EUROWIN INVENTARIO ESTÁNDAR. Para terminales portátiles tipo PDA. Inventario para terminales portátiles tipo PDA

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1 Documento: inventario_pda_estandar Edición: 1 Nombre: Proyecto Inventario para terminales portátiles tipo PDA Fecha: EUROWIN INVENTARIO ESTÁNDAR Para terminales portátiles tipo PDA 1

2 Índice Pasos previos... 3 Instalación... 5 Aspectos generales... 6 Configuración... 6 Configuración terminal portátil... 6 Parámetros... 6 Configuración del programa Eurowin... 7 Funcionamiento... 8 Inventario...8 Inventario reducido... 8 Inventario completo... 9 Consulta...11 Comunicaciones Carga Recuperación

3 Pasos previos Para el correcto funcionamiento del programa del terminal y su comunicación el nombre del terminal debe ser TERM + un número en 2 cifras. Por ejemplo: TERM01 Para cambiar el nombre del terminal iremos a Inicio / Configuración / Sistema, Acerca de. En Dispositivo cambiaremos el nombre original por TERM + el código deseado. Por ejemplo: TERM01. A continuación procederemos a sincronizar el terminal PDA con el PC. Para ello instalaremos la aplicación ActiveSync en el PC. Una vez terminada la instalación, conectar el terminal y ActiveSync detectará una nueva asociación. Elegiremos Asociación estándar para poder sincronizar datos entre el terminal y el PC. Elegiremos sincronización con este equipo de escritorio. Y como mínimo sincronizar Archivos. 3

4 Al finalizar, si todo está correcto procederá a sincronizar. Si la asociación en vez de llamarse TERM + código vendedor coge el nombre WM + nombre de PC + un numero habrá que eliminar asociaciones anteriores. Primero desconectar y con el ActiveSync desconectado seleccionar la asociación en ActiveSync y marcar eliminar asociación. 4

5 Volver a crear la asociación. Si pregunta por el tipo de sincronización le indicaremos combinar los elementos de mi dispositivo con los de este equipo para poder enviar al terminal las cargas y poder recibir las recuperaciones. Cuando tengamos la sincronización realizada con éxito, podemos instalar la aplicación. En Archivo / Configuración de conexión están los parámetros de conexión por si fuera necesario modificar alguno. El botón Conectar nos servirá para reconectar en el caso de perder de la conexión. Mostrar icono de estado en la barra de tareas: nos permitirá observar visualmente si el terminal está conectado y si las sincronizaciones se realizan correctamente. Permitir conexiones USB: para conectar a través de USB. Permitir conexiones a uno de los siguientes: junto con el desplegable nos permitirá elegir en qué puerto está conectado el terminal. Abrir ActiveSync al conectar el dispositivo móvil: automáticamente se conectará al detectar el terminal y sincronizará. Instalación Descomprimiremos el fichero Inventario.rar en la carpeta c:\inventario\ Preguntará si deseamos instalarlo en el directorio predeterminado: Sí. Y comprobaremos en la pantalla si se necesitan pasos adicionales. Aceptar. 5

6 Aspectos generales La aplicación de Inventario permite realizar inventarios mediante un terminal portátil tipo PDA con Windows CE o Windows Pocket PC. Esta aplicación se conecta a Eurowin y realiza un intercambio de información en ambos sentidos. Se debe tener en cuenta que esta aplicación no es un terminal de Eurowin, sino un programa paralelo que puede facilitar y agilizar las tareas administrativas de gestión del almacén. Configuración Configuración terminal portátil En la pantalla principal de la aplicación podemos observar 2 partes fundamentales: En la parte inferior izquierda aparece el número de versión/revisión de la aplicación instalada. En el margen derecho tenemos el acceso a las distintas opciones disponibles en la aplicación. Parámetros Al entrar nos pedirá introducir la clave de acceso, por defecto está en blanco. Número de terminal: Número de terminal. 6

7 Número de visita: Nombre del operario no se usa en la versión estándar. Password: Clave de acceso a los parámetros. Inventario: Permite especificar el tipo de inventario, si completo o reducido. Debe corresponder con el tipo definido en el programa Eurowin. El inventario reducido nos obliga a escribir el código de artículo y las unidades. El inventario completo nos ofrece todos los artículos y su búsqueda para la introducción masiva de stock. Tallas y Colores: Podemos trabajar indicando o no tallas y colores. Si no lo especificamos, al exportar a Eurowin todas las líneas con artículos con tallas y colores deberán ser introducidas en el albarán de regulación manual. Configuración del programa Eurowin Desde esta opción del menú de Eurowin gestionaremos las cargas de datos hacia el terminal PDA, la descarga de albaranes de regularización hacia Eurowin y los parámetros del enlace. Escogeremos el terminal-pda en la pestaña principal. 7

8 En la pestaña Configuración seleccionaremos el tipo de terminal y el tipo de inventario, la ruta de sincronización con el terminal y la información a transferir. Inventario completo Inventario reducido Funcionamiento Inventario Inventario reducido El almacén y la fecha se definen en Eurowin en la importación. 8

9 Escribiremos directamente el código artículo o leeremos un código de barras, después introduciremos las unidades y validaremos. No hay posibilidad de búsqueda ni consulta de artículos ni stocks. Si el artículo no existe nos dará un error. Inventario completo En la primera pantalla definiremos la fecha y el recuento, podemos ir cargando inventarios para diferentes almacenes o fechas saliendo e indicando diferentes almacenes o fechas al entrar. La mecánica es ir introduciendo códigos de barras o códigos de artículo ya sea directamente o mediante una de las dos búsquedas posibles por código o por nombre. Después si procede, introducir la talla y el color. Para validar las unidades introducidas deberemos pulsar el botón Validar. BKS borra el último carácter. Stock nos muestra el stock por almacén del artículo seleccionado. 9

10 Introduciendo el inicio del código y pulsando el botón C se realiza la búsqueda por código. El resultado de la búsqueda siempre es la relación de artículos ordenada por código. En la pantalla del resultado podremos realizar una segunda búsqueda según el texto indicado. Dicha búsqueda se realizará siempre sobre el primer resultado. Introduciendo parte de la descripción del artículo y pulsando el botón N realizamos la búsqueda por nombre. Si el código introducido no existe, el programa dará por supuesto que es un nuevo código de barras de alguno de nuestros artículos y no preguntará si queremos actualizar la ficha. Nos preguntará cual es el artículo relacionado. Y al validar volveremos a la pantalla de inventario normal. 10

11 Consulta En Consulta podemos observar todas las entradas de regularización que hemos hecho desde la última carga, modificarlas y borrarlas. Sólo se encuentra disponible cuando tenemos definido inventario completo en los parámetros. Inventario completo Inventario reducido Comunicaciones Desde aquí gestionaremos las cargas y descargas de datos al terminal-pda. 11

12 Carga Independientemente del tipo de inventario, desde la pestaña principal procederemos a la carga de datos hacia el terminal-pda. Recuperación En la recuperación de un inventario reducido deberemos seleccionar el almacén y la fecha. Nos presentará un resumen de la recuperación. Si hemos seleccionado la opción Presentar el inventario nos abrirá el maestro de inventarios manuales de regularización. 12

13 Hay altas de códigos de barras Y si se han producido altas en los códigos de barras de algún artículo estos los encontraremos en la ficha de los artículos. El inventario siempre es el último movimiento del artículo del día y las unidades son las del total en stock, por lo que se debe introducir un día sin movimientos o con fecha anterior al día de regularización. Si en el mismo día hay un más de una entrada de regularización manual de un artículo se suman las unidades de las regularizaciones manuales y esas son las unidades en stock al final del día. 13

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