Subasta Número : CEE Fecha de Apertura: 23 DE MAYO DE 2012 Hora de Apertura: 2:00 PM

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Álvaro Molina Sosa
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1 ADVERTENCIA Este documento fue preparado como un servicio público a la comunidad. El mismo debe reunirse y compararse con el documento oficial preparado por la Comisión Estatal de Elecciones. De estar interesado puede obtenerlo en la Oficina de Compras y Suministros. ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO COMISION ESTATAL DE ELECCIONES P O BOX SAN JUAN, PUERTO RICO DE MAYO DE 2012 Fecha INVITACION A SUBASTA FORMAL Subasta Número : CEE Fecha de Apertura: 23 DE MAYO DE 2012 Hora de Apertura: 2:00 PM Relacionado con : COMPRA DE MATERIALES DE OFICINA PARA EL ALMACÉN DE LA CEE Licitador : Dirección : Estimado Licitador: La Comisión Estatal de Elecciones recibirá ofertas hasta el día y hora indicados para adjudicar la compra de los artículos y /o servicios solicitados en el pliego de descripción y especificaciones que se acompaña. Las ofertas serán recibidas y abiertas por la Junta de Subastas de esta Agencia. Los licitadores deberán enviar sus cotizaciones en los blancos provistos al efecto, indicando en el sobre los datos solicitados en el pliego de información adjunto. Las ofertas podrán radicarse personalmente o por correo certificado con acuse de recibo en la Oficina de la Junta de Subastas o en aquel sitio que expresamente disponga la convocatoria de la subasta específica. Se aceptarán ofertas hasta una (1) hora antes de la hora señalada para la celebración de la subasta, si la oferta es radicada personalmente, y con no menos de ocho (8) horas antes de la celebración de la subasta, si la oferta es enviada por correo. La subasta se celebrará en la Oficina de Subastas, situada en el Piso #6 del edificio administrativo de la Comisión Estatal de Elecciones, ubicado en la calle Arterial B #550, en Hato Rey, Puerto Rico. Cordialmente, Sabino Colón López Secretario Junta de Subastas

2 Subasta Formal Núm.: CEE Fecha de Apertura: 23 DE MAYO DE 2012 Hora de Apertura: 2:00 PM COTIZACION A tenor con esta Invitación a Subasta, y sujeto a todas sus condiciones y especificaciones, el firmante ofrece y acepta, si esta cotización es aceptada, suministrar dentro de un período de días calendario de la fecha de adjudicación, cualesquiera o todos los artículos o servicios para los que se ha cotizado a los precios indicados frente a cada una de las partidas. Empresa Licitador Firma Oficial Autorizada Nombre a Maquinilla Titulo Manufacturero : Marca y Referencia : Fecha de Entrega : Procedencia : Número de Seg. Soc. Patronal :

3 SUBASTA NÚM. CEE PAGINA NÚM GOMAS DE BORRAR PLÁSTICAS BLANCAS SACAPUNTAS REGULARES MANUALES COLORES: GRIS/NEGRO/MARRON NO SE ACEPTAN COLORES SUSTITUTOS UÑAS (COLOR: NEGRO O GRIS) COLOR: NEGRO O GRIS 0 04 PERFORADORAS DE PAPEL DE DOS DADOS COLOR NEGRO O GRIS FINGERTIP MOISTENER CINTA ADHEVISA (TAPE ) DE ½ CON CARRETE CANTIDAD DE ROLLOS X 07 TAPE DISPENSER DE ESCRITORIO COLOR: NEGRO O GRIS FLAIR COLOR NEGROS 720 DOCENA 09 MARCADORES FLORECENTE CANTIDAD DE MARCADORES X CARTAPACIOS (FOLDERS) TAMAÑO CARTA 1/3 CAJAS DE FOLDERS CARTAPACIOS (FOLDERS) TAMAÑO LEGAL 1/3 CAJAS DE FOLDERS 5 12 ARCHIVOS DE (TRANSFILE) LEGALES REFORZADOS Y CON SISTEMA ( STEEL STACKER BARS FORMS) ½ X 23 ¼ X 3/8 CANTIDAD DE ARCHIVOS X CAJA 50 CAJAS 13 SOBRES LEGAL KRAFT X OPEN SIDE 300 CAJAS

4 SUBASTA NÚM. CEE PAGINA NÚM SOBRES CARTA KRAFT 9 X 12 OPEN SIDE 300 CAJAS SOBRES CON AMARRE INTER-OFFICE CAJAS DE SOBRES 5 16 TINTA HEWLETT PACKARD 97 ORIGINAL 17 TINTA HEWLETT PACKARD 98 ORIGINAL 18 TINTA LEXMARK C540 COLOR YELLOW ORIGINAL 19 TINTA LEXMARK C540 COLOR MAGENTA ORIGINAL 20 TINTA LEXMARK C540 COLOR CYAN ORIGINAL 21 TINTA LEXMARK C540 COLOR NEGRO ORIGINAL 22 TINTA OKIDATA B4545 MFP ORIGINAL 23 DRUM OKIDATA B4545 MFP ORIGINAL 24 TINTA LEXMARK E 250 DN ORIGINAL 25 DRUM KIT LASERJET HP C4195A ORIGINAL 26 ENGRAPADORA DE MANO COMPACTA DE BUENA CALIDAD COLOR NEGRA TIJERAS # 7 COLOR NEGRA 500

5 28 MARCADORES NEGROS (MAGIC MARKERS) NEGROS 0 DOC 29 PAPEL TAMAÑO CARTA XEROX ORIGINAL MARCA CAJAS X PALETA PALETA 30 PAPEL TAMAÑO LEGAL XEROX ORIGINAL MARCA CAJAS X PALETA 5 PALETA SUBASTA NÚM. CEE PAGINA NÚM PAPEL SOUTHWOORTH ENRAYADO TAMAÑO LEGAL CARTON CAJAS DE HOJAS 32 HANGING FOLDERS TAMAÑO LEGAL CAJAS DE HANGING LIBRETA PARA TAQUIGRAFIA LIBRETA PARA MENSAJES TELEFONICOS 0 35 LIROS PARA REGISTRO DE 300 FOLIOS SOBRES KRAFT 4 ¾ X 11 PARA CHEQUES CAJAS DE SOBRES 3 CARTON 37 FASTENERS 2 ¾ CAJAS DE FASTENERS CARTON 38 BANDEJAS TAMAÑO LEGAL PLASTICAS COLOR: SMOKE, GRIS O NEGRO 0 NOTAS IMPORTANTES 1- TIENE QUE INDICAR EN CADA UNA DE LAS S MARCA DE COTIZADA Y DEMÁS INFORMACIÓN SOLICITADA, COMO EL TIPO DE EMPAQUE DEL PRODUCTO.

6 2- TIENE QUE INDICAR EL TIEMPO DE ENTREGA DE LOS ARTÍCULOS, A PARTIR DE RECIBIR LA ORDEN DE COMPRA 3- DE LA CEE NECESITAR MUESTRA DE ALGÚN ARTÍCULO DEBERÁ ESTAR DISPONIBLE PARA PROVEERLA. SUBASTA NÚM. CEE PAGINA NÚM. 04 INSTRUCCIONES GENERALES: A. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS AL MOMENTO DE ENTREGAR SU OFERTA DE LICITACIÓN. 1) PRESENTAR UNA FIANZA DE PARTICIPACIÓN ( BID BOND ) DE UN 25% DEL DE SU OFERTA. ESTA PUEDE SER PRESTADA EN UNA DE LAS SIGUIENTES FORMAS: CHEQUE CERTIFICADO GIRO POSTAL FIANZA DE SEGURO EXPEDIDO POR COMPAÑÍAS AUTORIZADAS A HACER NEGOCIOS EN PUERTO RIC0. 2) LAS COMPAÑÍAS QUE INTERESEN PARTICIPAR EN ESTA SUBASTA DEBERÁN PRESENTAR SU CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD DEL REGISTRO ÚNICO DE LICITADORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES. 3) A LEY 458 IMPONE A TODA PERSONA QUE INTERESE OTORGAR UN CONTRATO O PARTICIPAR DE LA ADJUDICACIÓN DE UNA SUBASTA CON EL GOBIERNO, LA OBLIGACIÓN AFIRMATIVA DE INFORMAR, A TRAVÉS DE UNA DECLARACIÓN JURADA ANTE NOTARIO PÚBLICO, SI HA SIDO CONVICTA O SE HA DECLARADO CULPABLE DE CUALQUIERA DE LOS DELITOS ENUMERADOS EN LA REFERIDA LEY, O SI SE ENCUENTRA BAJO INVESTIGACIÓN EN CUALQUIER PROCEDIMIENTO LEGISLATIVO, JUDICIAL O ADMINISTRATIVO. ESTE REQUISITO APLICA INDEPEN-DIENTEMENTE DE QUE LA INFORMACIÓN S EN LA AFIRMATIVA O EN LA NEGATIVA. SI LA INFORMACIÓN FUERE EN LA AFIRMATIVA, DEBERÁ ESPECIFICAR LOS DELITOS POR LOS CUALES FUE HALLADO CULPABLE O HIZO ALEGACIÓN DE CULPABILIDAD. B. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS

7 ÚNICAMENTE POR EL LICITADOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DE ESTA SUBASTA. 1) PRESENTAR UNA FIANZA DE EJECUCIÓN ( PERFORMANCED BOND ) DE UN 0% DEL DE SU OFERTA. ESTA PUEDE SER PRESTADA EN UNA DE LAS SIGUIENTES FORMAS: CHEQUE CERTIFICADO GIRO POSTAL FIANZA DE SEGURO EXPEDIDOS POR COMPAÑÍAS AUTORIZADAS A HACER NEGOCIOS EN PUERTO RICO. SUBASTA NÚM. CEE PAGINA NÚM. 05 2) DOCUMENTO NOTARIZADO INDICANDO QUE NO SE HA PUESTO DE ACUERDO CON PERSONA PARTICULAR, CORPORACIÓN O FIRMA PARA SOMETER VARIAS OFERTAS BAJO NOMBRES DISTINTOS Y QUE NINGÚN EMPLDO, FUNCIONARIO U OTRO PERSONAL DE LA COMISIÓN TIENE DIRECTA O INDIRECTAMENTE, INTERÉS PECUNIARIO EN SU OFERTA.

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