Estación Clínica Manual de Usuario

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1 Estación Clínica Versión: v03.r15 Fecha: 10/04/2013 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Junta de Andalucía. Página 1 de 18

2 HOJA DE CONTROL Título Entregable Nombre del Fichero Autor Versión/Edici ón Aprobado por ecdiraya(ec) Plantillas, versiones, buzón de tareas, ayudas.docx v03.r15 Fecha Versión 10/ /04/2013 Fecha Aprobación Nº Total Páginas 18 REGISTRO DE CAMBIOS Versión v01r00 v01r01 v01r02 v01r03 V01r04 V03.r00 V03.r01 V03.r02 V03.r03 V03.r04 V03.r05 V03.r06 Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha Cambio Versión Inicial 25 Octubre 2006 Añadida nueva funcionalidad: Sala Digital de EC Modificaciones Principio 2008 Modificaciones 2008 Modificaciones 2008 (Banco de sangre, radioterapia, intervención social y farmacocinética) Revisión 07 Marzo Octubre Octubre Octubre Revisión 30 Marzo 2011 Revisión 15 Abril 2011 Actualización Manual Actualización Manual Actualización Manual Actualización Manual del del del del 9 Junio Marzo Abril 2012 del septiembre 26 Septiembre Página 2 de 18

3 Versión V03.r07 V03.r08 V03.r09 V03.r14 V03.15 Causa del Cambio Actualización del Manual Actualización del Manual Actualización del Manual Actualización del Manual Actualización del Manual Responsable del Cambio Fecha del Cambio 24 Abril Agosto Noviembre Marzo Abril 2013 Página 3 de 18

4 ÍNDICE 1. Trabajar con Plantillas Plantillas para Hojas e Informes Plantillas para Peticiones Trabajar con Versiones Buzón de Tareas Configuración del perfil Configuración de plantillas Modificación de la fuente Datos personales Configuración Vista Predeterminada de árbol Anexos Ayudas Comunicaciónn con el Equipo de Soporte Visualización de las Noticias Envío de Sugerencias Contacto Telefónico Página 4 de 18

5 1. Trabajar con Plantillas Estación Clínica En muchas ocasiones los informes y hojas tendrán elementos comunes, existe la posibilidad de realizar plantilla, de forma que cuando un nuevo informe corresponda a alguna de esas plantillas no sea necesario introducir de nuevo la misma información. Esta posibilidad de trabajar con plantillas se establece para los informes de alta, consulta, traslado, hoja de evolución, hoja de anamnesis e informe de exitus. Para peticiones de laboratorio existirán para peticiones urgentes y peticiones de laboratorio general. 1.1 Plantillas para Hojas e Informes Si deseamos guardar nuestro informe, pulsaremos el botón de guardar plantilla del formulario estándar del informe provisional correspondiente. Fig 1.- Botón de guardar plantilla A continuación se abrirá la siguiente ventana: Fig 2.- Ventana para guardar una plantilla Página 5 de 18

6 Para guardar la información del formulario estándar como una nueva plantilla, deberemos introducir el nombre de la misma y pulsar sobre el botón habilitado para ello. El nombre indicado no podrá ser igual al de otra plantilla previamente almacenada por el mismo usuario. A la hora de guardar una plantilla, ésta podrá compartirse con el resto de usuarios de la unidad funcional del usuario logado con tan sólo señalar la casilla habilitada para tal efecto. Si lo que deseamos es modificar una plantilla existente en lugar de introducir el nombre manualmente, seleccionaremos el nombre de la misma de entree las peticiones almacenadas por el usuario, que se listan en la parte inferior de la ventana. Desde esta ventana también se podrá eliminar cualquier plantilla pulsando sobre el icono de la papelera correspondiente del listado. Si se desea cargar una plantilla almacenada en el informe provisional actual, haremos clic sobre el enlace Mis Plantillas ( estándar. Se abrirá la siguiente ventana: ) de la parte superior izquierda del formulario Fig 3.- Ventana para recuperar una plantilla Pincharemos sobre la plantilla que deseemos utilizar y a continuación el sistema ofrecerá la opción al usuario de cargar cada una de las distintas partes que conforman el formulario en cuestión marcando la casilla situada junto a la caja de texto concreta. También será posible cargar la plantilla completa pulsando sobre el botón Añadir Plantilla Completa que se encuentra en la parte superior central de la ventana. Página 6 de 18

7 Fig 4.- Ventanaa mostrando el contenido de una de nuestras plantillas 1.2 Plantillas para Peticiones Si deseamos guardar una plantilla de una petición, pulsaremos el botón de guardar plantilla del formulario estándar de la petición en estado provisional correspondiente. Fig 5.- Botón de guardar plantilla A continuación se abrirá la siguiente ventana: Fig 6.- Ventana para guardar una plantilla Página 7 de 18

8 Para guardar la información del formulario estándar como una nueva plantilla, deberemos introducir el nombre de la misma y pulsar sobre el botón habilitado para ello. El nombre indicado no podrá ser igual al de otra plantilla previamente almacenada por el mismo usuario. A la hora de guardar una plantilla, ésta podrá compartirse con el resto de usuarios de la unidad funcional del usuario logado con tan sólo señalar la casilla habilitada para tal efecto. Si lo que deseamos es modificar una plantilla existente en lugar de introducir el nombre manualmente, seleccionaremos el nombre de la misma de entree las peticiones almacenadas por el usuario, que se listan en la parte inferior de la ventana. Desde esta ventana también se podrá eliminar cualquier plantilla pulsando sobre el icono de la papelera correspondiente del listado. Si se desea cargar una plantilla almacenada en la petición provisional actual, haremos clic sobre el enlace Mis Peticiones ( estándar. Se abrirá la siguiente ventana: ) de la parte superior izquierda del formulario Fig 7.- Ventana para recuperar una plantilla Pincharemos sobre la plantilla que deseemos utilizar y a continuación el sistema cargará en la hoja de la petición actual los campos que contenía la plantilla. Página 8 de 18

9 2 Trabajar con Versiones Estación Clínica En ocasiones, el facultativo podrá versionar informes ya cerrados o guardados, posibilitando ampliar, corregir, cambiar, teniendo en cuenta que el informe primitivo mantendrá guardado. Deberemos pulsar el iconoo que se encuentra en la parte superior derecha de la hoja. Al pulsar sobre estee icono se abrirá un formulario con los datos de la última versión. Dicho formulario será igual que el estándar, salvo que los botones de Versión Provisional y Versión Definitiva son sustituidos por un único botón de Guardar Versión. Una vez realizadas las modificaciones deseadas podrá crearse una nueva versión pulsando el mencionado botón Guardar Versión. La aplicación solicitará entonces la autenticación del usuario, siendo necesario que éste tenga el perfil de Médico para poder generar una nueva versión, ya que es el usuario con este perfil el único que tiene acceso, a versionar las hojas ya cerradas. No existe limitación en el número de versiones que se pueden generar a un informe. Las versiones anteriores se podrán visualizar mediante el icono y las posteriores con el icono. Cuando se accede a un informe u hoja se accede a la última versión cambio. que se guardo o Esta posibilidad de trabajar con versiones se establece para los informes de Alta, Consulta, Traslado y hojas de Anamnesis y Exitus. Fig 8.- Botones Versiones Página 9 de 18

10 3 Buzón de Tareas El Buzón de Tareas es una lista informativa e individualizada por usuario de tareas que ha solicitado y las tareas que le han asignado. Es posible conmutar la visualización entre tareas solicitadas y tareas asignadas. El color se la tarea indica su estado, según el tipo de tarea (hoja de interconsulta, petición de laboratorio, etc.), se pasará por una determinada secuencia de estados. Cuando el usuario tenga alguna de las tareas mencionadas en el buzón, se mostrará el icono en la barra superior de la aplicación. Fig 9.- Barra superior de la aplicación Al pulsar sobre dicho iconoo se abrirá en una nueva ventana del navegador la Bandeja de Entrada del buzón con la lista de tareas. Fig 10.- Tareas Solicitadas Página 10 de 18

11 Fig 11.- Tareas asignadas En la bandeja de entrada se encuentran inicialmente las siguientes columnas (comunes a todos los tipos de tarea): Tipo: indica el objeto de la tarea. Tarea: indica la situación en la que se encuentra la tarea. Prioridad: prioridad de la tarea. Paciente: paciente objeto de la tarea. Fecha: indica la fecha en la que se inició la tarea. Es posible filtrar las tareas por tipo, seleccionando el tipo de tareaa que se quiere visualizar. En caso de que se esté visualizando un tipo concreto de tarea, las columnas mostrarán datos adicionales específicos de esa tarea además de los comunes listados anteriormente. Las flechas que aparecen en las cabeceras de las columnas de la bandeja de entrada permitirán al usuario ordenar las tareas de forma ascendente o descendente en función de la columna seleccionada. Para seleccionar una tareaa bastará con pulsar cualquiera de sus las columnas, esto provocará que se abra en la parte derecha de la ventana de la aplicación la tarea en cuestión, mientras en la parte izquierda se abrirá el árbol de directorios de la Historia Clínica. La bandeja de entrada del Buzón de Tareas se cerrará de forma automática. Página 11 de 18

12 4 Configuración del perfil El usuario podrá acceder a la pantalla de configuración de perfil pulsando sobre el botón 'Configuración del perfil' de la barra de botones superior. Fig 12.- Configuración del perfil El botón de configuración del perfil permite al usuario logado gestionar las plantillas, modificar el tamaño de la fuente de la aplicación y modificar sus datos personales, tales como situación actual o teléfono. Seleccionando la opción correspondiente en la lista de opciones, accederá al servicio seleccionado. Fig 13.- Pantalla de Configuración del perfil 4.1 Configuración de plantillas Esta pantalla nos permitee gestionar las plantillas que se usan en ecdiraya. Las acciones que podemos realizar en esta pantalla son crear nuevas plantillas, modificar plantillas existentes o borrar plantillas ya creadas. Las plantillas se pueden crear desde el propio documento (informe, hoja o petición) o desde la ventana de configuración de plantillas. Si se crean en esta ventana, también podemos acceder a ellas en los propios documentos. Si se crean sobre un informe, hoja o petición también aparecerán en esta ventana. Página 12 de 18

13 Fig 14.- Pantalla de Configuración de plantillas Este manual EC explica el apartado relacionado con la gestión de capítulo a parte, 25 Trabajar con Plantillas. plantillas en un 4.2 Modificación de la fuente Desde esta parte de la aplicación, se permite cambiar el tamaño de la fuente en el árbol, detalle de la historia, detalle del episodio, informes, hojas y estudios. Por defecto, el valor de este parámetro es 'Mediano'.El usuario puede seleccionar tres posibles valores: Pequeño, Mediano y Grande. Si el usuario selecciona el tamaño de la fuente Pequeño, todas las secciones nombradas anteriormente reducirán su tamaño de letra. Si el usuario selecciona el tamaño de la fuente Grande, todas las secciones anteriormente nombradas aumentarán su tamaño de letra. Este parámetro se guarda en el perfil del usuario para que sea recordado cada vez que éste entre en EC. Fig 15.- Selección del tamaño de fuente Página 13 de 18

14 4.3 Datos personaless Haciendo uso de esta parte de la aplicación, el usuario puede modificar algunos datos personales, tales como la situación actual o el teléfono. Para la situación actual, existen 2 valores posibles: Activo o Ausente. Fig 16.- Modificación de los datos personales Página 14 de 18

15 4.4 Configuración Vista Predeterminada de árbol Desde esta opción se puede configurar cómo predeterminada la vista que desee el usuario que se encuentre logado en la aplicación. Con objeto de llevar a cabo el cambio, los pasos a seguir son: Pulsar sobre la opción Configuración vista predeterminada del árbol Fig 17.- Configuración vista predeterminada del árbol Se selecciona la vista que se desee como predeterminada a la hora de visualizar el árbol de historia del desplegable Vista. Fig 18.- Selección de la vista Una vez elegida la vista, pulsar Modificar para guardar los cambios. Fig 19.- Guardado del cambio de vista predeterminada Página 15 de 18

16 El sistema informará sobre el cambio a través de una ventana informativa. Fig 20.- Ventana informativa sobre el cambio 5 Anexos 5.1 Ayudas Comunicación con el Equipo de Soporte El sistema de comunicación clínica avanzada se encuentra en continua evolución. Las novedades en cuanto a la inclusión de nuevas funcionalidades del sistema, cambios en la forma ce acceso, convocatorias de cursos, etc. se comunicarán a usuario en forma de un listado de noticias al que se podrá acceder en cualquier momento. Además, el usuario tiene la oportunidad de comunicar al equipo de soporte sugerencias sobre posibles mejoras que se podrían hacer al sistema Visualización de las Noticias Cada vez que el usuario se conecte a la aplicación, podrá ver a la derecha de la zona de introducción de usuario y contraseña una lista con de noticias y novedades referentes a la aplicación, tal y como se muestra en la imagen siguiente. Fig 21.- Lista de noticias Página 16 de 18

17 En la lista aparecerá para cada noticia un titular y un resumen de la misma, en caso de que halla más información que mostrar, aparecerá también un enlace más información que permite ver el cuerpo de la noticia. Una vez dentro de la aplicación, es posible volver a ver en cualquier momento las noticias y novedades pulsando el botón noticias de la barra de botones superior. Fig 22.- Noticias Envío de Sugerencias Para comunicar al equipo de soporte sugerencias para la mejora del sistema basta con pulsar sobre del buzón de sugerencias de la barra de botones superior. Fig 23.- Buzón de sugerencias De esta manera se accederá al siguiente formulario, que deberá rellenarse con los datos de la sugerencia que se quiere realizar. Fig 24.- Formulario de sugerencias Una vez cumplimentado el formulario, se pulsa el botón Aceptar para incluir la sugerencia en el sistema. Una ventana como la siguiente confirma que se ha guardado correctamente. Página 17 de 18

18 Fig 25.- Ventana informativa Es necesario señalar que esta vía de comunicación no debe utilizarse para comunicar incidencias, problemas técnicos o dudas sobre es uso de la aplicación, para lo cual existen otras vías Contacto Telefónico En cada pantalla en la parte inferior, el usuario puede ver el teléfono de contacto y buzón de correo del equipo de atención telefónica y asistencia in-situ del Proyecto EC. Fig 26.- Datos de contacto Página 18 de 18

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