CONFECCIÓN DE PRESUPUESTOS

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1 CONFECCIÓN DE PRESUPUESTOS Como crear un presupuesto Para crear un presupuesto accederemos al menú Anuales / Presupuestos / Mantenimiento. Al acceder se nos abrirá la siguiente pantalla: Escogeremos la comunidad de la que queremos crear el presupuesto marcándola en la columna de la izquierda. Si ya hubiéramos creado algún presupuesto para esta comunidad saldrán relacionados en Presupuestos existentes en la parte central de la pantalla, donde veremos la descripción, la fecha inicial y final del presupuesto y también si ha sido actualizado y/o es un presupuesto Extraordinario. CISI Comunicaciones y Sistemas Informáticos, S.L. Pàgina 1

2 1. Crear un presupuesto ordinario Pulsaremos el botó pera crear el nuevo presupuesto. Al hacerlo nos aparecerá esta ventana: Tendremos que indicar una descripción (título) del presupuesto, de qué liquidación es y qué clase de gastos queremos tener en cuenta para la Base del presupuesto. Para ello disponemos de una lista desplegable con tres opciones: 1. Todos los códigos de gastos: elegiremos esta opción si queremos tener en cuenta todos los gastos que tengamos dados de alta en la tabla de Códigos de gastos. 2. Definición gastos comunidad: elegiremos esta opción si sólo queremos tener en cuenta los gastos que tengamos en la definición de gastos de la comunidad. 3. Gastos ejercicio anterior: elegiremos esta opción si sólo queremos tener en cuenta los gastos introducidos en el ejercicio anterior. Inicio lectura gastos / Final lectura gastos: la aplicación nos toma como fecha de inicio y final las del ejercicio actual, en función de la fecha de inicio de ejercicio y la periodicidad que tengamos indicadas en la Definición de liquidaciones de la comunidad pera la liquidación elegida anteriormente. Estas fechas podremos modificarlas si queremos. **Estos datos no los podremos modificar una vez dado de alta el presupuesto.** Inicio presupuesto / Final presupuesto: la aplicación nos cogerá como fecha de inicio y final del presupuesto las del ejercicio siguiente, en función de la fecha de inicio de ejercicio y la periodicidad que tengamos indicadas en la Definición de liquidaciones de la comunidad pera la liquidación elegida anteriormente. Estas fechas podremos modificarlas si queremos. Seguidamente en Concepto receptor cuota del presupuesto indicaremos en qué concepto de recibo queremos cobrar la cuota que se genere de este presupuesto marcando el concepto de la lista desplegable. Si éste no existe podemos darlo de alta pulsando el botón. También tendremos que detallar el grupo de recibo, en qué liquidación de la comunidad se deberán liquidar los recibos, la periodicidad (mensual, trimestral, anual... o si queremos una periodicidad especial pulsar el CISI Comunicaciones y Sistemas Informáticos, S.L. Pàgina 2

3 botón y escoger el mes o meses que queremos que se emita), en el mes de emisión dentro de esta periodicidad y el número de emisiones que se deben hacer del concepto (recordemos que si ponemos 999 el concepto será fijo). También tenemos la posibilidad de tener en cuenta la periodicidad que tenga cada departamento especificada para el concepto que hemos elegido anteriormente marcando la casilla Respetar per. departam. Regularización de cuotas: podremos marcar esta opción en caso de que hayamos cobrado alguna cuota con el importe anterior y queramos cobrar y / o abonar la diferencia e indicaremos el concepto con el que queremos que se genere el recibo, el grupo de recibo, en qué liquidación de la comunidad deberán liquidar los recibos, la periodicidad, el mes y el número de emisiones (por defecto pondrá un 1). Una vez informadas todos estos datos validaremos con el botón y volveremos a estar en la pantalla inicial. Ya tenemos una parte del presupuesto creada. Para poder aumentar i/o disminuir las partidas del presupuesto que hemos creado pulsaremos el botó volveremos a estar en la pantalla de alta, pero esta vez con el botón aparecerá esta pantalla: o pulsaremos dos veces encima del presupuesto y activo. Al pulsar sobre el nos donde los gastos marcados en azul serán los que hayan habido durante la fecha inicial y final de gastos que hayamos indicado anteriormente. A partir de aquí iremos informando de la columna de reparto y del importe o porcentaje que queremos para cada uno de los conceptos en la columna de Aumento. Si es un concepto que s tiene que borrar o se tiene que disminuir indicaremos el aumento en negativo. Si es un concepto que en el ejercicio anterior no estaba podremos indicar el importe en la columna Aumento o en la columna Importe (si es una comunidad nueva lo pondremos en esta columna). También podremos añadir un Comentario a cada una de las partidas. Podremos presupuestar también gastos particulares. Indicaremos el departamento, la descripción del gasto y el importe de éste. CISI Comunicaciones y Sistemas Informáticos, S.L. Pàgina 3

4 Una vez introducidos todos los datos necesarios, pulsaremos el botón y volveremos a estar en la pantalla anterior. En la parte de abajo podremos ver el resultado del presupuesto y el importe de Fondo de Reserva manualmente o con el botón. Una vez hecho esto pulsaremos el botón y lo tendremos listo para imprimir.! IMPORTANTE! Si deseamos recargar un presupuesto respetando los incrementos (porcentajes o importes) que hemos introducido podemos hacerlo mediante el botón del presupuesto. que encontraremos en la pantalla general 2. Crear un presupuesto extraordinario Igual que con el presupuesto ordinario pulsaremos el botón vez marcaremos la opción de Extraordinario. y nos aparecerá la misma pantalla pero esta **Estos datos no los podremos modificar una vez dado de alta el presupuesto.** Inicio presupuesto / Final presupuesto: la aplicación nos cogerá como fecha de inicio y final del presupuesto las del ejercicio siguiente, en función de la fecha de inicio de ejercicio y la periodicidad que tengamos indicadas en la Definición de liquidaciones de la comunidad para la liquidación elegida anteriormente. Estas fechas podremos modificarlas si queremos. Seguidamente en Concepto receptor cuota del presupuesto indicaremos en qué concepto de recibo querremos cobrar la cuota que se genere de este presupuesto marcando el concepto de la lista desplegable. Si éste no existe podemos darlo de alta pulsando el botón. También tendremos que detallar el grupo de recibo, en qué liquidación de la comunidad se tendrán que liquidar los recibos, la periodicidad (mensual, trimestral, anual... o si queremos una periodicidad especial pulsar el botón y elegir el mes o meses que queremos que se emitan), el mes de emisión dentro de esta CISI Comunicaciones y Sistemas Informáticos, S.L. Pàgina 4

5 periodicidad i el número de emisiones que se tienen que hacer del concepto (recordemos que si ponemos 999 el concepto será fijo). Una vez informados todos estos datos validaremos con el botón y volveremos a estar en la pantalla inicial. Ya tenemos una parte del presupuesto creada. Para poner el importe para calcular el presupuesto extraordinario lo seleccionaremos y pulsaremos el botón la pantalla de alta, pero esta vez con el botón o pulsaremos dos veces y volveremos a estar en activo. Al pulsar sobre el nos aparecerá esta pantalla: Indicaremos el concepto (o conceptos) de gasto que necesitamos de la lista desplegable, la columna por la que se ha de repartir y el importe del presupuesto. Una vez introducidos todos los datos necesarios, pulsaremos el botón y volveremos a estar en la pantalla anterior. En la parte de abajo podremos ver el resultado del presupuesto. Una vez hecho esto pulsaremos el botó y lo tendremos listo para imprimir. Como imprimir un presupuesto Para imprimir un presupuesto que tengamos creado iremos a Anuales / Presupuestos / Listado y nos aparecerá la siguiente pantalla: Primero marcaremos la comunidad de la que queremos listar el presupuesto. Al hacerlo nos aparecerá en la parte de presupuestos los que tengamos creados para la comunidad seleccionada y no estén actualizados. CISI Comunicaciones y Sistemas Informáticos, S.L. Pàgina 5

6 Seleccionaremos el presupuesto que queremos listar y el tipo de informe. En el Detalle, nos saldrán los gastos presupuestados y en el Resumen las cuotas que tendrán que pagar cada uno de los departamentos Si el presupuesto que hemos seleccionado es ordinario, al seleccionar la opción de Resumen, podremos hacerlo con una comparativa con las cuotas del ejercicio anterior si marquemos la opción Comparativo ejercicio anterior CISI Comunicaciones y Sistemas Informáticos, S.L. Pàgina 6

7 o que nos recalcule las cuotas en función de los recibos que ya hayamos emitido si marcamos la opción de Resumen ajustado a cuotas emitidas CISI Comunicaciones y Sistemas Informáticos, S.L. Pàgina 7

8 Como actualizar un presupuesto Para actualizar un presupuesto, es decir, traspasar las cuotas a la ficha de cada uno de los copropietarios de la comunidad, tendremos que ir a Anuales / Presupuestos / Actualización. Marcaremos la comunidad y el presupuesto que queremos actualizar e indicaremos si queremos actualizarlo por el total del presupuesto o ajustado a las cuotas emitidas. Si hemos indicado la primera opción y en el presupuesto hemos marcado que queremos regularizar cuotas, nos pedirá cuantas cuotas hemos cobrado con el importe anterior para calcular el importe de la diferencia. Una vez hecho esto pulsaremos el botón para comenzar el proceso. CISI Comunicaciones y Sistemas Informáticos, S.L. Pàgina 8