POSTULACIÓN POSTGRADO

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Lorenzo Vidal Espejo
hace 6 años
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1 POSTULACIÓN POSTGRADO USUARIO COMITÉ ACADÉMICO REVISIÓN FICHA DE POSTULACIÓN

INTRODUCCIÓN El sistema de Postulación en línea para Postgrado es una herramienta que la Universidad de Chile pone a disposición de los postulantes, funcionarios y académicos para que la tarea de

Esta herramienta facilitará a los revisores el acceso a los antecedentes curriculares y hará más expedito el proceso de selección.

2 INTRODUCCIÓN El sistema de Postulación en línea para Postgrado es una herramienta que la Universidad de Chile pone a disposición de los postulantes, funcionarios y académicos para que la tarea de seleccionar a los futuros integrantes de los distintos programas de postgrado que ofrece la Universidad se realice de una manera eficiente y sencilla. Esta herramienta facilitará a los revisores el acceso a los antecedentes curriculares y hará más expedito el proceso de selección. El sistema cuenta con los siguientes roles: Postulantes: Usuarios nacionales o extranjeros que desee postular a uno de los programas que ofrece las distintas facultades de la Universidad. Administrativo: Encargado de revisar que la información enviada por el postulante sea la correcta para luego enviarla al evaluador y/o comité académico. Por lo general este rol lo cumple la Secretaria de Programa. Evaluador: Encargado de ingresar los resultados de los exámenes y/o entrevistas que se realicen al postulante. Si el programa no requiere de exámenes y/o entrevistas este rol no se utiliza. Comité Académico: Encargado de evaluar y examinar los antecedentes enviados por el postulante. Además es el responsable de aprobar, aprobar condicional, dejar en lista de espera o rechazar al postulante. A continuación se muestra un esquema con el funcionamiento del sistema: 2

A continuación, le indicaremos cómo sancionar las fichas de postulaciones, que han sido enviadas por los distintos postulantes a los programas de su organismo o facultad, y que han pasado previamente

cl e identifíquese con su cuenta y clave MiUchile (recuerde que su cuenta debe tener asignado el rol Evaluador). Luego, haga clic en Inicio de sesión, (Figura 1). Figura 1 2.

3 A continuación, le indicaremos cómo sancionar las fichas de postulaciones, que han sido enviadas por los distintos postulantes a los programas de su organismo o facultad, y que han pasado previamente por la revisión de la Secretaría de Estudios, y si así fue establecido, también por los Evaluadores. 1. Ingrese a la página e identifíquese con su cuenta y clave MiUchile (recuerde que su cuenta debe tener asignado el rol Evaluador). Luego, haga clic en Inicio de sesión, (Figura 1). Figura 1 2. A continuación, verá la página principal de la plataforma de Postulación en Línea. Para comenzar a revisar las fichas de postulación enviadas por los revisores, haga clic en el botón Ver del panel de Elementos de Trabajo y luego seleccione la opción Evaluación Pruebas/Entrevistas, (Figura 2). Figura 2 3

3. En la parte central del panel Elementos de Trabajo, se desplegarán todas las fichas de postulación disponibles para ingresar los resultados de la evaluación.

4 3. En la parte central del panel Elementos de Trabajo, se desplegarán todas las fichas de postulación disponibles para ingresar los resultados de la evaluación. Éstas se ordenan por las siguientes columnas RUT, Nombre Postulante, Mail Postulante, Programa, Fecha Recepción. Para ingresar al detalle de una ficha de postulación, y revisar su contenido, presione el botón Evaluación, ubicado al costado derecho del panel, (Figura 3). Figura 3 4. A continuación, tendrá acceso a la ficha de postulación seleccionada. Podrá revisar los antecedentes del postulante, y tener acceso a la evaluación de las pruebas/entrevistas hechas en el rol anterior. Para abrir los documentos que el postulante ha adjuntado, debe hacer clic en la opción Obtener documento, (Figura 4). Figura 4 5. Una vez que haya terminado de revisar los datos del postulante, dentro de la sección Revisión Comité Académico, usted dispone de cuatro alternativas en la parte inferior de la ficha para confirmar la revisión: Aprobado, Aprobado Condicional, Lista de Espera y Rechazado. A continuación, se explica cada uno de los estados de revisión: - Aprobado: Postulante queda como candidato a matrícula pasando automáticamente al sistema Guía Curricular. - Aprobado Condicional: Postulante aprobado en forma condicional dado los siguientes escenarios: Nivelación: El postulante requiere completar cursos que lo preparen para continuar con el plan lectivo del programa. Financiamiento: El postulante aún tiene pendiente la aprobación de su financiamiento. - Lista de Espera: Postulante que queda preseleccionado y dependiendo del lugar que ocupe dentro de la lista (ranking dado por los puntajes que da cada uno de los programas a los datos entregados por el postulante), podrá pasar al estado "Aprobada Lista de Espera", esto siempre y cuando exista un cupo para el programa por la no matrícula de los primeros seleccionados; si el postulante no logra pasar al estado "Aprobada Lista de Espera", pasará al estado "Rechazada Lista de Espera". - Rechazado: Postulante que no ha sido aceptado en el programa de postgrado. 4

5 6. Una vez que haya marcado alguno de los estados, presione el botón Enviar, (Figura 5). Recuerde que si el postulante es rechazado, deberá completar obligatoriamente la casilla Observaciones. Figura 5 7. Una vez terminado el proceso de selección, a través de la página de Postulación en Línea, los postulantes recibirán un mail automático, señalándoles el resultado de su postulación de acuerdo a la decisión del Comité Académico. El correo automático tendrá el siguiente formato: Estimado Sr(a) XXXXXXXXXXXXXX Junto con saludarlo, le informo que el resultado del proceso de selección para el programa Magister en Ciencias Forestales, Mención en Manejo de Recursos Forestales, en el que ha sido evaluado favorablemente por el Comité Académico del programa. Por ello ha sido seleccionado para cursar como alumno regular a partir del próximo semestre del periodo académico del año 2011 Las Observaciones son las siguientes: Sin Observaciones La validez de su postulación para este programa es sólo por el presente período. En el caso de no matricularse su postulación quedará inválida, debiendo postular nuevamente para periodos siguientes. Cualquier consulta favor contactarse con la Secretaría de la Escuela de Posgrado al correo xxxxxxxx@u.uchile.cl o al fono xxxxxxx Deseándole el mayor de los éxitos en sus estudios de postgrado de nuestra Facultad, Programa Magister en Ciencias Forestales, Mención en Manejo de Recursos Forestales Nota: En el caso de abrir una ficha, y no quiera aún definir si el postulante es Aprobado, Aprobado Condicional, queda en Lista de Espera o es Rechazado, deberá hacer clic en el botón Salir para volver a la pantalla anterior, y no hacer ningún cambio en el estado de la ficha de postulación en el sistema. 5

6 PREGUNTAS FRECUENTES P: Por qué no me aparece la opción Evaluación? R: Lo más probable es que su rol como Comité Académico no haya sido asignado por el Director de Escuela. En ese caso le instamos ponerse en contacto con él y solucionar esto a la brevedad. P: Por qué no puedo ver los archivos adjuntos que descargue de una ficha? R: Lo más probable es que no cuente con el software (aplicación) necesario para poder visualizar ese tipo de archivo. Si el formato le es desconocido le sugerimos solicitar ayuda del encargado de informática de su sede o en caso contrario, solicitarle al postulante que agregue los documentos nuevamente pero en un formato compatible (DOC, PDF, JPG, etc.). Si el formato del archivo tiene una extensión EXE, COM, SCR, le sugerimos fehacientemente que NO LO DESCARGUE NI EJECUTE, este archivo podría contener código malicioso. P: Puedo consultar el estado actual de una postulación? R: Si tiene el rol asignado de Consultas, basta con que seleccione consultas en el menú izquierdo, elija la facultad y programa a consultar y podrá observar el estado actual de las postulaciones. P: Ya evalué la ficha, Ahora qué hago? R: Tenemos 4 Estados disponibles para esta postulación, Aprobado, Aprobado Condicional, Lista de Espera y Rechazado. Una vez que seleccionamos uno de estos podemos adjuntar una observación en el recuadro Observaciones. Para finalizar, solo hagamos clic en Grabar, de esta forma el sistema le enviará un correo al postulante indicándole el estado de su postulación y los pasos a seguir. 6

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