Subasta Número : CEE Fecha de Apertura: 21 de mayo de 2010 Hora de Apertura: 2:00 PM

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Inmaculada Cortés Navarro
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1 ADVERTENCIA Este documento fue preparado como un servicio público a la comunidad. El mismo debe reunirse y comprarse con el documento oficial preparado por la Comisión Estatal de Elecciones. De estar interesado puede obtenerlo en la Oficina de Compras y Suministros. ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO COMISION ESTATAL DE ELECCIONES P O BOX SAN JUAN, PUERTO RICO de abril de 2010 Fecha INVITACION A SUBASTA FORMAL Subasta Número : CEE Fecha de Apertura: 21 de mayo de 2010 Hora de Apertura: 2:00 PM Relacionado con : SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE LA JUNTA DE INSCRIPCION PERMANENTE DEL SISTEMA DE IMAGEN (COMPONENTE B) Licitador : Dirección : Estimado Licitador: La Comisión Estatal de Elecciones recibirá ofertas hasta el día y hora indicados para adjudicar la compra de los artículos y /o servicios solicitados en el pliego de descripción y especificaciones que se acompaña. Las ofertas serán recibidas y abiertas por la Junta de Subastas de esta Agencia. Los licitadores deberán enviar sus cotizaciones en los blancos provistos al efecto, indicando en el sobre los datos solicitados en el pliego de información adjunto. Las ofertas podrán radicarse personalmente o por correo certificado con acuse de recibo en la Oficina de la Junta de Subastas o en aquel sitio que expresamente disponga la convocatoria de la subasta específica. Se aceptarán ofertas hasta una (1) hora antes de la hora señalada para la celebración de la subasta, si la oferta es radicada personalmente, y con no menos de ocho (8) horas antes de la celebración de la subasta, si la oferta es enviada por correo. La subasta se celebrará en el Salón Protocolar, situada en el Piso #10 del edificio administrativo de la Comisión Estatal de Elecciones, ubicado en la calle Arterial B #550, en Hato Rey, Puerto Rico. Cordialmente, William Delgado Flores Secretario Junta de Subastas

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO COMISION ESTATAL DE ELECCIONES P O BOX 195552 SAN JUAN, PUERTO RICO 00919-5552 20 de abril de 2010 Fecha INVITACION A SUBASTA FORMAL Subasta Número : CEE 10-10

2 Subasta Formal Núm.: CEE Fecha de Apertura: 21 DE MAYO DE 2010 Hora de Apertura: 2:00 PM COTIZACION A tenor con esta Invitación a Subasta, y sujeto a todas sus condiciones y especificaciones, el firmante ofrece y acepta, si esta cotización es aceptada, suministrar dentro de un período de días calendario de la fecha de adjudicación, cualesquiera o todos los artículos o servicios para los que se ha cotizado a los precios indicados frente a cada una de las partidas. Empresa Licitador Firma Oficial Autorizada Nombre a Maquinilla Titulo Manufacturero : Marca y Referencia : Fecha de Entrega : Procedencia : Número de Seg. Soc. Patronal :

especificaciones, el firmante ofrece y acepta, si esta cotización es aceptada, suministrar dentro de un período de días calendario de la fecha de adjudicación,

3 SUBASTA NÚM. CEE PAGINA NÚM LA COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES INTERESA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN PARA EQUIPOS DE INFORMÁTICA LAS JUNTAS DE INSCRIPICON PERMENENTE (COMPONENTE B) 1.1 EQUIPOS DEL SISTEMA DE IMAGEN: (COMPONENTE B) COMPUTADORAS DE ESCRITORIO MARCA: AVANT PENTIUM 4, 512 MEMORIA, 1.8 GHZ, 40 Y 60 GB, 4 SERIAL PORTS. TV TUMER (VIDEO CAMARA). 1.2 MONITOR DE 15 CRT COLOR 1.3 CAMARA SONY (COLOR VIDEO) MODELO: EV-D100 12V-1.1 AMP + CABLES DE POWER, RCA, CABLE SVIDEO A SERIAL 9 PINS SCANNER DATALOGIC TYPE GRYPHOM D200 SERIAL 9 PINES + CABLE PARA POWER BATERÍAS (UPS) MARCAS: () USABLE 525 VA () USABLE 1,000 VA IMPRESORA DE TARJETAS MARCA: DATACARD MODELO MAGNA PLATINUM SERIE 1.7 IMPRESORA DE TARJETAS MARCA: DATACARD MODELO: SP75 PLUS IMPRESORAS DE PAPEL BLANCO Y NEGRO LEXMARK E240 ADEMÁS TENDRÁN QUE PRESENTAR COTIZACIÓN EN DOS (2) OPCIONES: A. SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE TODOS LOS EQUIPOS EN LAS FACILIDADES DE OSIPE A NIVEL CENTRAL EN HATO REY. B. SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DIRECTAMENTE EN LAS OFICINAS DE LAS JUNTAS DE INSCRIPCIÓN PERMANENTE. $ $

1 EQUIPOS DEL SISTEMA DE IMAGEN: (COMPONENTE B) COMPUTADORAS DE ESCRITORIO MARCA: AVANT PENTIUM 4, 512 MEMORIA, 1.8 GHZ, 40 Y 60 GB, 4 SERIAL PORTS. TV TUMER (VIDEO CAMARA). 1.2 MONITOR DE 15 CRT COLOR 1.

4 SUBASTA NÚM. CEE PAGINA NÚM. 02 NOTAS IMPORTANTES: 1. LOS SERVICIOS TIENEN QUE SER COTIZADOS POR Y EL COSTO TIENE QUE SER DETALLADO POR EQUIPO, COMO SE SOLICITA EN EL PLIEGO. NO SE ACEPTARAN COTIZACIONES GLOBALES BAJO UN SOLO PRECIO O SEA UN TODO O NADA. 2. LOS SERVICIOS SOLICITADOS EN ESTA SUBASTA NO PODRAN SER SUBCONTRATADOS. LA COMPAÑÍA QUE SE LLEVE LA BUENA PRO DE LA SUBASTA, SERA LA RESPONSABLE ANTE LA COMISION POR LA PRESTACION DE ESTOS SERVICIOS Y LA COMISION NO TENDRA QUE IR A SEGUNDOS O TERCEROS PARA RECLAMAR NINGUNA GARANTIA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS. 3. DURANTE EL PERIODO QUE CUBRA EL CONTRATO QUE SE DESPRENDA DE ESTA SUBASTA, LA COMPAÑÍA VENDRÁ OBLIGADA A DAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS DE LA CEE Y LAS JIPS. A. TRABAJOS REQUERIDOS POR LA COMISIÓN 1. DURANTE LOS PRIMEROS DÍAS LA COMPAÑÍA QUE SE LLEVE LA BUENA PRO DE ESTA SUBASTA, HARA UNA EVALUACIÓN DE LOS EQUIPOS DETALLADOS EN LOS INVENTARIOS QUE SON PARTE DE ESTOS PLIEGOS. 2. DE ENCONTRAR EQUIPOS DAÑADOS O CON ALGUNOS DESPERFECTOS, EMITIRÁ UN INFORME ESCRITO DE LOS HALLAZGOS Y LAS RECOMENDACIONES PARA CORREGIRLOS. 3. TODA REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS TIENE QUE SER DETALLADO EN SU FACTURA MENSUAL E INDICAR TIPO DE REPARACIÓN Y PIEZAS QUE FUERON SUSTITUIDAS. 4. DE ENCONTRAR QUE EL EQUIPO NO TIENE REPARACIÓN TENDRÁ QUE PRESENTAR UN INFORME AL DIRECTOR DE COMPRAS, PARA EVALUAR EL POSIBLE PROCESO DE DECOMISE DE DICHO EQUIPO. 5. EL EQUIPO QUE SEA DECOMISADO POR LA COMISION, POR NO TENER REPARACION, NO PODRA SERGUIRSE

LA COMPAÑÍA QUE SE LLEVE LA BUENA PRO DE LA SUBASTA, SERA LA RESPONSABLE ANTE LA COMISION POR LA PRESTACION DE ESTOS SERVICIOS Y LA COMISION NO TENDRA QUE IR A SEGUNDOS O TERCEROS PARA RECLAMAR

5 FACTURANDO Y SE PROCEDERA A ELIMINARLOS DEL LISTADO DE EQUIPOS. SUBASTA NÚM. CEE PAGINA NÚM LA COMPAÑÍA TENDRÁ QUE TENER UN INVENTARIO SUFICIENTE EN PIEZAS PARA LA REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS, EVITANDO AL MÁXIMO QUE LA COMISIÓN ESPERE SEMANAS O MESES POR PIEZAS DE REPUESTO PARA REPARAR UN EQUIPO. 7. EL TIEMPO DE RESPUESTA PARA ACUDIR A LLAMADAS DE MANTENIMIENTO Y /O REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS TENDRÁ QUE SER NO MAYOR DE 24 HORAS EN TIEMPO NO REGULAR Y NO MAYOR DE 6 HORAS EN TIEMPO ELECCIONARIO, PERO SE HACE LA SALVEDAD QUE DE LA COMISION ESCOGER EL SERVICIO PARA LAS JIPS (PARTE B )DE LA SUBASTA SE REALICE EN LAS OFICINAS DE LAS JIPS DIRECTAMENTE, EL TIEMPO DE RESPUESTA DURANTE PERIODO ELECCIONARIO NO SERA MAYOR DE 4 HORAS. 8. TODO EQUIPO QUE TENGA QUE SER REMOVIDO DE SU UBICACION PARA SER REPARADO EN SUS TALLERES, TENDRA QUE HACERSE UN RECIBO Y TENDRA QUE SER FIRMADO POR EL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL EQUIPO Y EL TECNICO QUE LO ESTA REMOVIENDO. 9. SE LLEVARA UNA BITACORA DE MANTENIMIENTO Y /O REPARACION DE LOS EQUIPO 10. DURANTE EL PERIODO QUE COMPRENDA EL CONTRATO QUE SE DESPRENDA DE ESTA SUBASTA PODRÁN DEJARSE SIN EFECTO PARTE O LA IDAD DEL CONTRATO POR LA POSIBLE SUSTITUCION DE ESTOS EQUIPOS, POR EQUIPOS NUEVOS DENTRO DE UN PERIODO DE 6 A 12 MESES. B. REQUISITOS A SER CUMPLIDOS POR EL LICITADOR: 1. EL LICITADOR TENDRAN QUE PRESENTAR UN LISTADO DE SUS TECNICOS CERTIFICADOS QUE SERAN ASIGNADOS A HACER ESTOS TRABAJOS. 2. EL LICITADOR TENDRA QUE PRESENTAR UN LISTADO DE

6 SUBASTA NÚM. CEE PAGINA NÚM.04 REFERENCIAS DE COMPAÑIAS DONDE OFRECEN EL MISMO TIPO DE SERVICIO CON NOMBRE DE COMPAÑÍA, TELEFONO, PERSONA DE CONTACTO. 3. EL LICITADOR TENDRA QUE ESTAR DISPONIBLE PARA QUE LA COMISION (JUNTA DE SUBASTA) VISITE SUS FACILIDADES (TALLERES). REUNION PRE SUBASTA COMPULSORIA : SE REALIZARA UNA REUNION PRE SUBASTA EL DIA 13 DE MAYO DE 2010 A LAS 2:00 PM EN EL SALON PROTOCOLAR PISO 10. LA COMPARECENCIA A ESTA ES COMPULSORIA EL NO ASISTIR LO DESCUALIFICARA DE PARTICIPAR EN ESTA SUBASTA. INSTRUCCIONES GENERALES A. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS AL MOMENTO DE ENTREGAR SU OFERTA DE LICITACIÓN. 1. PRESENTAR UNA FIANZA DE PARTICIPACIÓN ( BID BOND ) DE UN 25% DEL DE SU OFERTA. ESTA PUEDE SER PRESTADA EN UNA DE LAS SIGUIENTES FORMAS: CHEQUE CERTIFICADO GIROS POSTALES FIANZAS DE SEGUROS EXPEDIDOS POR COMPAÑIAS AUTORIZADAS A HACER NEGOCIOS EN PUERTO RICO. 2. CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD: LOS LICITADORES DEBEN ASEGURARSE QUE ESTEN EN EL REGISTRO UNICO DE LICITADORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y/O PRESENTAR LOS DOCUMENTOS REQURIDOS EN LA CARTA ADJUNTA A ESTA SUBASTA PARA SER PARTE EL REGISTRO DE LA COMISION ESTATAL DE ELECCIONES. B. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS UNICAMENTE POR EL LICITADOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DE ESTA SUBASTA. 1. PRESENTAR UNA FIANZA DE EJECUCIÓN ( PERFORMANCED BOND ) DE UN 100% DEL DE SU OFERTA. ESTA PUEDE SER PRESTADA EN UNA DE LAS SIGUIENTES FORMAS: CHEQUE CERTIFICADO GIROS POSTALES FIANZAS DE SEGUROS EXPEDIDOS

REUNION PRE SUBASTA COMPULSORIA : SE REALIZARA UNA REUNION PRE SUBASTA EL DIA 13 DE MAYO DE 2010 A LAS 2:00 PM EN EL SALON PROTOCOLAR PISO 10.

7 POR COMPAÑIAS AUTORIZADAS A HACER NEGOCIOS EN PUERTO RICO SUBASTA NÚM. CEE PAGINA NÚM DOCUMENTO NOTARIZADO INDICANDO QUE NO SE HA PUESTO DE ACUERDO CON PERSONA PARTICULAR, CORPORACIÓN O FIRMA PARA SOMETER VARIAS OFERTAS BAJO NOMBRES DISTINTOS Y QUE NINGUN EMPLEADO, FUNCIONARIO U OTRO PERSONAL DE LA COMISION TIENE DIRECTA O INDIRECTAMENTE, INTERES PECUNIARIO EN SU OFERTA. 3. LA LEY 458 IMPONE A TODA PERSONA QUE INTERESE OTORGAR UN CONTRATO O PARTICIPAR DE LA ADJUDICACION DE UNA SUBASTA CON EL GOBIERNO, LA OBLIGACION AFIRMATIVA DE INFORMAR, A TRAVES DE UNA DECLARACION JURADA ANTE NOTARIO PUBLICO, SI HA SIDO CONVICTA O SE HA DECLARADO CULPABLE DE CUALQUIERA DE LOS DELITOS ENUMERADOS EN LA REFERIDA LEY, O SI SE ENCUENTRA BAJO INVESTIGACION EN CUALQUIER PROCEDIMIENTO LEGISLATIVO, JUDICIAL O ADMINISTRATIVO. ESTE REQUISITO APLICA INDPENDIENTEMETE DE QUE LA INFORMACION SEA EN LA AFIRMATIVA O EN LA NEGATIVA. SI LA INFORMACION FUERE EN LA AFIRMATIVA, DEBERA ESPECIFICAR LOS DELITOS POR LOS CUALES FUE HALLADO CULPABLE O HIZO ALEGACION DE CULPABILIDAD

PERSONAL DE LA COMISION TIENE DIRECTA O INDIRECTAMENTE, INTERES PECUNIARIO EN SU OFERTA. 3.

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