1 URJC. Contenido. La vida en la Universidad Rey Juan Carlos. La vida en Madrid 2. Vida académica para la movilidad

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2 Contenido La vida en la Universidad Rey Juan Carlos 1 URJC La Universidad y sus Campus Información para alumnos extranjeros en la URJC Contactos La vida en Madrid 2 Alojamiento Seguro Médico Qué tiempo hace en Madrid? Coste de vida Información Turística y cultural Cuaderno de bienvenida a la Universidad Rey Juan Carlos Felicidades por haber sido admitido en la Universidad Rey Juan Carlos! 3 Vida académica para la movilidad de estudiantes en URJC Llegada Matrícula y modificación de estancia Exámenes Salida Anexos Sabemos que estudiar en el extranjero supone un gran reto tanto académico como personal. Haremos todo lo que está en nuestras manos para que tu estancia en la URJC y en Madrid sea la mejor experiencia.

3 La vida en la Universidad URJC La Universidad Rey Juan Carlos es la más joven y moderna de todas las universidades públicas de Madrid. Tiene cuatro campus situados en Móstoles, Alcorcón, Fuenlabrada y Vicálvaro (Madrid), así como una Fundación en el centro de la ciudad. Fue creada en 1996 con el objetivo de ofrecer una completa formación para sus estudiantes, combinando la enseñanza teórica con prácticas en laboratorios y empresas, facilitando así su rápido acceso al mercado laboral. En la actualidad (curso 2014/15) la Universidad tiene más de alumnos matriculados, de ellos alumnos internacionales (11%) de más de 100 países y una plantilla de más de1.900 miembros entre profesores y personal administrativo. La Universidad Rey Juan Carlos está en contacto y colabora muy estrechamente con la comunidad científica internacional y participa en programas de intercambio para estudiantes y profesores. La investigación e innovación tecnológica son una de las principales señas de identidad, así como el compromiso y la conexión con el mundo de la empresa, lo que la convierten en una Universidad preparada para afrontar los retos del siglo XXI. Cómo llegar a los campus? Dónde está la Universidad Rey Juan Carlos? La universidad Rey Juan Carlos está situada en el este y suroeste de Madrid, siendo muy accesible por autobús y cercanías.) transporte público (metro, Aeropuerto de Barajas: Está a tan sólo 12 km. del centro de la ciudad. Transporte público al centro de la ciudad: Metro (Precio 5 ) o autobús (Precio 5.) Servicio de taxi: el precio varía dependiendo del taxímetro y los kilómetros (media de 25 a 35 por trayecto.) Servicio discrecional: se precisa reserva previa. Precios desde 45 para 3 personas a 75 para 7 personas (Aeropuerto- Centro ciudad- Vicálvaro). 3

4 Oferta Académica ÁREAS DE CONOCIMIENTO Ingenierías Ciencias Ambientales y Experimentales Ciencias de la Salud Ciencias de la Comunicación Ciencias del Turismo Ciencias Jurídico Sociales La Universidad Rey Juan Carlos ofrece una gran variedad de grados oficiales en español, dobles grados, grados on-line y ocho grados en inglés, así como Masters, Doctorados y títulos propios y Educación continua en español. GRADOS EN INGLÉS Administración y Dirección de Empresas Turismo Marketing Educación Infantil Educación Primaria Relaciones Internacionales Artes Calendario Académico 2014/15 PRIMER SEMESTRE 26 de agosto al 5 de septiembre 2 de septiembre Curso Intensivo de Español (mañanas.) Campus de Vicálvaro. Programa de Acompañamiento (tardes) con estudiantes españoles de Turismo voluntarios para conocer de su mano la vida universitaria y Madrid. Jornada de Bienvenida. 12:00 a.m. Campus de Vicálvaro. Salón de Actos de la Biblioteca. 19 de diciembre Fin de las clases. Vacaciones de Navidad. 12 de diciembre al 9 de enero Evaluación. SEGUNDO SEMESTRE (confirmar en la web*) 12 de enero de 2015 Jornada de Bienvenida. 12:00 a.m. Campus de Vicálvaro: Salón de Actos de la Biblioteca. 12 de enero Comienzo de las clases. 1 al 6 de abril Vacaciones de Semana Santa. 17 de mayo Fin de las clases. Mayo /Junio Periodo de evaluaciones. Más información 4

5 La vida en la Universidad La Universidad y sus Campus CAMPUS ALCORCÓN CAMPUS FUENLABRADA CAMPUS MÓSTOLES CAMPUS VICÁLVARO Alcorcón Móstoles Madrid Fundación Pza. Manuel Becerra Fuenlabrada Vicálvaro Fundación URJC Plaza de Manuel Becerra 14, Madrid. Tel.: Metro líneas 2 y 6 Campus Alcorcón Avda. de Atenas s/n, Alcorcón. Tel.: Metrosur (Parque Oeste) Facultad de Ciencias de la Salud 1 - Departamental II: Clínica Universitaria 2 - Departamental I 3 - Restauración 4 - Biblioteca 5 - Edificio Laboratorios Polivalentes 6 - Aulario I 7 - Aulario II 8 - Edificio de Gestión 9 - Edificio de Control 10 - Aparcamiento I 11 - Aparcamiento II 12 - Zona Deportiva

6 Campus Fuenlabrada Camino del Molino s/n, Fuenlabrada. Tel.: Metrosur (Hospital de Fuenlabrada) Facultad de Ciencias de la Comunicación E.T.S. de Ingeniería de Telecomunicación Facultad de Ciencias del Turismo Instituto Superior de Danza Alicia Alonso 1 - Edificio Departamental 2 - Aulario I 3 - Laboratorio I 4 - Edificio de Control 5 - Restauración 6 - Laboratorio II 7 - Aulario II 8 - Biblioteca 9 - Edificio de Gestión 10 - Instalaciones Deportivas 11 - Estadio 12 - Salón de Actos 13 - Aparcamiento 14 - Aparcamiento 15 - Aparcamiento 16 - Cafetería Campus Móstoles C/Tulipán s/n, Móstoles. Tel.: Metrosur (Universidad Rey Juan Carlos) Escuela Superior de Ciencias Experimentales y Tecnología Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática 1 - Edificio Rectorado I Edificio Rectorado I 3 - Biblioteca 5 - Departamental II Departamental I Edificio de Gestión Aulario y Laboratorio I Aulario y Laboratorio II Aulario y Laboratorio III Centro de Apoyo Tecnológico Instalaciones Deportivas 12 - Salón de Actos 13 - Cafetería I 14 - Cafetería II Reprografía 16 - Banco 17 - Aparcamiento 18 - Aparcamiento 12 6

7 La vida en la Universidad Campus Vicálvaro Paseo de los Artilleros s/n, Madrid. Tel.: Línea 9 (Vicálvaro) Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales 1 - Edificio Departamental 2 - Biblioteca 3 - Aulario 4 - Edificio de Gestión 5 - Laboratorios de Comunicación 6 - Salón de Actos 7 - Gimnasio 8 - Cafetería 9 - Reprografía 10 - Librería 11 - Banco 12 - Aparcamiento 13 - Residencia 14 - Aparcamiento 15 - Aparcamiento CHEQUEAR ANTES DE SALIR DE CASA: Carta de admisión. Pasaporte. Visado (si es necesario.) Billete de avión (reservado y confirmado.) Seguro médico. Información o reserva de alojamiento.

8 Información para estudiantes extranjeros en la URJC Dependiendo de los estudios que el alumno vaya a realizar, necesitará diferente información: A) Estudiantes del curso Intensivo de español para Extranjeros. Estudiantes Visitantes del Curso de Inmersión en Lengua y Cultura. Información: En la oficina de Promoción y Acogida, Despacho 41- Edificio de Gestión- Campus de Vicálvaro. B) Estudiantes de Grado o de Master. Información académica: En Secretaria de alumnos de cada Campus. Información general: Oficina de Promoción y Acogida. C) Estudiantes de movilidad (ERASMUS/ MUNDE). Información: ORI (Oficina de Relaciones Internacionales de cada Campus) VER INFORMACION ESPECIFICA EN APARTADO 3 -Vida Académica para la movilidad de estudiantes URJC Información general 1º) Carreras y asignaturas URJC: 2º) Carreras y asignaturas URJC impartidas en ingles Bilingual_Degrees/index.html 3º) Libro de matriculas/asignaturas: archivos/libro_asignaturas.pdf 4º) Horarios: Hay WIFI en todos los Campus ACCESO A INTERNET: durante la primera semana de cada semestre, hasta que cada alumno tenga sus propias claves podrá utilizar en cualquier ordenador del campus las siguientes claves: USUARIO: erasmus CONTRASEÑA: munde DOMINIO: ALUMNOS Campus de Vicálvaro: durante la jornada de bienvenida se habilitará una sala para realizar tutoriales de los servicios informáticos de nuestras aplicaciones web. Más INFORMACIÓN: Vicálvaro Campus: Despacho de RRII nº 51-Edificio de Gestión. Servicios bancarios Hay una sucursal del Banco Santander en cada campus. Horario: De 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 (de lunes a Viernes.) El tiempo en Madrid 5º) Calendario académico: mico_ pdf El tiempo en Madrid varía mucho en cada estación. Calendario académico Grados y Master (plan Bolonia). Durante el otoño y la primavera, las temperaturas son Calendario académico Licenciaturas, Diplomaturas e moderadas y agradables. En invierno puede hacer Ingenierías (plan antiguo). mucho frío, incluso nevar. En verano el clima es muy seco y hace bastante calor. 8

9 La vida en la Universidad Cursos de español para extranjeros Los alumnos Erasmus y Munde pueden asistir a un curso intensivo de 34 horas de ESPAÑOL PARA EXTRANJEROS impartido del 26 de agosto al 5 de septiembre de Se pueden convalidar los cursos de idiomas por créditos de libre elección (2 créditos) Este curso tiene un coste de 185. El código de este curso es: de contacto para más información sobre este curso: Los alumnos Erasmus y Munde también pueden asistir a un curso de 45 horas de ESPAÑOL PARA EXTRANJEROS durante un semestre (octubre - diciembre o enero - abril). Se pueden convalidar los cursos de idiomas por créditos de libre elección (un curso de 45 horas equivale a 4,5 créditos de libre elección.) Este curso tiene un coste de 245. El código de este curso para el primer semestre es y para el segundo semestre Para más información sobre este curso: Centro Universitario de idiomas. Edificio del parking, Campus de Vicálvaro. Tel..: / 36 Información sobre los cursos Los cursos se activarán dependiendo del número de personas matriculadas. El mínimo requerido para activar un grupo es de 14 personas. Los cursos de idiomas que se ofertan siguen las directrices del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas. El alumno recibirá un certificado al finalizar el curso en el que consta el curso realizado, el nivel, la duración y la calificación obtenida. Como conseguir el carné de estudiante URJC? T.U.I.: Tarjeta Universitaria Inteligente. Para solicitar el carné de estudiante, tiene que entrar en el portal de servicios: miportal.urjc.es/ elegir Mi solicitud de carné de estudiante, subir una foto digital y confirmarlo. Los alumnos del Centro de idiomas y los visitantes deben solicitarlo a la oficina de Promoción y acogida de Vicálvaro despacho 41 edif. de gestión Los alumnos de movilidad (Erasmus Munde), deben recogerlo en las oficinas de Relaciones Internacionales (ORI) de cada campus. ATENCIÓN: es importante poner bien el domicilio para su envío. En caso de cambio de domicilio, se debe comunicar a la Secretaría de Alumnos del correspondiente campus.

10 Teléfonos y contactos en URJC VICERRECTORADO de Relaciones Internacionales: Telf. - Fax SECRETARÍA VICERRECTORADO: Laura del Peso González JEFE DE SERVICIO: Pablo Tomás Salvadores Alonso Oficina de promoción y acogida de estudiantes extranjeros Telf. - Fax RESPONSABLES DE LA OFICINA: Raquel Galán Segui ACOGIDA Y ASUNTOS CON CHINA: Cheng Wang PROMOCIÓN INTERNACIONAL y NIE Almudena Usera PROGRAMA BUDDY: Ignacio Otamendi

11 La vida en la Universidad RELACIONES INTERNACIONALES (Rectorado- Móstoles) CONVENIOS INTERNACIONALES: Victoria Martínez Vallarín ERASMUS / MUNDE INCOMING: Telf MªTeresa Chavarri Caro ERASMUS / MUNDE OUTGOING: Elisa Gómez-Luengo ERASMUS PRÁCTICAS: Raquel Gutiérrez del Río ESTUDIANTES VISITANTES: Felipe Ángel Madrid Miranda

12 La vida en Madrid VENTAJAS de estudiar en español El español es un idioma en expansión. Es hablado por c e r c a de 500 millones de personas en todo el mundo. Es la lengua oficial hablada en 21 países. Es el primer idioma estudiado como segunda lengua: en la actualidad más de 46 millones de personas estudian español en el mundo. Está considerado hoy día como la segunda lengua de comunicación internacional. La UNESCO estima que en el siglo XXI el español tendrá muchos más hablantes y mayor importancia que el inglés. POR QUÉ ESTUDIAR EN ESPAÑA? Y POR QUÉ EN MADRID? El mejor método para conocer una cultura y aprender un idioma es hacerlo en el país de origen, ya que resulta más rápido, sencillo y eficaz. El nivel educativo español es reconocido mundialmente por su excelente calidad y por estar muy bien organizado. España es la primera elección de los Estudiantes del Programa Erasmus y la 3ª para estudiantes norteamericanos de programas de Estudios en el Extranjero. España es el tercer país europeo de destino de estudiantes internacionales, detrás de Inglaterra e Irlanda. Por su posición geoestratégica y raíces históricas, España es el gran puente económico y cultural con América latina. España está entre las 4 primeras potencias mundiales de turismo (junto con Francia, Estados Unidos y China). 12

13 La vida en Madrid madrid ALOJAMIENTO ALUNI Alumnos Universitarios Oficina en Vicálvaro: Paseo de los Artilleros 29, Bajo E, Madrid Oficina en Moncloa: C/ Hilarión Eslava 12, Sótano A, Madrid ; ; RESIDENCIA UNIVERSITARIA (VICALVARO) Disponible SALYVEN C/ Cochabamba, 17, Escalera Derecha, Bajo C Madrid. España ; IDEALISTA SEGUNDA MANO EASYFLAT EASYWORLD WANNAROOM estudiantes extranjeros en Madrid). SEGURO MÉDICO 1º) Países de Unión Europea: aquellos estudiantes que tengan tarjeta sanitaria del país de origen, pueden ser atendidos en cualquier centro de salud público en Madrid. os.aspx 2º) Si no tienes tarjeta sanitaria europea, debes contratar un seguro médico privado. (Mapfre, Sanitas, etc). Teléfono Emergencias: 112 EL COSTE DE LA VIDA Habitación individual en piso compartido con estudiantes: De 300 a 500 al mes. Menú del día en el Restaurante del Campus: 5,90 (2 platos, postre, pan y agua). Alimentación en casa (de 150 a 200 al mes). Desayuno: 2 (en cafetería). Transporte público: Metrobus: 10 viajes: 12,20 (un viaje: 1,5 ). Abono de transportes: Hay tarifas especiales para las distintas zonas de Madrid. INFORMACION y CONTACTO Oficina de Promoción y acogida de Estudiantes Extranjeros se encuentra en el despacho 41 del edificio de Gestión (Vicálvaro). ESN (Erasmus Student Network): ACTIVIDADES TURÍSTICAS Y CULTURALES INFORMACIÓN TURÍSTICA: Plaza Mayor 27 Tel.: Centro de Turismo de Colón: Dirección: Plaza de Colón s/n (subterráneo bajo el Paseo de la Castellana). Tarjeta Madrid Cultura y Arte (Actividades y descuentos para Facebook: Twitter: https://twitter.com/urjcwelcome

14 qq: weibo: 胡 安 卡 洛 斯 国 王 大 学 14

15 Vida académica para la movilidad de estudiantes en URJC índice 1. Llegada 1.1 Dónde debo ir al llegar a la Universidad Rey Juan Carlos? 1.2 Cómo se cual es mi Campus/Facultad? 1.3 Qué debo hacer al llegar a la Oficina de Relaciones Internacionales? 2. Matrícula y modificación de estancia 2.1 Qué documentos tengo que completar? 2.2 Dónde puedo encontrar la información para completar el Learning Agreement y la Hoja de Matrícula? 2.3 Coordinador: Quién me ayuda? 2.4 Plazos: Cuándo tengo que entregarlo? 2.5 Servicios de la URJC: Uso del Campus Virtual/Directorio 3. Exámenes 3.1 Fechas de Exámenes 3.2 Uso del Portal de Servicios 3.3 Información sobre las recuperaciones 3.4 Transcript of Records 4. Salida 4.1 Qué debo hacer antes de marchar? Certificate of Attendance 4.2 Check list o documentos que tiene que llevar de vuelta. (Información sobre el Transcript of Records) 5. Anexos 5.1 Enrolment Certificate 5.2 Registration Form 5.3 Hoja de Matrícula 5.4 Learning Agreement 5.5 Learning Agreement / Acuerdo Académico Munde 5.6 Formulario de Incidencias 5.7 Cambios de Periodo Erasmus / Munde 5.8 Certificate of Attendance

16 Vida académica para la movilidad de estudiantes en URJC 1. Llegada 1.1 Dónde debo ir al llegar a la Universidad Rey Juan Carlos? Jornadas de bienvenida: Curso intensivo de español: 26 de agosto. 10:00 am. Campus de Vicálvaro (salón de actos del edificio de la biblioteca.) Primer semestre y curso completo: 2 de septiembre. 12:00 am. Campus de Vicálvaro (salón de actos del edificio de la biblioteca). Segundo semestre: 12 de enero. 12:00 am. Campus de Vicálvaro (salón de actos del edificio de la biblioteca). Si el alumno llega más tarde del día de la jornada de bienvenida deberá presentarse directamente en la Oficina de Relaciones Internacionales del Campus correspondiente a sus estudios, donde recibirá la información necesaria para el inicio de su estancia. Responsable de la ORI: Dirección: CAMPUS DE MÓSTOLES ESCET (Escuela Superior de Ciencias Experimentales y Tecnología) ETSII (Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática) MªTeresa Chavarri Caro Teléfono: C/ Tulipán s/n Edificio Rectorado 4ª Planta Despacho Móstoles (Madrid) SPAIN Responsable de la ORI: Dirección: CAMPUS DE ALCORCÓN Facultad de Ciencias de la Salud Ricardo de la Fuente Teléfono: Avda. Atenas s/n Edificio de Gestión, Planta Baja Despacho Alcorcón (Madrid) SPAIN Responsables de la ORI: Dirección: CAMPUS DE VICÁLVARO Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales María Fernández de Casadevante/ Socorro Vera Paseo Artilleros s/n Despacho 051 Edificio de Gestión Vicálvaro (Madrid) SPAIN Teléfono: / Responsable de la ORI: Dirección: CAMPUS DE FUENLABRADA CCC (Facultad de Ciencias de la comunicación) CCT (Facultad de Ciencias del Turismo) ETSIT (Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicaciones) Instituto Superior de Danza Alicia Alonso Oscar Prieto Teléfono: Camino del Molino s/n Despacho 011 Edificio de Gestión y Decanato Fuenlabrada (Madrid) SPAIN 16

17 1.2 Cómo sé cuál es mi Campus /Facultad? Cada área de estudio se imparte en un Campus. A continuación se ofrece la relación de áreas de estudio con el Campus correspondiente en el que los alumnos de intercambio llevarán a cabo su estancia. Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales CAMPUS DE VICÁLVARO Administración y Dirección de Empresas (Español e inglés) Economía (Español) Derecho (español) Relaciones Laborales (español) Gestión y Administración Pública / Ciencias Políticas (español) Marketing (español e inglés) Sociología (español) (no se oferta para alumnos de nuevo ingreso) Relaciones Internacionales (inglés) Educación (ingles) Historia (español) Contabilidad y Finanzas (Español) Criminología (Español) Economía Financiera y Actuarial (Español) Igualdad de Género (no se oferta para alumnos de nuevo ingreso) Facultad de Ciencias del Turismo Turismo ( Inglés) CAMPUS MÓSTOLES Escuela Superior de Ciencias Experimentales y Tecnología Ciencias Ambientales (español) Química (español) Biología (español) Ingeniería de los materiales (español) Ingeniería de la Energía (español) Ciencia y Tecnología de los Alimentos (español) Ingeniería en Organización Industrial (español) Ingeniería de Tecnologías Industriales (español) Ciencias Experimentales (español)

18 Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Educación (español) Escuela Superior Técnica en Ingeniería Informática Ingeniería Informática ( español) Diseño y Desarrollo de Videojuegos ( español) Ingeniería de Computadores ( español) Ingeniería del Software ( español) CAMPUS DE ALCORCÓN Facultad de Ciencias de la Salud Enfermería (español) Odontología (español) Medicina (español) Psicología (español) Fisioterapia (español) Terapia Ocupacional (español) CAMPUS FUENLABRADA Facultad de Ciencias de la Comunicación Periodismo Comunicación Audiovisual (español) Publicidad y Relaciones Públicas (español) Facultad de Ciencias del Turismo Turismo (español) ETSIT (Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicación) Ingeniería en Telecomunicaciones (español) Ingeniería Aeroespacial en Aeronavegación (español) Instituto Superior de Danza 18 Danza y Artes Escénicas (español)

19 Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Relaciones Internacionales (español) Fundamentos de Arquitectura - Diseño Integral y Gestión de la Imagen (Español) Bellas Artes Pedagogía de las Artes Visuales y Danza

20 Vida académica para la movilidad de estudiantes en URJC 1.3 Qué debo hacer al llegar a la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI)? El alumno debe registrarse para ello debe completar los siguientes documentos: Hoja de registro / Registration Form: es un documento en el que aparecen los datos personales del alumno necesarios para darle acceso a los servicios informáticos de la Universidad. ENROLMENT CERTIFICATE We hereby confirm the enrolment of Enrolment Certificate: es un documento mediante el cual la Universidad Rey Juan Carlos certifica que el estudiante Erasmus/Munde se ha incorporado a la Universidad y en el que se refleja el periodo previsto de estancia. Este documento será firmado por la ORI el día de llegada del alumno. (name of student) from as Erasmus Exchange (sending Institution) Student at UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS (EMADRID26) on the (receiving Institution) and will finish, approximately on the (Arrival date) (Departure date) Date Erasmus Co-ordinator or Officer of International Relations (Receiving Institution).. (Signature and stamp) (Receiving Institution) 20

21 2. Matrícula y modificación de estancia 2.1 Qué documentos tengo que completar? Hoja de Matrícula La Matrícula la realiza la Oficina de Relaciones Internacionales; para ello es necesario completar el siguiente documento: La Primera Parte del documento que hay que completar es la información del alumno, es necesario que tanto el número de teléfono como el sean los que normalmente utiliza el alumno para poder con- tactar con él. HOJA DE MATRICULA: PROGRAMA LLP ERASMUS-MUNDE PASAPORTE Nº: APELLIDOS: NOMBRE: TELEFONO: TELEFONO ESPAÑOL : DIRECCIÓN: FOTOGRAFIA La Segunda Parte del documento se refiere a la Información sobre la Universidad de Destino. UNIVERSIDAD DE DESTINO: UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS CÓDIGO ERASMUS: EMADRID26 FACULTAD/CAMPUS: TITULACIÓN/ ESTUDIOS: COORDINADOR: COORDINADOR: La Tercera Parte del documento se refiere a la información sobre la Universidad de Origen. A esta persona de contacto se le hará llegar toda la documentación. PAIS: UNIVERSIDAD DE ORIGEN: CÓDIGO ERASMUS: COORDINADOR: COORDINADOR: TELEFONO/ FAX: DIRECCIÓN: Observaciones de la Oficina de Relaciones Internacionales

22 Vida académica para la movilidad de estudiantes en URJC Listado de asignaturas en las que se matricula: Es la parte más IMPORTANTE de la matrícula que hay que completar. Esta información es la que el alumno verá en su Campus Virtual. Para poder tener acceso a los cursos es necesario completar correctamente la siguiente información: Nombre de la Titulación. Código de la asignatura (asegurarse de que el código es el correcto). Nombre de la Asignatura. Grupo al que asistirá el alumno a clase, es decir, Grupo de Mañana, Grupo de Tarde, Grupo A, B, C, D. Horario en que se imparte la asignatura. Nombre del Profesor. NOTA: las asignaturas incluidas en la hoja de matrícula serán las definitivas sin posibilidad de cambio. LISTADO DE ASIGN ATURAS DE LAS QUE SE MATRICULA CURSO 20 / 20 TITULACION CÓDIGO ASIGNATURA SEMESTRE GRUPO HORA RIO PROFESOR/A Firma de l Alumno Firma y Sello del Coordinador LLP ER ASMUS Fecha: Fecha: Este docume nto es vinculante ya que no se incluirán en la matricula del alumno las asignaturas que no figuren en e l mismo. 22

23 Learning Agreement Es uno de los documentos más importantes ya que tiene una validez de Contrato firmado por tres partes (Estudiante, Coordinadores Departamental e Institucional de la Universidad de Origen y Coordinadores de la Universidad de Destino). En el caso de que falte alguna de las firmas de las tres partes necesarias para formalizar el contrato, dicho documento no es válido como tal, pues se tratan de simples propuestas no aceptadas. Las firmas de los representantes de las universidades deben ir acompañadas siempre de los sellos correspondientes. Campos obligatorios Academic Year 20-- /20--: Indicar el curso académico en el que participa el alumno en el programa Erasmus. Field of Study: Especificar el área de conocimiento y el código de área de los estudios a cursar (Ej. Business Studies, 04.0). Name of student: Escribir en mayúsculas y de forma clara el nombre completo del estudiante. Sending institution: Nombre de la Institución de Origen con su Código Erasmus (Ej. F RENNES 27). Country: País de la Institución de Origen. Receiving Institution: Nombre de la Institución de Acogida o Destino con su Código Erasmus. En el caso de los alumnos IN siempre es la UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS (E MADRID26). Country: País de la institución de acogida. En el caso de los alumnos IN siempre es SPAIN. Course unit title: Nombre de cada una de las asignaturas que deberá cursar el alumno en la Universidad de Destino y que en caso de superar serán reconocidas en su Universidad de Origen. Course unit code: Código de la asignatura. Es muy impor- tante especificar el código de la asignatura, pues condiciona la matrícula. Number of ECTS credits: Número de créditos ECTS de cada asignatura acordada con la suma del total de créditos. Resulta importante aproximarse a la convención del Programa Erasmus: 20 créditos ETCS un trimestre 30 créditos ECTS un cuatrimestre 60 créditos ECTS curso completo If necessary, continue the list on a separate sheet: En caso de tener problema de espacio se pueden rellenar las hojas de la misma plantilla que hagan falta, aunque es muy importante volver a indicar en cada página todos los datos del alumno y universidades con todas las fechas y firmas correspondientes, indicando en cada hoja que se trata de un documento de tantas páginas 1/2 ó 2/2. Student s signature: Firma del estudiante. Date: Fecha de la firma del estudiante. Sending Institution: Firma, sello y fecha del Coordinador Departamental Erasmus Universidad de Origen y Firma, sello y fecha del Coordinador Institucional de la Universidad de Origen. Receiving institution: Firma, sello y fecha del Coordinador Departamental de la Universidad de Destino y Firma, sello y fecha del Coordinador Institucional de la Universidad de Destino. Una plantilla de Learning Agreement con todos estos datos, firmas y sellos cumplimentados se trata de un contrato de estudios totalmente válido. En caso de que se requieran hacer cambios respecto a las asignaturas a cursar y reconocer, se deberá utilizar la plantilla de Cambios de Learning Agreement, donde se añadirán o eliminaran asignaturas respecto al documento original de Learning Agreement aprobado. Si se aceptan los cambios propuestos por las tres partes, el contrato de estudios vigente será el original con los cambios contemplados en el Cambio de Learning. Por tanto, el resultado de las calificaciones, o Transcript of Records, del alumno deberá coincidir exactamente con el Learning Agreement vigente, teniendo en cuenta los posibles cambios efectuados respecto al primer Learning Agreement original.

24 Vida académica para la movilidad de estudiantes en URJC Cambios sobre el Learning Agrement Original Academic Year 20-- /20--: Indicar el curso académico en el que participa el alumno en el programa Erasmus/Munde. Field of Study: Indicar el área de conocimiento y el código de área de los estudios a cursar. (Ej. Business Studies, 04.0) Name of student: Escribir en mayúsculas el nombre completo del estudiante. Sending institution: Nombre de la Institución de Origen con su Código Erasmus. Country: País de la Institución de Origen. Course unit title: Nombre de las asignaturas a añadir o eliminar respecto al Learning Agreement o acuerdo de estu- dios aprobado previamente. Course unit code: Código de la asignatura a añadir o eli- minar del Learning aprobado anteriormente. Marcar con una X si se trata de una asignatura que se elimina Deleted Course Unit o se añade Added Course Unit Number of ECTS credits: Número de créditos ECTS de cada asignatura que se elimina o se añade. If necessary, continue the list on a separate sheet: En caso de tener problema de espacio se pueden rellenar las hojas de la misma plantilla que hagan falta, teniendo en cuenta la importancia de volver a indicar en cada página todos los datos del alumno y universidades con todas las fechas y firmas correspondientes, especificando en cada hoja que se trata de un documento de tantas páginas 1/2 ó 2/2. Course unit code (if any) and page no. of the information package ACADEMIC YEAR 20.../ FIELD OF STUDY:... CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT (to be filled in ONLY if appropriate) Name of student::... Sending institution:... Country:... Course unit title (as indicated in the information package) if necessary, continue this list on a separate sheet Student s signature Deleted course unit Added Number of ECTS credits course unit... Date:... SENDING INSTITUTION We confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Departmental coordinator s signature Institutional coordinator s signature Date:... Date:... RECEIVING INSTITUTION We confirm bye the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Departmental coordinator s signature... Date:... Institutional coordinator s signature... Date:... Student s signature: Firma del estudiante. Date: Fecha de la firma del estudiante. Sending Institution: Firma, sello y fecha del Coordinador Departamental de la Universidad de Origen y Firma, sello y fecha del Coordinador Institucional de la Universidad de Origen. Receiving institution: Firma, sello y fecha del Coordinador Departamental de la Universidad de Destino y Firma, sello y fecha del Coordinador Institucional de la Universidad de Destino. Cambios en la duración de la estancia El alumno que desee extender su estancia tendrá que rellenar el siguiente documento. Deberá estar firmado por la universidad de destino así como por la de origen y en él se reflejará el periodo original de estancia y el periodo final que solicita el alumno siempre de acuerdo a las fechas oficiales del calendario académico. Name of student: Escribir en mayúsculas el nombre completo del estudiante. Sending institution: Nombre de la Institución de Origen con su Código Erasmus (Ej. F RENNES 27). Receiving Institution: Nombre de la Institución de Acogida o Destino con su Código Erasmus. En el caso de los alumnos IN siempre es la UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS (E MADRID26). Field of Study: Indicar el área de conocimiento y el código de área de los estudios a cursar. (Ej. Business Studies, 04.0) Student s signature: Firma del estudiante. Date: Fecha de la firma del estudiante. Original period: Periodo de estudios original. Requested additional period: Periodo de estudios que el alumno solicita de acuerdo a las fechas oficiales del calendario académico. Sending Institution: Firma, sello y fecha del Coordinador Departamental Universidad de Origen y Firma, sello y fecha del Coordinador Institucional de la Universidad de Origen. Receiving institution: Firma, sello y fecha del Coordinador Departamental de la Universidad de Destino y Firma, sello y fecha del Coordinador Institucional de la Universidad de Destino. 24

25 2.2 Dónde puedo encontrar la información para completar el Learning Agreement y la Hoja de Matrícula? La Información referente a la Titulación, Código, Asignatura, Semestre y Número de Créditos aparece en el Libro de Asignaturas (http://www.urjc.es/alumnos/matriculacion/index.html) El alumno debe verificar que las asignaturas que desea cursar pertenecen al Campus donde va a estudiar. Campus de Alcorcón: páginas Campus De Móstoles: páginas Campus de Fuenlabrada: Páginas Campus de Vicálvaro: páginas Pulsando en el enlace podemos descargar el LIBRO DE ASIGNATURAS. Es un archivo donde aparece información importante para el estudiante Erasmus/Munde. En él podemos encontrar todas las asignaturas ofertadas en el curso académico 2013/14. Si seleccionáis asignaturas de carreras dobles, hay que tener mucho cuidado con el CÓDIGO ya que una misma asignatura puede estudiarse en distintas titulaciones, por ejemplo podemos encontrar la asignatura Matemáticas Financieras en las siguientes titulaciones: - Grado en Administración y Dirección de Empresas Online: ( ) Matemáticas Financieras. - Doble Grado en Administración y Dirección de Empresas Derecho: ( ) Matemáticas Financieras. El alumno puede elegir la asignatura en cualquiera de las titulaciones (en función de cómo se ajuste mejor a sus horarios) pero es muy importante que en la Hoja de Matricula escriba el código correcto porque de lo contrario no podrá acceder a la información de la asignatura a través de su Campus Virtual y tampoco podrá tener su nota en el Portal de Servicios ya que su profesor no le tendrá como alumno matriculado. El alumno puede elegir entre los diferentes grupos y horarios; para ello tiene que acceder a Aquí puede encontrar información sobre los horarios y los exámenes. - Grado en Marketing: ( ) Matemáticas Financieras. - Grado en Administración y Dirección de Empresas: ( ) Matemáticas Financieras. Cuando pulsamos en Horarios hay que seleccionar la Facultad donde el alumno va a estudiar (Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Vicálvaro-, Facultad de Ciencias del Turismo Fuenlabrada-, etc.). Después tenemos que pulsar sobre la titulación (Licenciatura en Derecho, Licenciatura en Periodismo, Licenciatura en Economía ) y seleccionar el semestre, a continuación aparecerán los diferentes cursos y dentro

26 de cada uno de ellos los posibles horarios. El grupo viene indicado en la parte superior derecha. 26

27 Vida académica para la movilidad de estudiantes en URJC Si el alumno tiene algún problema para encontrar esta información o para completar los documentos necesarios, puede solicitar ayuda a su coordinador. Es muy importante para la Oficina de Relaciones Internacionales que los documentos estén bien cumplimentados y firmados, o no serán recogidos y el alumno no podrá matricularse. Si el coordinador no tiene información suficiente sobre los códigos o grupos, el alumno tendrá que consultarlo con el profesor de cada asignatura. Para evitar problemas en el registro de su matrícula, es responsabilidad del alumno asegurarse de que los datos de su hoja de matrícula son correctos. Actividades Deportivas El alumno puede realizar actividades deportivas en las distintas instalaciones que dispone en la universidad, que en algunos casos son reconocidas con créditos. Los alumnos que tomen parte en alguna de estas actividades deben recoger el certificado que el alumno recibe al finalizar su actividad y facilitárselo a la oficina de Relaciones Internacionales para que lo incluya en su Trancripts of Records y así obtener el reconocimiento de créditos correspondiente. Será necesario incluir estos créditos en el Learning Agreement para los cuales no es necesario añadir ningún código. Los certificados se recogen en la oficina de deportes del Campus donde el alumno realiza su actividad (consultar responsable de la actividad.) Cursos USAC (Consorcio University Studies Abroad Consortium) Los programas del USAC ofrecen gran variedad de cursos, entre los que se incluyen arte, administración de empresas, historia, ciencias políticas y antropología. Todos los estudiantes de intercambio pueden participar en estos cursos, que están reconocidos con 4.5 créditos ECTS. Los interesados pueden contactar con el Centro USAC. Los alumnos que tomen parte en alguna de estos los cursos deben recoger el certificado que acredite su presencia y facilitárselo a la oficina de Relaciones Internacionales para que lo incluya en su Trancripts of Records y así obtener el reconocimiento de créditos correspondiente. Será necesario incluir estos cursos en el Learning Agreement para los cuales en el campo código habrá que incluir la palabra USAC. *Nota: Es imprescindible incluir en el Learning Agreement tanto los Cursos de Español, cualquier actividad deportiva o cursos del USAC que impliquen reconocimiento de créditos ECTS para poder incluirlo posteriormente en el Transcript of Records.

28 2.3 Coordinadores académicos El coordinador académico es el responsable del área académica del alumno durante su estancia. Es el encargado de aceptar y firmar: Learning Agreement. Cambios de Learning Agreement. Elaboración junto al alumno de la Hoja de Matrícula. El coordinador académico ofrece información sobre horarios y códigos de asignaturas. Es la figura que puede informar y aconsejar acerca de la oferta académica disponible para el alumno. Todo lo referente a información académica debe ser consultado con el coordinador académico. Desde el momento del inicio de las clases el alumno puede ponerse en contacto con su coordinador para definir las asignaturas que finalmente va a cursar (ver plazos para entrega de documentos). Normalmente el estudiante se pone en contacto vía con el coordinador para establecer una cita. A continuación se ofrece la relación de coordinadores académicos asignados por áreas de estudio: CAMPUS DE VICÁLVARO Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Prof. Rocío Gallego Losada Prof. Ana Belén Rabadán Gómez 34. Administración y Dirección de Empresas (español e inglés) Prof. Diana Pérez Bustamante Prof: Juan Jose Rienda Prof. Eva Pelechano Prof. María Luisa Medrano 314. Economía Prof. Miguel Angel Alonso 38. Derecho Alumnos Erasmus (todos los países excepto Italia). Prof. David Guinea Fernández Erasmus de Italia y Alumnos Munde. Prof. Ana Muñoz Pérez 347. Relaciones Laborales Prof. Emilia Conde 313. Gestión y Administración Pública / Ciencias Políticas Prof. Mercedes Alda Fernández 342. Marketing Prof. Begoña Pontes Rodríguez 311. Sociología Prof. Eduardo Díaz Cano 38. Relaciones Internacionales Prof. Cristina Figueroa 1. Educación Prof. Fernando Dominguez 224. Historia Prof. Isabel Pascual (isabel.pascual.urjc.es) Facultad de Ciencias del Turismo 811. Turismo (Inglés) Prof. Marco Landeta 28

29 Vida académica para la movilidad de estudiantes en URJC CAMPUS MÓSTOLES Escuela Superior de Ciencias Experimentales y Tecnología 422. Ciencias Ambientales Prof. Jovita Moreno Prof. Alicia García 442. Química Prof. Gemma Vicente Crespo 421. Biología Prof. Marcos Méndez Iglesias 543. Ingeniería de Materiales Prof. Dolores Escalera 529. Ingeniería Organización Industrial Prof. Alberto Jiménez Suarez 529. Tecnologías Industriales Prof. Juan José Espada 522. Ingeniería de la Energía Prof. Juan José Espada (juanjose.espada.urjc.es) 541. Ciencia y Tecnología de los alimentos Prof. Santiago Gómez Escuela Superior Técnica en Ingeniería Informática 481. Ingeniería Informática Prof. Rafael Capilla Prof. Raquel Hijón Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales 1. Educación Prof. Fernando Domínguez Facultad de Ciencias de la Salud CAMPUS DE ALCORCÓN 723. Enfermería Prof. Natividad Vázquez 724. Odontología Prof. Nuria Escribano 721. Medicina Prof. María Teresa de Jesús Gómez 312. Psicología Prof. Andrés Losada 723. Fisioterapia Prof. Isabel Galcerán Montaña 726. Terapia Ocupacional Prof. Nuria Trugeda Facultad de Ciencias de la Comunicación CAMPUS FUENLABRADA 32. Periodismo Prof. Daniel Sánchez Salas Prof. María Cruz López de Ayala Comunicación 213. Comunicación Audiovisual Prof. Jesús Olmo Barbero Prof. Ricardo Roncero Palomar 342. Publicidad y Relaciones Públicas Prof. Maria Rosario Jímenez Morales Prof. Mario Rajas Fernández Facultad de Ciencias del Turismo

30 811. Turismo (español) Prof. Nuria Elisa Morére Molinero 811. Máster en Dirección Internacional de Turismo Prof. Blanca Kraljevic Mujic Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas 58. Arquitectura Prof. Ignacio Vicente Sandoval ( ETSIT (Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicaciones) 523. Ingeniería en Telecomunicaciones Prof. Felipe Alonso Atienza Instituto Superior de Danza 212. Danza y Artes Escénicas Prof. Celia Fernández Consuegra 30

31 2.4 Plazos: Cuándo tengo que entregar la documentación? Una vez que el alumno Erasmus/Munde se haya reunido con su coordinador y haya completado correctamente la Hoja de Matrícula, el Learning Agreement y si fuese necesario la hoja de Cambios sobre el Learning Agreement deberá entregarlo en la Oficina de Relaciones Internacionales del Campus corres- pendiente a su estancia. La fecha máxima de entrega de estos documentos será: Matriculación asignaturas del Primer Semestre: 30 de septiembre de Matriculación asignaturas del Segundo Semestre: 31 de enero de En ningún caso se recogerá documentación por separado, es decir, el alumno deberá entregar de una sola vez la Hoja de Matrícula, el Learning Agreement y/o la hoja de cambios sobre el Learning Agreement. Una vez que el alumno este matriculado tiene quince días para comprobar que la información sobre sus cursos es la correcta (código, horario, profesor, etc.). En caso contrario, deberá contactar con la Oficina de Relaciones Internacionales para solucionar lo antes posible las incidencias de matriculación. Es muy IMPORTANTE que la matriculación se realice correctamente ya que posteriormente el alumno Erasmus/Munde puede tener serios problemas con el Transcript of Records. 2.5 Servicios informáticos: Portal Servicios, Campus Virtual, directorio y Wifi En la parte superior de la página web de la universidad (www.urjc.es) podemos encontrar distintas aplicaciones importantes para el alumno: el Portal de Servicios, el Campus Virtual, el Directorio y la red Wifi. Portal de Servicios Para poder acceder a ellos (excepto al Directorio) así como a la red WIFI de la universidad, es necesario tener un Usuario y una Clave de acceso, que el alumno recibirá en la dirección de que haya indicado en su Hoja de Registro. La primera vez que el alumno accede a los servicios informáticos debe hacerlo a través del PORTAL SERVICIOS con la clave asignada, y el sistema le obligará a cambiar dicha clave por una contraseña nueva que incluya números y letras. La contraseña escogida entonces será la que usará en adelante.

32 Vida académica para la movilidad de estudiantes en URJC Campus virtual A través de esta aplicación el alumno verá las asignaturas matriculadas y sus contenidos. Como se ha indicado anteriormente es muy importante que el alumno se matricule de las asignaturas que desea cursar ya que de lo contrario no podrá seguir las clases (IMPORTANTE CONFIRMAR CON EL COORDINADOR O PROFESOR EL CODIGO Y EL GRUPO DE LA ASIGNATURA A LA QUE ESTAN ASISTIENDO). La información del Campus Virtual varía dependiendo del profesor. Hay profesores que utilizan mucho esta aplicación publicando aquí apuntes, trabajos, etc. y sin embargo otros profesores no lo utilizan (en este caso debajo del nombre de la asignatura aparecerá: XXXXX ). Directorio A través del directorio el alumno puede encontrar la información necesaria para contactar con profesores o personal de la Universidad. Tan sólo tiene que introducir el nombre de la persona y a continuación aparecerá su número de teléfono, dirección y . Qué debo hacer si no funciona correctamente mi campus virtual? El C.A.T.A (Centro de Atención Telefónico al Alumno) se encarga de tramitar las incidencias que tienen los estudiantes referentes a los distintos servicios de la Universidad. Para ello el alumno deberá completar el formulario adjunto y remitirlo a la siguiente dirección de correo: FORMULARIO DE INCIDENCIAS DEL CAMPUS VIRTUAL/PORTAL DE SERVICIOS ALUMNO/STUDENT: DNI / ID OR PASSPORT Nº: TELEFONO/TELEPHONE: FECHA DE NACIMIENTO/DATE OF BIRTH: DOMICILIO/ ADDRESS: MUNICIPIO/PROVINCIA/CITY: CÓDIGO POSTAL/POSTCODE: TITULACION/FIELD OF STUDIES: CAMPUS: CORREO PERSONAL/ CORREO URJC/ URJC ERROR DETALLADO DE LO QUE OCURRE/ WHAT IS THE PROBLEM? To be sent to: 32 C.A.T.A Centro de Atención Telefónico al Alumno. Tlfno: C/ Tulipan S/N Rectorado Móstoles

33 3. Exámenes 3.1 Fechas de Exámenes A través de este enlace se pueden consultar las fechas de exámenes de la Universidad Rey Juan Carlos, teniendo en cuenta la provisionalidad de los mismos cuando se indique. Es responsabilidad del alumno estar informado de las fechas y de sus posibles cambios, bien a través de la web, a través del profesor y como último recursos a través del GEAP. El GEAP establece las fechas de examen, horarios, profesores y aulas. Cualquier duda que el alumno tenga respecto a estos temas y no haya podido resolver a través de la página Web o consultando a su profesor puede consultarlas directamente con ellos (la atención es en español). EQUIPO GEAP Edificio de Gestión CAMPUS VICÁLVARO Despacho 52 Teléfonos: (91) / (91) / (91)

34 Vida académica para la movilidad de estudiantes en URJC 3.2 Portal de Servicios Una vez realizados los exámenes los alumnos tendrán acceso a sus resultados a través del Portal de Servicios. 3.3 Recuperaciones Todos los alumnos de la Universidad Rey Juan Carlos tienen la posibilidad de presentarse a sus exámenes en dos convocatorias: CONVOCATORIA ORDINARIA CONVOCATORIA RECUPERACIÓN PRIMER SEMESTRE 12/12/ /01/ /06/ /07/2015 SEGUNDO SEMESTRE 04/05/ /05/ /06/ /07/2015 Los alumnos que no superen sus exámenes en la convocatoria ordinarias de Enero o Mayo podrán presentarse a la convocatoria extraordinaria de Junio. 3.4 Transcript of Records El Transcript of Records certifica las calificaciones de las asignaturas obtenidas por el alumno durante su estancia. Este documento será remitido al Servicio de Relaciones Internacionales de la universidad de Origen por correo postal en las semanas siguientes al cierre de actas oficial. El cierre de actas tiene lugar unas dos semanas después del fin del periodo de exámenes. Hasta entonces no se procede a la realización de los Transcript of Records, por lo que su envío se realiza unas semanas después de la finalización de la estancia del alumno. El Transcript of Records será acorde con las asignaturas y los créditos correspondientes que figuran en el Learning Agreement. Por ello es indispensable que todas las asignaturas cursadas por el alumno a lo largo de su estancia estén reflejadas en el Learning Agreement para que aparezcan posteriormente en su Trasnscript of Records. NAME OF RECEIVING INSTITUTION Faculty / Department ECTS departmental coordinator Name of student ECTS - European Credit Transfer System Transcript of Records Universidad Rey Juan Carlos (Spain) Erasmus code: ES MADRID26 prueba prueba Date and place of birth , Period of stay Matriculation number NAME OF SENDING INSTITUTION Faculty / Department ECTS departmental coordinator Université d'angers (France) Erasmus code: F ANGERS01 DETAILS OF THE STUDY PROGRAMME ABROAD AND GRADES Course unit code Course unit title Duration of Local ECTS ECTS course unit grade grade credits SIGNATURE OF THE REGISTRAR / DEAN / ADMINISTRATION OFFICER Name: Date: Signature and stamp: TOTAL 34

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