CONVOCATORIA 2017 DE APOYO A PROYECTOS DE PROTECCION CIVIL 2 de febrero de 2017

Transcripción

1 CONVOCATORIA 2017 DE APOYO A PROYECTOS DE PROTECCION CIVIL 2 de febrero de 2017 Se invita a Instituciones interesadas en mejorar las condiciones de seguridad de sus organizaciones, que no cuenten con: programa interno de protección civil ni peritajes relacionados y que brindan atención a: Niñas, niños y jóvenes en situación de calle, en riesgo y/o abandono. A que presenten un proyecto de protección civil. EL PROYECTO DE PROTECCIÓN CIVIL, DEBE ESTAR UBICADO EN LA CIUDAD DE MÉXICO Y CONTAR CON LA ASESORÍA DE UN TERCER ACREDITADO CON REGISTRO VIGENTE EN LA SECRETARÍA DE PROTECCIÓN CIVIL. (Deberán anexar la copia de registro al momento de registrar su proyecto). No será posible entregar recursos de un segundo proyecto hasta que no se haya cumplido de manera satisfactoria la totalidad del primero. BASES: 1.- Ser una institución no lucrativa constituida legalmente como A. C., I.A.P o I. B. P y no haber sido apoyada anteriormente por Ayúdate a Dar, A. C. en esta materia. 2.- Ser donataria autorizada o, en su defecto, comprobar a través de una Carta de Estado de Solicitud expedida por la Junta de Asistencia Privada, (J. A. P.) que está en proceso de obtener la autorización para expedir recibos deducibles de impuestos. Este caso sólo aplica para las Instituciones de Asistencia Privada. 3.- Atender a niñas, niños y jóvenes en situación de calle, riesgo y/o abandono. 4.- Contar con un Órgano de Gobierno o de decisión conformado con, por lo menos 5 integrantes (Patronato, Consejo de Administración, Mesa Directiva, Consejo del Pueblo, etc.) Será necesario que la institución informe de los nombres, perfil profesional y tiempo de estancia en el patronato, consejo, etc. 5.- Contar dentro de la estructura operativa de la institución, con un área de Desarrollo, Procuración de Fondos, Relaciones Públicas o similar. 6.- Ser una institución que otorgue alguno o todos los servicios que a continuación se mencionan: a) Casa Hogar, Albergue o Centro de Día que otorgue servicios como alimentación, higiene, atención médica y psicológica, a través de un sistema interno o externo mediante el apoyo de instancias calificadas, para los niños (as) que alberga y externos.

2 b) Casa Hogar, Albergue o Centro de Día que ofrezca servicios de educación básica, (preescolar, primaria y secundaria) a través de un sistema escolarizado interno, abierto o de educación no formal. Aquellas instituciones que adicional al nivel básico, ofrezcan servicios de educación media superior, (preparatoria o bachillerato) también podrán solicitar el apoyo. c) Institución Prestadora de Servicios Complementarios (capacitación para el empleo, alfabetización, valores, recreación, talleres de prevención para padres, etc.) que atiendan a menores en situación de calle, riesgo y/o abandono y cuyos beneficiarios finales sean los niños (as) mismos y su comunidad. d) Institución que atienda a menores de edad en situación de calle, riesgo y/o abandono con necesidades especiales en cualquiera de los últimos tres incisos, desde el enfoque de salud y educación. 6.1 Que la organización cuente con un plan estratégico y/o un plan operativo anual del cual tenga conocimiento el Órgano de Gobierno. 6.2 La organización cuente con mecanismos formales para el control, seguimiento y evaluación de su plan de trabajo. 6.3 La organización cuente con registros para el control y seguimiento de sus beneficiarios. 6.4 La organización pone a disposición de los donantes, informes sobre los avances y resultados de los proyectos que le financian. 6.5 La organización elabora un informe anual de actividades que pone a disposición de sus públicos de interés. 6.6 La organización esté dispuesta a transformarse en aliado estratégico para aportar datos que sustenten una iniciativa de Ayúdate a Dar, para documentar la práctica. 7. La organización cuenta con voluntarios en sus actividades. 7.1 La organización define las actividades que pueden realizar los voluntarios. 8.-Contar con infraestructura mínima (inmobiliario, mobiliario y recursos humanos) para desarrollar y otorgar los servicios mencionados en el punto 6 y cuya población no exceda a 100 niñas, niños o jóvenes por hogar. 9.-Contar por lo menos con un responsable o miembro de la institución, que tenga representación urbana, y que cuente con mínimos servicios de telecomunicación. 10.-Tener impacto social reconocido en la zona de influencia.

3 11.- Comprobar mediante sello en acta constitutiva que su escritura pública se encuentra inscrita en el libro de Personas Morales del Registro Público de la Propiedad y Comercio 12.- Se puede participar dentro de los siguientes tipos de peritajes para obtener la autorización del programa interno de protección civil ante la delegación correspondiente: Estructural Eléctrico De Instalación de Gas Programa interno de protección civil y conformación de brigadas. Todas las anteriores 13.- De ser seleccionado, podrá hacer uso únicamente del 10% del monto total aprobado para pago de trámites correspondientes Llenar el formato de presentación de proyecto, se requerirá en formato impreso y electrónico (no pdf) al correo: oliviag@ayudateadar.org.mx 15.- Documentación requerida para iniciar el proceso de selección que deberá acompañar al formato de presentación de proyecto: 1.- Ficha de solicitud de apoyo completa firmada por el (los) responsable de la institución. 2.- Fotocopia simple del acta constitutiva con sello del Registro Público de la Propiedad y el Comercio. En caso de protocolizaciones posteriores, presentar el poder notarial vigente del actual representante legal con sello del Registro Público de la Propiedad y el Comercio. 3.- Fotocopia de la Cédula Fiscal de la institución. 4.- Fotocopia de la última publicación en el Diario Oficial donde se encuentra listada la institución autorizándole expedir recibos deducibles de impuestos. 5.- Fotocopia de la carta solicitud de renovación de donatarias autorizados Clave Única de Inscripción (CLUNI) al Registro Federal de las OSC. 7.- Dos cartas de recomendación recientes (máximo 3 meses de antigüedad) de instituciones y/o empresas que reconozcan la labor de la institución. 8.- Fotocopia del último estado financiero (2015) auditado de la institución. 9.- Fotocopia del último dictamen fiscal (2015) firmados por el contador de la institución o disco enviado al SAT. El dictamen debe de estar contener todos sus anexos, tales como; estado de ingresos y egresos, análisis comparativo de gastos, relación de contribuciones, relación de donatarios y donantes, relación de bienes inmuebles y relación de contribuciones por pagar Fotocopia de recibo deducible de la institución completamente legible y fiel al original con la leyenda CANCELADO Currículum de la Institución solicitante.

4 12.- Organigrama Institucional Croquis de la ubicación exacta de la institución Material descriptivo, informativo y de promoción de la institución Certificado de reconocimiento del tercero autorizado por la Secretaría de Protección Civil para realizar peritajes El recurso otorgado por Ayúdate a Dar, A. C. podrá ser de hasta: $300, (Trescientos mil pesos, 00/100 M. N.) La institución solicitante, deberá coinvertir con el 20% del costo total del proyecto. (no aplica como coinversión el pago de sueldos o servicios). No se pueden destinar los recursos otorgados en ningún caso, a un proyecto distinto del aprobado. No se emitirán recursos para gastos de arrendamiento, generados o no por las obras autorizadas. Los recursos serán otorgados por Ayúdate a Dar, A. C. de acuerdo a un cronograma que se dará a conocer una vez concluida la evaluación de los proyectos, en caso de que una institución beneficiaria no esté lista para recibirlos en la fecha programa, tendrá un periodo máximo de 90 días, de no suceder así y no tener notificación de la institución beneficiaria, Ayúdate a Dar, A. C. reasignará los recursos, a excepción de los proyectos programados para el último trimestre del año. Las instituciones que presenten proyecto deberán considerar que Ayúdate a Dar, A.C. no otorgará recursos que no vayan a ser utilizados en los próximos seis meses a la fecha de aprobación. Como parte del proceso de selección del o los proyectos finales a ser apoyados, el Consejo Directivo y Operativo de Ayúdate a Dar, A. C. realizarán una visita a las instituciones preseleccionadas, sin que ello implique ningún compromiso por parte de la Asociación para otorgar los fondos El formato de presentación de proyecto y la documentación, se deberá enviar en formato impreso y electrónico (La ficha de solicitud NO PDF) a nuestras oficinas, ubicadas en: Vicente Eguía #4-104 Col. San Miguel Chapultepec Deleg. Miguel Hidalgo C. P Tel Ext. 601, en atención a la Lic. Olivia González Lara, Coordinadora de Programas La fecha límite para la entrega de documentos es el día: viernes 30 de marzo de 2017 a las 12:30 hrs Como parte del proceso de selección del o los proyectos finales a ser apoyados, el Consejo Directivo y Operativo de Ayúdate a Dar, A. C. realizarán una visita a las instituciones preseleccionadas, sin que ello implique ningún compromiso por parte de la Asociación para otorgar fondos.

5 20.- Los resultados finales se darán a conocer el día: 22 de junio de 2017 a través de nuestra página de Internet, *Los resultados son inapelables.