Gestión Centros educativos

Transcripción

1 Antes de definir las actividades en el horario de docentes, grupos clase, alumnado, es preciso configurar una serie de parámetros generales relacionados con esta gestión, así como definir los periodos de vigencia y las plantillas horarias que puedan ser necesarias para atender a las características del centro. Desde el menú principal de s e l e c c i o n a m o s O r g a n i z a c i ó n "Horarios "Configuración de parámetros, plantillas,... : Accederemos al subsistema de Configuración de horarios en el que se muestran tres pestañas: Gestionar parámetros, Periodos de vigencia y Plantillas horarias.

2 1 Gestionar parámetros. En este apartado, seleccionando en el menú del subsistema Editar Parámetros, configuraremos lo siguiente: Días permitidos. Son los días de la semana en los que se podrá definir actividades en el horario.

3 Hora mínima de inicio de sesiones / Hora máxima de finalización de sesiones. Se indicará la hora en la que comienzan y finalizan las actividades en el centro. Cuando no se ajusta, pueden aparecer celdas vacías una vez que se confeccionen los horarios. Duración mínima de las sesiones / Duración máxima de las sesiones. En este apartado se indica la sesión más pequeña (mínima) y la más grande (máxima) en la que se podrá definir una actividad.

4 Permitir que se puedan realizar varias actividades en una misma dependencia. Cuando se marca esta opción se permitirá definir en una misma sesión del horario, más de una actividad y que se puedan llevar a cabo en la misma dependencia o espacio físico en la misma hora Permitir definir actividades sin docentes asociados. Esta opción permite definir actividades sin docentes asociados en momentos puntuales en los que, por ejemplo, no ha sido nombrado el docente. Posteriormente, hay que revisar estas actividades y añadirles un docente. 2 Periodos de vigencia. El periodo de vigencia es el que se define en una actividad del horario para indicar entre qué fechas es válida dicha actividad.

5 ofrece un periodo de vigencia predeterminado con fecha de inicio desde el 01/09 del año en que comienza el curso escolar hasta el 31/08 del año en que finaliza. Podemos crear otros periodos de vigencia para las actividades que tengan una duración trimestral,cuatrimestral o semestral en la opción Nuevo periodo : En el siguiente ejemplo se ha definido un periodo de vigencia semestral: Al Aceptar comprobaremos que se habrá creado el nuevo periodo de vigencia: Para cambiar algún dato del periodo de vigencia definido seleccionaremos en el menú del subsistema Editar periodo.

6 Del periodo de vigencia predeterminado solo podemos cambiar las fechas y el cómputo del mismo (anual, semestral, etc.) Seleccionando en el menú del subsistema Borrar periodo tenemos la posibilidad de eliminar el periodo o periodos de vigencia definidos. El periodo de vigencia predeterminado no se puede eliminar: Aparece marcado por defecto el periodo de vigencia predeterminado lo que significa que mientras no le indiquemos lo contrario, al definir una actividad en el horario se asignará dicho periodo de vigencia:

7 Si se desea marcar por defecto otro periodo de vigencia definido, basta con selec- cionarlo y elegir en el menú del subsistema Marcar por Defecto : Este subsistema también nos permite importar los periodos de vigencia definidos en el curso anterior cliqueando en el menú del subsistema en la opción Importar : Información académica del alumnado 3 Plantillas horarias. Una plantilla horaria es la base sobre la que definiremos las actividades en el horario y en la que están representados los días de la semana y las sesiones lectivas en las que subdividimos cada día. Familias Alumnado

8 Por lo general, al iniciar un nuevo curso escolar importaremos la plantilla o plantillas del curso anterior seleccionando en el menú del subsistema Importar Importar plantillas del curso anterior : Se importará la plantilla o plantillas definidas en el curso anterior: El símbolo que aparece delante de la plantilla horaria indica que es la que se mostrará por defecto en el subsistema de horarios. Podemos cambiar la plantilla por defecto seleccionándola y cliqueando en la opción Marcar por Defecto que se encuentra en el menú del subsistema: Para eliminar alguna de las plantillas horarias, la seleccionaremos previamente en el panel de la izquierda y elegiremos en el menú del subsistema Borrar Plantilla :

9 Si se hubiera definido alguna actividad en el horario utilizando la plantilla que se desea borrar, no sería posible eliminarla: Si fuera preciso, podemos definir una nueva plantilla horaria seleccionando en el panel del subsistema Nueva Plantilla : En el apartado Datos generales definiremos la Denominación corta, Denominación larga y Turno :

10 Para configurar la duración de las sesiones seleccionaremos en la parte superior derecha Nueva(s) Ses. : En primer lugar marcaremos los días en los que deseamos crear una sesión con la duración que establezcamos. En la imagen se muestra la creación en la plantilla horaria de una sesión, de 8:30 a 9:15, de lunes a viernes. Podemos definir sesiones con diferente duración y en diversos días según las necesidades y características del centro. Puede ser el caso de los centros incompletos, residencias escolares, etc. Por otro lado, la definición en la plantilla horaria de las sesiones en las que se llevarán a cabo las actividades de la exclusiva (horario de tarde), se crearán el día de la semana en el que se vayan a desarrollar. En el ejemplo se ha marcado el lunes una sesión de una hora. Se repetirá las veces que sean necesarias:

11 En la plantilla horaria se mostrará de la siguiente forma: Es importante que el valor del cómputo real sea el que corresponde a la sesión definida. Para que lo calcule pulsamos en el botón :

12 El Valor de cómputo real es el valor, en horas, que se tomará como tiempo de ausencia a la hora de contabilizar las faltas de asistencia que se registren al alumnado y a los docentes en actividades que se desarrollen en esa sesión. En una plantilla de 45' el cómputo horario, sin contar la hora de exclusiva, debería ser:

13 Repetiremos la operación de crear sesiones las veces que sean necesarias hasta configurar la plantilla horaria ajustada a las necesidades del centro: Finalmente, si se desea cambiar o eliminar la definición de alguna/s sesiones elegiremos en el menú del subsistema Editar Plantilla :

14 En la siguiente pantalla seleccionaremos la sesión que deseamos editar (de una en una) o borrar (una o varias a la vez seleccionadas con Ctrl) y pulsamos en el botón correspondiente: