Inventario. Disponemos de 3 formas para generar el inventario:

Transcripción

1 Inventario Inventario, como su nombre indica nos permite obtener un Inventario de los artículos disponibles en ese momento. Esta herramienta se encuentra en Stock / Inventario. Disponemos de 3 formas para generar el inventario: Imprimir Inventario Genera un informe de nuestro inventario el cual podrá ser impreso en papel. Pasar Inventario a Archivo Excel Genera un archivo en formato Excel. Para poder utilizar esta opción, el ordenador debe tener instalada la aplicación Excel de Microsoft. Este formato es una buena opción si necesita modificar los datos del Inventario. Generar Archivo PDF Genera un archivo del Inventario en formato PDF. Este archivo será guardado dentro de la carpeta de la aplicación, en una nueva carpeta llamada Inventario. El archivo se guardara con el nombre de la fecha y hora de su creación. El inventario consta de los siguientes datos:

2 Código Código del artículo. Descripción La descripción del artículo. Stock El número de unidades disponibles en ese momento. Neto El precio neto del artículo. Tipo IVA El tipo de Iva que se aplica a dicho artículo. Total Neto El precio total neto de todos los artículos con ese código que están en stock. Al final del informe se encuentran los totales del número de piezas en stock y del importe neto de todos los artículos en stock. El inventario solo contendrá aquellos productos con stock mayor de cero. Todos los productos con stock cero, o en negativo, no quedaran reflejados en el Inventario. Notificación de Ocaso Si tenemos configurado y activado el apartado tiempo, lo podemos encontrar en Datos / Configuración, solapa Tienda, recibiremos una serie de información, relacionada con el

3 tiempo, en la parte inferior de la pantalla principal. Entre dicha información recibimos la hora del ocaso, hora en la que el Sol se oculta. Esta información nos permite activar una alerta para proceder al encendido de las luces del escaparate de nuestra tienda. Las alertas pueden ser de dos tipos: Mediante una ventana de texto. Con una notificación al Bot de Telegram que tengamos configurado, el mismo por el que recibimos las notificaciones de apertura y cierre de la aplicación y las notificaciones de ventas. Para poder recibir alguna de estas alertas deberemos de disponer de conexión a Internet y tener marcadas las casillas Activar y Aviso Ocaso del panel Tiempo. También será necesario tener bien configurado el apartado Ciudad, País y UTC. Si el país es España, deberemos poner es, y en UTC: 1 si estamos en horario de Invierto; 2 si es horario de Verano. En Tipo Aviso, seleccionamos el método por el que queremos ser avisados. Etiquetas Oferta Precios

4 Esta herramienta, la podemos encontrar en Etiquetas/Oferta Precios, nos permite realizar etiquetas de mm. aproximadamente, para realizar ofertas de productos. En dichas etiquetas se mostraran los siguientes datos: Descripción de la oferta Cualquier texto que describa nuestra oferta; Promoción, Ofertas Octubre, Rebajas Enero, etc. Precio rebajado Será el PVP actual. Precio anterior tachado El precio al que normalmente vendemos el producto. Código del artículo Descripción del artículo Código de barras del artículo Se imprimirá en la parte trasera de la etiqueta. Si alguno de los datos no nos interesa que salga en la etiqueta, tan solo deberemos de borrar o no introducir nada en

5 dicho campo. Para añadir los productos de los que queremos crear las etiquetas deberemos leer su código de barras o buscar el artículo de forma manual pulsando el botón Buscar F1, o pulsando la tecla F1. Una vez tengamos seleccionado el producto, podremos modificar la información que será visible en la etiqueta. Los campos Texto Superior y Nuevo Precio, deberán ser rellenados con la información que precisemos. Una vez que todos los datos sean correctos pulsaremos el botón Aceptar. Pulsando los botones que aparecen al final de cada campo, marcados con una C, nos permiten cambiar el color de la impresión en la etiqueta, de la información del campo predeterminado. Los botones Borrar registro y Borrar Todo, nos permiten borrar el registro seleccionado y borrar todos los registros de la base de datos respectivamente. Desde el botón Imprimir Etiquetas, podremos visualizar e imprimir las etiquetas creadas. Sincronización automática de fecha y hora

6 Debido a la importancia de que la fecha y hora se encuentren en todo momento actualizados, ya que los apuntes de cada venta que se realizan en la base de datos contienen la fecha y hora en la que han sido realizados, se ha incluido una función en la aplicación que realizara dicho ajuste de forma automática. Existe un protocolo en Internet llamado NTP que conecta con un servidor y nos transmite la fecha y hora exacta de ese momento. Utilizando esta herramienta podemos sincronizar la hora de nuestro ordenador de forma precisa. Los sistemas operativos más modernos ya disponen de una herramienta que realiza dicha tarea, pero hay versiones más antiguas que no soportan este procedimiento. Ahora nuestra aplicación sincronizara la fecha y hora cada vez que sea ejecutada. También se puede realizar la comprobación y sincronización de fecha y hora de forma manual. Para ello debemos ir a Datos/Configuración, solapa General 2, en el apartado Actualizar hora de Internet. Con el botón Comprobar, comprobaremos la fecha y hora que nos devuelve el servidor NTP. Si vemos que el desfase horario es importante, pulsando

7 el botón Actualizar, se actualizara la fecha y hora del sistema con la hora actual del servidor NTP. Podemos utilizar uno de los 3 servidores NTP configurados para realizar las tareas de consulta y sincronización de fecha y hora. Para que esta herramienta funcione es necesario contar con una conexión a Internet.

8 Cambiar tipo Iva La aplicación esta preparada para trabajar con 3 tipos de IVA a la vez, los actuales son: 21%, 10% y 4%. Los tipos de Iva que se configuran en esta pantalla son los que seleccionaremos al dar de alta un artículo en Artículos. Si en algún momento, la autoridad competente, modifica alguno de los tipos de Iva existentes, deberemos realizar el cambio en esta pantalla. Esta herramienta la podemos encontrar en Iva/Tipos Iva.

9 Para cambiar un tipo de Iva, seleccionamos en el Grid la linea a modificar, y pulsamos el botón Modificar. En el apartado Tipo Iva introduciremos el nuevo valor. Cada vez que se modifique uno o varios tipos de Iva, deberemos de cambiar dichos tipos de Iva en cada uno de los artículos que se vean afectados. Para realizar esta acción de forma automática contamos con la herramienta Recalcular IVA. Al pulsar sobre el botón Recalcular IVA, la aplicación detectara automáticamente si alguno de los tipos de Iva a sido

10 modificado, marcando el Iva modificado, su valor anterior y su valor actual. Disponemos de dos opciones para realizar la modificación de los Iva afectados: Modificar IVA manteniendo el mismo PVP Todos los artículos cuyo Iva haya sido modificado, se actualizarán al nuevo Iva, recalculando el importe del nuevo Iva y manteniendo el precio de venta al publico. Con esta acción el vendedor asume la subida del Iva, y no se ve afectado el precio de venta. Modificar IVA y repercutir subida del IVA en PVP Todos los artículos cuyo Iva haya sido modificado, se actualizarán al nuevo Iva, recalculando el importe del nuevo Iva y del precio de venta al publico. Esta acción incrementara el precio de venta con el nuevo Iva. Previamente a la realización de cualquiera de las acciones anteriores, se realizara una copia de seguridad de la base de datos Artículos, en la carpeta Archivos Antiguos.