICITADORES A LA UPR DE CAYEY IMPORTANTE: ESTA SOLICITUD SERA ENTREGADA EN ORIGINAL PERSONALMENTE O POR CORREO. NO SE ACEPTARA VIA FAX Naturaleza legal de la firma como: Corporación sociedad individual Otro Nombre Compañía o Individuo Dirección Postal: Núm. Seguro Patronal: (Ley # 243) ) Dirección Física: Teléfonos: Facsimil: Núm. Licencia Profesión u oficio/ operación de la organización: Nombres personas autorizadas a firmar ofertas: Nombre Núm. Teléfono Título del Puesto Perfil de la Compañía: Describa líneas o marcas que distribuye, representa, produce o servicios que rinde: #Registro #Lic. Licencia Fecha Departamento de Estado (si es corporación) (profesión, oficio u corporación) (cuando se estableció o se incorporó) Nombre del dueño accionista Ley de Preferencia: Sí No % otorgado Por Distribucción: Ensamblaje: Manufactura: Fecha Nombre letra de Molde Firma Patrono con Igualdad de Oportunidd en el Empleo M/M/V/I

2 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAYEY CAYEY, PUERTO RICO Modelo OEG Certificación de ausencia de conflicto de intereses La parte privada que hace o interesa hacer negocios certifica que: 1. Ningún(a) servidor(a) público(a) de esta agencia ejecutiva tiene interés pecuniario en este contrato, compra o transacción comercial, y tampoco ha tenido en los últimos 4 años directa o indirectamente interés pecuniario en este negocio. 2. Ningún(a) servidor(a) público(a) de esta agencia ejecutiva me solicitó o aceptó, directa o indirectamente, para él (ella), para algún miembro de su unidad familiar 1 o para cualquier persona, regalos, gratificaciones, favores, servicios, donativos, préstamos o cualquier otra cosa de valor monetario. 3. Ningún(a) servidor(a) público(a) me solicitó o aceptó bien alguno de valor económico, vinculados a esta transacción, de persona alguna de mi entidad como pago por realizar los deberes y responsabilidades de su empleo. 4. Ningún(a) servidor(a) público(a) me solicitó, directa o indirectamente, para él (ella), para algún miembro de su unidad familiar, ni para cualquier persona, negocio o entidad, bien alguno de valor económico, incluyendo regalos, préstamos, promesas, favores o servicios a cambio de que la actuación de dicho servidor(a) público(a) esté influenciada a favor mío o de mi entidad. 5. No tengo relación de parentesco, dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo por afinidad, con ningún(a) servidor(a) público(a) que tenga facultad para influenciar y participar en las decisiones institucionales d esta agencia ejecutiva. 1 Unidad Familiar incluye al cónyuge del funcionario o empleado público, a los hijos dependientes de éste, o aquellas personas que comparten con el servidor público su residencia legal, o cuyos asuntos financieros está bajo el control de jure o de facto del funcionario o empleado público

3 Certificación de Ausencia de Conflicto de Interés Página 2 Firma del Proveedor Fecha Nombre de la Compañía Seguro Social Patronal Firma de personas encargadas de compras, contratos, negocios o transacciones comerciales: Firmas Teléfonos Ext. Ext. Ext.

4 Universidad de Puerto Rico Unidad Institucional DOCUMENTOS ESENCIALES PARA COMPLETAR EL REGISTRO DE LICITADORES Fecha: Licitador: Atención: Total Páginas (Incluye ésta) Para procesar una orden de compras con su Compañía es necesario entregar todos los documentos que apliquen según solicitados antes de a la. Estos son los siguientes: Solicitud Registro de Licitadores en original (adjunta) Declaración Jurada de que no ha sido convicto o se ha declarado en el foro estatal o federal por un período de diez (10) años por delito menos grave, que no tiene conflicto de intereses y que no representa un posible conflicto. Certificación haciendo constar que conoce el Código de Ética para Contratistas y Suplidores, del gobierno (Ley 68, 2004 y Ley de Ética Gubernamental (Ley 1, 2012) Certificación de Radicación de Planillas de los últimos cinco (5) años (Depto. De Hacienda) Primera página Planilla de Contribución del último año, ponchada por el Depto. de Hacienda (Modelo SC6096) Certificación ASUME (Individuo, ADM-526 y Compañías: Certificado de Cumplimiento Patronal) Certificado de Incorporación o sociedad. Departamento de Estado Certificado de deuda propiedad mueble e inmueble del CRIM Certificado Relevo de Retención 7% (Modelos SC2615, SC2756 y otros modelos según %) Certificado Registro de Comerciantes, modelo SC2918 (IVU) Certificado Póliza del Fondo del Seguro del Estado (si aplica) Certificado de no deuda del Internal Revenue Service (IRS) (si aplica) Certificado no deuda del Seguro por Incapacidad y Seguro choferil Depto. del Trabajo (si aplica) Lista de contratos con Agencias del Gobierno Estatal o Federal (últimos cinco (5 años) Lista de contratos con empresas privadas en los (2) últimos años (si aplica) Certificado del Departamento de Salud Estatal o Federal (si aplica) Evidencia de Elegibilidad de la US General Service Administration (GSA) Certificado de pymes (si aplica) Certificado de cumplimiento Good Standing del Departamento de Estado. Resolución corporativa de persona autorizada a firmar y datos personales. Certificación de Cumplimiento Patrono con Igualdad de Oportunidad en el Empleo M/M/V/I

5 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAYEY CAYEY, PUERTO RICO de agosto de 2014 A TODOS LOS SUPLIDORES P/C Belma A. Borrás Osorio Decana Interina Decanato de Administración UPR Cayey Estimados señores: Con el propósito de cumplir con el Procedimiento General para establecer el Registro de Licitadores para la de la UPR de Cayey; le incluyo la Solicitud de Ingreso al registro y la Lista de los documentos que deben someter con dicha solicitud. Aquellos suplidores que no hayan radicado estos documentos, serán eliminados del registro de licitadores de nuestro recinto, por lo cual no se podrá contratar sus servicios, ni emitir orden de compra alguna a favor de su compañía. Este registro estará publicado en nuestra página de internet para que todas las oficinas tengan conocimiento de las companías que están registradas en el Sistema. Posteriormente para recertificarse cada año, debe someter los documentos requeridos con fecha vigente, ya que expedientes (suplidores) con licencias y/o certificaciones vencidas no se les podrá adjudicar órdenes de compras, ni emitir ningún pago. Cordialmente, María P. Cortés Santos Directora Interina vm Anejo: Solicitud de Ingreso

6 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAYEY CAYEY, PUERTO RICO de agosto de 2014 SUPLIDORES UPR-CAYEY P/C Belma A. Borrás Osorio Decana Interina Decanato de Adminstración UPR Cayey María P. Cortés Santos Directora Interina LEY #68 (ENM. A LA LEY #84) CODIGO DE ETICA PARA CONTRATISTAS, SUPLIDORES Y SOLICITANTES DE INCENTIVOS ECONOMICOS DE LAS AGENCIAS EJECUTIVAS DEL ELA Con el propósito de cumplir con el Procedimiento General para el Registro de Licitadores, se requiere que cada suplidor que contrate servicios con nuestra Institución tiene que someter una Certificación donde establezca que recibió copia de la Ley #68 del 2004 (enmienda a la Ley #84) y la Ley de Ética Gubernamental (Ley 1, 2012); y que está de acuerdo con las mismas. Le incluyo copia de ambas leyes y la Certificación correspondiente, que deberá firmar y devolver a nuestra Oficina, junto a los demás documentos requeridos. Gracias por su atención. vm Anejo

7 CERTIFICACION DE CODIGO DE ETICA Ley Número 68 del 20 de febrero de 2004: ENMIENDA ART. 7 DEL CODIGO DE ETICA PARA CONTRATISTAS, SUPLIDORES, SOLICITANTES DE INCENTIVOS ECONOMICOS DE LAS AGENCIAS EJECUTIVAS. Yo,, representante de la Compañía he recibido copia de la Ley Número 84 del 18 de junio de 2002, ENMIENDA ART. 7 DEL CODIGO DE ETICA PARA CONTRATISTAS, SUPLIDORES, SOLICITANTES DE INCENTIVOS ECONOMICOS DE LAS AGENCIAS EJECUTIVAS; y me comprometo a cumplir con sus disposiciones, así como, con la Ley de Etica Gubernamental (Ley 1, 2012). Este documento debidamente certificado formará parte del expediente de la subasta o contrato. El incumplimiento con el requisito dispuesto en este párrafo no eximirá a ninguna de las partes contratantes de las obligaciones que hayan contraído entre sí, ni del cumplimiento con las disposiciones de dicho Código de Etica. Para que así conste, firmo la presente Certificación en, Puerto Rico; hoy de de 20. Firma del Licitador o Representante Autorizado Nombre en Letra de Molde Posición que ocupa Toda persona natural oo jurídica que interese entablar una relación contractual, comercial o financiera con la Universidad de Puerto Rico, vendrá obligado(a) a presentar esta certificación conforme a la Ley 68 del 20 de febrero de 2004.

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