Guía de Uso del Portal de Compras Mantenimiento de datos del proveedor FULLSTEP PORTAL VS.31600

Transcripción

1 Guía de Uso del Portal de Compras Mantenimiento de datos del proveedor FULLSTEP PORTAL VS FULLSTEP NETWORKS 2008 Departamento de documentación cap/ 26/02/2008

2 Índice 1 Datos del usuario Modificar datos personales Opciones del usuario 4 2 Datos de la compañía Modificar datos de la compañía Modificar actividades de la compañía Adjuntar documentos Administrar usuarios Cambiar usuario principal 10 FULLSTEP NETWORKS /10

3 1 Datos del usuario En el menú superior de la web de proveedores, se encuentra un link a la sección Sus datos. Este menú permite al usuario configurar sus datos personales de acceso e interacción con la sección web que la empresa compradora haya destinado a la empresa proveedora. Esta funcionalidad, permite que una misma empresa proveedora tenga diferentes contactos e implica que cuando los usuarios vayan a ser al menos dos, uno de ellos deberá ser el usuario principal, el cual tendrá permisos no sólo para modificar sus datos, sino también para modificar los datos generales de la compañía (ver siguiente apartado). Hay dos opciones en el Menú: Modificar Datos Personales Opciones del usuario 1.1 Modificar datos personales Al pulsar sobre la opción Modificar datos personales, el sistema muestra un formulario con los datos del usuario que está actualmente conectado. Si se quiere realizar algún cambio en estos datos, simplemente se modificará en el formulario y se pulsará el botón Guardar. FULLSTEP NETWORKS /10

4 Los campos marcados con (*) son obligatorios. 1.2 Opciones del usuario Todo usuario podrá modificar sus preferencias en cuanto a los formatos de distintos parámetros que utilizará en el portal de compras. Para ello, pulsaremos sobre la opción opciones del usuario. El sistemas nos muestra un cuadro de diálogo con las opciones para el usuario que se encuentra conectado. Cualquier modificación que deseemos realizar en cuanto a los formatos, deberemos realizarla antes de entrar a cualquier proceso de compra. Pulsaremos Continuar para que los cambios se hagan efectivos. FULLSTEP NETWORKS /10

5 2 Datos de la compañía A esta sección tan sólo tendrá acceso el usuario principal de la compañía proveedora. Si sólo hay un usuario, será éste el que tenga todos los permisos. En el menú superior de la web de proveedores, se encuentra un enlace a la sección Su compañía. Este apartado permite a la compañía proveedora gestionar los datos solicitados por la compañía compradora, la información básica de su oferta de productos y servicios así como administrar los usuarios (contactos) que interactuarán en los futuros procesos de compra. Hay cinco opciones en el Menú : Modificar datos de la compañía Modificar actividades de la compañía Adjuntar documentos Administrar usuarios Cambiar usuario principal Sólo para el usuario principal aparece la sección Su compañía FULLSTEP NETWORKS /10

6 2.1 Modificar datos de la compañía Se presenta un formulario con datos generales acerca de la compañía. Para guardar los cambios introducidos, bastará con pulsar el botón Guardar cambios. FULLSTEP NETWORKS /10

7 2.2 Modificar actividades de la compañía Se presenta un menú con el árbol que recoge los productos y servicios en los cuales la compañía proveedora está registrada. En esta sección el proveedor informa de lo que puede ofrecer a la compañía compradora, que se reserva la opción de incorporarle como proveedor potencial en futuros procesos de adquisición de ese producto o servicio. Desde esta opción del menú, se podrán realizar modificaciones respecto a las actividades en las que está registrada la compañía, pero los cambios no tendrán efecto hasta que el administrador del portal los confirme. Actividades en las que está registrada actualmente la compañía del ejemplo Barra de desplazamiento Cuando veamos el icono de sabremos que dentro de ese grupo hay más niveles. Podremos acceder a ellos precisamente pulsando sobre ese mismo icono. Si queremos añadir actividades deberemos marcarlas en la casilla correspondiente. FULLSTEP NETWORKS /10

8 2.3 Adjuntar documentos Se permite que el usuario principal de la empresa proveedora adjunte archivos desde la zona privada del portal. Para ello pulsará sobre la opción Adjuntar documentos y el sistema mostrará la siguiente página: Hay un límite en el tamaño de los archivos que se pueden adjuntar, establecido por la compañía compradora. La información relativa al espacio consumido y espacio libre se muestra en la parte anterior al formulario donde se adjuntan los archivos. 2.4 Administrar usuarios Desde la sección Administrar usuarios se podrán añadir, modificar o eliminar usuarios de la empresa proveedora. Modificar o eliminar usuarios Registrar nuevos usuarios a. Registrar nuevos usuarios: Pulsaremos sobre el botón Nuevo usuario. Se desplegará en la parte inferior de la página, un formulario donde deberemos introducir la información relativa al nuevo usuario que vamos a dar de alta. FULLSTEP NETWORKS /10

9 Al registrar un nuevo usuario, saldrá un mensaje como el siguiente: Pulsaremos Aceptar. b. También podremos modificar o eliminar los datos de un usuario existente. En primer lugar, seleccionaremos el usario mediante el desplegable. Al seleccionar el usuario, se muestran en la parte inferior de la página los datos correspondientes al mismo. FULLSTEP NETWORKS /10

10 Si queremos modificar alguna información del usuario, introduciremos los cambios y pulsaremos el botón Guardar cambios. Si lo que queremos es eliminar el usuario, pulsaremos el botón Eiminar. 2.5 Cambiar usuario principal Esta opción nos permitirá cambiar la persona que está registrada como usuario principal de la compañía, por otro usuario que esté dado de alta en el portal. Para ello, seleccionaremos desde el desplegable el nombre del usuario que queramos que sea el usuario principal. Una vez seleccionado, pulsaremos sobre el botón Aceptar. Para que los cambios tengan efecto, deberán ser autorizados por el administrador del portal. FULLSTEP NETWORKS /10