Gestión Centros educativos

Transcripción

1 Pincel dispone de numerosos informes en los diferentes subsistemas, sin embargo, puede ocurrir que se necesite alguno con determinados datos, que no se encuentre disponible. Para ello Pincel dispone de una funcionalidad que permite la creación de Consultas Abiertas para obtener informes cuyos parámetros son definidos por el centro según sus necesidades. Seleccionaremos en el menú principal de Consultas/Informes Diseñar consulta personalizada : Una de las principales características de las Consultas abiertas es que una vez definidas, están disponibles para cualquier curso escolar mostrando los datos adecuados en cada momento. Como ejemplo se explicará cómo realizar una Consulta abierta para la obtención de un informe donde aparezcan los datos de docentes del curso escolar con su DNI.

2 Nos saldrá la ventana Selección de la fuente de datos en la que seleccionaremos la fuente de datos de la que se obtendrá la información que se mostrará en el informe. En este caso elegiremos Información de docentes :

3 A continuación, nos aparecerá una pantalla con diferentes apartados: Datos de la consulta. En este apartado nos aparece el Origen de datos seleccionado anteriormente y cumplimentaremos la Denominación (por ejemplo Listado docentes con DNI ): Pincel

4 Selección de columnas. Tenemos la posibilidad de Seleccionar todos o Mostrar solo los seleccionados. (Esta segunda opción es de utilidad para comprobar que los parámetros marcados son los deseados) Marcaremos los parámetros que deseamos incluir en el informe. En este caso: Primer apellido, Segundo apellido, Nombre y NIF/NIE :

5 Seguidamente ordenamos los parámetros (datos) de arriba hacia abajo, teniendo en cuenta que, se mostrarán en el informe de izquierda a derecha. Para ello elegimos el dato y cliqueamos en el botón (si deseamos moverlo hacia arriba) o (para moverlo hacia abajo): Pincel Una vez que se ha definido el orden en el que aparecerán las columnas en el informe, para que nos salgan los datos ordenados alfabéticamente, desplegaremos el triangulito negro que aparece a la derecha de los mismos. Podemos elegir que el dato se ordene en orden ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A):

6 Filtros aplicados. Seleccionamos Añadir para aplicar un filtro que nos permita acotar los resultados que se muestren en el informe:

7 En este caso elegiremos Tiene nombramiento : Pincel A continuación tenemos tres opciones: Si marcamos la opción Sí, nos saldrán en el informe todos los docentes que tienen nombramiento en el curso actual: Si marcamos No, se mostrarán los docentes que han estado en el centro pero que en este momento no tienen nombramiento activo: Si marcamos la opción Pedir entrada, c u m p l i m e n t a r e m o s e l a p a r t a d o Pregunta entrada de datos, (por ejemplo Tiene nombramiento?) y antes de imprimir el informe, el sistema nos hará esa pregunta a la que contestaremos Sí o No según se desee:

8 (En este ejemplo elegiremos esta última opción). El apartado Adición de columnas vacías al final del informe permite, si se considera necesario, añadir columnas al informe:

9 Vamos a añadir, por ejemplo, una columna a la que denominaremos Especialidades. Para ello, escribimos el nombre y cliqueamos en el botón. Nos aparecerá en la parte de abajo: Esto nos permitirá cumplimentar manualmente los datos que estimemos oportunos en estas columnas añadidas, una vez que hayamos impreso el informe o lo hayamos guardado como un archivo Excel:

10 Para eliminar la columna añadida, cliquearemos en el botón (En este ejemplo no añadiremos columnas): Pincel En la parte inferior de esta ventana se podrán Mostrar los resultados cliqueando en el botón correspondiente:

11 Al Aceptar la consulta quedará guardada y nos encontraremos en el subsistema de de informes donde la podremos editar, borrar, renombrar, duplicar o imprimir: Pincel Antes de imprimir el informe podemos elegir algunos parámetros marcando o desmarcando en los check correspondientes: Orientación horizontal, Incluir colum. Autonum., Mostrar cuadrícula, Ajustar en folio.

12 En este ejemplo marcaremos Incluir colum. Autonum. y seleccionaremos Imprimir. *(Como definimos en los filtros Pedir entrada, en este caso, antes de imprimir siempre nos hará la pregunta que definimos): Pincel

13 *Para acceder a ésta y a otras consultas abiertas que se hayan definido, seleccionaremos en el menú principal de Consultas/Informes de informes y seguidamente en el panel de la izquierda CA Centro. (En este caso localizaremos esta consulta en la carpeta Datos personal docente ) Una vez que se ha realizado una Consulta Abierta se podrá utilizar en cualquier curso escolar, mostrando los datos que correspondan. Videotutoriales: Consulta abierta: Listado de docentes con DNI : eccionamiento/areapersonal/vekade.php?c=3&s =21&v=16 Otras Consultas Abiertas en la dirección: eccionamiento/areapersonal/vekade.php?c=3&s =21